Transcript Här följer Förvaltningsberättelsen för 2013

1(6)
Föreningen Svenska Istanbulinstitutets Vänner
SKEPPARGATAN 8, 3TR · 114 52 STOCKHOLM · PLUSGIRO 997 52-8
www.istanbulvanner.se
E-postadress: [email protected]
ÅRSREDOVISNING för 2013
Styrelsen för Föreningen Svenska Istanbulinstitutets Vänner (FSIV),
organisationsnummer 802016-3674, avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2013
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2013 .........................................................................................2
2(6)
Föreningen Svenska Istanbulinstitutets Vänner
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2013
1.
Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål att såväl ekonomiskt som på andra sätt stödja Svenska
Forskningsinstitutet i Istanbul i dess verksamhet.
2.
Verksamhet under räkenskapsåret
Föreningen har under året haft följande programutbud:
Den 23 januari arrangerades ett samtal mellan översättaren Mats Andersson och historikern
Anders Björnsson om romanen Eunucken och ormen av Zülfü Livaneli. Detta skedde i
samarbete med Medelhavsmuséet och Svenska Humanistiska Förbundet.
Den 21 februari höll Yıldırım Özturhan föredraget The Turkish war of independence.
Den 22 april höll föreningen årsmöte i Kräftriket med föredrag av Jesper Blid
Labraunda i senantiken: från hedendom till kristendom.
Den 2 maj gav Helena Bodin föreläsningen Ekelöf och Bysans i samarbete med
Ekelöfsällskapet och Medelhavsmuseet.
Den 10 oktober presenterade styrelsens nye ordförande, Håkan Åkesson, sig själv och
talade om utvecklingen i Turkiet under sina tre år som ambassadör där.
Den 6-10 november arrangerades och genomfördes en studieresa "Istanbul B" för 20
medlemmar med skattmästaren Stefan Öfverholm som reseledare och guide.
Klas Grinell höll ett föredrag om Fetullah Gülen-rörelsen den 13 november.
3.
Resestipendium
Vid årsmötet den 22 april delade föreningen ut sitt resestipendium till Iryna Hauska,
textilkonstnärinna, för hennes projekt Resan genom tiden med kärlek till gobelängen.
4.
Publikationer
Gemensamt med Svenska Forskningsinstitutet i Istanbul ger föreningen ut årsboken
Dragomanen. Under året har Dragomanen 15:2013 givits ut.
Arbete med det första numret av vänföreningens svensk-språkiga publikation Gyllene Hornet
pågår.
5.
Lokaler
Föreningen disponerade under året ingen egen lokal vid Medelhavsinstitutens kansli på
Skeppargatan 8 i Stockholm men har sin adress till kansliet och kan använda kansliets
sammanträdesrum för styrelsemöten och mindre evenemang.
3(6)
Föreningen Svenska Istanbulinstitutets Vänner
6.
Styrelse
Johan Mårtelius hade avböjt omval då han har fått uppdrag som ledamot i Forskarkollegiets
programgrupp. Vidare hade styrelseledamöterna Jesper Blid, Susanne Carlsson och Johan
Engström avböjt omval. Vid föreningens årsmöte den 22 april valdes Håkan Åkesson till
ordförande under ett år. Omval gjordes av Göran Engström, Simon Sorgenfrei, Ann Olsén
Ehrnstén och Evrim Wallis som ledamöter i föreningens styrelse för en period av två år. Nyval
skedde av Cecilia Bisgen Jansson som ledamot för en period av två år.
Ledamöter i styrelsen som var valda till årsmötet 2014 var Johan Heldt, Lena Ullman, Per
Wesslau och Stefan Öfverholm.
Styrelsen har efter årsmötet haft följande funktionärer:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Skattmästare
Ansvarig för bokföring, hemsida
och medlemsregister
Håkan Åkesson
Göran Engström
Cecilia Bisgen Jansson
Stefan Öfverholm
Lena Ullman
Styrelsen har under 2013 haft 9 protokollförda sammanträden: 9 januari, 6 mars, 15 mars, 22
april, 16 maj, 19 augusti, 24 september, 28 oktober och 3 december.
7.
Revisor
Revisor under 2013 har varit Ingrid Fürstenbach med Pontus Hellström som revisorssuppleant.
8.
Valberedning
Vid årsstämman 2013 valdes Kristina J. Hesse och Ingvar Svanberg till valberedningen.
Styrelsen utsåg Göran Engström som sin representant i valberedningen.
9.
Ekonomisk redogörelse
Föreningens resultat för år 2013 blev 16 719 kr, vilket överträffade styrelsens budget med
14 719 kr. Styrelsen föreslår att redovisat resultat balanseras i ny räkning.
Väsentliga avvikelser från föregående års bokslut:
Intäkter:
Årsavgiftskontot minskade 3 100 kr från föregående år. Detta är tyvärr en långsamt nedåtgående
utveckling, vilket även andra vänföreningar får uppleva. Efter att vi flyttat vårt bundna kapital i
början av året till Marginalens Högräntekonto, vilket då hade marknadens högsta räntefot
3,65 %, sjönk räntenivån gradvis till 2,50 % (fortfarande högst på marknaden) i september, helt i
samklang med den övriga inlåningsmarknaden. Detta gjorde att vi inte helt kunde uppnå målet att
få vår ränteintäkt att täcka kostnaden för resestipendiet.
4(6)
Föreningen Svenska Istanbulinstitutets Vänner
Kostnader:
Porto: Distributionskostnaderna för Dragomanen (nr 15/2013) underskred kraftigt de nominella
kostnaderna tack vare ett mycket flexibelt och vänligt bemötande av föreningsposten i
Garnisonen. E-postandelen av våra utskick uppnådde 89 % i slutet av året.
Föreningen hade vid årets slut 272 medlemmar. Under året har 25 nya medlemmar tillkommit
medan 39 medlemmar fallit bort, vilket netto ger en minskning med 14 medlemmar jämfört med
år 2012. Av medlemmarna var 75 ständiga medlemmar mot 79 förra året, vilket således innebär
att antalet betalande medlemmar minskade med tio personer.
Resultatet av föreningens ekonomiska verksamhet och den ekonomiska ställningen framgår av
följande resultat- och balansräkning samt ”Förslag till disposition av resultat”.
Förslag till disposition av resultat
Årets redovisade överskott uppgår till 16 719 kr (se resultaträkningen). Styrelsen föreslår
följande disposition av det balanserade överskottet:
Resterande SM-fond efter partiell upplösning (not 1)
Balanserat resultat
Partiell upplösning av SM-fond (not 1)
Årets överskott
Summa balanserat överskott
71 500
224 252
28 500
16 719
340 981
Ovanstående summa disponeras på följande sätt:
Resterande SM-fond
Avsättning till bildande av FSIVs stipendiefond
I ny räkning (Balanserad vinst) överföres
Summa
71 500
260 000
9 481
340 981
Not 1: Ständiga Medlemmars fond (SM-fonden) Î Resterande SM-fond
Vid årsmötet 2005 slopades möjligheten att bli ny ständig medlem. Det kapital på 100 000 kr, som i 2012 års
årsredovisning redovisades som SM-fonden, hade erlagts av 105 medlemmar. Vid årsslutet 2013 var kvarvarande
antal ständiga medlemmar 75, vilket motsvarar ett erlagt kapital om 71 500 kr. I bokslutet för år 2013 har därför
28 500 kr upplösts och redovisas över resultaträkningen.
Kvarvarande kapital i SM-fonden benämns ”Resterande SM-fond”.
För varje ständig medlem som lämnar föreningen, minskar Resterande SM-fond med 950 kr.
5(6)
Föreningen Svenska Istanbulinstitutets Vänner
Stockholm i mars 2014
Håkan Åkesson
ordförande
Göran Engström
vice ordförande
Cecilia Bisgen Jansson
sekreterare
Stefan Öfverholm
skattmästare
Johan Heldt
Ann Olsén Ehrnstén
Simon Sorgenfrei
Lena Ullman
Evrim Wallis
Per Wesslau
Min revisionsberättelse har avgivits den
Ingrid Fürstenbach
föreningsrevisor
2014