VERKSAMHETSBERÄTTELSE – Föreningen Littfest 2013/2014 Ordförande

: Patrik Tornéus.

Kassör

: Jan-Olov Carlsson

Valberedning

: Daniel Kallós

Styrelse

: Ordförande: Patrik Tornéus (1 år kvar) Ordinarie ledamot, kassör: Jan-Olov Carlsson (1 år kvar) Ordinarie ledamot: Dan-Ove Willman (1 år kvar) Ordinarie ledamot: Erik Jonsson (1 år kvar) Ordinarie ledamot: Hanna Hindriks (1 år kvar) Ordinarie ledamot: Katharina Eriksson (I tur att avgå) Ordinarie ledamot: Pernilla Berglund (I tur att avgå) Ordinarie ledamot: Anneli Furmark (I tur att avgå) Ordinarie ledamot: Annelie Bränström-Öhman (1 år) Suppleant: Angelica Barahooi Johansson (1 år kvar) Suppleant: Henric Bergner (1 år kvar) Suppleant: Johan Hammarström (1 år kvar) Suppleant: Carl-Axel Gyllenram (I tur att avgå) Suppleant: Jenny Eklund (har valt att avgå)

Firmatecknare

: Ordförande och kassör

Revisorer

: Jan Danielsson (ordinarie), Hans Lindberg (extern)

Medlemmar

: Inför verksamhetsåret 2013 hade föreningen Littfest 25 medlemmar. Summan i princip oförändrad.

Lokal:

Under 2013 har Föreningen Littfest hyrt kontor på Pilgatan 10 för att bedriva den dagliga verksamheten.

Anställda

: Patrik Tornéus och Erik Jonsson har under 2013 delat på en 100% tjänst (60% + 40%) för att arbeta med Littfest.

LITTFESTÅRET 2014 Januari-februari 2013:

Verksamhetsåret 2013 har i hög grad handlat om att arrangera festivalen Littfest den 13-15 mars 2014. Själva Littfest 2014 kommer att rapporteras genom två separata bilagor: ”Littfest 2014 i siffror” samt ”Littfest i media 2014” och kommer därför att behandlas mycket styvmoderligt i det följande. 2013 har delvis varit ett annorlunda år för Föreningen Littfest i och med arbetet med Umeå 2014 - European Cultural of Capital. Året har inneburit ett högre anslag från Umeå kommun/Umeå2014, men också betydligt mer jobb, resande, möten och internationaliserande. Föreningen har under 2013 ökat tjänsten för Patrik med 20% till totalt 60% och han har resten av tiden arbetet ideellt med Littfest. 16/1 hölls årets första styrelsemöte. Beslut tas om att förstärka bemanningen under 2013 med

anledning av Kulturhuvudstadsåret. 20% ytterligare fördelas. I övrigt diskuteras den stundande Littfest samt planerna inför 2014 års festival. För första gången deltog Föreningen, via Patrik och Erik, vid Umeå universitets informationsdagar och informerade om festivalen. Erfarenheten var positivt, men då varken program eller biljetter fanns är utfallet lite oklart. Det var också första gången som Patrik och Erik höll ”en dragning” inför Kulturnämnden.

Mars:

Under mars månad ökade internationaliseringsinsatserna avsevärt. Kansliet satt i möten med Kirsi Abrahamsson om förestående resa till S:t Petersburg samt träffade chefen för det Franska Institutet, Pierre Labbe. Erik Jonsson reste därefter till S:t Petersburg tillsammans med Linus Stark från Umeå Kommun. Syftet var att delta i projektet City Branding. Eriks funktion på mötena är än idag något oklar. (Resan resulterade dock i ett seminarium under Littfest 2014 med representanter från Ryssland, Finland och Estland). Under mars månad anordnades Littfest 2013. Festivalen redovisas separat, men kan i korthet sammanfattas som en succé med ökad publik. Littfest blev härmed Sveriges största Litteraturfestival (Bok- & Biblioteksmässan är en mässa).

April

: 14/4 hölls årets andra styrelsemöte som bland annat tog upp frågan om styrelsens arbete. Finns det behov av fler möten? Styrelsen enades om att antalet möten är tillfredsställande, men välkomnade fler s.k. ”spåningsmöten” eller ”arbetsmöten”. Ett per kapsulum-beslut har skickats ut om ökning från 80% till 100% för koordinatorerna. I praktiken innebär det att Patrik går upp i tjänst med 20%.

Här diskuterades även två principiella frågor. Dels huruvida Föreningen Littfest ska stödja andra arrangemang ekonomiskt och dels huruvida föreningen ser några problem med extern finansiering. Den senare frågan diskuterades, men inget beslut togs. Vad gäller den förra frågan togs beslut om att kansliet har rätt att besluta upp till 3000 kronor, med ett tak på 9000 kronor/år. I övrigt fortsatte planerandet av Littfest 2014. Patrik mötte Finlandsinstitutets vd Anders Eriksson som lovade samarbeta kring finska inslag under Littfest 2014. Patrik och Erik föreläste också på Kulturentreprenörprogrammet, Umeå Universitet samt försöker initiera samarbete med HumLab.

Maj-juli:

Vid denna tidpunkt började arbetet med 2014 års festival på allvar. Patrik och Erik reste till Stockholm för att träffa Bonnier förlag, Norstedts, Svenska Akademien, Schweiziska ambassaden och företrädare för Frankrike och det fransktalande Kanada. Patrik och Erik bjuder också in till möte på Svenska Institutet för möte med EUNIC-medlemmar. (Med facit i hand kan konstateras att alla möten resulterade i aktiviteter under Littfest 2014). Under juni månad blev Littfest också inbjudna till Serbien och KROKODIL-festival (Književno Regionalno Okupljanje Koje Otklanja Dosadu I Letargiju, dvs Litterär regional sammankomst som eliminerar tristess och slöhet). Littfest skickade Provinsrådets Jorik Otterbjörk som talar serbiska. Väl på plats träffade Jorik Daniel Gustafsson Pech, projektledare på Svenska Institutet, Slavica Marković-Sandić och Johan Hagelin från Svenska ambassaden samt Vladimir Arsenijević och Ana Pejović från Krokodils arrangörsgrupp. Där diskuterades i grova drag hur utbyten mellan olika litterära institutioner på Sverige och på Balkan skulle kunna se ut, och vilka förutsättningar som finns. (Diskussioner om samarbetet mellan Krokodil och Littfest gick sedan vidare med möten i Umeå 2014 mellan Patrik, Jorik, Vladimir och Daniel). Under perioden diskuterades även samarbetet med Bildmuseet kring Leonor Fini-utställningen, med Mr Kogi från EU-Japan Fest Office i Tokyo samt med Jonas Öhman från Litauen.

September-oktober:

Under årets Bok- & biblioteksmässa i Göteborg fanns Erik på plats, dels som representant för Littfest och dels som representant för Provins. För Littfests räkning träffade han Svenska Institutet, Alfabeta/Ordfront, Tjeckiska Centret, Rámus förlag samt Books from Lithuania. Samtliga möten resulterade i verksamhet på Littfest, frånsett det sistnämnda.

Från den 7-13 oktober besökte Patrik och Erik Tokyo. Resan bekostades av EU-Japan fest office och innebar både arbete och fritid. I Japan arrangerades möten med Tokyo Literary Festival, Nippon Foundation, Japan Foundation, mangaförlaget Cork Inc, mangaskolan Yoyogi Animation Gaukin, poeten Joh Tachibana, ambassadör Lars Vargö samt diverse förläggare. (Allt kom senare att resultera i ett större japanskt tema under Littfest 2014). 23 oktober hölls årets sista styrelsemöte. Erik och Patrik redogjorde för sin vistelse i Tokyo och potentiellt utfall. Vidare diskuteras det preliminära programmet inför 2014 samt en eventuell höjning av biljettpriserna. Erik och Patrik uppdrogs att bestämma priset inom spannet 100-200. (priset bestämdes senare till 100:-/dag med gratis inträde för ungdomar).

November-december:

Året avslutades med att Patrik träffade Mikiko Kikuta, japansk fotograf, med att Littfest medverkade vid Provinssläppfest på Bokcafé Pilgatan samt att kontakter togs med Visit Umeå om eventuellt framtida samarbete (med facit i hand ser det positivt ut).