Transcript Stadgar - Borrby Bokby

Föreningen Borrby Bokby
§1
§2
Den ideella föreningens namn är Borrby Bokby
Föreningen skall vara öppen dels för företagare inom litteratur, konst och
bild (sk aktörer) och som verkar i ett område som omfattas av Borrby med
omnejd. Föreningen skall verka för dessa medlemmars intressen bl a
genom att
• införskaffa och till medlemmarna vidarebefordra information av vikt för
deras verksamhet
• med olika åtgärder göra Borrby Bokby känt och utgöra ett gemensamt PRorgan för medlemmarna och bygden
Föreningen är också öppen för medlemmar som är intresserade i
föreningens verksamhet (sk medlemmar) och vill stödja
föreningens
arbete med att verka för Borrby Bokbys 10 grundstenar som
finns som bilaga till dessa stadgar
§3
Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Borrby
§4
Ansökan om medlemskap skall göras skriftligen
Antagen aktörsmedlem betalar i samband med medlemskapets beviljande
den inträdesavgift som årsmötet beslutat.
Fr o m det år då medlemskap beviljats betalas av årsmötet beslutad
medlemsavgift samt för aktörsmedlem beslutad serviceavgift.
Löpande årsavgift skall inbetalas senast under april månad varje år.
§5
Medlem som icke i föreskriven ordning inbetalt fastställda avgifter äger
icke deltaga i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§6
Medlem som icke fullgör sina förpliktelser eller på annat sätt brister mot
dessa stadgar eller skadar föreningens intressen, kan uteslutas ur
föreningen genom beslut av föreningen på årsmöte eller extra
föreningssammanträde. Vill medlem utträda ur föreningen skall detta
skriftligen anmälas till styrelsen. Utträde eller uteslutande ur föreningen
medför icke befrielse från att erlägga föreningen utdebiterade årsavgifter,
som avser tidigare och påbörjat kalenderår.
Vid utträde eller uteslutning förlorar medlem all rätt till andel i föreningens
tillgångar och eventuella fonder.
§7
Varje medlem i föreningen skall genom styrelsens försorg erhålla ett
medlemsbevis samt ett exemplar av föreningens stadgar.
§8
Föreningens styrelse utgörs av enbart medlemmar och skall bestå av fem
ledamöter jämte valfritt antal suppleanter.
Styrelsens ordförande, som även är föreningens ordförande, utses årligen
på årsmötet för ett år i taget fram till nästa årsmöte. Styrelsens övriga
ledamöter utses även årligen på årsmötet för två år i taget där minst två
ledamöter sitter på mandat över kommande årsmöte, sk rullande nyval.
Styrelsen konstituerar sig själv, bortsett från ordföranden, som utses av
årsmötet.
§9
Styrelsen är beslutsför då minst tre ledamöter är närvarande och om
beslutet är enhälligt.
§ 10
Föreningens firma tecknas av ordföranden och kassören gemensamt.
Dock kan kassören ensam teckna föreningens bankkonton.
[email protected]
www.borrby-bokby.se
Föreningen Borrby Bokby
§ 11
Föreningens räkenskaper avslutas den 31 december.
Bokslut skall vara verkställt senast 1 april året därpå, då räkenskaperna
jämte tillhörande handlingar, liksom av styrelsen angiven
förvaltningsberättelse, jämte resultaträkning samt balansräkning för
senaste räkenskapsåret. Dessa skall granskas av utsedda revisorer och
senast den 1 maj skall revisionsberättelsen avlämnas.
§ 12
Vid såväl styrelsesammanträde som årsmöte och föreningsstämma skall
föras protokoll vari fattade beslut antecknas.
§ 13
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper
väljer föreningen på årsmötet två revisorer tillika med två
revisorssuppleanter.
§ 14
Årsmötet hålls inom verksamhetsområdet under juni eller juli månad. På
årsmötet skall följande ärenden behandlas:
1.
2.
3.
4.
5.
Val av ordförande och sekreterare vid mötet.
Godkännande av dagordningen.
Justering av röstlängd.
Fråga om sammanträdet blivit behörigen utlyst.
Val av två justeringsmän, vilka också skall tjänstgöra som valkontrollanter
och rösträknare.
6. Styrelsens förvaltningsberättelse och revisorernas berättelse.
7. Fastställande av balansräkning samt disponering av uppkommen vinst
respektive täckande av uppkommen förlust.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Bestämmande om eventuellt arvode för styrelseledamöter, revisorer samt
eventuella övriga funktionärer.
10. Beslut om avgifter för nästkommande år.
11. Val av styrelsordförande för kommande verksamhetsåret.
12. Val av övriga fyra ledamöter för påföljande verksamhetsår jämte
suppleanter.
13. Val av två revisorer jämte två suppleanter.
14. Eventuella övriga val.
15. Övriga ärenden som i behörig ordning hänskjutits till årsmötet.
§ 15
Extra föreningssammanträde skall av styrelsen utlysas, då styrelsen så
anser nödvändigt eller för uppgivet ändamål påfordras av revisorerna,
eller då minst 10 medlemmar till styrelsen eller revisorerna gör
framställning om detta, med angivande av de ärenden som påkalla
utlysande av sammanträdet.
§ 16
Kallelse till föreningssammanträde liksom annat meddelande till
föreningens medlemmar skall sändas per brev, med brev likställs e-post.
Kallelse till årsmöte skall ske senast 14 dagar före mötet och
föreningsstämma senast 5 dagar före stämman.
§ 17
Vid årsmöte eller föreningsstämma äger varje medlem, som fullgjort sina
förpliktelser mot föreningen, en röst. Frånvarande medlem äger utöva sin
rösträtt genom befullmäktigat ombud som själv är medlem. Sådant ombud
skall före sammanträdets början anmäla sitt röstinnehav och förete
vederbörlig fullmakt för ordföranden eller sekreteraren. Ingen får på grund
av fullmakt rösta för mer än en frånvarande medlem.
[email protected]
www.borrby-bokby.se
Föreningen Borrby Bokby
§ 18
Såsom föreningssammanträdesbeslut gäller den mening, för vilken de
flesta rösterna avgivits. Vid lika rösttal gäller lotten. Om ej annan begäres
sker omröstningen öppet.
§ 19
Beslut om ändring av dessa stadgar är ej giltiga med mindre än att beslut
därom fattas på två på varandra följande föreningssammanträden, varav
åtminstone ett skall vara årsmöte och därvid på båda sammanträdena
beslutet biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstande. Ändringsförslaget
skall angivas i kallelserna till stämma eller årsmöte.
§ 20
Tvister angåene föreningsangelägenheter mellan föreningen och styrelsen
eller ledamot därav eller föreningsmedlem får icke dragas inför domstol
utan skall avgöras av skiljemän enligt lag.
§ 21
Beslut om upplösning av föreningen är ej giltig med mindre det fattas på
två på varandra följande föreningssammanträden, varav åtminstone ett
skall vara årsmöte och därvid på sammanträdet beslutet biträtts av minst
fyra femtedelar av de röstande.
Upplösningen kan ej genomföras om förslaget ej utförligt omnämnts i
kallelse till sammanträdet.
§ 22
Upplöses föreningen skall dess tillgångar användas till något allmännyttigt
eller välgörande ändamål inom föreningens verksamhetsområde, på så
sätt som sista föreningsstämman beslutar.
§23
Ärenden från medlem till årsmötet skall för att upptagas framläggas
skriftligen senast den första maj.
[email protected]
www.borrby-bokby.se
Föreningen Borrby Bokby
BORRBY BOKBYs tio grundstenar
Borrby Bokby arbetar för att
1. Värna den fysiska boken
2. Göra böcker tillgängliga för många
3. Ge författare och läsare en mötesplats
4. Vara en arena för kunskapsutbyte
5. Erbjuda landsbygdens ro för kontemplation och utveckling
6. Bidra till folkbildning
7. Främja berättarkonst
8. Bli en samlingsplats för bokälskare
9. Bjuda själslig och lekamlig njutning
10.Hålla Borrby och Österlen friskt och levande
[email protected]
www.borrby-bokby.se
Föreningen Borrby Bokby
Borrby Bokby Ideell förening skall:
Sälja böcker som vi fått som gåva
Sälja medlemmars och gästande författares böcker
Arrangera evenemang med författare m fl
Ta emot studiebesök
Ordna kurser i skrivande mm
Genomföra releasefester
Delta i och själva arrangera lokala och digitala seminarier
Samordna kontorsplatser i antikvariat o gallerier
Ansvara för marknadsföring av aktiviteter i Bokbyn
Vara god arbetsplats
För sk Aktörsmedlem gäller:
Driver antikvariat/butik/galleri/ateljé
Håller café/restaurang/hotell
Producerar konst/konsthantverk
Ger ut böcker och tidningar
Betalar en årlig serviceavgift (för närvarande 500:-/år) vilket ger
exponering på Bokbyns web, fri tillgång att marknadsföra egna
arrangemang i kalender, web och sociala medier samt rätt att använda
Borrby Bokbys logga i egen marknadsföring. Aktörsmedlem skall
också vara medlem.
För Medlemmar gäller:
Rätt att delta i alla arrangemang oftast till reducerat pris
Vid behov erbjudas att arbeta ideellt i verksamheten och evenemang
Föreslå aktiviteter
Uppmanas sprida information om Borrby Bokby i sina nätverk
Medlemsavgift: 300:-/ år ger rabatt på evenemang o förhandinfo om
arrangemang samt årets "läsegåva".
Medlemskap anmäls på www.borrby-bokby.se betalning till bg:
154-2091
Årsmöte med val sker under sommaren
Föreningen syns på borrby-bokby.se, facebook och Google+
Kontakt med föreningen via [email protected]
[email protected]
www.borrby-bokby.se