Transcript Ladda ner som PDF

Säkra långsiktig
framgång och
lönsamhet
KOSTNADS- OCH LÖNSAMHETSANALYSER FÖR ALLA
Kostnads- och lönsamhetsanalyser för alla!
Vår helhetslösning innebär mer än att leverera en programvara eller rapport.
I 20 års tid har vi tillsammans med våra kunder utvecklat resultat- och
lönsamhetsanalyser och tillhörande lösningar som kan användas för kontinuerlig
resultatförbättring och för att säkra långsiktig framgång.
Kundlönsamhet
20 000
100
Lönsamhet
Såld kvantitet
15 000
80
10 000
60
5 000
40
0
20
ike
s
m
na
B
rce
lo
kh
ou
Sp
or
th
Ba
ng
se
St
oc
ko
k
Bi
iam
Ba
se
M
ol
ke
s
i
i
lh
ou
ke
H
ou
th
or
Sp
Bi
se
N
Bi
ew
ke
S
De
ho
ba
n
rli
ou
Be
se
M
um
Yo
r
ew
th
or
Sp
Bi
ke
H
ou
se
N
Bi
m
i
k
se
ou
Ko
n
ke
H
g
on
ol
kh
ou
se
H
St
oc
ke
H
Bi
p
0
g
-5 000
Med Prodacapo får ni kontroll på er kundlönsamhet och framförallt hur ni kan agera proaktivt för att bibehålla de mest lönsamma
kunderna, utveckla de mindre lönsamma och förändra (eller avveckla) de olönsamma kunderna.
Syftet med vår
helhetslösning är att
reducera kostnader,
öka lönsamheten,
effektivisera och
kvalitetssäkra
verksamheten,
planera och utnyttja
resurserna bättre
samt översätta
strategier till
handlingsplaner.
Kostnads- och lönsamhetsanalyser är ofta något som
kan vara svårt att relatera till om det inte ingår i ens
dagliga arbete. Men om alla inte förstår analyserna
och hur arbetssättet kan påverka kostnad och lönsamhet så kan inte analysresultatet användas för
verksamhetsförbättring.
Prodacapo erbjuder en transparent och grafisk
aktivitetsbaserad kostnads- och lönsamhetsanalys som
bygger på organisationens arbetssätt och ger alla en
god förståelse för hur kostnaderna fördelas och hur ni
kan påverka resultatet.
Resurserna i verksamheten utgör en viktig parameter i våra analyser eftersom verksamheten enklare kan
relatera till dessa än till en kontoplan. Ni kan använda
analysresultatet till att optimera resursfördelningen
och effektivisera organisationen. Ni kan även addera
ytterligare en analysdimension genom att visualisera
verksamhetens aktiviteter och kostnader utifrån ett
processperspektiv.
I Prodacapo fördelas kostnaderna utifrån hur de
förbrukas av resurser och
aktiviteter och hur dessa
i sin tur förbrukas av
produkt, kund och/eller
säljkanal. Aktiviteter och
resurser utgör centrala delar
i kostnadsberäkningen.
När ni beräknar kostnad och lönsamhet per t.ex.
kund, produkt och tjänst i Prodacapo utgår beräkningen från de aktiviteter som utförs, dvs. vem som
gör vad. Genom att identifiera orsaken till kostnadsförbrukning, t.ex. hur kunderna förbrukar era tjänster,
får ni inte inte bara svar på hur mycket olika saker
kostar och vilka kunder, produkter, tjänster och säljkanaler som är de mest/minst lönsamma, utan även
varför.
Grafiska analyser och full spårbarhet
Vår utgångspunkt är att skapa full spårbarhet så att
ni förstår resultatet av era analyser och hur ni kan
agera proaktivt för att påverka resultatet. I den grafiska översikten kan ni klicka er fram och tillbaka i
den visuella kostnadskedjan för att följa de spårade
kostnaderna från produkt, tjänst, kund och säljkanal –
ända tillbaka till konton i huvudboken.
169 155,00
Förbered teknisk
specifikation
100%
84 576
Specificera nya
produkter
269 155,00
Direktkostnad
per producerad
enhet
Utvecklingstimmar
100%
Montering
komponenter
25%
Slutmontering
1.00
Produktionstid
P
Pr
rod
duk
ukti
kti
tion
onst
stid
tid
100%
Kundrelaterade
kostnader
36 672
Försäljningsrelaterade
kostnader
100%
100%
25%
69 1
155
55
84 577,50
84 577,50
Förbered teknisk
specifikation
Citycykel
28" gul
84 578
5 7
54
782
8
82
Förbered
Fö
rber
rb
bered
d
produkter
pr
od
dukter
k
461 970
100%
840 500
25%
32 580
22 572
Specificera nya
produkter
385 798
Produktrelaterade
kostnader
251 676
50%
34 590
Analysera
produktbehov
100%
1.00
169 155,00
Overhead
1.00
Prodacapos analyser möjliggör full spårbarhet och information som kan användas för att agera proaktivt utifrån resultatet.
I den grafiska översikten kan ni klicka er fram och tillbaka i den visuella kostnadskedjan för att följa kostnaderna.
1.00
169 155,00
Prodacapo
innehåller
en mängd analyser1.00
och stan1.00
Specificera nya
Parti
produkter
dardrapporter
där ni själva kan
sortera, gruppera och
klicka er ner i informationen. Ni kan enkelt skapa
577,50
84 577,50
577,5
,50
84 5
77,5
,50
egna rapporter 1.00
och analysvyer.
Med Prodacapos
1.00
Förbrukningsmaterial
fördefinierade faktatabeller erhåller
ni den data ni
behöver för er analys (t.ex. all produktrelaterad data
för en produktanalys), vilket innebär att ni kan göra
djupgående multidimensionella analyser i externa
analystillval utan kunskaper om Prodacapos databas.
Genom att addera en rollbaserad portal får användare tillgång till den information och i det format
man önskar utifrån sin befattning.
För att förenkla uppdatering av er
kostnads- och lönsamhetsanalys
rekommenderar vi metodiken TDABC.
Fråga oss så berättar vi mer!
Med Prodacapo får ni:
Snabbt och flexibelt
Även om er organisation är stor och komplex går
det snabbt att komma igång med Prodacapo. Vår
programvara är enkel att installera, implementera,
underhålla samt uppdatera och kan anpassas efter era
behov. Datat kan uppdateras manuellt eller importeras från t.ex. era ekonomi- och personalsystem eller
via Excel med fördefinierade importmallar.
Med en webbläsare kan användare i hela organisationen enkelt ta del av analysresultatet utan att
installera någon programvara. Endast de fåtal användare som administrerar Prodacapo behöver installera
programvaran. Prodacapo baseras på modern teknik
och är skalbart.
Prodacapo har en omfattande funktionalitet för
säkerhet och användarhantering.
•Bättre kostnadskontroll med grafisk översikt
som ger en transparent bild av kostnadsflöde,
resursförbrukning och hur du kan påverka
kostnaderna.
• En flexibel kalkyl som kan uppdateras med
så lite manuellt arbete som möjligt.
• En användarvänlig programvara samt
rutinerade konsulter och beprövad metodik
som bygger på 20 års erfarenhet från många
olika branscher.
Våra integrerbara lösningar är alla verktyg för lönsamhetsstyrning. Vi hjälper er att sätta ihop en lösning utifrån era behov,
oavsett om ert behov består av att reducera kostnader, öka lönsamheten, kvalitetssäkra processer och verksamheten, planera
och utnyttja resurserna bättre, följa upp mätbara handlingsplaner och mål eller en kombination av dessa.
Simuleringar med faktiska samband
Våra tjänster
Vårt planeringsverktyg är aktivitetsbaserat för att
etablera de faktiska orsak-verkan-sambanden mellan
resursåtgång och de tjänster eller produkter som ni
levererar. Det är ett samband som ofta saknas i traditionell planering som ofta bygger på olika personers
uppskattning eller extrapolering av föregående års
värden.
Med Prodacapo kan ni simulera ekonomiska effekter av t. ex. förändringar i efterfrågan eller outsourcing samt enkelt revidera resursbehov, jämföra med
befintlig resurskapacitet och skapa ett beslutsunderlag
som omsätts i kronor per konto och kostnadsställe.
Vår lösning innebär mer än att leverera en programvara eller rapport. Vi är en helhetsleverantör inom
området kostnads- och lönsamhetsanalys där målet är
att säkra långsiktig framgång. Våra erfarna konsulter
och partners försäkrar sig alltid om att vår lösning
tillmötesgår era behov och att Prodacapo implementeras på bästa sätt. Vi delar gärna med oss av vår
kunskap om bästa sättet att tillämpa metodik och
programvara så att ni får ut det mesta av Prodacapo.
Förutom att leverera en programvara kan vi hjälpa
er med bl. a. projektledning, implementering, installation, integrering, utbildning, metodik, analyser,
rapporter samt support och stöd i ert långsiktiga
lönsamhetsarbete.
Mätning, uppföljning och styrning
Använd vårt styrkort för att kommunicera och konkretisera mål och strategier till specifika, mätbara
mål och konkreta handlingar. Automatisera inläsning
av mätetal, följ upp och driv verksamheten enligt
uppsatta mål samt fokusera på vad som verkligen är
kritiskt för att lyckas.
Samla era handlingsplaner med status i styrkortet,
skapa organisationsövergripande intiativ med uppföljning och återrapportering på önskad organisationsnivå (nedbrutet eller aggregerat).
kONTAKTA OSS IDAG
Kontakta oss idag för mer information på tel:
08-622 25 00 eller via e-post: [email protected].
På www.prodacapo.se kan du bl. a. läsa mer om hur
och varför våra kunder använder Prodacapo.
www.prodacapo.se
Prodacapo AB grundades 1994. Vi har specialiserat oss på programvara för verksamhetsstyrning
och beslutsstöd och finns representerade med välrenommerade partners både i Sverige och
internationellt. Bland våra användare finns Scania, Pipelife, Telenor, SPP,
Skandia, DB Schenker och Elektroskandia.