Transcript Protokoll vid styrelsemötet 23 januari 2012 Plats

Protokoll vid styrelsemötet 23 januari 2012
Plats: Assartorps GK
Tid: kl. 18.00
Närvarande: Bernt Adlerberth, Kerstin Brauer, Jens Thulin, Irene Stenlundh, Leo Hagberg,
Leif Bågesjö, Bengt Stenberg, Per Ljungberg, Rasmus Fransson
Frånvarande: Karin Westin, Maria Stollenwerk
Adjungerade: Benny Wahlgren, Peter Erhardt, Ann-Catrin Werther
1. Leif Bågesjö hälsade välkomna och öppnande mötet.
2. Bengt Stenberg valdes att justera dagens protokoll.
3. Föredragningslistan godkändes
4. Föregående mötesprotokoll (111212) godkändes.
5. Fakturerade årsavgifter för 2012
Benny och Ann-Catrin informerade om att för Assartorps Golfklubbs Fastighets AB har vi
fakturerat 2828 tkr och för Assartorps Nya Golfklubb 312 tkr. Sista dag för inbetalning
av årsavgift är den 31 januari och därefter kan vi få en riktig prognos för årsavgifterna för
2012. Till dags datum har vi fått in ca 1585 tkr.
6. Ekonomin
Benny och Ann-Catrin informerade om nedanstående:
Resultat 2011
Av utdelad resultatrapport framgick att resultatet för 2011 kommer att bli ett underskott på
ca 600 tkr.
Likviditet
Likvida medel uppgår till 1050 tkr.
Utkast till reviderad budget 2012
Ett förslag till reviderad budget har utsänts till alla inför mötet och efter diskussioner
beslöts att fastställa den reviderade budget vid nästa möte då vi har en aktuell bild på vilka
årsavgifter vi kommer att få in för 2012.
Protokoll 23 januarir 2012 Assart.doc/Bat Kommittéernas budgetförslag för 2012
De olika kommittéerna skall till nästa möte ha inkommit med sina förslag till budget för
2012.
Övrigt
En arbetsgrupp bestående av Leo Hagberg, Karin Westin, Rasmus Fransson, Jens Thulin,
Irene Stenlundh och Benny Wahlgren skall så fort som möjligt ta fram ett förslag till
åtgärder för att öka klubbens intäkter. Leo Hagberg är sammankallad för arbetsgruppen.
Benny Wahlgren och Bengt Stenberg utsågs av styrelsen att hantera inkomna skrivelser
från medlemmar som av olika skäl bestrider att inbetala sin årsavgift.
Kerstin Brauer utsågs att ansvara för Assartorps Webbsida med anledning av Marek Polka
som tidigare ansvarat för hemsidan lämnat klubben.
7. Investeringsplan 2012
Peter Erhard föredrog framtagit förslag till investeringar. Det har beslutats att inköpa en
begagnad Torr Workmn 3100 Bargam spruta och ramp med kjolar till en kostnad av ca
80000 kr. Diskuterades inköp av en semiruffklippare till en bruttokostnad av ca 385 000 kr.
Peter tar in en fullständig offert som diskuteras på nästa styrelsemöte Peter skall också ta in
en offert för byte av spridare.
8. Styrelsens och kommittéernas arbetsformer
Det diskuterades bord runt omkring kommittéernas utformning och vid nästa möte
fastställs vilka kommittéer som skall finnas och i övrigt hur styrelsen skall bedriva sitt
arbete.
9. Samverkan med andra klubbar
Styrelsen gav klubbchef Benny Wahlgren och greenkeeper Peter Erhard i uppdrag att
omedelbart inledda diskussioner om samarbete med Romeleåsens golfklubb. Styrelsen
skall kontinuerligt hållas underättad hur arbetet utvecklas.
10. Övrigt
Klubbchefen informerade om förslag till förändring av klubbchefsrollen och i samband
härmed en förändring av administrativa uppgifter inom administrationen .Beslöts att
klubbchefen går vidare i ärendet och till nästa styrelsemöte kommer med en detaljerad
plan för eventuell förändring.
Vid nästa möte skall frågan om eventuell ombyggnad av ovanvåningen på klubbhuset
till rum för uthyrning behandlas.
Protokoll 23 januarir 2012 Assart.doc/Bat 11. Mötets avslutande
Inget ytterligare fanns att diskutera varför mötet avslutades.
12. Nästa styrelsemöte äger rum måndagen den 5 mars kl 17.30
Assartorp den 23 /1 2012
-----------------------------------
………………………………
Bernt Adlerberth
Bengt Stenberg
Sekreterare
Justeringsman
Protokoll 23 januarir 2012 Assart.doc/Bat Protokoll 23 januarir 2012 Assart.doc/Bat