Transcript OneNote 2010 - Kumla kommun

Ljud
Anteckningsbok
Länka
OneNote
Objekt
Avsnitt
Skriva
Sidor
Anställd i Kumla kommun? Har du frågor och funderingar?
Hör av dig till:
Britt Tågmark
019-58 82 13 eller 070-55 88 260
[email protected]
Senast ändrad 2012-12-17
Innehåll
INTRODUKTION .............................................................................................................. 1
ÖPPNA PROGRAMMET FÖRSTA GÅNGEN PÅ DATORN ...................................................................... 1
SKÄRMBILDEN................................................................................................................ 2
SPARA .................................................................................................................................... 2
DÖLJA MENYFLIKSOMRÅDET ....................................................................................................... 2
VISA NAVIGERINGSFÄLTET .......................................................................................................... 2
ANTECKNINGSBÖCKER ................................................................................................... 3
SKAPA ANTECKNINGSBOK ........................................................................................................... 3
STÄNGA ANTECKNINGSBOK......................................................................................................... 3
AVSNITT ......................................................................................................................... 4
SKAPA AVSNITT ........................................................................................................................ 4
BYTA ORDNING OCH FLYTTA PÅ AVSNITT ....................................................................................... 4
BYTA FÄRG PÅ AVSNITT .............................................................................................................. 4
TA BORT AVSNITT...................................................................................................................... 5
AVSNITTSGRUPPER.................................................................................................................... 5
SAMMANFOGA AVSNITT............................................................................................................. 5
SIDOR ............................................................................................................................ 6
INFOGA NYA SIDOR ................................................................................................................... 6
NAMNGE SIDOR........................................................................................................................ 6
ÄNDRA DATUM OCH TID PÅ SIDAN ............................................................................................... 6
BYTA ORDNING OCH FLYTTA PÅ SIDOR .......................................................................................... 6
TA BORT SIDOR......................................................................................................................... 7
SKAPA UNDERORDNADE SIDOR .................................................................................................... 7
SKAPA SIDOR AUTOMATISKT ....................................................................................................... 7
LINJERADE SIDOR ...................................................................................................................... 8
MALLAR FÖR SIDOR................................................................................................................... 8
LÄGGA TILL TOMT UTRYMME PÅ SIDAN ......................................................................................... 9
INFOGA OBJEKT............................................................................................................ 10
INFOGA LÖPANDE TEXT ............................................................................................................ 10
INFOGA BILDER ....................................................................................................................... 11
INFOGA UTSKRIFTSBILD............................................................................................................ 11
RITA OBJEKT OCH SKRIVA MED MUS ELLER TABLET PC ................................................................... 12
RITA FORMER (FIGURER) .......................................................................................................... 13
KONVERTERA HANDSKRIVEN TEXT TILL DIGITAL TEXT ..................................................................... 14
SKÄRMURKLIPP. (SKÄRMDUMPAR) ............................................................................................ 14
TECKENTOLKNING AV BILDER .................................................................................................... 15
TABELLER .............................................................................................................................. 15
EKVATIONER .......................................................................................................................... 16
INBYGGD KALKYLATOR ............................................................................................................. 16
TAGGAR ................................................................................................................................ 17
SÖKA ANTECKNINGAR .................................................................................................. 18
LJUD OCH VIDEO .......................................................................................................... 19
INFOGA LJUDFILER ELLER VIDEOFILMER....................................................................................... 19
SPELA IN LJUD OCH VIDEO ........................................................................................................ 19
SPARA INFOGADE LJUD- OCH VIDEOFILER .................................................................................... 19
SIDOANTECKNING ........................................................................................................ 20
VISA IKONEN FÖR ONENOTE I AKTIVITETSFÄLTET.......................................................................... 20
ANVÄNDA ONENOTE TILLSAMMANS MED ANDRA PROGRAM ....................................... 21
SKRIVA UT TILL ONENOTE ........................................................................................................ 21
KNAPPEN ONENOTE ............................................................................................................... 21
OUTLOOK 2010..................................................................................................................... 22
SKICKA INFORMATION FRÅN ONENOTE ...................................................................................... 23
SPARA I ANDRA FILFORMAT ......................................................................................... 23
LÄNKAR ....................................................................................................................... 24
HYPERLÄNKA INOM ONENOTE ................................................................................................. 24
LÄNKA TILL FILER OCH INTERNET ............................................................................................... 24
SKAPA KOPIA AV FIL ................................................................................................................ 25
SKAPA LÄNKAR MED HAKPARENTESER ........................................................................................ 25
LÄNKADE ANTECKNINGAR ............................................................................................ 26
ARBETA MED LÄNKADE ANTECKNINGAR ...................................................................................... 27
AVSLUTA LÄNKADE ANTECKNINGAR ........................................................................................... 27
EGENSKAPER FÖR ANTECKNINGSBOKEN ....................................................................... 27
DELA ANTECKNINGSBÖCKER......................................................................................... 28
SKAPA EN NY DELAD ANTECKNINGSBOK ...................................................................................... 28
DELA BEFINTLIG ANTECKNINGSBOK ............................................................................................ 28
SYNKRONISERING ................................................................................................................... 29
VISA FÖRFATTARE ................................................................................................................... 29
HISTORIK OCH SIDVERSIONER ................................................................................................... 29
PAPPERSKORGEN FÖR ANTECKNINGSBÖCKER ............................................................... 30
ÅTERSTÄLL BORTTAGNA SIDOR OCH AVSNITT ............................................................................... 30
INDEX .......................................................................................................................... 31
Senast ändrad 2012-12-17
Introduktion - Öppna programmet första gången på datorn
Introduktion
OneNote fungerar som en mycket kompetent digital anteckningsbok. I programmet kan du
samla text, bilder, länkar och spela in video och ljud. Du kan använda sidor, flikar och
avsnitt för att organisera ditt material eller lägga in fler anteckningsböcker. Det är lätt att
flytta runt och ändra varefter materialet växer. Du kan dela materialet med kollegor eller
elever och ni kan arbeta samtidigt i anteckningsboken. Precis som med vanliga fysiska
anteckningsböcker och pärmar kan du organisera mer eller mindre beroende på vad som
passar just dig.
Programmet är tätt integrerat med övriga Office-program.
Öppna programmet första gången på datorn
1. När du startar
programmet första
gången får du bestämma
om du vill öppna
anteckningsböcker från
webben.
2. Svara i allmänhet Ja på
frågan och klicka på
knappen Fortsätt
3. Om du svarade ja får du
frågan om du vill öppna
anteckningsböcker på
webben.
4. Här kan du trycka på
Avbryt. Du kan logga in
eller registrera dig
senare
1
Skärmbilden - Spara
Skärmbilden
Första gången visas den Personliga anteckningsboken med tips i hur du kan använda
OneNote. Läs gärna igenom materialet, det ger en god översikt över programmet. Precis
som i övriga Office-program finns ett antal åtgärdsspecifika menyflikar.
Med en Tablet-PC och pennan som hör till, kan du skriva som på vanligt papper. Det är
enkelt att koppla en projektor till datorn och visa anteckningarna på skärmen.
Spara
Allt du gör i OneNote sparas automatiskt, det finns ingen specifik ”Spara-knapp”. Läs om
hur du sparar i andra filformat på sidan 23.
Dölja menyfliksområdet
När du tycker att menyflikarna tar stor plats kan du minimera
dessa och bara visa fliknamnen genom att klicka på pilen till
vänster om hjälpknappen. Expandera menyfliksområdet genom att
klicka på pilen igen. Kortkommandot för detta är Ctrl + F1.
Visa navigeringsfältet
Som standard är navigeringsfältet längst till vänster
minimerat för att visa så stor arbetsyta som möjligt.
Klicka på pilen för att expandera navigeringsfältet.
2
Anteckningsböcker - Skapa anteckningsbok
Anteckningsböcker
I OneNote kan du ha en mängd anteckningsböcker. En anteckningsbok består av ett antal
avsnitt eller flikar ungefär som ett register i en pärm. Inom varje avsnitt kan du infoga ett
antal sidor. Dessa kan i sin tur innehålla undersidor. På sidorna kan du infoga text, bilder,
tabeller och lägga in olika typer av filer och skärmklipp.
Skapa anteckningsbok
1. Högerklicka på en befintlig
anteckningsbok
2. Välj Ny anteckningsbok i
snabbmenyn
3. Välj lagringsplats
4. Namnge anteckningsboken
5. Klicka på knappen Skapa
anteckningsbok
Stänga anteckningsbok
Oftast vill man ha alla anteckningsböcker öppnade. De är lätt åtkomliga och innehållet är
sökbart. När man öppnar en stängd anteckningsbok måste den synkas i samband med
öppnandet.
Högerklicka på namnet på anteckningsboken och välj Stäng den här anteckningsboken i
snabbmenyn.
3
Avsnitt - Skapa avsnitt
Avsnitt
För att åstadkomma struktur i din anteckningsbok skapar du avsnitt eller flikar, på liknande
sätt som att använda register i en pärm.
Skapa avsnitt
1. Högerklicka på en anteckningsbok
2. Välj Nytt avsnitt i snabbmeny
3. Namnge avsnittet på själva fliken
Byta ordning och flytta på avsnitt
Byt ordning på avsnitt genom att dra dem till önskat
läge via navigeringsfältet eller via avsnittsflikarna.
Du kan även dra avsnitt till en annan öppen
anteckningsbok. Alternativt kan du högerklicka på
avsnittet och välja Flytta eller kopiera till önskad
anteckningsbok i snabbmenyn.
Byta färg på avsnitt
För ökad tydlighet kan du ändra färg på
avsnitt.
1. Högerklicka på avsnittsfliken
2. Välj Avsnittsfärg i snabbmenyn
3. Välj färg
4
Avsnitt - Ta bort avsnitt
Ta bort avsnitt
Ta bort avsnitt genom att högerklicka på
avsnittet och välj Ta bort i snabbmenyn.
Avsnittsgrupper
När du har många avsnitt i en anteckningsbok kan det bli svåröverskådligt. Då finns
möjlighet att gruppera flikarna. Det är jämförbart med mappar och undermappar i
Utforskaren.
1. Högerklicka på ett av avsnitten
2. Välj Ny avsnittsgrupp i snabbmenyn
3. Namnge avsnittsgruppen
Nu kan du dra avsnitt till gruppen
När du aktiverar en avsnittsgrupp visas en
grön pil längst till vänster där du kan återgå
till huvudnivån.
Sammanfoga avsnitt
Ibland passar det bra att sammanfoga
avsnitt. Det kan gå snabbare än att flytta
enstaka sidor. Samtliga underliggande sidor
flyttas till det avsnitt du väljer att
sammanfoga med och det ursprungliga
avsnittet tas bort.
1. Högerklicka på avsnittet du vill
sammanfoga
2. Välj Sammanfoga med ett annat
avsnitt i snabbmenyn
3. Markera önskat avsnitt i dialogrutan
4. Klicka på knappen Sammanfoga
5
Sidor - Infoga nya sidor
Sidor
Infoga nya sidor
Det finns flera sätt att infoga nya sidor

Klicka till höger om arbetsytan på länken Ny
sida

För musen till kanten mellan arbetsytan och
sidflikarna på höger sida. Klicka på den lilla
papperssymbolen som visas

Kortkommandot Ctrl+N
Namnge sidor
Döp sidan genom att skriva en titel i ramen. Titeln är
sökbar och ett identifierande namn underlättar ditt
arbete framöver.
Om du inte ger sidan ett namn visas de första orden
du skriver på sidan som ett slags namn på sidfliken till
höger.
Under titeln visas datum och tid när sidan är skapad.
Ändra datum och tid på sidan
Programmet lägger automatiskt till datum
och klockslag för när sidan skapades. Datum
och tid är sökbara. Om du vill ändra datum
och tid klickar du på datum eller tid. Klicka
sedan på den lilla kalendern respektive
klockan.
Byta ordning och flytta på sidor
Byt ordning på sidorna genom att dra sidfliken till önskat
läge.
Du kan även dra sidan till ett annat avsnitt eller till en
annan öppen anteckningsbok. Alternativt kan du
högerklicka på sidfliken och välja Flytta eller kopiera till
önskad anteckningsbok i snabbmenyn
6
Sidor - Ta bort sidor
Ta bort sidor
Ta bort sida genom att högerklicka på sidfliken
och välj Ta bort i snabbmenyn
Skapa underordnade sidor
Du har möjlighet att skapa underordnade sidor i två nivåer för att betona betydelse och
skapa tydligare översikt. Underordnade sidor har lite annan färg och ett indrag.
Klicka på listpilen till höger vid Ny sida och välj Ny
underordnad sida
Sänk nivåer på befintliga sidor genom att dra i sidan åt
höger och tvärtom för att höja.
Du kan även högerklicka på sidan och välja att höja eller
sänka nivån på sidan
Klicka till höger på huvudsidan för att dölja eller visa
gruppen.
Visa/dölj visas alltid när det finns dolda sidor. Kanten på de
dolda sidorna visas också
Dubbelklicka för att markera hela gruppen med huvudsida
och underordnade sidor
Skapa sidor automatiskt
Om du ska skapa många sidor kan du automatisera detta genom att göra en slags
innehållsförteckning på en sida. Läs hur du automatiskt skapar sidor med hjälp av
hakparenteser på sidan 25
7
Sidor - Linjerade sidor
Linjerade sidor
Du kan skapa en illusion av en traditionell
fysisk anteckningsbok genom att visa linjer
eller rutnät på sidan. Med en tablet-PC
underlättas textskrivning.
1.
2.
3.
4.
Menyfliken Visa
Välj pilen vid knappen Linjering
Välj önskad linjetyp
Du kan välja Färg för linjering
Genom att bocka för Skapa nya sidor med
linjer, visas linjer på nya sidor i alla
anteckningsböcker
Mallar för sidor
Du kan utforma sidor med olika förinställda stödord och rubriker eller med olika färger. Du
kan inte lägga till en mall till en befintlig sida.
Lägg till en sida baserad på en mall
1. Klicka på listpilen vid Ny sida
2. Välj Sidmallar (längst ner)
3. Under de olika rubrikerna kan du
välja lämplig mall
Använda samma mall automatiskt
Om du lägger till flera sidor i ett avsnitt och vill återanvända en specifik mall, så kan du
ställa in att den ska vara standardmall i just det avsnittet.
1. Högerklicka på önskad mall
2. Välj Använd som standard i det
här avsnittet
8
Sidor - Lägga till tomt utrymme på sidan
Lägga till tomt utrymme på sidan
När du behöver lägga till text eller objekt mitt bland alla andra objekt kan du snabbt lägga
till ett tomt utrymme.
1. Menyfliken Infoga
2. Knappen Infoga tomt utrymme
3. För musen över området tills en
tjock blå ram visas
4. Håll ner vänster musknapp och
dra neråt. Ett tomt utrymme
skapas vid den blåa pilen
9
Infoga objekt - Infoga löpande text
Infoga objekt
Infoga löpande text
Du kan klicka och skriv var som helst på sidan. Teckenformatering och redigering av text
fungerar som i Word. Läs i grundhäftet för Word om du vill lära dig mera.
Rubriker
Du kan bara tillfälligt formatera rubrikformaten, det går inte att ändra själva
formatmallarna. Rubrikformatmall 1 – 6 är kopplad till kortkommandot Ctrl+Alt+siffran för
rubriknivån (ej numeriska tangentbordet). Vill du exempelvis ha rubriknivå 2, trycker du
Ctrl+Alt+2
Skriva text i punktlistor eller numrerade listor
Du skriver i punkt- respektive nummerlistor precis som i Word. Det går enbart att använda
de inbyggda punkterna. Du kan inte anpassa dem.
Kopiera och klistra in
När du kopierar text från OneNote eller från annat program visas
olika inklistringsalternativ. Du kan:
 Bevara källformatering
 Koppla formatering
 Behåll endast text
 Klistra in som bild
Det är inte säkert att samtliga alternativ är tillgängliga, det är
beroende av var du hämtar informationen från.
Datum när text skapades
Högst upp på sidan visas när sidan skapades. Textblocken kan vara skapade vid olika
tillfällen. Om du vill sortera texten i kronologisk ordning kan du ta reda på när textblocken
är skapade. Sedan kan du sortera dessa.
1. För att ta reda på när anteckningsbehållaren
skapades för du musen upp till vänstra
hörnet. Då visas ett ”fyrkors”.
2. Högerklicka
3. Längst ner i snabbmenyn visas vem som
skapade texten och när den skrevs
10
Infoga objekt - Infoga bilder
Infoga bilder
1. Menyfliken Infoga
2. Knappen Bild
3. Leta reda på bilden i mappstrukturen och infoga
Ändra storlek på bild
Om bilden ligger i en egen
anteckningsbehållare kan du ändra storlek på
vanligt sätt genom att dra i något av
hörnhandtagen.
När bild och text ligger i samma
anteckningsbehållare fungerar det endast att
storleksändra bilden genom att dra i
handtaget i nedre högra hörnet.
Beskära bilder
Det går inte att beskära bilder i OneNote, gör en workaround genom att ta ett skärmklipp
på den del av fotografiet som du vill ha kvar.
Infoga Utskriftsbild
Med Utskriftsbild infogas filer som bilder i OneNote. Ett Word-dokument delas upp i en
anteckningsbehållare för varje sida. Det går att ändra storlek och skriva anteckningar på
varje objekt.
1. Menyfliken Infoga
2. Knappen Utskriftsbild
3. Leta reda på filen i mappstrukturen och infoga



En ikon för filen infogas. Genom att dubbelklicka på ikonen
öppnas filen
Sökvägen infogas, även den kan du dubbelklicka på
Nedanför infogas bilder av filen
Genom att högerklicka på bilden och välja Använd bilden som bakgrund kan du även skriva
digital text på den.
11
Infoga objekt - Rita objekt och skriva med mus eller Tablet PC
Rita objekt och skriva med mus eller Tablet PC
På menyfliken Rita finns verktyg för att skriva text och rita objekt med mus eller med en
penna på en Tablet PC.
1. Välj en penna och skriv text eller rita objekt
2. Avsluta ritläget genom att klicka på knappen Markera och skriva
Anpassa pennor
1. Genom att klicka på pilen
Mer till höger vid gruppen
Verktyg visas befintliga
pennor
2. Klicka på Fler alternativ för
färg och tjocklek långt ner i
rutan
3. Välj tjocklek och färg på din
penna
4. Klicka OK
5. Pennan visas automatiskt
bland Favoritpennor
12
Infoga objekt - Rita former (figurer)
Lägga till penna i Snabbåtkomstfältetet
Genom att lägga till pennor i Snabbåtkomstfältet är de tillgängliga från alla flikar i OneNote.
1. Högerklicka på din nya penna
2. Välj Flytta upp i snabbmenyn.
Enklast är att flytta pennan tills den
är bland de fyra första pennorna.
3. Klicka på listpilen vid
Snabbåtkomstfältet och bocka för
önskade pennor.
Genom att välja Fler kommandon näst
längst ner i listan kan du välja bland fler
Favoritpennor och många andra
inställningar för Snabbåtkomstfältet.
Rita former (figurer)
Det finns ett antal enkla figurer och ett par möjligheter att infoga diagramfigurer
1. Menyfliken Rita
2. Välj Infoga former
3. Välj önskad form, håll ner vänster
musknapp och rita
13
Infoga objekt - Konvertera handskriven text till digital text
Konvertera handskriven text till digital text
När du skriver för hand på en tablet-PC kan programmet omvandla det handskrivna till
digital text. Läs på sidan 12 hur du gör inställningar för pennfärg, pennstorlek med mera.
1. Skriv text med penna på en
Tablet PC eller med musen på
en vanlig dator
2. Menyfliken Rita
3. Knappen Konvertera till text
4. Klart! Eventuellt måste du
redigera texten
Konvertera enstaka ord
Genom att högerklicka på ett enstaka
ord får du upp förslag på stavning och
när du väljer ett ord konverteras det
till digital text
Skärmurklipp. (Skärmdumpar)
Med Skärmurklipp kan du ta bilder av det som visas på skärmen. Bilden klistras automtiskt
in på sidan.
1.
2.
3.
4.
Visa det program eller fönster som du vill ta en bild från
Välj den sida i OneNote som du vill ha skärmklippet på
Menyfliken Infoga
Knappen Skärmurklipp
5. Skärmbilden växlar till fönstret du vill använda
6. Dra en ram runt det önskade klippet
7. Klippet infogas i OneNote. Om klippet kommer från en webbsida visas länk till
källan
Tips! Använd kortkommandot Windows-tangenten + S för att snabbt göra ett skärmklipp
14
Infoga objekt - Teckentolkning av bilder
Teckentolkning av bilder
När du infogar ett fotografi som innehåller text kan programmet teckentolka texten. Det
gäller även text från skärmklipp eller inskannad text. Kvaliteten beror på hur bra
programmet kan tolka texten i bilden.
1. Högerklicka på bilden
2. Välj Kopiera text från bild
3. Klistra in på önskat ställe.
Tabeller
Du kan infoga en tabell på samma sätt som i Word.
1. Menyfliken Infoga
2. Knappen Tabell
3. Markera antal kolumner och rader
du vill infoga
Snabbmeny
Det är effektivt att använda snabbmenyer
när du vill arbeta med tabeller.
1. Högerklicka i tabellen
2. Välj Tabell långt ner i snabbmenyn
3. Gör önskat val i den utfällda menyn
15
Infoga objekt - Ekvationer
Skapa tabell automatiskt
Det går snabbt och ibland överraskande att skapa tabeller i OneNote. Du kan skapa dem
automatiskt med hjälp av tangenterna Tabb och Enter.
1.
2.
3.
4.
Skriv den text du vill ha i första cellen
Tryck på tangenten Tabb. En tabell med två celler skapas
Fortsätt att skriva text och trycka på Tabb för att skapa kolumner
Tryck på tangenten Enter för att skapa ny rad
Formatera tabeller
Innehållet går att formatera, men programmet erbjuder inte formatering av själva tabellen.
Det går bara att dölja eller visa kantlinjerna.
Ekvationer
Du kan precis som i de andra
Officeprogrammen infoga matematiska
formler och symboler och presentera dem
snyggt.
Inbyggd kalkylator
Det går att utföra en del uträkningar direkt i OneNote.
1. Skriv siffror och matematiska
tecken
2. Skriv ett likhetstecken, =
3. Tryck på Enter eller mellanslag och
uträkningen är klar.
De grekiska symbolerna under knappen Symbol kan också användas vid uträkningen.
En förteckning över de operatorer och funktioner som fungerar i OneNote finns här:
http://blogs.msdn.com/b/onenotetips/archive/2008/05/09/napkin-math-in-onenote.aspx
16
Infoga objekt - Taggar
Taggar
Du kan märka upp dina inlägg och bilder i OneNote för att kategorisera dem och lättare
kunna söka bland dem.
1. Menyfliken Start
2. Välj någon av de fördefinierade taggarna vid gruppen
Taggar.
3. De nio första är kopplade till kortkommandot Ctrl +
siffran 1 – 9
4. Taggen Att göra är en ibockningsruta
Anpassa taggar
Du kan anpassa taggarna med egna
Symboler, Teckenfärg och
Överstrykningsfärg.
1. Klicka på pilen vid Taggar
2. Välj Anpassa taggar längst ner i
listan
3. Välj knappen Ny flagga eller
knappen Ändra flagga
4. Gör önskade inställningar
5. Klicka OK
6. Använd eventuellt pilarna till höger för
att flytta taggen upp eller ner i listan
Söka taggar
När du har taggat ditt material kan du söka bland de olika kategorierna
1. Menyfliken Start
2. Knappen Sök efter taggar
3. Du kan gruppera taggarna efter olika kriterier, prova
dig fram
17
Söka anteckningar - Taggar
Söka anteckningar
Sökfunktionen i OneNote är kraftfull
och visas längst till höger på sidan.
Som standard söker den i alla öppna
anteckningsböcker, men det går lätt
att avgränsa sökningen till den aktuella
anteckningsboken eller sidan.
Du får en automatisk
förhandsgranskning. Sökningarna
sparas automatiskt och visas när du
klickar i sökrutan.
Sök text i bilder
1. Högerklicka på bild med
text
2. Välj Gör text i bild
sökbar i snabbmenyn. I
exemplet är språket
inställt på engelska
18
Ljud och video - Infoga ljudfiler eller videofilmer
Ljud och video
Infoga ljudfiler eller videofilmer
Tidigare inspelade ljudfiler och videofiler kan bara länkas, det går inte att bädda in dem i
filen. Du kan inte heller bädda in ett Youtube-klipp, endast länka till det.
Spela in ljud och video
Du kan spela in ljud och video direkt på en sida. Förutsättningen är att du har en mikrofon
för ljudinspelning och en webbkamera för videoinspelning kopplad till datorn.
1. Menyfliken Infoga
2. Välj Spela i ljud alternativt Spela in bild
3. Inspelningen startar omedelbart!
Menyfliken Länkat ljud/video visas. Här kan du Pausa och Stoppa inspelningen, Spola
framåt och bakåt samt Spela upp inspelningen.
Spela upp inspelning
Det finns flera möjligheter att spela upp klipp

Markera klippet och klicka på knappen Spela upp på menyfliken Länkat
ljud/video



Klicka på pilen till vänster om klippet
Dubbelklicka på filen på sidan
Högerklicka på filen och välj Spela upp i snabbmenyn
Genom att klicka på knappen
Se uppspelning
visas markeringar vid de objekt som du
har ritat eller skrivit under inspelningen
Spara infogade ljud- och videofiler
Ljud- och videofiler sparas automatiskt på sidan. Om du vill exportera en fil högerklickar du
och väljer Spara som.
19
Sidoanteckning - Visa ikonen för OneNote i aktivitetsfältet
Sidoanteckning
Du kan snabbt lägga till anteckningar, skärmklipp och ljudinspelningar
via ikonen för OneNote i aktivitetsfältet även när du arbetar i andra
program.
Om du klickar direkt på ikonen
skapas en anteckning som sparas
i Personlig Anteckningsbok i
avsnittet Osorterade
anteckningar. Du kan sedan
flytta anteckningen inne i
programmet.
Genom att högerklicka på ikonen
kan du välja ljudinspelning och
skärmklipp
Visa ikonen för OneNote i aktivitetsfältet
1. Klicka på pilen för att
visa dolda ikoner
2. Välj Anpassa
3. Vid ikonen för OneNote
klickar du på listpilen
och väljer Visa ikon och
meddelanden
20
Använda OneNote tillsammans med andra program - Skriva ut till OneNote
Använda OneNote tillsammans med andra program
Du kan kopiera information från OneNote till andra program och vice versa.
Skriva ut till OneNote
När programmet OneNote är installerat på
datorn följer en ”skrivare” med. Genom att
välja skrivaren kan du spara material från
många program till en sida i OneNote.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Menyfliken Arkiv
Välj Skriv ut
Välj skrivaren Skicka till OneNote
Knappen Skriv ut
Välj plats i OneNote
Klicka OK
Knappen OneNote
I Internet Explorer kan du skicka hela eller delar av webbsidor direkt till OneNote.
Visa knapparna
1. Högerklicka på en fri yta i anslutning till verktygsknapparna och markera
Kommandofält
2. Knapparna visas längst till höger
Skicka hela eller delar av webbsida till OneNote
1. Markera delar av webbsida om du enbart är intresserad av viss information på
sidan
2. Knappen Skicka till OneNote
3. Välj plats i OneNote
4. Klicka OK
21
Använda OneNote tillsammans med andra program - Outlook 2010
Outlook 2010
Outlook och OneNote är tätt integrerade. Du kan till exempel skicka information i
e-postmeddelanden till OneNote och skapa Uppgifter i OneNote som automatiskt visas i
Outlook.
Uppgifter
Du kan flagga viktiga noteringar i OneNote.
De visas då som Uppgifter i Outlook.
1. Klicka framför den text du vill göra
till en Uppgift
2. Klicka på knappen
Outlook-uppgifter
3. Välj lämplig flagga eller välj
Anpassat för detaljerade
inställningar
4. En flagga visas framför texten och
efter en stund visas Uppgiften i
Outlook
5. Du kan därefter göra
statusändringar i Outlook eller i
OneNote
Kalendern
När du använder OneNote för att göra
mötesanteckningar kan du hämta
mötesinformation från Kalendern.
1. Markera den sida i OneNote där du
vill lägga in mötesinformation
2. Klicka på knappen
Mötesinformation (fliken Start)
3. Välj något av dagens möten eller
klicka längst ner och Välj möte från
en annan dag
E-post
1.
2.
3.
4.
5.
22
Markera ett eller flera e-postmeddelanden
Knappen Skicka till OneNote
Välj plats i OneNote
Klicka OK
För varje e-postmeddelande skapas en egen sida
Spara i andra filformat - Skicka information från OneNote
Skicka information från OneNote
Du kan skicka information från OneNote till
bland annat Word och som e-post.
1. Menyfliken Arkiv
2. Välj Skicka
3. Välj önskat alternativ
Spara i andra filformat
För att öka tillgängligheten kan du spara dina anteckningsböcker, avsnitt och filer i olika
filformat
1. Menyfliken
Arkiv
2. Välj Spara
som
3. Bestäm om du
vill spara Sida,
Avsnitt eller
Anteckningsbok
4. Bestäm
Filtyper
5. Klicka på
Spara som
23
Länkar - Hyperlänka inom OneNote
Länkar
Hyperlänka inom OneNote
Du kan sköta navigering inom OneNote genom att skapa en innehållsförteckning eller
genom länkningar till anteckningsböcker, avsnitt, sidor eller stycken (bokmärken) på sidor.
1. Högerklicka på Anteckningsbok,
Avsnitt, Sida eller Stycke och välj
Kopiera länk till (och välj
Anteckningsbok, Avsnitt, Sida eller
Stycke). I exemplet har jag
högerklickat på en sida
2. Klistra in länken på önskat ställe
Länka till filer och Internet
När du skriver en webb-adress eller en e-postadress formateras texten automatiskt till en
blå hyperlänk. Du har möjlighet att infoga hyperlänkar, inte bara till Internet, utan till andra
dokument på din egen dator eller i ett nätverk. När du länkar till en fil och gör ändringar,
redigeras originalet!
1. Markera den text du vill ska fungera som en hyperlänk.
2. Menyfliken Infoga
3. Klicka på knappen Länka.
4. Klicka på knappen
Bläddra på webben
eller på knappen
Bläddra efter fil
24
Länkar - Skapa kopia av fil
Skapa kopia av fil
Genom att bifoga en fil till OneNote skapas en fristående kopia. Originalet redigeras inte.
1. Menyfliken Infoga
2. Knappen Bifoga fil
3. Leta reda på filen och infoga den på sidan
Skapa länkar med hakparenteser
Du kan länka till befintliga sidor med hjälp av hakparenteser [ ]. Du kan även skapa nya
sidor med hjälp av dem.
Skapa länkar till befintliga sidor
1. Infoga dubbla hakparenteser [[ där du vill ha en länk
2. Skriv namnet på den sida, avsnitt eller anteckningsbok
som du vill länka till.
 Du måste stava exakt likadant som namnet på sidan
 Du får inte starta eller sluta med ett mellanslag
3. Avsluta med dubbla hakparenteser ]]
4. Så fort andra hakparentesen är klar omvandlas texten
till en hyperlänk
Skapa länkar till nya sidor
1. Infoga dubbla hakparenteser [[ där du vill ha en länk
2. Skriv namnet på en ny sida
3. Avsluta med dubbla hakparenteser ]]
4. Så fort andra hakparentesen är klar omvandlas texten
till en hyperlänk och sidan skapas
25
Länkade anteckningar - Skapa länkar med hakparenteser
Länkade anteckningar
Du kan automatiskt länka anteckningar till webbsidor eller till Word- och PowerPointfiler.
Små ikoner visas vid anteckningarna och klickar du på dessa kommer du automatiskt till
källan.
Länka från webbläsare
För att kunna länka från webbläsaren måste du visa
verktygsfältet Kommandofält. Det innehåller bland
annat knappen med ”lilla huset” som går till Startsidan.
Högerklicka uppe bland menyerna och bocka för
Kommandofält
1. Klicka på knappen Länkade anteckningar i Internet Explorer. Knappen finns
på Kommandofältet.
2. Klicka OK på
meddelandet om att
OneNote är dockat.
Bocka eventuellt i att du
inte vill se meddelandet
igen.
Länka från Word och PowerPoint
1. Menyfliken Granska
2. Knappen Länkade anteckningar
26
Egenskaper för anteckningsboken - Arbeta med länkade anteckningar
Arbeta med länkade anteckningar
1. Det dockade fältet visas längst till
höger på skärmen. Klicka på den
webbsida eller det dokument du
vill länka till och skriv
anteckningar.
2. När du senare vill återvända till
källan klickar du på ikonen till
vänster om texten. En
förhandsgranskning av filen eller
innehållet i webbläsaren visas.
3. Klicka OK på varningsmeddelandet
om det är en fil du vill öppna
I Word och Powerpoint visas den sida du
länkade från. I webbläsaren placeras du i
början av sidan eller dokumentet.
Avsluta länkade anteckningar
När du inte vill länka anteckningar längre
klickar du på kedjelänken uppe till vänster
och väljer Sluta föra länkade anteckningar
Egenskaper för anteckningsboken
I egenskaperna för anteckningsboken kan du ändra visningsnamn, lagringsplats och färg.
Högerklicka på anteckningsboken och gör önskade inställningar
27
Dela anteckningsböcker - Skapa en ny delad anteckningsbok
Dela anteckningsböcker
Du kan skapa en helt ny anteckningsbok och dela den alternativt, dela en anteckningsbok
som finns på nätverket eller på webb (Skydrive). Om du vill lagra på webben behöver du ha
ett Windows Live konto.
Skapa en ny delad anteckningsbok
1. Högerklicka på en
befintlig anteckningsbok
2. Välj Ny anteckningsbok i
snabbmenyn
3. Välj lagringsplats på
webben eller i nätverket
4. Namnge
anteckningsboken
5. Klicka på knappen Skapa
anteckningsbok
6. Svara ofta Nej på frågan
om att skicka länk med
e-post. Du kan dela den
manuellt i efterhand när
det finns lite innehåll
och struktur i boken.
Dela befintlig anteckningsbok
Till en anteckningsbok som är delad kan
du bjuda in personer. Om
anteckningsboken inte är delad får du
först göra det och bestämma om den ska
lagras på en nätverksenhet eller på
webben.
När anteckningsboken sparas på en
gemensam nätverksenhet kan alla med
behörighet till enheten använda boken.
Eventuellt kan du underrätta dina kollegor
att det finns en anteckningsbok genom att
skicka mail via länken Skicka e-post till
andra om anteckningsboken. Detta gäller
under förutsättning att du har
programmet Outlook på din dator.
För åtkomst via webben krävs att kollegorna har ett live-konto och att du delar
anteckningsboken med kollegorna där.
28
Dela anteckningsböcker - Synkronisering
Synkronisering
En delad anteckningsbok synkroniserar automatiskt när programmet upptäcker ändringar i
innehållet.
Under tiden synkronisering pågår visas två gröna pilar som snurrar.
Synkroniseringar som är klara visas med en grön bock.
En gul varningstriangel visas när det inträffade fel vid senaste
synkroniseringsförsöket
När ändringarna inte kan synkroniseras visas ett rött stopptecken,
anslutning till lagringsplatsen saknas.
Visa författare
De anteckningar du gör själv visas likadant som i icke delade anteckningsböcker. Du kan visa
vilka kollegor som har gjort ändringar.
1. Menyfliken Dela
2. Klicka på knappen Dölj författare för att visa respektive
dölja namnen
3. Initialerna på författaren visas i kanten av anteckningen
4. Håll musen över initialerna för att se mer utförlig
information
Du kan även visa vem som skrivit en viss anteckning genom att
högerklicka på ”fyrpilen” framför anteckningen. Längst ner i
snabbmenyn visas författare, datum och tid.
Historik och sidversioner
I programmet kan du se vem som har gjort
vilka ändringar och även ta bort versioner i
avsnitt eller i hela anteckningsboken
1. Menyfliken Granska
2. Knappen Sidversioner
3. Gör önskade ändringar. Det går
även att inaktivera historik för en
anteckningsbok
29
Papperskorgen för anteckningsböcker - Återställ borttagna sidor och avsnitt
Papperskorgen för anteckningsböcker
För att ta bort en hel anteckningsbok går du via Utforskaren och letar reda på den. Markera
anteckningsboken och tryck på tangenten Delete alternativt högerklicka och välj Ta bort i
snabbmenyn
Återställ borttagna sidor och avsnitt
Borttagna sidor och avsnitt placeras i Papperskorgen för respektive anteckningsbok även
när anteckningsboken lagras på en nätverksenhet eller på webben.
1. Högerklicka på arbetsboken
2. Välj Papperskorgen för
anteckningsböcker i
snabbmenyn
3. I Papperskorgen sparas
borttagna sidor och avsnitt i
60 dagar. Högerklicka och välj
Flytta eller kopiera
4. Flytta sidan eller avsnittet
tillbaka till anteckningsboken
30
Index -
Index
A
K
aktivitetsfältet ikonen onenote.................... 20
anteckningsbok .............................................. 3
avsnitt ............................................................ 4
byta färg .................................................... 4
byta ordning .............................................. 4
sammanfoga .............................................. 5
ta bort........................................................ 5
avsnittsgrupp ................................................. 5
kalendern......................................................22
kalkylator ......................................................16
B
bilder ............................................................ 11
byta ordning på avsnitt .................................. 4
byta ordning på sidor ..................................... 6
L
sidor ................................................................8
linjerade sidor .................................................8
ljud ................................................................19
länkade anteckningar ...................................26
länkar ............................................................24
M
sidor ................................................................8
mallar för sidor ...............................................8
D
N
datum och tid ................................................. 6
dela anteckningsböcker ............................... 28
dölja menyflikar ............................................. 2
döpa sidor ...................................................... 6
namnge sidor ..................................................6
navigeringsfält ................................................2
E
objekt ...........................................................10
löpande text .............................................10
rita ...........................................................12
ocr-tolkning av bilder ...................................15
onenote och andra program ........................20
outlook .........................................................22
egenskaper ................................................... 27
ekvationer .................................................... 16
e-post ........................................................... 22
F
färg på avsnitt ................................................ 4
författare, visa .............................................. 29
H
handskriven text till digital ........................... 14
historik ......................................................... 29
hyperlänkar .................................................. 24
O
P
papperskorgen .............................................30
pdf ................................................................23
pennor ..........................................................12
R
rita objekt .....................................................12
I
infoga
bilder ....................................................... 11
ljud ........................................................... 19
utskriftsbild.............................................. 11
video ........................................................ 19
infoga nya sidor .............................................. 6
31
Index -
S
sammanfoga avsnitt ....................................... 5
sidoanteckning ............................................. 20
sidor
byta ordning .............................................. 6
datum och tid ............................................ 6
infoga ......................................................... 6
sidversioner .................................................. 29
skapa anteckningsbok .................................... 3
sidor ............................................................... 7
skapa avsnitt .................................................. 4
skärmurklipp ................................................ 14
stänga anteckningsbok ................................... 3
synkronisering .............................................. 29
sök ................................................................ 18
T
sidor ............................................................... 7
ta bort avsnitt ................................................ 5
ta bort sidor ................................................... 7
tabeller ........................................................ 15
taggar........................................................... 17
teckentolkning av bilder .............................. 15
text............................................................... 10
sidor ............................................................... 9
tomt utrymme på sida ................................... 9
U
underordnade sidor ....................................... 7
uppgifter ...................................................... 22
utskriftsbild .................................................. 11
V,W
video ............................................................ 19
word ............................................................ 23
Å
återställa sidor och avsnitt .......................... 30
32