Transcript här - Kvarteret Semlan

Bokningssystem Brf Östersundshus 23
Ett nytt boknings och passersystem är installerat i fastigheten. Dörrarna öppnas precis som tidigare
med en beröringsfri nyckelbricka, även kallad ”tagg”. Varje lägenhet disponerar två nyckelbrickor, en
svart och en vit. Du kan alltid låsa upp alla tre ytterdörrar in till era gemensamma lokaler samt dörren
till källarkorridoren i det hus du bor i. Håll brickan i närheten av nyckelhålssymbolen för att låsa upp.
För att komma in i tvättstuga, bastu, gym osv måste du först boka ett pass. Det kan du göra på tre
olika sätt, via en av de tre bokningspanelerna, via ”webben” eller via en smartphone-app.
Bokningspanelerna sitter som tidigare i anslutning till tvättstugorna. Du kan boka på valfri panel men
vad du kan boka avgörs av var du bor. Bor du t.ex. på Storågränd kan du bara boka den tvättstugan.
Tänk på att din nyckelbricka är en nyckel och hantera den därefter. Skulle du ändå råka tappa bort
den – meddela detta direkt till Jonas Mäki eller Roger Öberg. Alternativt kan du som använder
webbinloggningen själv spärra din bricka där.
Bokning på bokningspanelerna:
Svarta
knapparna
styr
markören på
skärmen
Håll din
bricka här
tills skärmen
tänder upp
Röd knapp
avbryter
eller backar
ett steg
Grön knapp
Aktiverar ett
val
Logga in genom att hålla din bricka framför ”nyckelhålet ” en kort stund. Flytta markören med
pilknapparna till ”Boka”. Tryck på grön knapp. Välj vad du vill boka med pilknapparna och tryck grön
knapp igen. Flytta markören till önskad dag och tid (upptagna pass visas som ---).Tryck grön knapp.
Kontrollera uppgifterna och bekräfta med grön knapp.
För att visa dina bokade pass loggar du in med din bricka men flyttar markören till ”Visa/Avboka” och
trycker grön knapp. Då kommer en lista upp med dina bokade pass. Vill du avboka ett pass så flyttar
du markören med pilknapparna och trycker sedan på grön knapp. Du får en kontrollfråga där du
bekräftar avbokningen med att ställa markören på ”Ja” och trycka på grön knapp.
Bokning via internet:
Du kan också boka från en internetansluten dator. En länk till bokningssystemet finns på er hemsida.
Vill du hellre skriva in adressen själv så är den: http://62.20.1.98/aptusportal.
Ett tips är att spara sidan som favorit i din webbläsare.
När du får upp den här sidan anger du ditt lägenhetsnummer som användarnamn. Ange numret med
tre siffror, bor du t.ex. i lägenhet 12 skriver du ”012”. Skriv sedan in ditt lösenord och tryck enter för att
logga in.
Aptusportalen består av fyra ”flikar”, ”Bokning”, Lås/nycklar”, ”Kommunikation” samt ”Inställningar”.
Bokning:
Klicka på den kategori du vill boka.
I det här exemplet är det tvätt som är valt. Du får upp en kalender som visar en vecka i taget. Klicka på
”Nästa vecka” eller ”Föregående vecka” för att välja annan vecka.
Lediga pass visas med ett grönt plustecken, upptagna med ett rött minustecken och egna bokningar
med ett ”nyckelhål”.
I exemplet är tisdag 17-22 en egen bokning, ons 12-17 är bokad av någon annan och resterande tider
är lediga pass.
För att boka klickar du bara på önskat pass. Ångrar du dig klickar du en gång till för att avboka.
Om du klickar på ”Visa/Avboka” får du en sammanställning av dina bokade pass oavsett vilken
kategori det är. Här kan du också välja att avboka ett pass genom att klicka på det.
Om du klickar på knappen ”Historik” får du en lista över dina bokade pass bakåt i tiden.
Lås/Nycklar:
Nästa flik i Aptusportalen är ”Lås/Nycklar”. Här får du en sammanställning över de passerbrickor som
hör till lägenheten. Har en bricka blivit borttappad kan du själv spärra den här. Skulle den återhittas
måste systemets administratör släppa spärren, det kan man inte göra själv.
Inställningar:
Här kan du ändra ditt lösenord för inloggning till Aptusportalen. Lösenordet måste bestå av minst fem
tecken.
Bokning via smartphone
Den tredje bokningsmöjligheten är via en smartphoneapp. Sök på ”Aptus” i Appstore eller Google
Play.
I adressfältet skriver du för Android, http://62.20.1.98/bookingservice och för Iphone,
http://62.20.1.98/iphoneservice.
Användarnamn och lösenord är samma som till dina inloggningsuppgifter till Aptusportalen.
Uppgifterna behöver bara skrivas in första gången.
När du startar appen ser det ut ungefär som i detta exempel.
Tryck på den kategori du vill boka. När du väljer tvätt måste du även ange vilken adress du bor på. En
kalender kommer upp med tre veckor i taget. Tryck på pilen om du vill hoppa längre framåt i tiden. Om
du hellre vill ha en lista över passen trycker du på ”Lista”. Knappen ”Idag” tar dig tillbaka till dagens
datum om du bläddrat dig framåt i tiden. I exemplet finns det flera tvättstugor att välja på men ni har
bara en.
För att boka, tryck på önskat datum i kalendern och välj ett pass i rullningslisten under kalendern.
Under ”Mina bokningar” när du öppnar appen hittar du dina bokade pass och kan även avboka genom
att trycka på det passet.
Under ”Inställningar” har du även möjlighet att ange vilka tider som passar dig. Om du sedan trycker
på filterknappen när du har bokningskalendern framme får du bara upp möjliga pass enligt dina
önskemål.
Lycka till!