Lunds universitet Avd Löner och förmåner 2014-07-10

Lathund anmäl bisyssla i Primula webb

Denna lathund avser handhavandet i Primula webb. För information om regelverk mm se LU:s hemsida under Anställd/Min anställning/Bisysslor: http://www5.lu.se/anstaelld/min anstaellning/bisysslor .

Så här gör man

Logga in via primweb.adm.lu.se

med din Lucatbehörighet. Om du vill komma åt Primula webb utanför universitetets nätverk måste du först logga in via VPN- tjänsten från www.lu.se/vpn Klicka på” Min sida” och välj ”Bisyssla”. På sidan som nu öppnas finns hjälptext med informationen om hur du ska kunna redovisa din bisyssla. Du kan alltid spara ditt ärende genom att klicka på knappen om du vill fortsätta fylla i dina uppgifter vid ett annat tillfälle. Vill du skriva ut din bisyssla, klicka på ”hämta” längst ner i formuläret: och skriv ut dokumentet. Du måste ha sparat formuläret för att det ska gå att hämta. Du kan också när som helst skriva ut bisysslan via ”Mina sidor”. Skickat ärende hämtas via bock i ”arkivsökning” och Bisyssla i ”typ av ärende”. Klicka på ”visa detaljer” och skriv ut enligt ovan. Öppna länken , läs igenom information och föreskrifter. Stäng sedan sidan och tillbaka i Primula webb bockar du i att du tagit del av informationen. Intyga huruvida du har bisyssla eller ej genom att välja ett alternativ i rullisten. Du som inte har någon bisyssla kan nu intyga att dina uppgifter är fullständiga och korrekta genom att bocka i rutan för det. Skicka ditt ärende för attest genom att klicka på knappen Du som har bisyssla forsätter att fylla i resterande uppgifter: • • • • • • Välj typ av bisyssla i rullist: FoU för Forskning och Utvecklingsbisysslor eller Övrig bisyssla för alla övriga bisysslor Klicka på och beskriv din bisyssla och typ av verksamhet med fritext. Stäng rutan. Skriv in uppdragsgivare, uppdragsgivarens organisationsnummer (observera att organisationsnummer måste uppges även om du är ägare/delägare i berört företaget), nedlagd tid i timmar/år samt ersättning i kronor/år i avsedda rutor. Bocka i om det finns affärsmässiga transaktioner mellan bedriven bisyssla och universitetet eller ej. Läs igenom informationsrutan ”Jag är medveten om…….” Intyga att dina uppgifter är fullständiga och korrekta genom att klicka i rutan för ”Jag intygar att…”

Lunds universitet Avdelningen lönehantering

• • Vill du skriva något extra meddelande till din prefekt/chef använd Skicka ditt ärende vidare för attest med knappen Har du mer än en anställning ska bisyssleanmälan skickas till samtliga berörda prefekter/motsvarande. Välj mottagare i rullist innan du skickar ärendet, fyll sedan i en ny anmälan och skicka till nästa chef/handläggare, då det bara går att skicka ärende till en mottagare i taget. Vill du kopiera text eller annat från din första anmälan, går det bra att kopiera/klistra in mellan dina ärenden. Skriv i ”Medd/bil” ett meddelande att ärendet skickats till fler mottagare, som information till berörda. Samtliga uppgifter är obligatoriska att fylla i utom ersättning i kronor. När du har skickat ärendet går det till prefekt/motsvarande för genomgång och attest.

Har du mer än en bisyssla får du fylla i ett formulär till

på samma sätt. Anmäld bisyssla numreras med det kalenderår den anmäls plus ett löpnummer och dateras med anmälningsdag. Du kan se dina skickade ärenden under ”Mina ärenden”. Innan de har blivit behandlade ligger de på första sidan av ”Mina ärenden” när den öppnas, men så fort de har blivit behandlade av prefekt/motsvarande kan du söka på dem genom att klicka i rutan för ”arkivsökning” och välja Bisyssla i ”typ av ärende”. Genom att klicka på ”Visa detaljer” ser du hela ärendet.

Om anmäld bisyssla upphör eller blir förändrad

Har du slutat med en tidigare anmäld bisyssla gör du en ny bisyssleanmälan där du anmäler att du inte har någon bisyssla längre. Har du tidigare anmält flera bisysslor är det lämpligt att i skriva in under knappen ”Beskrivning” vilken bisyssla förändringen avser. Har förutsättningarna ändrats för en anmäld bisyssla gör du en ny anmälan med korrekt information. Det är alltid den senast inlämnade anmälan av bisyssla som är giltig.

Support

Support gällande regelverk för bisysslor kontakta den som är kontaktperson gällande bisysslor på din faktultet/ditt område. Support för frågor angående Primula webb via Serivcedesk

Tel

: 046-2229000,

E-post:

[email protected]

Sida 2 av 2