Koneo Digital Pärm

Att lagra gemensamma dokument digitalt på ett genomtänkt sätt, så att alla i företaget snabbt kan hitta dem, kan vara guld värt. Det spar tid och ger förut sättningar för en mer effektiv verksamhet. Med Koneo Digital Pärm får du på ett enkelt sätt ett digitalt doku mentarkiv till en fast månadskostnad.

Det brukar lite skämtsamt sägas att ett arkiv är ett ställe där saker kommer bort i bokstavsordning. Många använder fortfarande en massa pärmar – hyllmeter efter hyllmeter – som tar plats och samlar damm. I den sortens arkiv kan det vara svårt och ta lång tid att hitta rätt dokument, särskilt om det har gått några år. Likaså svårt att veta vad som behöver sparas i många år och vad som kan kastas. Ibland är det bara några få personer på företaget som vet var ett visst dokument finns. Att detta är sårbart och ineffektivt är lätt att inse.

Hur ser det ut i din verksamhet?

Kan du och dina kolle gor enkelt spara och snabbt få åtkomst till alla dokument ni behöver? Även när ni inte är på kontoret?

Koneo Digital Pärm – enkel åtkomst via webben

Koneo Digital Pärm är en smidig och prisvärd lösning som även passar lite mindre företag och organisationer. Koneo Digital Pärm löser alla de utmaningar som finns när det gäller att scanna, spara, söka och hantera dokument på ett enhetligt sätt. Via ett webbgränssnitt kan alla behöriga enkelt och snabbt komma åt alla gemensamma dokument, oavsett om man är på resa eller arbetar hemma. Väljer ni dessutom att använda iPad:s för dokumentåtkomst blir det ännu smidigare, då kan era medarbetare arbeta flexibelt utanför kontoret på ett helt annat sätt än tidigare. Koneo Digital Pärm innebär att användaren scannar direkt till ett dokumentarkiv, med automatisk OCR-läsning och möjlighet att tillföra metadata från scanner. Papper blir digitala och omedelbart indexerade/sökbara. Vidare ingår fillagring där Officefiler med mera indexeras och blir sök bara, möjlighet att tillföra metadata, versionskontroll samt kraftfull sökfunktion. Fritextsökning i Koneo Digital Pärm är lika enkelt som att söka på Google. Exempelvis ”faktura till kund NN april 2010”, eller ”utvecklingsprojekt xyz”.

Följande ingår i funktionen Koneo Digital Pärm

• • • • • • • Digitalt dokumentarkiv Web-applikation Scanning All HW och SW ”Komigång-tjänst” Säkerhetskopiering Fullt åtagande från Koneo till fast pris

Vad gör vi och vad behöver du göra?

Kontakta Koneo så hjälper vi dig att snabbt och smidigt installera ett digitalt dokumentarkiv. Koneo levererar en nyckelfärdig funktion med säker lagring i vår certifierade driftshall. Allt ingår.

Varför välja Koneo

Koneo Digital Pärm är en komplett funktion som är enkel, flexibel och prisvärd.

Så tar vi betalt

Koneo Digital Pärm levereras standardkonfigurerad och paketerad som en funktion som tillhandahålls av Koneos driftorganisation. I en Koneo Digital Pärm ingår: Digitalt arkiv, 1 pärm, scanning inkl. HW, 5 användare, 5 GB lagring, backup, drift som funktion hos Koneo.

Fast kostnad per månad.

Nästa steg

Vill du beställa, eller veta mer om Koneo Digital Pärm, kontakta din lokala Koneosäljare. Koneo gör IT enklare. Vi finns alltid nära, på mer än 40 platser över hela landet. Vår ambition är att vara den bästa leverantören av IT på alla de platser i landet där vi finns. Dessutom kan vi er bjuda det stora företagets fördelar med support, specialistkompetens och effektiva tjänster. Koneo är en del av Konica Minolta.

Läs mer på koneo.se