Transcript MBF-Nytt september 2014

MBF
NYTT
Se
pte
mb
er
2014|nummer 3|september
Budget 2015
4
MBF erbjuder
Pontus har ordet
5
3
MBF informerar: Budgetarbetet för 2015 är i full gång
September 2014
2
Innehåll
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Index
Pontus har ordet
Budgetarbetet
MBF erbjuder
MBF erbjuder
MBF erbjuder
Tänkvärt
MBF informerar
MBF informerar
MBF informerar
Faktarutan
Om MBF-NYTT
MBF-NYTT utkommer
4 gånger per år av
Mälardalens Bostadsrättsförvaltning och
publiceras på vår hemsida.
Kontakta oss:
[email protected]
021-40 33 00
3
Pontus har ordet
En spännande höst väntar
Sommaren och semestrarna är nu över och här på
MBF börjar vi återgå till vardagen igen. Förhoppningsvis har ni som jag haft en härlig sommar och
nu redo inför hösten arbete. På MBF går vi in i en
period av budgetarbete för våra föreningar med
bokslut 31 december. I årets budget kommer vi
väva in de nya reglerna kring avskrivningar som
utgår från K2/K3 där det nu kommit tydligare regler. Vi hoppas dock att det kommer specialregler
för bostadsrättsföreningar. Förhoppningsvis kommer det innan vi startar bokslutsarbetet i vår. Men
fram till dess och nu i budgeten för 2015 kommer
vi budgetera med raka avskrivningsplaner.
Som konsekvens av detta kommer underhållsplanen att få en mer framträdande roll. Så har Ni idag
ingen underhållsplan så är det hög tid att skaffa en
nu. Vår byggavdelning hjälper er mer än gärna.
Extra roligt är det att komma tillbaka till kontoret
och veta att vi har några spännande projekt på
gång. Dels så jobbar vi med att förenkla vår webbaserade funktion för elektronisk attest, där användarna kommit med värdefulla synpunkter till
förbättringar. Dels så planerar vi för en uppgradering av hela användargränssnittet för våra webbaserade tjänster så att de är mer användarvänliga
och upplevs moderna. Planen är att hinna med
detta till årsskiftet.
Den tolkning som bokföringsnämnden gjort i frågan om avskrivningar anser vi inte passar i en bo- Avslutningsvis vill jag önska er välkomna till en
stadsrättsförening där man sätter av medel för
spännande höst med MBF !
framtida underhåll samtidigt som man skriver ned
värdet av tillgångarna. Anledning ? Jo, en väl underhållen byggnad kommer inte att rivas eller utrangeras och behöver därför inte skrivas av fullt
ut. Den kommer fortsätta sitt ”liv” förhoppningsvis
i all oändlighet på samma sätt som bostadsrätten
som upplåts utan begränsningar i tiden.
Pontus Gunnarsson
VD
MBF-NYT
4
Budget 2015
Budgetarbetet har startat
Hösten innebär att budgetarbetet pågår för fullt på MBF.
Hösten är här och det innebär bland annat att
styrelsen i föreningar med kalenderår som
räkenskapsår ska fastställa budget för 2015.
Det är även styrelsens uppgift att skriftligt meddela föreningens medlemmar om en eventuell
höjning av årsavgiften innan avierna kommer ut.
MBF lämnar ett budgetförslag för 2015 samt en
prognos för 2014 till styrelsen som därefter skall För er som erhåller budget för kommande års
behandlas på styrelsemöte.
värmekostnader från er värmeleverantör så tar
Vi är tacksamma om ni redan nu meddelar före- vi tacksamt emot dessa handlingar som underlag till budgetförslaget.
ningens ekonom kända investeringar/
förändringar för 2015 så att förslagen blir så riktiga som möjligt.
Budgetförslagen skickas ut den 13 november.
Styrelsen bör planera in ett styrelsemöte efter
detta datum för att behandla budgetförslaget.
Det är viktigt att ni protokollför att budgeten är
behandlad av styrelsen och vad ni har beslutat
om årsavgifterna.
Eventuella förändringar av årsavgiften från
1 januari 2015 måste meddelas oss senast fredagen den 28 november.
MBF-NYT
5
MBF erbjuder
Utökad information om föreningen
För styrelsen i MBF förvaltade föreningar som önskar mer detaljerad
information om er förening och dess ekonomi finns tjänsten Utökad webb.
Bland tjänsterna ingår:








Aktuella avtal Här kan ni få information om
den som innehar en lägenhet med bostadsrätt. Yta, antal rum mm ni kan också se om
lägenheten är pantsatt. Det här är den informationen som mäklare brukar begära s k
mäklarbild.
Debiteringslista
Huvudbok
Kontoplan
Leverantörsstatistik Med denna funktion får
ni möjlighet att se vilka leverantörsfakturor
som inkommit under månaden. Ni kan också
snabbt få en överblick över fakturor betalt till
en specifik leverantör. Det är även möjligt att
exportera till MS Excel för vidare bearbetning.
Låneutforskaren
Lägenhetsförteckning
Medlemsförteckning



Saldoutforskaren
Saldolista Med denna funktion kan ni
själva ta fram en rapport som visar vilka
medlemmar som inte betalt sina avgifter. Rapporten skall vara ett verktyg för
vicevärd eller styrelsemedlem som ansvarar för att se till att medlemmarna betalar
sina avgifter.
Spec. leverantörsreskontra
Utökad webb kan beställas kostnadsfritt i
14 dagar. För mer information och prisuppgift kontakta MBF på telefon
021-40 30 00 eller via e-post [email protected]
MBF-NYT
6
MBF erbjuder
Attestera föreningens fakturor via Internet
För styrelsen i MBF förvaltade föreningar som önskar attestera föreningens
fakturor via internet finns tjänsten E-attest.
Slipp risken att en faktura blir liggande om någon
är bortrest, eller att kvällstid behöva jaga ifatt på
ledamöter för en attest.
Glöm inte våra övriga webbtjänster!
Nu kan ni attestera fakturorna när och där det
passar er, och enkelt skicka fakturan vidare till
nästa attestant.

Ekonomiflash

Utökad webb
En skannad faktura kan alltid plockas fram av
styrelsen som en PDF-fil, då framgår även hur
den har attesterats.

Avtalshantering
Styrelsen har framöver alltid alla sina fakturor
tillgängliga och sökbara.
För mer information samt prisuppgift kontakta MBF på telefon 021-40 33 00 eller på epost [email protected].
Läs mer om tjänsterna på vår hemsida
www.mbf.se eller kontakta oss på telefon 021—40 33 00 alternativt via
e-post [email protected].
MBF-NYT
7
MBF erbjuder
MBF Bygg
MBF:s tekniska rådgivare som underlättar styrelsens arbete
Hos MBF Byggavdelning finns den samlade tekniska kompetens som en bostadsrättförening behöver och vi kan visa på en mängd områden där
våra tjänster kommer underlätta för styrelsen.
MBF Bygg har lång erfarenhet av fastigheter.
Personalen har arbetet med fastighetsrelaterade
Bygg - och förvaltningsfrågor under många år. De
senaste åren har de specialiserat sig mot bostadsrätt. Många av de reparationer och underhållsåtgärder som kan komma ifråga i en bostadsrättsförening har de vid flera tillfällen
handlat upp, varit projektledare för och har
MBF:S ramavtal med Ragn-Sells
MBF och Ragn-Sells ramavtal ger MBF förvaltade föreningar rätt att till bra rabatter köpa
de tjänster Ragn-Sells erbjuder, såsom avloppsrensningar, transporter, avfallshantering,
kärltvätt, klottersanering mm.
Besök vår hemsida för att få ännu mer information om vilka tjänster Ragn-Sells kan erbjuda.
Obs! För att ni skall få ta del av rabatterna
måste ni ange avtalskod 9329 vid beställning!
För att beställa tjänster från Ragn-Sells ringer
ni 018-780 43 20.
Vid frågor om avtalet kontaktar ni enklast
Pontus Gunnarsson på MBF. Ni når Pontus på
telefon 021-40 33 11 alternativt via e-post
[email protected].
beprövade lösningar. De vet vilka regler som gäller. Hur beslut skall fattas, vilka underlag som behövs. De kan de entreprenad juridiska regelverken kring en ombyggnad / renovering. De har
också ett nära samarbete med er personliga ekonom på MBF. MBF är flergångsbeställare vilket
säkerställer bästa pris.
Oavsett om det gäller ett mindre problem, en
större renovering eller ombyggnad eller om ni vill
upprätta en underhållsplan – tveka inte!
Kontakta MBF tekniska rådgivare du också.
8
MBF-NYT
Läs gärna!
Tänkvärt för styrelsemedlemmar
För en ny styrelse kan det till en början vara mycket att hålla reda på . För
att underlätta arbetet listar vi här nedan tips och råd som kan vara till
hjälp i samarbetet med oss på MBF.
Moms på fakturor
Föreningar som är momsberättigade, vänligen
märk på fakturan vilken typ av moms det ska
vara. Hel-eller delvis moms. Finns ingen märkning
använder MBF den partiella momssatsen enligt
beslut från Skatteverket.
Utbetalning av arvode
Vid begäran om utbetalning av arvoden, vänligen
uppge det clearingnummer samt bankkontonummer som pengarna ska betalas till. För utbetalning av löner eller arvoden krävs underskrift av
attestberättigad. Blanketter finns att hämta på
vår hemsida.
Attestbeloppsgräns
Föreningar som inte har e-attest bör vara uppmärksamma på attestbeloppsgräns när ni skriver
på fakturor. Det behövs ibland fler underskrifter.
Ersättning för utlägg
När ni skickar in kvitton till oss på utlägg åt föreningen vänligen uppge till vem och till vilket clearingnummer samt kontonummer pengarna ska
betalas till. Ange även förening. Sätt gärna fast
kvittot på ett papper. Tänk på att ni inte får attestera egna utlägg eller uttag från handkassan.
Blanketter finns att hämta på vår hemsida.
Köp mot faktura
När styrelsen handlar något mot faktura vänligen
uppge föreningens namn c/o MBF som fakturaadress.
Byte av lösenord till styrelsesida
Tänk på att byta lösenord till er inloggning när
det byts medlemmar i styrelsen. Det är av stor
vikt att endast aktuell styrelse har tillgång till
dessa sidor. Lösenordet kan ändras under rubriken arkiv då ni loggar in på er styrelsesida.
9
MBF informerar
Vi tackar av Gisela Ekholm
Gisela Ekholm har varit ett välbekant ansikte här på
MBF för våra medlemmar. Efter närmare 24 års
trogen tjänst har nu Gisela gått i pension.
Vi önskar Gisela lycka till och att hon får en härlig tid
Exempel
som pensionär.
Utbetalning av arvoden mm.
Utbetalning av arvoden och övriga ersättningar sker
alltid i samband med löneutbetalning den 25:e varje
månad. Inkommer betalningsunderlag före den 7:e i
månaden hinner utbetalning ske samma månad.
Motionstid
Föreningar som nyligen antagit nya stadgar bör uppmärksamma sina medlemmar
om när motionstiden går ut. För föreningar, med kalenderår som räkenskapsår,
som antagit MBFs stadgar, går exempelvis motionstiden ut den 31 januari.
Det kan även vara bra för övriga föreningar att uppmärksamma sina medlemmar
om när motionstiden går ut. Motionstiden kan variera beroende på föreningens
räkenskapsår.
Ett tips är att via anslag på lämpliga platser informera om detta. För att slippa göra
nya skyltar varje år erbjuder sig MBF att göra inplastade skyltar som kan användas
år efter år. Detta till en kostnad av 50 kr/skylt (exkl. moms). Skyltarna går att beställa via talongen på sista sidan.
10
MBF informerar
Ändrade öppettider under hösten
V.44
fredag 31 oktober öppet 08.00-13.00
Exempel
Nya medarbetare
Den 1 september hade vi nöjet att välkomna fyra nya ansikten till MBF.
Johan Olsson, Malin Hedberg och Cecilia Söderberg kommer att arbeta som
fastighetsekonomer samt Andreas Edfeldt som ersätter Gisela på expeditionen.
Vi hälsar alla fyra välkomna till MBF!
Ändring av e-attestanter
Vid ändring av föreningens e-attestanter ska protokoll fyllas i och skickas in till MBF för registrering. Protokoll finns att hämta på vår hemsida
www.mbf.se. Föreningar som önskar tjänsten eattest kontaktar MBF för avtal.
Avgifter/hyror
MBF aviserar hyror och avgifter kvartalsvis. För att hinna
lägga in ändringar måste vi få besked enligt följande:
Avier för månad:
januari, februari, mars
Meddela ändringar senast:
2014-11-28
11
MBF informerar
Boka vår populära styrelsekurs
MBF:s grundkurs för styrelser är både populära och uppskattade. De tillfällen
vi håller kursen i höst är sedan en tid tillbaka fullbokade, men än finns platser
kvar till kursen som genomförs den 13 januari 2015 i Västerås. Grundkursen
Exempel
syftar till att ge allmän kunskap om bostadsrättsföreningar, styrelsens uppgift
och ansvar och när och hur beslut fattas. Kursen håller vi årligen kvällstid i Västerås och Stockholm.
Garantera er en plats på kursen som hålls i januari genom att boka in er redan
nu! Sista anmälningsdag är 19:e december.
Besök vår hemsida; www.mbf.se eller kontakta oss via telefon 021-40 33 00 för
mer information och bokning.
Styrelsepoolen
Styrelsepoolen är en ny resurs dit man kan anmäla sig om man känner att
man har tid, lust och möjlighet att hjälpa andra bostadsrättsföreningar eller
samfällighetsföreningar i deras styrelsearbete.
Bakgrunden är att fler och fler av våra förvaltade föreningar har svårt att få
tag i kompetenta och engagerade ledamöter till sina styrelser. Idén med styrelsepoolen är att man anmäler sig till den och om någon förening efterfrågar
kompetens eller engagemang så kan man bli engagerad av denna förening
och får bidra i deras styrelse som adjungerad eller invald beroende på vad
föreningen har för behov.
Innan man blir engagerad så erbjuder vi på MBF en kortare utbildning i styrelsearbete.
Så tveka inte, anmäl dig redan nu till vår styrelsepool. Anmälan gör du via epost till [email protected]
Skicka med ett kort cv där du berättar vilka erfarenheter du har och vad du
kan bidra med samt dina kontaktuppgifter. Vi vill också veta hur mycket tid du
kan tänka dig att lägga ner, exempelvis hur många kvällar i månaden som du
är redo att sätta av för ditt uppdrag.
12
Faktarutan
Konsumentprisindex
oktober 2013
oktober 2012
oktober 2011
314,40
314,59
313,42
Prisbasbelopp
44 400 kr
Referensränta
1,0%
2014-07-01-2014-12-31
Ersätter från och med 2002-07-01 diskontot. Referensräntan fastställs av riksbanken halvårsvis och baseras på reporäntan som gäller vid utgången av det gångna
halvåret, avrundad till närmast högre hel– eller halvårsprocentenhet.
Arbetsgivaravgift 2014
31,42% för personer födda 1949-1987
15,49% för personer födda 1988 eller senare
10,21% för personer födda 1938-1948
0% för personer födda 1937 eller tidigare
Särskild lönskatt 2014
24,26%
AMF arbetare 2014
5,28%
Sjuklöneperiod
Föreningen står för 80% av lönen de första 14 dagarna.
Milersättning 2014
Den skattefria milersättningen är 18,50 kr/mil
Vi passar på att önska alla en trevlig höst!
Till medlemmar i
Brf EXEMPEL
Enligt föreningens stadgar
går motionstiden ut den 31 januari.
Det innebär att om Ni önskar få ett
ärende behandlat vid årsstämman ska ni
skriftligen meddela styrelsen detta
senast den 31 januari.
Med vänlig hälsning
Styrelsen
Skylt om motionstid
Ja tack!
Vi önskar få ……. st inplastade skyltar, á 50 kr exkl moms.
Vi godkänner att kostnaden ……….. kr dras från föreningens konto.
Brf ………………………………………………………………………………..
Namn …………………………………………………………………………..
Datum ..........................................
Namnteckning ……………………………. ……………………………..
Skicka, lämna eller faxa svarstalongen till MBF
Fax: 021-40 33 29
Adress: Källgatan 14, 722 11 VÄSTERÅS