Transcript Symbrios produktblad

ENKLARE
E-HANDEL
symbrio.com
Vi Gör det
enklare
Symbrio arbetar med att förenkla inköpen och
effektivisera fakturahanteringen. Vi hjälper våra
kunder att sänka sina kostnader och minska
tiden för administration. Med vår lösning går
det snabbt och enkelt för er att komma igång.
Kontakta Symbrio som ett första steg
mot sänkta kostnader.
Johan Ouchterlony, VD Symbrio
SÄNK ERA
KOSTNADER
”Med Symbrio kommer ni att sänka era kostnader
och minska tiden ni lägger på administration”
Varför Symbrio?
– Stor erfarenhet av elektronisk handel
– Hantera alla inköp och alla fakturor i ett och samma system
– Stort leverantörsnätverk som hela tiden växer
– Mycket användarvänligt system
– Webbaserad lösning, så ni slipper installera hård- och mjukvara
– Kompletterar ert affärssystem
SYMBRIO
INKÖP
FÖRENKLAR INKÖP
– Se till att ni alltid köper där
det är billigast, samtidigt som
ni spar tid och minimerar
administrationen.
SYMBRIO
INFORMATION
Ansluter leverantörer
och affärssystem
– Symbrio har ett stort nätverk av
anslutna leverantörer som hela tiden
växer och vi har kopplingar till de flesta
affärssystem på marknaden.
SYMBRIO
FAKTURA
EffektiviserAR
fakturahanteringEN
– Minska tiden ni lägger på
leverantörsfakturorna och
kontrollera att ni blir
fakturerade rätt pris.
SYMBRIO
KONSULT
Maximerar investeringEN
– Vi erbjuder stöd i alla faser av
införandet så att det går snabbt
och enkelt att komma igång.
Hur ser det ut i
er verksamhet?
Med handen på hjärtat
PENGAR
- Beställer ni alltid hos era avtalsleverantörer? JA NEJ
- Jämför ni alltid priser vid beställning?
JA NEJ
- Vet ni hur stor del av era beställningar som görs via fax,
telefon eller hämtas i butik?
JA NEJ
- Har ni effektiva rutiner för att hantera leverantörsfakturor?
JA NEJ
- Kontrollerar ni att varje fakturarad stämmer överens
med avtalat pris?
JA NEJ
- Vet ni inför förhandling med era leverantörer exakt vilka artiklar som ni beställt under föregående avtalsperiod så
att ni kan förhandla fram bästa möjliga avtal?
JA NEJ
TID
- Har ni en snabb och enkel rutin för att jämföra priser mellan
era olika leverantörer? JA NEJ
- Vet ni vad det kostar varje gång ni åker och hämtar material?
JA NEJ
- Vet ni hur mycket tid ni lägger på att ringa till olika leverantörer
för att göra en beställning, eller sitta i telefonköer?
JA NEJ
KONTROLL
- Har ni rutiner för att följa upp att ni faktiskt får det material
som ni beställt, i rätt tid, i rätt mängd och utan skador?
JA NEJ
- Vet ni vilka volymer ni köper av en viss vara eller totalt från
en viss leverantör?
JA NEJ
Blev svaret NEJ på många frågor?
LUGN, NI ÄR INTE ENSAMMA.
– Vi kan Hjälpa er!
Vi valde
SyMbrio
– För vår verksamhet är Symbrio marknadens bästa
produkt för processtöd, prisjämförelse och fakturamatchning, med bra uppföljningsmöjligheter och
statistik. En primär vinst är minskningen av transaktionskostnader som uppstår i anslutning till inköp.
Implementationen av Symbrio gick dessutom snabbt
och smidigt.
Mats Björkman, Inköpschef, Eltel Networks
– Symbrio är ett inköpsverktyg som ger stöd för såväl
den dagliga försörjningen till produktionen som den
strategiska utvecklingen av inköp. Symbrio skapar
möjlighet att tillföra organisationen ett professionellt
inköpssystem utan kompromisser.
Mikael Eliasson, VD, Radiator VVS
– Vi installerar 1000-tals olika produkter i lokala kunduppdrag varje dag. Därför har vi valt Symbrio
som stödjer professionell artikel- och prishantering.
Symbrio gör det enkelt för våra projektledare att hantera beställningar och attestera fakturor och är ett
uppskattat verktyg hos våra medarbetare.
Symbrio ger oss möjlighet att aktivt styra inköpen
mot utvalda leverantörer och sortiment.
Lars Korduner, Inköpsdirektör, Bravida
SYMBRIO
INKÖP
Förenklar inköp
”Ser till att ni alltid köper där det är
billigast, samtidigt som ni sparar tid
och minimerar administrationen”
do
Lagersal
online!
Symbrio Inköp innebär att:
– Alltid handla till rätt pris
– Styra inköpen mot era avtalsleverantörer
– Konkurrensutsätta era leverantörer vid varje
beställning genom unik prisjämförelsefunktion
– Kontrollera lagersaldo i ett och samma system för
samtliga leverantörer innan ni beställer
– Minimera vilda inköp
– Få kontroll på era inköpsbeteenden
– Hantera era leverantörer och avtal
– Förhandla bättre leverantörsavtal med hjälp av
komplett statistik
Symbrio Inköp är order och avtalsmodulen som
stödjer er verksamhets beställningsprocess.
– Beställning och orderhantering
– Rekvisitionsflöde
– Avtalshantering
– Prisjämförelse
– Leverantörskatalog
– Inköpsstatistik
– Godsmottagning
– Mobila lösningar
SYMBRIO
FAKTURA
Effektiviserar fakturahanteringen
”Minskar tiden ni lägger på leverantörsfakturorna och kontrollerar att ni blir
fakturerade rätt pris”
Symbrio Faktura innebär att:
– Minska fakturahanteringstiden
– Betala era fakturor i tid
– Slippa påminnelser och räntefakturor
– Kunna få fakturan attesterad och konterad i förväg
– Veta var fakturorna befinner sig i organisationen
och slippa pappershanteringen
– Kontrollera fakturerat pris mot avtalat pris
automatiskt
– Få bättre kontroll och enklare uppföljning
Symbrio Faktura är fakturamodulen som stödjer
er verksamhets fakturahanteringsprocess.
– Elektronisk fakturahantering (EFH) – Matchning inköpsorder & avtalspriser
– Webbasserat attestflöde
– Matchning följesedel & godsmottagning
– Flexibelt attestregelverk
– Förkonterade fakturor
– Sökbart fakturaarkiv
– Elektroniska fakturor
SYMBRIO
INFORMATION
Ansluter leverantörer
och affärssystem.
”Symbrio har ett stort leverantörsnätverk
som hela tiden växer och vi har kopplingar
till de flesta affärssystem på marknaden”
Anslutning av leverantörer
Symbrio har ett stort nätverk av leverantörer som hela tiden växer. Ni
väljer själva vilka leverantörer som ska finnas tillgängliga.
KUND
SYMBRIO
PRISLISTA
- ÖVERVAKNING
- KONVERTERING
- ARKIVERING
- SUPPORT
ORDER
BEKRÄFTELSE
AVISERING
LEVERANTÖRER
FAKTURA
Koppling mot affärssystem
Symbrio kompletterar ert affärssystem. Vi har koppling mot
de flesta affärssystem på marknaden och sätter snabbt och enkelt upp
en anslutning för er.
Elektronisk meddelandehantering (EDI)
Symbrios tjänst för elektroniska meddelanden hanterar alla
på marknaden förekommande format (EDIFACT, XML, textfiler, skrivarströmmar, skanning etc). Symbrio hanterar stora mängder meddelandetransaktioner dagligen (order, orderbekräftelser, leverans-aviseringar och
fakturor). Vi hanterar även leverantörernas katalog- och prisfiler så att
ni ser era avtalade priser i systemet. Symbrio ansvarar för drift och
övervakning av meddelandetrafiken i systemet. Leverantörerna ansluts
via EDI, webportal, punchout etc.
SYMBRIO
KONSULT
Maximerar investeringen
”Genom att anpassa vårt erbjudande och ge
stöd i alla faser av införandet går det enkelt
och snabbt att komma igång”
Symbrio erbjuder konsulttjänster inom inköp och fakturahantering. Vi
utgår från era behov och våra projektledare ser till att det går snabbt
och enkelt att komma igång. Systemet är lätt att lära sig och vi erbjuder utbildning så att ni drar nytta av alla funktioner i systemet. Symbrio
tar hand om driften av systemet så att ni slipper hantera teknik och
administration och istället kan fokusera på det ni är bäst på. Symbrio
erbjuder support när ni har frågor och funderingar och vi
anpassar systemet efter er verksamhet.
ng
å
ig t!
m
Ko rek
di
konsulttjänster inom inköp och fakturahanTering
– Behovsanalys– Support och Drift
– Projektledning– Systemintegration
– Utbildning– Systemutveckling .Net
När ni väl har kommit igång med Symbrio kommer ni få upp ögonen för
ytterligare effektiviseringspotential. Med Symbrio har ni verktygen för
att identifiera dessa områden, vare sig det rör ett kostsamt inköpsbeteende ute i organisationen, leverantörer som inte håller leveranssäkerheten eller avtal som inte följs. Inom Symbrio finns stor kompetens
inom inköpsområdet och våra konsulter hjälper er gärna.
vi HJÄLPER våra kunder med:
– Analys av inköpsbeteende
– Analys av förutsättningarna för effektiv elektronisk handel
– Analys av leverantörsavtal och identifiering av besparingspotential
– Underlag för framgångsrik avtalsförhandling
– Fördjupningsutbildning inom avancerade statistikfunktioner
– Kompletterande utbildning för användare och administratörer
KOM IGÅNG SNABBT
MED SYMBRIO
ENKELHET
Inga omfattande installationer krävs, allt arbete sker via
Symbrios webbplats. Era viktiga leverantörer finns redan
anslutna till Symbrio och kopplas enkelt upp mot er så att
ni kan börja handla direkt.
Professionalism
Våra projektledare tar ett helhetsansvar och ser till att
tidsplan och kostnader hålls.
ta första
steget mot
sänkta
kostnader
– KONTAKTA
SYMBRIO!
PASSION
Vi brinner för att göra våra kunder framgångsrika och mer
lönsamma. Vi räknar med att era förväntningar på Symbrio
är höga, det ska de vara.
SYMBRIOS AFFÄRSPROCESS
5. UPPFÖLJNING
& UTVECKLING
1. BEHOVSANALYS
4. PROJEKTLEDNING
& UTBILDNING
2. DEMO
3. OFFERTPRESENTATION
& AV TAL
”Om ett företag kan sänka sina inköpskostnader med 5% genom att beställa
där det är billigast, skulle ett företag
som beställer för 40 miljoner kunna
spara 2 000 000 kronor om året”.
”Om man räknar att kostnaden för att hantera
en pappersfaktura minskar från 200 till 20 kronor
vid en övergång till elektronisk fakturahantering,
skulle ett företag med 10 000 fakturor kunna
spara 1 800 000 kronor om året”.
OSLO
STOCKHOLM
Symbrio AB Sweden Stockholm symbrio.se
Symbrio AS Norway Oslo symbrio.no
symbrio.com