Transcript Verksamheten 2012 - De Ungas Vänner på Ålön rf

D.U.V. på Ålön r.f.
Verksamhetsberättelse 2012
De Ungas Vänner på Ålön r.f.
Verksamhetsberättelse för år 2012
Styrelsens sammansättning:
Ordförande:
Viceordförande:
Sekreterare:
Kassör
Ledamöter:
Jeanette Laaksonen
Nina Ekblad
Tina Söderholm
Tove Lehtinen
Annette Eklund
Henna Ohvo-Rekilä
Annette Karlsson
Suppleanter:
Daniela Sjöström
Kia Nyström
Arne Wanström
Motionsansvariga:
Arne Wanström, fotboll
Jenny Holländer, skrinning
Uthyrning:
Fastighet:
Medlemsregister:
Dejour (vecka/styrelsemedlem)
Dejour (vecka/ styrelsemedlem)
Henna Ohvo-Rekilä
Verksamhetsgranskare:
Anita Holländer
Jenny Holländer
Verksamhetsgranskarsuppleant:
Kristina Wanström
Styrelsen kan med tillfredsställelse konstatera att DUV på Ålön r.f. är en livskraftig
ungdomsförening med många aktiviteter i och kring Dalaskog. Att folk värnar om sin
förening märks fortsättningsvis bra, medlemsantalet har ökat och många personer har
ställt upp på olika talkon. Utbudet av olika aktiviteter i och kring Dalaskog har varit
omväxlande med stort deltagarantal. Lokalen har varit populär och den bokas redan för år
2014. Totalt har lokalen varit uthyrd 15 gånger under det gångna året.
Medlemsantalet för år 2012 var 431 personer med en ökning med 38 personer.
Styrelsen har förutom till vår- och höstmöten haft 9 styrelsemöten och 2 planeringsmöten.
Till mötena har även suppleanterna varit kallade. Dessutom har föreningens egen Leaderplaneringsgrupp sammankommit 3 gånger under året.
D.U.V. på Ålön r.f.
Verksamhetsberättelse 2012
1. Underhåll av lokalen
Under året som varit har renoveringsarbetena inom Leaderprojektet *) fortsatt:








Dalskogs plåttak förnyades under januari-mars (Plåtslageri T Lindström ab) och
större delar av isoleringen förnyades.
Förrådsrummet som påbörjades under 2011 färdigställdes under året. I det förvaras
borden och stolarna som annars är i vägen vid aktiviteter i lokalen. Också
föreningens låsta skåp med ugnsformar och läskedrycker förvaras i förrådet.
En stereo med högtalare köptes på vårvintern då den gamla gick sönder.
Gårdsplanen förstorades och dränerades på våren.
Buskar och blommor planterades på övre gården inför sommarsäsongen.
En ny storköksspis och två varmluftsugnar installerades i köket och eltillförseln till
Dalskog förbättrades med nya centraler och större huvudsäkringar. Även detta inför
sommarens uthyrningar.
Vägen på övre sidan av huset färdigställdes.
Nya luftvärmepumpar (3 i salen och 1 i köket) installerades på hösten.
Förutom det årliga städ- och gårdstalkot på våren har det under året ordnats många talko
tillfällen. Duktiga talko arbetare har hjälpt till med olika renoverings- och gårdsarbeten
under flera timmar det gångna året. Även köpt arbetskraft har anlitats till mer krävande
uppgifter som t.ex. takrenoveringen.
Övrigt:
 Under året har styrelsemedlemmarna dejourerat och kollat Dalaskog i medeltal två
gånger/vecka. De har följt med oljeförbrukningen och beställt olja för uppvärmning
av fastigheten.
 Sophämtning har skett 1 gång/månad med extra turer vid behov. Ett extra sopkärl
har skaffats så att det nu finns 2 sopkärl.
 Under året har diverse små köksredskap skaffats till Dalaskog.
Föreningen har även detta år sålt kex- och godisaskar under hösten för att samla in
pengar till renoveringsprojektet.
*) Leaderprojektet: Föreningen ansökte år 2010 om Leader-stöd för renovering av
ungdomslokalen Dalaskog och blev beviljade 208 124,81 euro (varav 70% offentligt stöd
och 30% självfinansiering.) Via försäljning och genom att ordna olika tillställningar jobbar
föreningsmedlemmar aktivt för att på det sättet samla in pengar till självfinansieringen. Den
består förutom av insamlade medel också av talkoarbete omräknat i pengar. Föreningen
tog ett större banklån då projektet startade för att kunna dra igång renoveringsarbetet och
betalar regelbundet amorteringar. Det är inte lätt för styrelsen att få ihop pengar till den
egna finansieringen och det gör också att renoveringsarbetet går långsammare eftersom
Leader i efterskott betalar 70% av kostnaderna.
D.U.V. på Ålön r.f.
Verksamhetsberättelse 2012
2. Barn- och ungdomsverksamhet
20.4
En filmkväll för elever i åk 1-4 ordnades med 24 barn som deltog. Under
kvällen bjöds det bl.a. på hotdog.
21.4
En filmkväll för elever i åk 5 och uppåt ordnades med 17 ungdomar som
deltog. Som tilltugg fanns bl.a. minipizzor.
17.11
En brädspelskväll ordnades för hela familjen med Joakim Björklund som
dragare. Kvällen var välbesökt med 31 deltagare i alla åldrar. Under kvällen
bjöds det på pop-corn, godis, kex och saft.
18.11
Fotokurs för barn 10 år och äldre ordnades i samarbete med ÅUF. Fyra barn
deltog i tillfället. Efter kursen ordnades en utställning med det som barnen
producerat.
3. Motionsverksamhet
Herrvolleyboll:
Den s.k. Bondesligan har haft träningar i volleyboll två timmar
varje tisdag med i medeltal 10 deltagare per gång.
Knattefotboll:
DUV har under året haft två knattefotbollslag. Som tränare
fungerade Arne Wanström, Mikaela Jakobsson och Michael
Sundqvist. Lagen har tränat varje söndag kl 18-19 på Ålöplanen.
Matcher har spelats på Tennbyvallen tisdagar och torsdagar.
Jenny Holländer och Jonas Lindström har ansvarat för skötseln av
Ålöplanen och varje familj hade en planskötseltur per barn under
fotbollssäsongen. Avslutningen ordnades traditionsenligt i
september med barnen och föräldrarna.
Skrinning
Jenny Holländer har igen i år ansvarat för kontakten till staden
gällande ishallsturer. Under år 2012 har föreningen haft tre
skrinningsturer.
Stipendier
DUV har fortsättningsvis delat ut stipendier till elever i
Sunnanbergs skola i samband med skolavslutningen. Stipendier
delades ut enligt följande:
- 2 idrottsstipendier (á 20€)
- 2 kamratstipendier (silversmycken)
- 1 kreativitetsstipendium (20 euro)
D.U.V. på Ålön r.f.
Verksamhetsberättelse 2012
4. Kursverksamhet
Danskurs
Under våren och hösten ordnades en danskurs för barn (åk 1- 4) med Ronja
Laaksonen som dragare. Gruppen träffades 2 gånger under våren och 8
gånger under hösten. Kursen avslutades före jul och de 8 deltagarna
uppträdde på skolans julfest med danser de lärt sig.
Buggkurs
En danskurs för vuxna med inriktning på bugg ordnades under veckoslutet
den 6-7.10.2012 med danslärarna Riikka Raikko och Ville Karhunen. Totalt
dansade man i 12h dessa dagar. Föreningen sålde smörgåsar och drycker
som mellanmål.
5. Övrig verksamhet
14.4
Vårdans ordnades med dansbandet ”Showdown” från Kimito.
100 personer deltog i dansen.
13.2
Föreningens vårmöte.
13.10
Höstdans ordnades med det åländska dansbandet ”Högtryck”.
124 personer deltog i dansen.
5.11
Föreningens höstmöte.
Skolan
Samarbetet med Sunnanbergs skola har fortsatt och skolan har utnyttjat
Dalaskog som gymnastiksal i början av året och under hösten. Skolan
förfogar över ett skåp för gymnastikredskap. Dessutom har skolan diverse
större gymnastikredskap som förvaras i Dalaskog. Skolan ordnade i december
sin julfest i Dalaskog. Också en berättarkväll ordnades under våren i Dalaskog
i skolans regi.
Sunnanberg Hem & Skola ordnade en Halloweenfest i oktober.
Uthyrning
Dalaskog har hyrts ut till bröllop, kalas och andra festligheter 15 gånger under
året. Mest har lokalen varit uthyrd i juli och augusti då varje veckoslut var
bokat.
Ansvaret under uthyrningen har skötts med ett dejoureringssystem och varje
styrelsemedlem har veckovis haft hand om lokalen, föreningens mobiltelefon,
kontakten till kunderna och kontroll efter uthyrningarna.
D.U.V. på Ålön r.f.
Verksamhetsberättelse 2012
6. Information
Februari
Medlemsbrev 2012 med bankgiro för medlemsavgiften skickades ut till
medlemmarna.


Det nya medlemsregistret har uppdaterats och blivit klart under året.
Annonsering har skett regelbundet i Pargas Kungörelser.

Arbetet med den egna hemsidan http://dalaskog.auf.fi har fortsatt. Information
finska har även satts in på hemsidan.

Föreningen har en egen Facebook sida. Där man också kan följa med vad som är
på gång.