Transcript Verksamhetsberättelse 2011 - Björkviks tomtägareförening

VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Verksamhetsåret 2011
Styrelsen för Björkviks Tomtägareförening avger härmed redogörelse för föreningens
verksamhet under år 2011, föreningens 51:e verksamhetsår.
STYRELSEN har under året bestått av:
(vald för verksamhetsår:)
Anders Hellman
Christer Svensson
Lennart Wigh
Lena Boija
Bjarne Egeland
Per Karlson
Reidar Pettersson
Hans Björnör
Jessica Castegren
Ordförande
It ansvarig
Båtfogde Norrviken
Sekreterare
Båtfogde Björkvik
Vägmästare
Grönområdesansvarig
Kassör
Klubbmästare
2011/2012
2011/2012
2011/2012
2011/2012
2010/2011
2010/2011
2010/2011
2010/2011
2011/2012
REVISORER har under året varit
Monica Gunnarsson
Lars Höglund
REVISORSUPPLEANT har under året varit
Bo Vilbern
VALBEREDNINGEN har under året bestått av
Karin Engström
Kjell Lindén
Terje Egeland
STYRELSENS SAMMANTRÄDEN UNDER 2011
Under året har styrelsen haft 8 (exklusive årsmötet) ordinarie protokollförda möten
AVGIFTER har under året debiterats enligt följande:
–
–
–
–
–
Medlemsavgift
Båtavgift vid brygga
Båtavgift vid boj
Städavgift
Vägavgift
700 kr/fastighet
300 kr/båt
300 kr/båt
500 kr/fastighet
1 000 kr/fastighet
VERKSAMHETEN 2011
Under verksamhetsåret 2011 har styrelsen arbetat med de sedvanliga uppgifterna.
Sida 1
Ekonomi (kassör Hans Björnör)
För 2011 uppvisar föreningen ett totalt resultat på 70 480,29 kr mot det budgeterade
underskottet på 52 445. Tomtägarföreningens överskott var 43 841 kr.
Båtsektionen hade ett överskott på 26 639,52 kr.
Tomtägarföreningens överskott härrör sig främst från minskade utgifter för vägarna på
33 479 kr och grönområden på 4 083 kr.
De ökade vintervägkostnaderna år 2010 fortsatte under 2011 vilket medförde att dessa
kostnader inledningsvis tog en fortsatt stor del av vägbudgeten. Avslutningen på 2011 har
nu inneburit en minskad kostnad för vintervägunderhållet mot föregående år och detta
har också medfört ett överskott för vägbudgeten.
Dessa kostnader har varit svåra att förutse och då dessa inte heller ingår i underlaget för
Älgöbornas vägkostnader blir deras avgift ca 5 000 kr även för år 2011.
Överskottet på Grönområde härrör sig från en stor osäkerhet vad det gäller kostnaderna
för midsommarfirandet. Vi budgeterade för höga kostnader för anskaffande av
musikanter då det varit svårt att få tillgång till musikanter. Med ett omfattande letande
och tur ordnade sig musiken till en rimlig kostnad. Heders och tack till Anders Solo-band
som vi hoppas återkommer nästa år.
Ökade kostnader för Grönområde härrör sig från en specifik insats vad det gäller
trädfällning under hösten.
Båtsektionens överskott härrör sig främst från en försäljning av båtbommar som
medförde en ökad inkomst på 20 000 kr. Styrelsen beslöt under senhösten att bekosta en
färskvattenledning till bryggorna vid Björkvik. Kostnaderna på redan nedlagt arbete är
13 529 kr.
Inkomsterna för utebliven närvaro på städdagen steg till 23 300 kr.
Frånvaron av medlemmar på städdagen var fortsatt ungefär en tredjedel av de 145
fastigheter som ingår i föreningen. Styrelsen ser helst att medlemmarna deltar på
städdagen, men vi tycker också att en utebliven närvaro skall medföra ett ekonomiskt
tillskott till föreningen. Vi har nu haft avgiften för utebliven närvaro, 500 kr i ett år. Vi
föreslår en avgift på fortsatt 500 kr för utebliven närvaro.
För år 2012 fortsätter medlemsavgifterna att delas upp i två delar som visar fördelningen
av föreningens kostnader.
Vägavgiften föreslås bli fortsatt 1 000 kr/medlemsfastighet. Med anledning av att
föreningens behållning av likvida medel för vägarna är fortsatt god och att inga större
investeringar planeras under 2012, föreslås i budgeten för år 2012 att vägavgiften läggs
på samma nivå som föregående år. Styrelsen ser det som positivt att föreningen har ett
mindre kapital för oförutsedda utgifter för vägförbättringar/underhåll.
Vägavgiften är avsedd för vägunderhåll, snöröjning och alla övriga vägkostnader.
Medlemsavgiften är avsedd för samtliga övriga kostnader.
Medlemsavgiften föreslås bli fortsatt 700 kr/medlemsfastighet.
Kostnaderna för vår administration fortsätter att långsamt öka.
Sida 2
Arrangemanget av midsommarfestligheterna är fortsatt svårt att budgetera.
Kostnader som varit låga är t ex ersättning till musikanterna, godispåsar till alla tävlande
och glass till alla. Då styrelsen vill ha fortsatt hög nivå på midsommarfirandet kan det
innebära att kostnader för dessa arrangemang när som helst kan öka.
Styrelsen föreslår att den färskvattenledning som finns vid Björkviksbryggan skall
innebära en kostnad för de som vill ha tillgång till detta vatten på 300 kr/år.
Se vidare i separat bilaga avseende budgetförslag för samtliga intäkts- och kostnadsposter
för år 2012.
Vägar och vägunderhåll (vägansvarig Per Karlson/ Pelle Pahlén)
Under större delen av år 2011 var Per Karlson vägansvarig men tillbringar nu sen den
15 november sin tid i Västindien. Som alla förstår är det lite svårt att sköta vägarna
därifrån så därför har jag Pelle Pahlén fått den äran att ta ansvar för våra vägar.
År 2011 inleddes med ett fortsatt kylslaget och snörikt väder vilket innebar att
kostnaderna för vintervägunderhållet fortsatt var höga Jan-Mars kostade 50.000 kr.
Vi har inte haft några kostnader för standardhöjningar.
Det vanliga underhållet under sommarmånaderna har bestått av utläggning av sand
på våra vägar samt sladdning, saltning och kantklippning.
De åtgärder för 2012 som planeras utöver normalt underhåll är att vi behöver lägga
ut mer grus på några vägar igen, Norrvikslingan, Högåsvägen och Ringsalavägen.
Detta för att vid sladdning river man upp och loss stenar som ligger i vägens botten.
Vi ska till våren ta hand om 2 trasiga vägtrummor Norrvikslingan 4 och korsningen
Högåsvägen /Björksalavägen.
Slutet på år 2011 har inneburit en mildare och mindre snörik vinter än föregående
år vilket har inneburit lägre vintervägunderhållkostnader .
Inför vintern 2011-12 har vi som vanligt skrivit kontrakt med
vinterunderhållsentreprenör.
Det är fortsatt Kentas som också har fyllt upp våra sandlådor som finns utplacerade
på strategiska platser utmed våra vägar.
Bryggor i Björkvik (båtfogde Bjarne Egeland)
Björkvik
Vi har nu haft ett flertal år i rad utan allvarligare problem med bryggorna i Björkvik.
Undantaget T-Bryggan. Vintern 2010/2011 skapade dock en del problem som ännu inte
är fullt åtgärdade. Den norra flytbryggans landgångsfundament tippade ca 10-15 grader
Sida 3
under islossningen. Vi försökte räta upp fundamentet på städdagen men fick ge upp och i
stället säkra så att det inte tippar vidare. Kommande vinter skall vi försöka lossa och rätta
upp själva spången på landfästet så att den blir rak. Lutningen på fundamentet har gjort
att spången mellan landfästet ut på bryggan har gått sönder då den delvis ligger utanför
bryggan.
Den södra flytbryggans landgång har även den snart gjort sitt. Spikarna som stenkistorna
var gjorda av har alla bestämt sig för att rosta av ungefär samtidigt. Vi kommer att sätta
ner nya pålar och fylla med sten runt dessa pålar. Arbetet beräknas vara klart till
båtsommaren 2012.
I övrigt så är det mest normalt underhållsarbete som utförts. Kättingarna har inspekterats
och bojstenarna har kompletterats med en extra sten som håller isär bryggorna bättre.
Spången mellan de 2 flytbryggorna på södra bryggan har lagats samt att vi lagt dit nya
rostfria plåtar för att stoppa nötning mellan trä och betong.
Förstärkning av den gamla inre flytbryggan i trä kommer att ske under vintern och
frivilliga sökes. Troligen sker jobbet i slutet av Mars. Bommarna skall demonteras och ny
sarg i tryckimpregnerat virke sättas dit på samma sätt som vi redan påbörjat.
T-Bryggan fortsätter att förfalla. De bryggfirmor som varit och tittat har alla backat ut
från att lämna offert. Kvarstår att i egen regi påbörja arbetet. Frivilliga får gärna anmäla
sig till Bjarne.
För båda områdena:
Styrelsen ser en eventuell ökning av bastuflottar i området och kommer att föreslå att
denna typ av farkost inte skall få tillgång till plats vid våra bryggor. Vidare så ligger
många mindre båtar upplagda under sommaren. Styrelsen har för avsikt att ”lappa” dessa
och meddela att om inte båten borttages av ägare kommer detta att klassas som hittegods.
Bryggor i Norrviken (båtfogde Lennart Wigh)
Ett år har gått med lite normalt underhåll och vi har lagt nya bojstenar till badflotten och
en av gästbojarna, som hade slitit sig. Även en ny badstege på D-bryggan är monterad.
Vi har haft påhälsning av en 100 tons bogserbåt som var uppkörd på berget vid gamla
bergsbryggan, hydral pumpen till styrningen hade gått sönder men det är lagat och
fartyget är borta utan missöden. Landgången till D-bryggan ska förlängas och ett nytt
hjul monteras till våren
Grönområden & badplatser (grönområdesansvarig Reidar Pettersson)
Städdagen i april samlade ett antal städvilliga medlemmar och utöver de
årliga
återkommande aktiviteterna inom respektive område, blev det också ihopsläpat och eldat
ris efter de fällda träden vid våra vägar. Vi saknade dock en tredjedel av våra
medlemmar! vilket gör att det inte blir städat i den omfattning som ett bättre deltagande
skulle ge. Det är förutom städning ett mycket bra tillfälle att träffa både nya och gamla
medlemmar.
Vi har under året haft två frivilliga avverkningsdagar. En i april och en genomfördes
under oktober. Båda dagarna blev bättre besökta än tidigare år. Både i Norrvikenområdet
Sida 4
och vid Björkviksbadet blev det under våren avverkningar som öppnade upp tidigare
ganska igenvuxna ytor. Det blev en hel del ved för deltagarna att dela på.
Avverkningsdagen i oktober visade sig bli en effektiv frivilliginsats vid Skärmaröstigen.
Ett 20-tal träd fälldes och togs omhand.
Elever och lärare från Nackagymnasiet har som praktikarbete åter varit på besök. Både
under våren och under hösten har de gjort en utmärkt insats med röjning av sly och
mindre träd vid Norrviksbadet. De har också klippt gräsmattorna vid badet.
Ett antal stora aspar har fällts vid början av Dalsalavägen och öppnat upp den lilla
gläntan och ett antal granar vid bommen mot Norrviksbadet har glesats ut för att ge våra
fina ekar mer livsrum. De avverkningar som genomförts under året är helt i linje med vår
nya grönområdesplan.
En förbudsskylt mot dykning har satts upp vid trampolinen vid Björkviksbadet, detta för
att det vid lågvatten och nära trampolinen är grunt. Vi avser att under kommande sommar
försöka muddra bottnen . Bjarne Egeland har lagt ner stort arbete med att finna en
”muddrare” men detta är svårt och en mängd regler omger muddringsarbeten.
Midsommarfirande (Klubbmästare Jessica Castegren.)
Midsommar firades i traditionens tecken vid Björkviks badplats. Bra väder och ca 560
personer välkomnades av Hans Björnör. Redan på fm. deltog ett trettiotal medlemmar
från tomtägarföreningen i arbetet med att iordningställa midsommarstången och alla
övriga praktiska göromål. Heder åt er.
Barnens lek- o tävlingslust var ohämmad i lekarna
Ett stort tack till alla inom tomtägarföreningen som av egen kraft eller via kontakter
subventionerade godisvinster och glass.
Midsommarlotteriet medförde en vinst som styrelsen har investerat i två bad rutschkanor
till de minsta som kommer att placeras vid respektive badplats.
Ett varmt tack till alla som hjälpte till på midsommar!
Hemsidan (ansvarig Christer Svensson)
Hemsidan (www.bjorkvik.nu) innehåller all grundinformation och uppdateras när
informationen förändras. Enklare och mer fortlöpande information hamnar istället på
föreningens blogg (länk från hemsidan). Det är inte möjligt att skriva kommentarer till
inläggen (funktionen avstängd för att slippa bevaka olämpliga inlägg) men framkommer
frågor går det bra att skicka mail på [email protected] så kommer svar som ett
blogginlägg så fort som möjligt.
Antal besök på hemsidan mellan 6 jan -11 och 10 jan -12 var 1393 st från 1146 st datorer
(dvs några som besökt fler gånger från samma dator). Detta är en svag ökning jämfört
med föregående år men inte tillräcklig. Styrelsen tar till sig och ska jobba ännu mer på att
få ut information på hemsidan och bloggen för att informera medlemmarna. Ju fler
Sida 5
besökare på hemsidan desto fler medlemmar tycker att vi informerar bra och har tagit del
av informationen.
Har du/ni frågor, tankar och/eller åsikter är du/ni välkomna att maila på
[email protected]. Den adressen läses av minst en gång i veckan och mail som inkommer
på den adressen skickas vidare till de i styrelsen, eller andra, som mailet berör.
Grannsamverkan
Under 2011 (2010 inom parantes) hade Värmdö drabbats av 200st inbrott i fritidshus
(123st), 64st inbrott i villa/radhus (64st), 83st stölder av båtar (42st) och 137st stölder av
båtmotor (65st). Det är stor ökning jämfört med 2010 och styrelsen manar till ökad
uppmärksamhet i vårat område.
Tanken med grannsamverkan är att vi hjälps åt att vara vaksamma på vad som händer i
området, tittar till varandras stugor och sprider information till varandra.
Information om inbrott, skadegörelse mm skickas ut från Värmdö närpolis till
grannsamverkansorganisationerna på Värmdö. För att få del av den informationen maila
till [email protected]. Se mer på hemsidan under rubriken grannsamverkan.
Anmäl brott på tel. 11414.
Är det ett pågående brott ring 112.
Var vaksam!
Jakt (jaktvårdsansvarig Kerstin Egeland)
Rådjursstammen i vårt område är fortsatt stor och under jaktsäsongen har det skjutits 13
rådjur. Kronhjortar har etablerat sig på Värmdö och ökar i antal.
Antalet harar och rävar har också ökat i vårt område. Enligt jaktvårdansvarig så är
rävarna friska och lider inte av skabb.
Inga mårdar har i år varit synliga i området.
Vildsvinsstammen på Värmdö ökar och vildsvinen kommer allt närmare vårt område.
Skyddsjakten som bedrivs i området, främst på rådjur, sker ifrån fasta pass med skjutstöd
och med bra kulfång bakom.
Ett jaktvårdsmöte , protokollfört, har hållits under året. Jaktlaget består av fyra personer.
Tennisföreningen (ansvarig Dan Rastland)
Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i tennisföreningen. Kontakta
Dan Rastland.
Bastuvik i Björkvik (ordförande Terje Egeland)
Samtliga fastighetsägare är välkomna att söka medlemskap i bastuföreningen.
Inträdesavgiften är indexreglerad till f n 5 500:- . Medlemsantalet i bastuföreningen är
idag 27.
Sida 6
Vi hälsar nya medlemmar i Björkviks Tomtägareförening välkomna!
Tänk på
• Vi hjälps åt att hålla hastighetsbegränsningarna.
• Spar på vattnet, alla brunnar får sitt vatten från samma grundvatten!
• Håll alltid din hund kopplad! Flera olyckor har hänt under åren där hundar bitit
andra hundar och jagat och rivit rådjur.
• Avverkning på Björkviks tomtägareförenings områden är endast tillåten
efter kontakt och godkännande av grönområdesansvarig.
• Håll rent och snyggt på badplatser och grönområden.
• Rensa sly runt egen tomt och framför allt mot vägen.
• Elda inte löv. När garvsyran i löven förbränns bildas giftiga gaser samtidigt som
löv ofta bränns ofullständigt så att kolmonoxid bildas.
Stockholm den 1 mars 2012
Styrelsen
Anders Hellman
Reidar Pettersson
Per Pahlen
Lena Boija
Hans Björnör
Christer Svensson
Bjarne Egeland
Lennart Wigh
Jessica Castegren
Sida 7