Transcript Bokföringens grunder

HUS kurs för föreningskassörer 13.2.2013
Johanna Mäntyharju, CGR, ekon.mag.
Bokföringsskyldighet
Verksamhetens ekonomiska karaktär eller samfundsform
Alla som driver en rörelse eller utövar ett yrke är skyldiga att föra bok över sin verksamhet
Aktiebolag, andelslag, kommanditbolag, öppna bolag, föreningar och andra motsvarande
sammanslutningar samt stiftelser är enligt lag alltid bokföringsskyldiga
Den som är bokföringsskyldig måste följa god bokföringssed.
God bokföringssed
1.
2.
3.
4.
5.
Varje post ska värderas för sig
Verifierbarhet
Fullständighet och relevans
Konsekvens
Försiktighet
Den ekonomiska processen i ett företag
Utgifter uppkommer vid anskaffning av produktionsfaktorer.
Inkomster uppstår då man säljer produkter/tjänster.
Finansiella transaktioner är

inkomster som betalas in till kassan

utgifter som betalas från kassan

investeringar/placeringar och återbäringar på kapital

räntor, skatter och dividender.
Den bokföringsskyldiga ska i bokföringen som
affärshändelser notera utgifter, inkomster,
finansiella transaktioner och därtill hörande
rättelse- och överföringsposter.
Bokföringens konventioner
1. Ett tillskott av pengar i kassan bokförs på vänster sida i kassakontot, alltså på
debetsidan. När det går ut pengar skrivs det in på höger sida, alltså kreditsidan.
2. Bokföringen av alla finansiella transaktioner görs dubbelt, på debetsidan i ett konto
och på kreditsidan i ett annat konto.
DEBET = KREDIT
Bokföringsregler
Utgiftskonton
Utgifter bokförs på debetsidan
i utgiftskontona.
Inkomstkonton
Inkomster bokförs på kreditsidan
i inkomstkontona.
Konton för finansieringstillgångar
Tillskott av pengar och fordringar bokförs på debetsidan i
kontona för finansieringstillgångar, minskning av pengar och
fordringar bokförs på kreditsidan i kontona för
finansieringstillgångar.
Kapitalkonton
Ökning av eget kapital och skulder bokförs på kreditsidan i
kapitalkontona. Minskning av eget kapital och skulder bokförs
på debetsidan i kapitalkontona.
Konton


de finansiella transaktionerna förs in i konton i bokföringen
kontoplan
Konto
Debet Kredit
Debitering Kreditering
Per An
Skillnaden i euro mellan de två sidorna är saldot.
Kontona grupperas enligt följande:
Utgiftskonton
Inkomstkonton
Finanskonton
Konton för finansieringstillgångar
Kapitalkonton
Den bokföringsskyldiga ska för varje räkenskapsperiod ha en klar och tillräckligt
specificerad förteckning över sina bokföringskonton, vilken redogör för kontonas innehåll
(kontoplan).
Bokföringsgrunder
Kontantprincipen
1. Varje post bokförs vid betalningstidpunkten
Prestationsprincipen
1. Inkomster och utgifter bokförs så fort de uppstår
2. Grunden för att bokföra en utgift är att man tar emot en produktionsfaktor, grunden
för att bokföra en inkomst är att man överlåter en prestation
3. Fordrings- och skuldkonton används
4. Bokslutet görs upp enligt prestationsprincipen
Bokföringens olika skeden under räkenskapsperioden
1. Boköppning
2. Bokföring av affärshändelserna
3. Bokslut
Bokslutskonton
1. Då bokslutet görs upp avslutas alla konton som använts under räkenskapsperioden
och överförs till Resultatkonto och Balanskonto.
2. Av resultatkontot framgår räkenskapsperiodens resultat: vinst eller förlust
3. Av balanskontot framgår hurdan företagets finansiella situation
(förmögenhetsställning) är vid räkenskapsperiodens slut
Bokföringsregler
Inkomstkonton (försäljning, hyresintäkter, ränteintäkter, dividender)
Konto
Ökningar
Rättelser
Utgående
saldo
Resultatkonto
Utgiftskonton (inköp, löner, lönebikostnader, el-, hyres-, telefonutgifter, ränteutgifter,
avskrivningar)
Konto
Ökningar
Rättelser
Utgående
saldo
Resultatkonto
Tillgångskonton (anläggnings-, omsättnings- och finansieringstillgångar)
Konto
Ingående
saldo
Ökningar Minskningar
Utgående
saldo
Balanskonto
Skuldkonton (eget kapital, främmande kapital)
Konto
Ingående
saldo
Ökningar
Minskningar
Utgående
saldo
Balanskonto
Bokföringens olika skeden under räkenskapsperioden
1. Boköppning
 de ingående saldona baseras på bokslutet från föregående period och de förs in på
den sidan av kontot där de fanns i balanskontot för föregående räkenskapsperiod
2. Bokföring av affärshändelser
 affärshändelser tas upp i bokföringen på basen av verifikat
 bokföringen görs kronologiskt i dagboken och systematiskt i huvudbokföringen
3. Bokslut
 bokslutet visar hur stor företagets vinst eller förlust är
 bokslutet ska ge riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet av verksamheten och
om företagets ekonomiska ställning
 ska göras upp för varje räkenskapsperiod, inom fyra månader från dess slut
 alla konton som använts under räkenskapsperioden avslutas och överförs till
bokslutskontona, d.v.s. resultatkontot och balanskontot
 inkomsterna överförs från inkomstkontona till kreditsidan av resultatkontot
 utgifterna delas itu: de utgifter som man tror att inte längre ger någon inkomst
bokförs som kostnader på debetsidan i resultatkontot. De utgifter som man väntar
sig att ännu kan ge inkomster aktiveras på debetsidan av balanskontot
 penning- och fordringskonton överförs till balanskontots debetsida och
kapitalkontona till balanskontots kreditsida
 reultatkontots saldo (kredit = vinst och debet = förlust) överförs till balanskontot,
vinst till balanskontots kreditsida och förlust till balanskontots debetsida
 bokslutet består av balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys och noter.
Verksamhetsberättelsen är ett eget, separat dokument.
Mervärdesskatt




företagen redovisar för mervärdesskatten till staten
konsumenterna betalar den slutgiltiga skatten som är inbakad i produkternas pris
i konsumentpriset ingår skatt på 24 % (eller livsmedel 14 %, bl.a. böcker, biljetter
10 %)
exempel: konsumentpriset på en bärbar dator är 1 240 euro med skatt -> i priset
ingår mervärdesskatt på 24 % av det skattefria priset, netto är alltså 1 000 euro +
24 % moms, så momsen är 240 euro
BOKSLUT
Företag måste göra upp bokslut för varje bokföringsperiod. Dess främsta uppgift är att visa
företagets resultat för bokföringsperioden. Dessutom ska bokslutet redogöra för företagets
ekonomiska ställning då bokföringsperioden slutar.
Enligt bokföringslagen ska man för varje bokföringsperiod göra upp ett bokslut. I det ingår
en resultaträkning som beskriver hur resultatet har uppkommit, en balansräkning som
ger en bild av den ekonomiska ställningen på bokslutsdagen, noter som ska ges i bilagor
till balansräkningen och resultaträkningen samt en verksamhetsberättelse som ger
information om viktiga omständigheter vad gäller hur den bokföringsskyldiges verksamhet
har utvecklats.
Bokslutet ska bekräftas med specifikationer till balansräkningen. Bokslutet ska ge
riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet av verksamheten och företagets ekonomiska
ställningen. När bokslutet är gjort sammanställs resultaträkningen, balansräkningen,
noterna och verksamhetsberättelsen till en balansbok.
Då man gör bokslutet tar man i bruk bokslutskonton: resultatkonto och balanskonto. Av
resultatkontot ser man företagets resultat. Det får man genom att man från alla inkomster
under bokföringsperioden, d.v.s. intäkterna, minskar alla kostnader, d.v.s. utgifterna som
har uppstått för att skaffa inkomsterna under bokföringsperioden. Till balanskontot
överförs alla resultatregleringar som överförs till nästa bokföringsperiod.
Maskiner, utrustning, byggnader m.m. är s.k. anläggningstillgångar som är avsedda för
långvarigt bruk, deras uppgift är alltså att ge inkomster under längre tid än en
bokföringsperiod. Av den orsaken tas bara en del av anskaffningsutgiften upp som
kostnad i resultatkontot. Detta kallas för en avskrivning.
Den återstående delen av anskaffningsutgifterna tas upp på debetsidan i balanskontot.
Det kallas för utgiftsrest (aktiv). De varor som finns i lagret vid bokslutsperiodens utgång
är också sådana som ger inkomster först under kommande bokföringsperioder, så de
anskaffningsutgifterna är också utgiftsrester som överförs till balanskontot.
Av resultatkontot kan man räkna ut skillnaden mellan de två sidorna i kontot, det är
bokföringsperiodens vinst eller förlust. Av balanskontot kan man se de tillgångar och
skulder som företaget har vid bokföringsperiodens slut och som därmed överförs till
följande bokföringsperiod.