Transcript APT-protokoll - Adium Omsorg AB

APT-protokoll
2013-02-28
Adrian Engelbrektsson
APT-protokoll
APT
2013-02-21
APT städ
2013-02-07
APT
2013-01-17
APT
2012-12-17
APT
2012-11-15
APT
2012-10-25
APT
2012-09-24
APT
2012-08-20
APT
2012-06-28
APT-protokoll
2013-02-21
Adrian Engelbrektsson
APT-protokoll
Närvarande: Adrian, Kerstin, Ingela S, Cecilia, Elli, Marie, Anna, Inger, Catharina, Ulla
Vi går inte igenom föregående protokoll. Återkopplar endast vid behov.
Facklig info
Avvikelser
Har inte varit så många. Några fall. Brist i vårdkedjan.
Info om verksamheten
Lönerapport Viktigt att fylla i ledighet, sjukdomar och vab. Är rapporten ej rätt ifylld läggs
rapporten åter till medarbetaren som själv får rätta till den
Semesterdagar + semesterperiod
Man får bara ta ledigt Hela dagar, vi räknar semester på timmar men vi tar semester i dagar.
Ni kan således inte bara ta strödagar med dubbelpass, semestern kan då bli nekad då även
timmarna har betydelse. Semesterperiod, fyll i. Se över så man inte tar semester samtidigt
som kollegor som arbetar samma helg.
Levadagen 27/2 är flyttad till den 20/3
Fest, After Work osv. kanske var 3 månad? Bra för sammanhållningen.
Öka vår personal kassa. – Sälja lotter? JA. Alla hjälper till att sälja 4 lotter var. 50:- styck.
Rehabsignering
Sign eller kryss de dagar det är avsatt tid för insats med rehab.
När listor är fulltecknade, lägg in listor till Adrian så kollar han det innan vi ger det till
sjukgymnasten.
Övrigt
Diska noggrant. Torka även av hjälpmedel.
Insatstider hos kunder (kolla gärna om det är ok vid ändring av tid). Vissa kunder klagar över
ändrade tider utan information. Då vissa är noggrannare med tider än andra.
Hjälpas åt vid insatser. Ring kollegor vid luckor och erbjud hjälp.
Reflektion
Ta ej tvättkorgarna - Utan påsar. Bland annat hos 23. Vill gärna att vi tar påsar så de har
korgen kvar.
Nr 41 cigaretter. Viktigt att alla gör likadant angående cigaretterna. 4st per insats.
Larmet, tar lång tid, ringer oss.
Rehabiliterande förhållningssätt. Kan kunder göra det själv? Ex, smörgåsar? Skor? Kläder
osv.
Kund. R.C.
Dietisten ringde och lovade att följa upp hennes problem med sväljsvårigheter. Aktuell vikt.
43 kg. vikt en gång i veckan. Kommer få näringsdryck 2 gånger om dagen. Skall få
förtjockningsmedel och näringsdryck nästa vecka. De skall skaffa en ny stavmixer.
APT städ
2013-02-07
Adrian Engelbrektsson
APT städ
Närvarande: Kristina, Agneta och Adrian
Vi går inte igenom föregående protokoll. Återkopplar endast vid behov.
Facklig info
Avvikelser
Info om verksamheten
Konferensdag – obligatorisk, ersatt 4,75 timmar om personal går in ledig dag.
Semestervikarie, semester. Vid nuläge saknar vi en semestervikarie och det krävs att Kristinas
och Agnetas semester inte överlappar varandras för att någon skall vara intresserad av det
sommarvikariatet.
Övrigt
Lönerapport, ej korrekt ifylld, läggs ut igen. Detta efter att det slarvats mycket i
personalgruppen överlag, mycket tid går åt att korrigera. Skriva in orsak både vid plus och
minustid, eller då vi varit kvar ordinarie tid fast haft luckor i schemat. Vad har tiden gått till?
HNT listor/Intraphone rapportera både insats och avvikelse. Det är vår skyldighet för att vi
skall kunna fakturera rätt och redovisa rätt till kommunen. Vi testar att ha HNT rapportbladen
i insatsmappen för att kunna anteckna utförd städ eller avvikelse direkt.
Kvalitetsmål går igenom årets kvalitetsmål och inventerarar material, samt informerar om att
vårt material endast skall användas hos HNT-kunder som betalar för detta
Arbetsbeskrivning, saknar detta på några HNT-kunder se så att dessa är aktuella, stor hjälp för
vikarier.
APT 2013-01-17
2013-01-22
Adrian Engelbrektsson
APT 2013-01-17
Närvarande: Adrian, Kerstin, Ulla, Marie, Cecilia, Anna, Hanna, Inger, Catharina, Ingela S,
Elli, Marita
Vi går inte igenom föregående protokoll. Återkopplar endast vid behov.
Facklig info.
Marita är invald i styrelsen i två år.
Avvikelser
Varit ganska många avvikelser. 7 läkemedelsavvikelser på en månad. Finns avvikelser på
signering på lista, men medicinen är ej given. VIKTIGT: man måste ge medicinen först,
sedan signera då vi signerar att kunden svalt medicinen!!
Info om verksamheten
Vi har mindre insatstimmar.
Tid mellan insatser, sista insats och slut av kvällen, vad kan vi göra? Vid luckor, diskmaskin?
Plocka på kontoret? Strimla papper? Tanka? Etc.
Halvdagskonferens LEVA
Vi skall på en halvdags-konferens med personalen. Morgonfika samt lunch inkluderat. En
förmiddag i Mars.
Insatstimmar! Hur tänka vid frånvaro? Går det att gå kort? Kerstin kan gå ut och jobba vid
behov.
Förändringar av insatser, vad göra? Ex. Omläggningar, medicin. Viktigt att meddela Kerstin
och Adrian ifall ex. omläggning är slut.
Viktigt med sign på rehab. Kommunen granskar. Kryss eller sign! Får inte finnas några luckor
Vad anser ni att vi har för Målbild? Hur når vi den? Vad har vi för
skyldigheter? skyldigheter?
Vad har vi för målbild
Gott rykte, Viktigt.
Att kunderna känner sig trygga med oss.
Trivas på jobbet.
Förgylla vårdtagarnas tillvaro.
Lönsam verksamhet
Växa
Hur når vi vår målbild
Vara trevliga.
Köra säkert och följa trafikregler.
Vara noggrann i vårt arbete. Våga fråga om hjälp – erbjuda hjälp.
Behandla kunder med respekt och värdighet.
Ta lärdom av varandra.
Tänka på att man är i kundernas hem. Fråga kunderna hur de vill ha det.
Fokus på kunderna.
Tänka längre, tänka på utveckling.
Kontinuitet – skönt med liten grupp.
Vara proffsig.
Känna medkänsla.
Lyssna.
Engagemang
Vilja
Ta ansvar för vad vi gör och inte gör.
Vad har vi för skyldigheter
Senior Alert
Dokumentation
Genomförandeplan
Kontaktmannaskap
Sekretess
Anmäla enligt Lex Sarah
Rapportera avvikelser
Vara en god ambassadör för Adium Omsorg
Sekretess med varandra, inte prata bakom rygg med vårdtagare om personal.
Var inte rädd för att ta hjälp av varandra.
Reflektion över en situation
Nästa APT 21 februari. Torsdag v4.
APT 2012-12-17
2013-01-22
Adrian Engelbrektsson
APT 2012-12-17
Närvarande: Inger, Catharina, Adrian, Ingela, Marita, Elli, Anna, Cecilia, Kerstin, Ulla,
Marie.
Vi går inte igenom föregående protokoll. Återkopplar endast vid behov.
Facklig info
Info om verksamheten
Rekrytering pågår på Åshaga – kost
Röda siffror nov, dec. Hur ändra?
LSS
Intraphone
+ och – tid Viktigt åt båda håll. Konsekvent.
Liftar , vi har fått ett dokument från kommunen om hur vi skall använda lift. Endast så kort
lyft som möjligt. Finns bifogat dokument.
Avvikelser
Har varit en del fallavvikelser och läkemedelsavvikelser. Inga mönster.
Övrigt
Lås alltid ytterdörren. Även då vi är i lokalen.
Kvalitetsrådet som Adrian och Inger var på - De pratade mycket om gamla som har kommit
till äldreboende och får nya vanor. De tog med de äldre på upplevelser som inte var så
kostsamma fast betydelsefulla för de gamla.
Prata absolut inte med vårdtagare om andra vårdtagare eller personal. Det skall vara kunden i
fokus.
Nya ryggsäckar, det börjar gå hål. Det är beställt.
Tänk på att kolla altandörren, den skall vara låst. Även kassaskåp. De skall alltid vara låsta.
Festkommitté, Cecilia och Catharina.
Vid brand. Uppsamlingsplats: Parkering vid valv.
Släck inte små lampor i lokal, Adrian skall köpa Timer.
Kolla så att det alltid finns handskar hos vårdtagare eller lägg fram till nästa.
Sätt i nya körjournaler när de är slut.
Tanka bilar före helgen.
APT 2012-11-15
2013-01-22
Adrian Engelbrektsson
APT 2012-11-15
Närvarande: Adrian, Kerstin, Inger, Cecilia, Anna, Ingela, Marita, Marie, Catharina

Vi går inte igenom föregående protokoll.

Facklig info
Se anslagstavla för information.

Info om verksamheten
Kerstin och Adrian håller på med uppdatering av verksamhetshandbok. Förtydligar
vissa rutiner. Finns klart nästa vecka i vår pärm.
Genomförandeplan
Uppföljning av genomförandeplan var 6:e mån. Glöm inte rapportera i Intraphone att
uppföljning av genomförandeplan är gjord. Se bifogad mall.
Semester
Vi får nu ta ledigt halvdagar. Exempel om man har BC, får man ta semester B eller C
och arbeta den andra turen.
Frisering
Vi får inte förmedla frisering. Att personal klipper kunder är inte tillåtet.
VAB/Sjuk
Vi skall fylla i en blankett på den personal som är hemma för VAB/ är sjuk. Se
bifogad mall. Den personal som tar emot samtalet skriver i lappen.
Reseräkning
Reseersättnings blankett ändrad. Se bifogat blad.
Avvikelser
- Vid avvikelser fall. Viktigt att vi ringer kssk samordnare vid samtliga fall. Även
om det inte finns några synliga, kända skador.
- Har varit en del fallavvikelser och några läkemedelsavvikelser samt 2 på larmet –
uteblivit.
Information föreläsning
- Se bifogat blad.
Fyll i lista för signaturförtydligande
- Se till så att ni har er signatur på den uppdaterade lista på kontoret.
Intraphone
- Bytt utseende i dator. Samma inloggning. Informationsfält på första sidan. Ställer
man piler på rubriker så kommer underrubriker ner. Rapporter - Man arbetar från
vänster till höger. Godkänna rapporter har en egen flik.

Övrigt
- Vi kommer att få en ny dörr till framsidan. Kommer om 4-6 veckor. Med låsbar dörr.
-
Viktigt att vi säger till när det blir förändringar i insatser till Kerstin och Adrian.
Exempel, toalettbesök. När vi inte hjälper till vid toalettbesök.
-
Finns ny fotvård som våra kunder kan anlita. Adrian har fått mail, kontaktar
Madelene om visitkort.
-
Kommer anmälningslapp för Lucia fika. Skriv upp kunder som vill komma.
-
Adrian kommer att lägga ut en annons på Varbergstorget på HNT
APT 2012-10-25
2013-01-22
Adrian Engelbrektsson
APT 2012-10-25
Närvarande: Ulla, Marita, Marie, Anna, Cecilia, Hanna, Adrian, Kerstin, Catharina, Inger Elli,
Ingela A, Ingela S,

Vi går inte igenom föregående protokoll utan återkopplar till specifika frågor från
föregående möte. Det är personalens eget ansvar att läsa igenom det och ta upp ev.
frågor från föregående APT.

Facklig info
Information 13 nov. Mer info kommer.

Info om verksamheten
September, bra budget. Förbättring. Oktober ser ok ut.
Har ansökt om att få certifiering på personlig assistans. Adrian har tillsammans med
Annika skrivit rutiner om hur vi säkrar vår assistans.
Kerstin och Adrian håller på med uppdatering av verksamhetshandbok.

Avvikelser
Några på kommunsjuksköterskor. Fel i dosettdelningar. En avvikelse på vak. Då det
aldrig kom något vak. En avvikelse på apodosrulle, personal.

Årets medarbetare
Lämna in din lapp.

Respekt
Förr möte skrev vi om hur vi ville att våra arbetskamrater skall vara. Mer respekt för
varandra.

Gåvor
Avtal från kommun – Gåvor får inte tas emot. Finns förklaring från kommunen vad
som gäller. Adrian tar upp på möte med Pernilla, diskussion om gåvor. Man får enligt
kommunens riktlinje inte ta emot en gåva som har ett ekonomiskt värde. Affärer
mellan kund och personal får inte äga rum.

Övrigt
Vi har fått beröm från en kommunsjuksköterska att vi gör ett bra jobb med bra
information när vi ringer samordnare med mera
APT 2012-09-24
2013-01-22
Adrian Engelbrektsson
APT 2012-09-24
Närvarande: Cecilia, Catharina, Marie, Hanna, Marita, Inger, Kerstin, Ulla, Ingela, Adrian.

Vi går inte igenom föregående protokoll utan återkopplar till specifika frågor från
föregående möte. Det är personalens eget ansvar att läsa igenom det och ta upp ev.
frågor från föregående APT.

Facklig info
Avtalet är färdigt. Adrian kommer träffa Lena Johansson på Kommunal i början på
oktober, när förhandlingen är färdig kommer var och en få ett lönesamtal. Planen är att
nya lönen kommer betalas ut den 26 oktober och att man då får den eventuella
höjningen retroaktivt från september månad.

Info om verksamheten
Två sämre månader budgetmässigt. Mindre insatstider.
När någon blir sjuk, Går det lösa med en kort? Eller går det att korta ner en tur?

Avvikelser
Vart en del avvikelser. Medicinska. Bla. Waran.
Extra noggranna vid Waran behandling.

Fallbeskrivningar Lex Sarah ärenden se bilagor

Hur vill vi att våra arbetskamrater skall vara mot oss? Se bilaga.

Larmet. Mycket klagomål. Stressade, gör inte alla insatser. Skriv avvikelser på larmet
då det inte stämmer.

Jul: Äta ute. Grappa? 6 rätters.
De som jobbar får välja själva att ta ut semester så försöker vi lösa detta. De som
arbetar istället får en julgåva.
Vid tangentbordet Cecilia
Så här vill vi att våra arbetskamrater skall vara:
-Hjälpsam
-Trevlig
-Respektera varandras olikheter
-Osjälvisk
-Samarbetsvillig
-Positiv attityd
-Vi skall se varandra
-Vi skall inte skämta på andras bekostnad.
-Vi skall inte säga något om en personal om vi inte kan stå för det och
säga det direkt till personen ifråga
-Vi skall inte himla med ögonen om någon säger något knasigt
-Vi skall inte prata om varandra inför kund
-Vi skall inte acceptera att kunden pratar illa om våra kollegor utan
försöka leda in dem på annat istället.
-Vi skall kunna ha förståelse för att alla kan göra fel, missa något, men vi
måste vara ödmjuka och lojala mot våra medarbetare inför kunden.
-Därefter skall vi kunna vara raka mot våra medarbetare och meddela vad
kollegan missat, för att säkerställa vården och att det inte blir missat igen
Kan vi eftersträva att LEVA ovanstående så kommer vi bli en
ännu bättre arbetsgrupp än vad vi är idag…
APT 2012-08-20
2013-01-22
Adrian Engelbrektsson
APT 2012-08-20
Närvarande: Adrian, Marie, Catharina, Inger, Cecilia, Elli, Kerstin, Marita, Hanna Ingela,
Kristina.

Vi går inte igenom föregående protokoll utan återkopplar till specifika frågor från
föregående möte. Det är personalens eget ansvar att läsa igenom det och ta upp ev.
frågor från föregående APT.

Facklig info
Avtal ej färdiga än.

Info om verksamheten
Juni har varit en okej månad.

Sommaren
Sommaren har fungerat bra. Bra vikarier i sommar. Lugn sommar. Lite stressigt i
början på sommaren, men extra turen hjälpte. Skönt att det blev löst. Många
pensionärer tyckte det var trevligt med en kille i gruppen. Vikarierna har varit
självgående och det är bra. Vet hur gruppen samt rutiner fungerar. Personal uppskattar
att vi fick in extra tur när det verkligen behövdes.

Avvikelser
Inte många avvikelser i sommar.

Reflektion Söder/Centrum
B.H, A.K, B.K, U.K
Angående B.H. Vi diskuterade vad vi skall ha för rutiner när hon inte öppnar för oss.
Vi kommer upprätta en rutin för hur vi skall agera då.

Övrigt
Bilparkering, tänk på att inte parkera privata bilar på företagets parkering.
GCH kommer bytas ut i slutet av september.
WEX kommer ev. bytas ut längre fram. Inget datum än.
ANMÄL SKADOR PÅ BILAR.
Tvätta alla bilar innan det blir kallt.
Adrian kommer säga upp LSS/personlig assistans. Därav schemaändring from 1 oktober. Har
man utökad % kommer man få ta bort en B-tur, eller C-tur. Detta motsvarar den % vi kommer
dra ned. Schemat kommer att se ut ungefär på samma sätt. Prata med Adrian om önskemål
angående scheman
APT 2012-06-28
2013-01-22
Adrian Engelbrektsson
APT 2012-06-28
Närvarande:Marie, Hanna, Adrian, Inger, Marita, Catarina, Cecilia,
Fackligt, Nytt avtal 1sep. även OB kommer gå upp.
Diskussion om dubbelbemanning.
Verksamheten, April ingen bra månad. Maj bättre månad. Varit mycket tajta
scheman.
Överlag ligger vi med marginal om 15%. Inte tal om nedskärningar. Ligger bra
budgetmässigt. Kvalité.
Nytt ärende i slutet på Juni början på Juli.
Prat om körning med bilar, viktigt att vi kör lagligt. Företagets ansikte utåt!!
Vid behov, extra tur på kvällen så länge det behövs. Eventuellt extra tur till
dagen längre fram. Diskussion om extratur helg kväll. Adrian löser detta om det
behövs.
När LSS blir uppsagt, kommer det bli ändringar i schemat pga att Ingela och
Ingela skall få rader. Utökad % kan bli neddragit Ca. 1-3% Detta sker till hösten.
Målsättningen iår är att företaget skall växa. Våran reklam – Göra ett bra jobb.
När det är tufft, hjälps åt. Kolla läget, kontakta kontoret på vardagar. Alla hjälps åt.
Extraminuter hos vårdtagare är värdefulla för individen.
Avvikelser, en del fall och läkemedel.Adrian ser inga mönster, ser ingen anledning
att gå in i detalj för barje avvikelse.
Sign listor. Glöm inte bläddra i ALLA blad. Ofta är det missat rehab, smöja osv.
INSATSER - Dubbelkolla så att alla kollegor har sett eventuella lappar om extra
vårdtagare vid byten. Lätt att missa!
Övrigt.
Överenskommelse med Kssk Mia. Vid byte av Norspan plåster, byter vikarier med ordinarie
personal så att vi byter om vikarier är osäkra. OBS! Tänk på Narkotika listor, kontrollräkna
på separat lista ALLTID. Ber vårdtagare att vi ”plockar i påsen” Måste vi kontakta Kssk
samordare, vi får INTE ge bara ett par tabletter ur apodospåsen om vi inte kontaktat Kssk .
De har ansvar för detta inte vi. Vår delegation säger att vi ger HELA apodospåsen vilken är
samtliga tabletter för sign.
Önskemål: Alltid Ordinarie personal på ett pass på kvällstid? Då vi har vissa
vårdtagare på växelvård samt vårdtagare ej hemma, lätt för vikarier att missa.
GLÖM INTE KOLLA GULA LAPPEN INFÖR VARJE ARBETSPASS.
Personal kläder. Vissa storlekar fattas. Kläderna försvinner.. Glöm inte lägga
kläderna i tvätten då ni är lediga. Solgerd tvättar arbetskläder på fredagar.
Eventuellt beställa mer.
Ändra i mappar, Chef namn osv.