Transcript FAQ: Livet på Colonia

FAQ: Livet på Colonia
Adressändring
Glöm inte att adressändra! När ni adressändrar ska
ni uppge lantmäteriets fyrsiffriga nummer vilket
framgår av ert kontrakt.
Aktivitetsgruppen
Anordnar events för de boende på Colonia. Ju fler
som är med desto lättare blir det att anordna
events. Kontakta
områdesansvariga/aktivitetsgruppen om du är
intresserad av att gå med.
Andrahandsuthyrning
Dokument finns att hämta utanför kontoret.
Kontakta områdesansvariga för frågor kring detta.
Anslagstavlor
För att få affischera krävs tillåtelse av
områdesansvariga. Du måste även ta ner
affischerna efteråt.
Besiktningar
Hör av dig i god tid. Vi utför enbart en förbesiktning
av din lägenhet och kollar skicket samt ger dig tips
inför din flyttstädning. Kom även ner till kontoret
och låna ett färgkit för att återställa väggarna.
Brandvarnare
Alla lägenheter är utrustade med brandvarnare.
Batterierna i dem har tio års garanti. När
batterierna tar slut hör du av dig till ByggVesta så
kommer vi och byter. Försök inte själv att byta eller
ta bort batteriet i brandvarnaren.
Colosalen
Samlingslokalen bokas på samma sida som
tvättstugebokningen. Endast kvällar är
bokningsbara. Alla hyresgäster har tillgång till
samlingslokalen dagtid. Det är viktigt att ha koll på
regler för användandet innan du bjuder över folk.
T.ex. får högst 20 - 25 personer vistas i lokalen
samtidigt och du är skyldig att ersätta allt som går
sönder.
Facebookgruppen på Colonia
Gå med i gruppen och få tillgång till massor med
information och aktiviteter ”Colonia Linköping”.
Felanmälan
Görs på vår hemsida www.byggvesta.se under
Boendeservice. Snart kommer du även kunna göra
detta via ”Mina Sidor”, mer info kommer om detta.
Fester och störningar
Fester kan man absolut ha men man har ansvar för
sina egna gäster. Varna gärna till grannar om ni ska
ha fest och använd sunt förnuft. Kommer
Störningsjouren från Securitas till din fest får du
räkna med att betala utryckningskostnaden.
Störningar – gäller dygnet runt i form att inte störa
sina grannar med högt spelande musik, egna
instrument, skrik eller andra störande ljud. Ljudet
transporteras genom stommen/ventilationen i
huset och kan vara svår att spåra varifrån den
kommer. Så tänk på att inte ha för hög bas eller
ljud på.
Avflyttning
Uppsägningsblanketter finns att hämta utanför
kontoret. Boka besiktning i god tid. Spackel och
färg finns att låna på kontoret för att justera
väggarna innan avflyttningen.
Cyklar
Hyresgästernas egna samt även besökares cyklar
ska stå i cykelställen, alltså inte vid entréer, under
trappor, baksidor, brandgator, i valven och inte vid
gångbanor. Det gäller även mopeder och
motorcyklar.
Förråd
Boende i Colonia har vindsförråd. Studievägen 5,
9A, 9B och övre plan i 9C har förråd på
vindsvåningen i Studievägen 9B. Studievägen 3A-C,
7, bottenplan i 9C har förråd i Studievägen 3B.
Autogiro
Autogiro-blanketter finns att hämta utanför
kontoret. Alternativt kan du lägga in autogirot själv
direkt i din internetbank.
El och vatten under sommaren
Vi debiterar inget under sommaren utan fakturerar
i slutet på september en samlingsfaktura för majaug.
Golvskydd
Är ett måste om du har en kontorsstol med hjul.
Hjulen kommer med tiden nöta sönder parketten
och du är du självvållade till detta och måste betala
för en omslipning av golv.
Grillning
Sker på anvisade platser. Engångsgrillar kräver
cementplatta som skydd under. Tänk på
brandfaran, städa efter er och släng avfallet i
containern och INTE i de små papperskorgarna.
Hemsidan
Hyresgäster hänvisas till www.byggvesta.se där
bokning av tvättstuga, felanmälan och information
finns. Klicka på ”Boendeservice” och välj
”Linköping” och ”Colonia” i rullgardinsmenyerna.
Hyra
På Colonia tillämpas tiomånadershyra där juni och
juli är betalningsfria månader. Senast 1 april måste
du ha flyttat in för att få ta del av de betalningsfria
månaderna samma sommar.
Internet
Internet får du genom att första gången koppla in
en Ethernet-kabel mellan datorn och vägguttaget
och sedan starta upp din web-läsare. Du kommer
då tas till Utsikts hemsida där du kan välja mellan
Alltele och Bahnhof som din internetleverantör.
Efter att du har fyllt i alla uppgifter och bekräftat
ditt val tar det ungefär 30 min innan internet är
igång. Glöm inte av att säga upp ditt internet innan
du flyttar! Annars kan nästa hyresgäst få problem
att komma igång.
Källsortering/Sopor
Sker i källsorteringsrummet mitt på området,
dörren finns mittemot ingången till hus 5. Här kan
du sortera glas, papper, kartong, el-avfall, etc. På
parkeringen bakom hus 3 finns två containrar, den
högra är till för hushållsavfall och den vänstra är till
för grovsopor, t.ex. möbler du inte vill ha när du
flyttar. Släng INTE hushållsavfall i den vänstra.
Lokalvård och underhåll
Städning och underhåll av interiörer och exteriörer
sker dagligen. Kontakta vår fastighetsskötare
Michael Birgersson om du har funderingar.
Lånesaker
Områdesansvariga tillhandahåller vissa föremål för
utlåning, bland annat en borr, dammsugare,
volleyboll, färgkitt vid utflytt och vissa verktyg.
Kontakta områdesansvariga vid frågor om utlåning.
Lås och säkerhet
Använd din TAG när du går in i huset,
porttelefonen ar aktiv fram till kl. 21 på kvällar.
Släpp inte in obehöriga. Felanmäl om ditt lås eller
cylinder kärvar och det är svårt att öppna dörren.
Lägenhetspärm
Har du fått en lägenhetspärm vid inflytt eller har
hittat en i din lägenhet, lämna gärna in denna på
kontoret. Informationen i den är ej tillförlitlig.
Möbler vid avflyttning
Kvarlämnade möbler, husgeråd etc. tas emot och
återvinns till kommande studenter. Använd gärna
Facebook-gruppen för annonsering.
Nycklar
Varje hyresgäst får tre likadana nycklar till
lägenheten, en TAG som ger dig tillträde till
entrédörren, tvättstugan samt Colosalen (om du
skrivit på kontraktsbilagan) och två
postfacksnycklar. Vid borttappade nycklar kontakta
snarast ByggVesta, cylinderbyte och nya nycklar
debiteras hyresgästen. Borttappade
lägenhetsnycklar kostar ungefär 2500 kr.
Parkering
Hyresgästparkering och besöksparkering finns
bakom hus 3. Månadsbiljett för parkering kan
köpas i automaten på parkeringen. All parkering på
området är förbjuden. QPark administrerar
parkeringsplatsen och sköte patrullering av
området.
Porttelefon
TAG:en är det huvudsakliga sättet för att ta sig in i
byggnaderna. Besökare kan använda sig av
porttelefonen som finns på bottenvåningen av
varje hus vilken är kopplad till din telefon. Besökare
ringer upp ditt lägenhetsnummer eller
telefonnummer på porttelefonen. För att öppna
trycker du på siffran 5.
Postfack
Varje lägenhet har ett eget postfack beläget i
kulverten mellan husen. På brevlådan står endast
ditt lägenhetsnummer så det är viktigt att du anger
lantmäteriets nummer i din adress för att posten
ska hitta rätt.
Rökning
Totalt rökförbud råder såväl inomhus som utomhus
i närheten av husen, t.ex. vid entréer. Rökning får
ske på tillåten plats, d.v.s. på ”torget” mellan husen
markerad med en rökningsskylt. Rökning på andra
platser än de anvisade kan resultera i en varning på
grund av kontraktsbrott. Tänk på att du ansvarar
för dina gäster om du har fest.
Studierummen
Totalt finns 7 studierum att tillgå i hus 3, 5 och 9.
Studierummen är till för att erbjuda en lugn
studiemiljö utanför hyresgästernas egna
lägenheter. Även Colosalen fungerar som
studierum dagtid mellan 10.00 – 17.00. Inget av
studierummen är bokningsbart och principen ”först
till kvarn” gäller. Av respekt till andra ber vi er även
att inte ”boka” rummen genom att lämna kvar
böcker etc. över natten, detta gäller INTE som en
bokning.
Securitas Trygg- och fastighetsjour
Telefonnummer 013-14 46 96. Kontakta vid
extremt störande fester, kan du så försök ringa på
och be vederbörande sänka volymen. Kontaktas
även vid akuta fall, typ el och vattenskador. Vid
borttappad nyckel utanför kontorstider kontakta i
första hand områdesansvariga, i andra hand
jouren.
TV-utbud
Comhems analoga grundutbud finns att tillgå i
lägenheterna. Önskas utökat utbud kontakta
Comhem.
Tvättstugor
Efter avslutat tvättpass är det mycket viktigt att du
rengör filter i torktumlaren och plockar ur och
rengör tvättmedelsfacket på tvättmaskinerna.
Torka även av ovansidan av maskinerna och andra
ytor du använt dig av. Tvättstugorna upplevs av
många som skitiga trots att vi städar dessa
frekvent, se därför till att följa dessa enkla
förhållningsregler så att alla har möjlighet att tvätta
i en fräsch miljö. Bokning av tvättstugorna kan
göras på panelen utanför kontoret i hus 5 eller på
www.byggvesta.se under ”Boendeservice”.
Uppsägning
Var ute i god tid med din uppsägning!
Uppsägningstiden löper med tre månader under
dina första tre månader här, efter det så blir
uppsägningstiden två månader. Blanketter för
uppsägning finns utanför kontoret i hus 5. Notera
att uppsägningstiden gäller från och med
månadsskiftet närmast efter att du lämnat in en
uppsägningsblankett. Lämnar du in blanketten i
mitten av en oktober gäller således två månader
från månadsskiftet oktober/november.
Volleybollplan
Kan bokas på kalendern utanför kontoret i hus 5.
Fyll i lägenhetsnummer och tid på önskat datum.