Transcript För många program och inloggningar?

1
info.
Affärsinformation lite smartare…
2012
För många program
och inloggningar?
Bilvision och MRFs
Förlag utvecklar
nytt MRF Begtest.
➜ Läs mer på sida 7
Bilvision har sänkt
priserna igen.
Sänkning både i webtjänst och via
programkopplingar.
➜ Läs mer på sida 2
Inom bilhandeln pratas det ständigt om alla program, jobbiga
uppdateringar och inte minst alla olika inloggningar med lösenord
och användarnamn. Vi har tagit fasta på detta och erbjuder ett stort
antal tjänster inom Bilvision från många olika leverantörer.
➜ Läs mer på sida 6
Feedback från våra kunder ger
många intressanta nyheter i
Provköra.
➜ Läs mer på sida 4
AVS: Bilvision AB · Sveagatan 8 A · 441 32 Alingsås
www.bilvision.se
Lägsta priserna någonsin.
Från och med 1 januari har Bilvision sänkt priserna igen.
Sänkningen gäller Direktåtkomst både i vår webtjänst och för frågor via
programkopplingar (XML/web service). Nya priser är:
PRO-abonnemang:
Nya steg i utvecklingen
mot en komplett
systemleverantör.
Nu har det gått 8 år sedan jag tog över
som VD för Bilvision. Det har varit en helt
BAS-abonnemang:
Webtjänsten
2,15 kr
Webtjänsten
5,15 kr
Programkopplingar
1,99 kr
Programkopplingar
5,15 kr
Stor vagnpark – problem
att hålla koll på besiktning?
fantastisk resa. Vi har mer än trefaldigat
vår omsättning och blivit den klart
dominerande aktören på vår marknad.
Idag är Bilvision det självklara valet. Under
denna tid så har det bästa med mitt
jobb varit att träffa våra kunder och få
deras önskemål och behov beskrivna för
att sedan återkomma (snabbt) med nytt
systemstöd. Lyhördhet och snabbhet har
varit ledord för oss!
Sedan några månader har jag förstärkt
bolaget med nya ägare. Eterna Invest AB är
största ägare med 65%. Min roll kommer
att vara arbetande styrelseordförande.
Björn Ekström har utsetts till ny VD.
Bilvision är nu redo att ta flera viktiga steg
i den fortsatta utvecklingen mot att bli en
mer komplett systemleverantör! Jag önskar
Björn varmt välkommen!
Jackie Arlbring
Styrelseordförande
Bilvision-info
Vi har utvecklat en programvara för att ta fram en sammanställning på alla
företagets fordon och dess besiktningstider. Behovet av detta har aktualiserats då
Svensk Bilprovning inte längre sänder kallelser.
Du installerar programmet på din dator
och väljer sedan själv hur ofta du vill
köra rapporten. Rapporten genereras
genom att ni anger orgnr. Programmet
gör en sökning på fordonsinnehav mot
Bilvision/VTR sedan kollas besiktningstid genom att en grundfråga ställs på
varje fordon.
Ett nyhetsbrev om affärs­information
i bilbranschen.
Utges av:
Bilvision AB
Sveagatan 8 A · 441 32 Alingsås
Telefon 0322-670 300
Telefax 0322-670 309
[email protected]
www.bilvision.se
Ansvarig utgivare:
Jackie Arlbring
Grafisk form och produktion:
Dilnork Grafisk Produktion
www.dilnork.com
2
www.bilvision.se
För att få tillgång till programmet krävs en fordonspark på minst 100
fordon. För mer information, kontakta Dick Arlbring, 0322-67 03 03
eller [email protected]
Björn Ekström utsedd till VD för Bilvision.
Björn Ekström tillträdde som ny VD för Bilvision den 16 april.
Björn är bosatt med familj i Göteborg och han har gedigen
erfarenhet av system- och tjänsteutveckling.
CARFAX
i Bilvision.
”En betydande andel av alla Svenska fordon
Sedan en tid kan du snabbt och enkelt
hämta en CARFAX-rapport direkt i Bilvision. Med CARFAX-rapporterna får
du information som kan vara avgörande
vid en inbytesaffär, i synnerhet för bilar
med importhistorik.
I ett urval om ca 75 000 bilar som
nyligen bytts in till svenska bilhandlare
kan följande konstateras med hjälp av
CARFAX:
Antal
fordon
Andel
570
0,8 %
Gick ej igenom besiktning
1 244
1,7 %
Inkonsekvent mätarställning
1 386
1,8 %
Fordon för statligt bruk
1 412
1,9 %
Import
3 174
4,2 %
Hyrbil
3 446
4,6 %
Incidenter
Skrotad
(sept 2011) är förknippade med problem som
inkonsekvent mätarställning samt stöld- och
skrotningsanmälningar
”
Antal fordon med inkonsekvent mätarställning.
Antal avskrivna och stulna fordon i trafik.
n Avskrivna
n Stulna
CARFAX syftar till att stödja
din verksamhet genom att
• Bygga upp konsumenternas förtroende! Trygga konsumenter köper bilar.
• Sälj dina begagnade bilar snabbare.
• Uppnå högre priser!
• Minimera risken vid inbyten!
Antal skrotade/förolyckade fordon i trafik.
n Skrotade
n Förolyckade
Varför CARFAX?
• Det är bekvämt. Ett klick för all
information.
• CARFAX känner varje bil i Sverige.
• CARFAX har mer information om
importbilar än någon annan källa i
Sverige
• Skriv ut rapporten med hög kvalitet
och visa den på bilen.
• CARFAX lägger till mer servicedata
varje dag.
• CARFAX hjälper dig att visa rapporter
i dina annonser på nätet.
• Använd CARFAX som ”Neutral
försäljningshjälp”.
www.bilvision.se
3
Många nyheter i Provköra.
Användargruppen för Provköra blir rask takt större i och med att användandet
breder ut sig över Sverige. Vårt senaste tillskott är DinBil Stockholm, Göteborg och
Syd. Detta innebär att vi löpande får feedback från er om hur vi kan göra Provköra
ännu bättre. Nedan är en sammanfattning på förbättringar som vi gjort de senaste
månaderna baserat på era önskemål.
Begränsa behörighet till
försäljning av begbilar.
Nu kan ni som så önskar begränsa en
enskild användares behörighet, så att
det endast går att sälja fordon som är
begagnade. Funktionen har kommit
till efter att en av våra större kunder
efterfrågat denna möjlighet som ett led
i att öka kvalitén i administrationen.
Kontakta vår kundtjänst om du vill aktivera denna inställning för några av era
användare.
Historik-knapp gör det
smidigare i Provköra.
Jämte fältet för Regnr i ”Lämna ut” finns
en knapp märkt med ett [H]. Klickar
man på denna knapp får man snabbt
och smidigt fram historik på det aktuella
fordonet. Detta kan bl a användas för
att identifiera ansvarig säljare vid förgående provkörning, för att t ex ta reda på
var nyckeln som inte hänger på sin plats
finns.
Utökade filtreringsfunktioner
i Provköra.
Utökade filtreringsfunktioner hjälper dig
hitta rätt fordon och säljare:
• Möjlighet att kryssa för ”Endast eget
märke” (gäller på samtliga ställen där
man kan filtrera).
• På sidorna ”Visa bokade” och ”Visa
utlämnade” utlämnade har vi nu lagt
till möjlighet att filtrera sökresultatet.
• Vid val/sökning av säljare i ”Boka”
eller ”Lämna ut” kan man filtrera sökresultatet på ”Eget märke” och ”Egen
anläggning”.
Förbättrad behörighets­
hantering i Provköra.
Nu kan ni utse en eller flera av era
användare till ”adminanvändare”. Om
så sker kan övriga användare inte lägga
upp/ändra användarprofiler och verksamhetsställen. Syftet är att ni som
jobbar i större organisationer ska kunna
få en bättre kontroll och styrning över
Provköra.
Lägg upp användare av Provköra
i er egen admin.
Nu är det enklare att lägga upp användarbehörigheter i Provköra. Det går
numera att ange att en person ska
ha tillgång till Provköra när personen
tilldelas behörighet till övriga Bilvisionstjänster i er egen admin av användare.
Nu kan Provköra generera streckkoder
som kan användas för uppmärkning av
nycklar för snabb och enkel hantering.
Kontakta Dick Arlbring för mer info:
[email protected]
Ny provkörning
för samma kund.
Om någon annan på ditt företag flyttar en bokning som du gjort skickas
automatiskt ett e-postmeddelande till
dig med information om att din bokning
flyttats.
För dig som använder Provköra finns nu
en funktion som gör att du direkt efter
återlämning av fordon får möjligheten
att klicka på en länk för att skapa en ny
provkörning för samma kund med en annan bil. På detta sätt blir det lite enklare
och du sparar tid!
Sök ledigt fordon i Provköra.
Under Sök bil i Provköra finns det nu en
speciell sökmöjlighet att söka efter lediga bilar vid en viss tidpunkt. Detta kan
var smidigt när kunden vill provköra men
inte vet exakt vilken modell hon/han vill
provköra.
Vid utlämning av fordon i Provköra, kan
man nu välja att visa bokningskommentaren på avtalsdokumentet.
Nu visas antalet provkörningar kunden
har gjort hos er de senaste två veckorna
vid utlämning. Syftet med detta är att
ni ska få en möjlighet att avstyra provkörningar där det är uppenbart att ett
verkligt köpintresse saknas.
www.bilvision.se
Markera nycklar med streckkod
i Provköra.
Meddelande om någon flyttar
din bokning.
Provköra varnar om en person
provkör för ofta.
Ni kan nu bestämma en egen villkorstext
beroende på syftet med bilutlämningen
– exempelvis om ni vill ha olika villkorstext för lånebil och uthyrning.
4
Ni kan nu också bestämma självrisk baserat på syftet med bilutlämningen och
vilken modell som lämnas ut.
Visa Bokningskommentar
på avtal.
Sätt anpassad villkorstext och
självrisk i Provköra.
med detta är att ni ska kunna följa
kundintresset för enskilda beg- eller
demobilar.
Sökfunktionen är flexibel så att du
kan få fram de fordon som du vill se.
Ange t.ex. datumintervall, regnr, demo/
lån/hyr/beg samt anläggning. På detta
sätt hoppas vi kunna hjälpa er att hålla
ned lagret av fordon och ev sänka priset
på fordon som är ”iskalla”.
Se antal utlämningar per bil.
Under statistiken i Provköra kan man
nu se ”Antal utlämningar per bil”. Syftet
Tydligare fordonsnamn i
Provköra mm.
Nu blir fordonsnamnet mer informativt i
provköra. namnet från bilregistret (som
ofta är väldigt kort) ersätts med ett mer
förklarande namn. Se nedan exempel:
Volvo A + S80 ersätts med
Volvo S80 V8 AWD (315hk)
I ”lämna ut bil” är namnuppgiften inte
längre obligatorisk då namn hämtas från
bilregistret i samband med kontroll av
körkortet.
”Spärra” och sök olämpliga
förare vid provkörning.
I Bilvision Provköra finns nu en ny funktion som hjälper Sveriges bilhandel att
avstyra provkörningar där det är uppen-
bart att syftet är buskörning eller annat
syfte som inte är kopplat till ett köpintresse.
Funktionen bygger på att alla våra
användare av Provköra kan registrera
en person som olämplig. Man anger
personnr och orsak. Vårt system sparar
också ned tidpunkt och vilken användare som registrerat anmärkningen.
• Alla användare av Provköra ser varandras anmärkningar, oavsett märke
eller handlare.
• I samband med utlämning visas en
varningstext med en länk till ytterligare
information.
Om vi alla hjälps åt så kommer databasen tillslut att bli så omfattande
att det blir stora besparingar för hela
bilhandeln. Tjänsten sparar ej kundens
personnr utan en icke läsbar nyckel, på
detta sätt strider tjänsten inte mot PUL.
Sålda fordon tas automatiskt
bort från Provköra.
När ett fordon försäljningsregistreras
tas det automatiskt bort från tillgängliga
fordon i Provköra. Varje säljare som gjort
bokningar på aktuellt fordon kommer
att få ett mail med info om bokningarna.
I och med detta mail så tas samtliga
bokningar bort på fordonet och säljaren
måste på nytt göra om de aktuella bokningarna på ett nytt fordon.
Fler nyheter i Provköra.
Vi fortsätter att utveckla vårt system för
provkörning och körkortskontroll:
• Anteckning kan skrivas vid utlämning
av fordon. Anteckningen kommer sedan upp vid återlämning av fordon.
• Bokningar som ej lämnats ut tas automatiskt bort efter 1 vecka.
• Fordon som ej återlämnats i tid visas
med röd text på listan för utlämnade
fordon.
• På översikten visas nu tid om man håller musen över aktuell bokning.
• Automatisk utskrift/öppning av provkörningsavtal från kalendern.
• Regnr skrivs ut på blanketten Bokad
provkörning.
• Den persons namn som lämnat ut
bilen visas nu på Sök bil.
Till VW-handlare som använder
VW SAMS och Provköra.
För att underlätta ert arbete och
säkerställa att ni har hög kvalitet på er
kund­information i SAMS och Provköra
så vill vi och Svenska Volkswagen
ge er följande rekommendation:
Genom att först mata in uppgifter
som mobilnr och e-post på kunden i
SAMS och sedan gå till Provköra via
genvägen så tar man med uppgifterna
till Provköra samtidigt som de
sparas för framtida bruk i SAMS.
På detta sätt hamnar genomförda
provkörningar i kundloggen och
Alexander André
Volkswagen Group
Sverige AB
kan ses inom ÅF-paraply. Bokade
provkörningar skapar påminnelser på
SAMS startsida.
Slutligen är det också värt att nämna
att detta ger möjlighet till uppföljning
av relationerna mellan provkörningar/
offerter/sålda bilar (FC-rapport).
Handlarbudet system
kopplat mot Bilvision.
Handlarbudets system har som ambition att förenkla, effektivisera
och framförallt modernisera dagens sätt att hantera inbytesbilar
på. Bättre bud på en inbytesbil genererar fler och bättre affärer för
samtliga parter: Bilhandlare – nybilsleverantör – slutkund.
För att ert arbete ska fungera smidigt och effektivt har en koppling
utvecklats till Bilvision så att fordonsuppgifter kan hämtas in med
automatik.
Fakta om handlarbudet:
● Systemet exklusivt tillgängligt för
registrerade bilhandlare
● Ta in bud på kunds inbytesbil före
offert
● Sälja lagerbilar/inbytesbilar inom
branschen
● Söka specifik begagnatbil åt kund
● Söka/bevaka bilmodeller man är
intresserad av
● Söka och sälja tillbehör
● System för kontroll och uppföljning
av affärer
● Internsystem för generalagenter för
distribution av begbilar
www.bilvision.se
5
För många program och inloggningar?
Bilvision har lösningen.
Inom svensk bilhandel pratas det
ständigt om alla program, jobbiga upp­
dateringar och inte minst alla olika inloggningar med lösenord och användar­
namn. Utöver detta kommer allt arbete
med hantering av användar­uppgifter,
behörigheter, fakturaattester etc.
Vi har tagit fasta på detta och erbjuder
nu ett stort antal egna tjänster samt även
tjänster från många olika leverantörer i
en och samma lösning.
Med en inloggning till Bilvision
kommer du åt tjänster och system som
annars skulle innebära fler än 30 olika
inloggningar!
VTR Bilregister frågor
VTR Bilregister registrering
Provköra
Klicka på Bilvisionslogotypen för att komma
till startsidan.
Företagets namn visas.
För dig som jobbar åt
flera olika företag.
Logga ut.
Du bestämmer själv de
fem översta menyvalen.
Blanketter från MRF/SMR och
Transportstyrelsen
Bilvärdering
Carfax
Utrustning och tekniska data
Bilvisionskredit
MRF Begtest (från september)
Bilgarantier (samtliga leverantörer)
Menyn är expanderbar.
Du slipper se alla olika val
i en lång meny. Tjänsterna
är logiskt grupperade så att
du lätt ska hitta.
Kreditupplysning/ekonomisk info
Adressinformation
Statistik
15 st försäkringsbolag
Ny enklare meny.
I takt med att antal funktioner och system har ökat i Bilvision så har tjänsten
blivit mer komplex. Därför har vi fått
önskemål från er att förenkla menyn på
vänster sida. Detta har vi givetvis tagit
fasta på!
Förutom att vår nya meny är grupperad baserat på ovan tjänstegrupper är
den förbättrad på många olika områden.
Dels är den expanderbar och alla våra
tjänster är lätt överblickbara, dels finns
också möjlighet att styra över menyns
innehåll, genom att ange egna genvägar
(se bild till höger).
6
www.bilvision.se
Styr menyns innehåll, genom att
ange egna genvägar
Bilvision och MRFs Förlag
samarbetar om nytt MRF Begtest.
Ny webbaserad version – klar hösten 2012.
Just nu är vi på Bilvision och MRFs
Förlag mitt uppe i utvecklingen av
att ett modernare MRF Begtest.
Tanken är att utveckla och uppdatera
nuvarande MRF Begtest, samt att
göra systemet webbaserat med den
nya varudeklarationen för MRFhandeln – allt för att systemet ska bli
mera användarvänligt och för att öka
tillgängligheten.
Vi tar hjälp av ett antal företag som
använder nuvarande MRF Begtest i vårt
utvecklingsarbete för att skapa det bästa
testprogrammet för bilbranschen!
Vi på Bilvision ser också stora fördelar
för er att använda systemet som en del av
Bilvision då ni på så sätt kan hålla ned
antalet system och inloggningar. Nya
MRF Begtest kommer endast att nås via
Bilvision eller MRFs Förlag Online.
Smakprov på hur MRF Begtest
kommer att se ut
Vagnskadegarantidokument
för Ford nu uppdaterat.
Ni som säljer Ford kan nu använda det nya
dokumentet för Fords vagnskadegaranti i vår
försäljnings­transaktion.
www.bilvision.se
7
Information från Transportstyrelsen.
Transportstyrelsen övergår till Bankgiro.
Transportstyrelsens plusgiro för vägavgift och fordonsskatt upphör att gälla den 1 april 2012. Vi övergår helt till bankgiro och
därför ska följande konton användas:
Vägavgift, utan OCR: 5053-0856
Fordonsskatt: 5051-6822
Om du har plusgironumret förinställt till exempel i din internetbank eller i ditt ekonomisystem så måste du ändra det till
bankgiro. På Transportstyrelsens hemsida finns hela listan med
de bankgironummer som gäller.
Nytt telefonnummer för Direktanmälare.
Transportstyrelsens Helpdesk för direktanmälare har nu ett nytt
telefonnummer: 010-495 54 08. Det gamla numret (019-19 76
50) kommer att upphöra i mitten av mars. Öppettiderna är de
samma som tidigare: måndag-fredag 08:00-16:30.
Krisfaxen byter namn och nummer.
Observera att detta inte berör er som använder den ”inbyggda”
krisfaxen i Bilvision.
Transportstyrelsens Krisfax för direktanmälare benämns
nu Akutfax och har nytt nummer: 019-678 41 18.
Det gamla numret (019-19 77 60) kommer att upphöra i slutet
av mars. Öppettiderna är de samma som tidigare: måndagfredag 08:00-16:30.
Öppettider i Transport­styrelsens kundtjänster.
Från och med 5 december har Transportstyrelsen ändrade öppettider till sina kundtjänster. Öppettiderna kommer att vara
samma som för växel och reception, det vill säga 08.0016.30 måndag-fredag. (Kvällstiden samt sommartiden utgår
därmed.)
Avvikande öppettider: När myndigheten har fyra timmars
förkortad arbetsdag eller om det är klämdag är öppettiderna i
växel, reception och kundtjänst 08.00-12.00.
Trygga din bilförsäljning.
Med garantier från
AutoConcept befrias du
från dyra reparationer och
reklamationer och vinner trygga kunder.
AutoConcept har levererat försäkringar till den nordiska
fordonsbranschen sedan 1999. Vi erbjuder begagnatgarantier
och förlängda nybilsgarantier från Lloyd’s. I samband med tecknande av garanti får
kunden fri nyckel- och väghjälpsförsäkring. Garantierna tecknas enkelt i Bilvision.
AutoConcept, Smörhålevägen 3, 434 42 Kungsbacka, 0300-56 38 10, www.autoconcept.se, [email protected]