Transcript Ladda ner som PDF

Prodacapo Process Management
Med Prodacapo Process Management kan ni driva
ett kontinuerligt förbättringsarbete som gynnar
organisationens samtliga intressenter.
Nyckeln till ett effektivt och kontinuerligt förbättringsarbete
Det är utmanande att utveckla och driva en verksamhet. För att lyckas krävs en strävan efter ständig
förbättring ur ett långsiktigt perspektiv samt en medvetenhet om den förbättringspotential som skapar
mervärde både för slutkund och internt inom organisationen. Ett kontinuerligt förbättringsarbete bör ha
sin utgångspunkt i frågeställningen: Hur jobbar vi idag och hur kan vi förbättra oss?
Prodacapo Process Management är en lösning för att
kartlägga, mäta, förbättra och utvärdera verksamhetsprocesser. Vår lösning stödjer Lean-filosofin, d.v.s.
hur resurser hanteras långsiktigt. Syftet med Lean är
att identifiera och eliminera alla faktorer i processflödet som inte skapar värde för slutkunden. Enkelt
uttryckt handlar det om att maximera värde och
minimera slöseri.
För att säkerställa att varje steg ni tar leder er
framåt är det viktigt att processerna mäts kontinuerligt samt att mätningen och beskrivningen av processerna är tillgängliga för alla. Att mäta processer ger
ett underlag till både det interna förbättringsarbetet
och den externa kvalitetsredovisningen. Med hjälp av
Prodacapo kan ni även skapa och följa upp konkreta
initiativ för ett ännu tydligare förbättringsarbete.
LÄTTFÖRSTÅELIGA GRAFISKA PROCESSKARTOR
Med Prodacapo Process Management kan ni kart
Originalversion
lägga och visualisera era aktiviteter, processer och
dess flöde i hierarkier. Ni kan klicka er ner från över
gripande till underliggande processer och aktiviteter
för mer detaljinformation. Alla typer av dokument
och länkar kan göras tillgängliga i anknytning till
respektive del av processen - oavsett var informationen är sparad.
Processkartorna kan kopieras och ritas i flera vyer
för att exempelvis beskriva och illustrera både ett nuoch ett önskeläge eller för att följa vilka avdelningar
som är inkopplade i ett aktivitetsflöde.
FÖRBÄTTRINGAR MED INITIATIV OCH MÅTT
De flesta förbättringsprojekt genererar en lista med
problem och störningar i processerna, så kallad förbättringspotential. Vår metodik hjälper er att hitta
och kvantifiera förbättringspotentialen och därmed tydliggöra hur ni kan optimera verksamheten.
Problem och störningar kan dessutom länkas till var i
processen de uppstår samt vilken kostnad de orsakar
i tid och pengar. Det gör det enklare att prioritera
förbättringsåtgärder och fatta rätt beslut.
När ni identifierat förbättringspotentialen kan ni
Liggande skylt för att
koppla initiativ och mått till processer och aktiviteter
för att mäta och följa upp olika förbättringsområden.
Ange tidsplan, ansvarig och hur ni presterar mot plan
för ytterligare uppföljning.
KOSTNAD PER PROCESS OCH AKTIVITET
Genom att komplettera med Prodacapo ABM kan
aktivitetskostnader mätas och visualiseras, vilket skapar en bra drivkraft för förbättringsarbetet.
Med Prodacapo ABM kan ni översätta kostnader
Alternativt utan symb
och resurser per avdelning till kostnader per process
och aktivitet. Det innebär att ni enklare kan identifiera kostnadsdrivarna samt följa upp kostnaden för
det som faktiskt utförs i verksamheten. Ni blir medvetna om tid, pengar och personal används på rätt
sätt och ni kan utföra benchmarking av kostnader
och produktivitet.
Liggande skylt för att
Prodacapo Process Management
stödjer alla steg i processarbetet.
Från kartläggning, analys och
förbättring av processernaTvåfärgad PMS
– till kontinuerligt förbättringsarbete.
Alternativt utan symb
Prodacapo Process Management
SNABBT, FLEXIBELT & ANVÄNDARVÄNLIGT
Prodacapo Process Management går snabbt att
införa, även om er organisation är stor och komplex. Programvaran är rik på funktionalitet för enkel
implementation, underhåll och uppdatering och kan
anpassas till din organisations unika behov. Det är
enkelt att uppdatera data manuellt samt att automatiskt importera data genom att integrera med existerande IT-system och databaser.
Användare i hela organisationen kan enkelt analysera och sköta det löpande arbetet med processkartorna via en vanlig webbläsare. Endast användare
som bygger processerna eller administrerar systemet
behöver installera programvaran.
Systemet baseras på modern teknik och är skalbart.
Det betyder att ni kan börja med en lokal installation. Successivt kan ni sedan utvidga den till att
omfatta en hel koncern.
S ÄKERHET
Prodacapo Process Management har en omfattande
funktionalitet för säkerhet och användarhantering.
Det gör att varje användare får tillgång till rätt information, men inget annat.
Med hjälp av Single-sign-on (SSO) kan behörighet för användare enkelt administreras. Det innebär
enkel inloggning för användaren och enkel administration för IT.
Performance Management. I portföljen ingår också
lösningar för balanserat styrkort, aktivitetsbaserad
kalkylering och styrning samt resursplanering.
Syftet med våra lösningar är att öka lönsamheten,
effektivisera verksamheten, reducera kostnaderna,
bättre planera och nyttja resurser samt att översätta
strategi till handling. Med vår portallösning kan ni
bygga rollbaserade portaler i vårt webbgränssnitt eller
integrera era processer i Microsoft SharePoint med
hjälp av våra färdiga Web Parts.
KONSULTTJÄNSTER OCH SUPPORT
Vi och våra samarbetspartners erbjuder konsulttjänster och utbildning för ett snabbt införande och
framgångsrik användning av våra lösningar.
KONTAKTA OSS IDAG
Ring oss idag för mer information på
tel: 08-622 25 00 eller kontakta oss via
e-post: [email protected].
På www.prodacapo.se kan du bl.a läsa vad våra
kunder uppnått genom att implementera våra
lösningar.
Med vår processlösning får ni
• En enhetlig metodik för att definiera processer.
Liggande skylt för att
• En enkel metodik för att hitta förbättringspotential och
agera därefter i syfte att spara både tid och kostnader.
PRODACAPOS CPM-LÖSNINGAR
Prodacapo Process Management ingår i vår portfölj
av integrerade lösningar för verksamhetsstyrning och
beslutsstöd. Vi kallar det Strategic Corporate
• Stöd för att mäta och följa upp processernas prestanda
över tid.
Originalversion
Alternativt utan symb
Liggande skylt för att
Prodacapo Process Management
hjälper
er att
Tvåfärgad
PMS
analysera och kommunicera era processer och
aktiviteter. Detta ger ett mycket gott stöd för
förståelsen vid förbättring och effektivisering av
verksamheten. Ni kan exempelvis enkelt visa och
följa upp de mått som tillhör respektive aktivitet.
Alternativt utan symb
www.prodacapo.se
Prodacapo huvudkontor
Prodacapo AB grundades 1994. Vi har specialiserat oss på programvarulösningar för
Svärdvägen 21, Box 570, 182 15 Danderyd
Tel: 08-622 25 00, E-post: [email protected]
www.prodacapo.se
verksamhetsstyrning och beslutsstöd (Strategic Corporate Performance Management).
Bland våra användare finns Scania, Arbetsförmedlingen, Elektroskandia och Länsstyrelsen i
Stockholms län. Vi har vårt huvudkontor i Stockholm och finns representerade med
välrenommerade partners och distributörer både i Sverige och internationellt.