Transcript Kursledarinformation

Senast uppdaterad 2014-09-02
Kursledarinformation
Den här informationen är till för att underlätta för dig som ska leda en kurs åt RUM Värmland. Det är
antagligen inte uttömmande på allt som du behöver göra, men du får alltid ta kontakt och fråga oss om
råd. Det är du som har ansvaret för kursen, men försök att fördela arbetsuppgifterna med andra
personer så långt som det är möjligt.
Du har en budget att hålla dig till. Det normala för en kurs är att deltagarna betalar för kost och logi.
Det innebär att om du ordnar en kurs där ni bor billigt så blir kursen billig för deltagarna. RUM Värmland
står för lärarkostnaderna.
RUM Värmland betalar för 1 lärare per påbörjat tiotal elever. Med andra ord; om det är 19 elever
arvoderas två lärare, om det är 21 elever arvoderas tre lärare. Om deltagarantalet blir större eller
mindre än vad som är räknat med så att det påverkar hur många lärare som ska arvoderas från RUM
Värmland måste du kontakta kassören för att diskutera om det skall läggas till eller tas bort någon
lärare. Du ser i den antagna budgeten från distriktets årsmöte, hur många lärare RUM Värmland räknar
med att arvodera, utifrån uppgivet antal deltagare på kursen.
Om det är så att ni inte har lärare på kursen (t.ex. att ni anordnar en stor konsert med deltagare från
flera håll och deltagarna själva står för arrangering av konserten) kan ni istället ansöka om bidrag till
särskild kostnad för er kurs. Ange vad ni söker pengar för (t.ex. ljud och ljus till konserten) och hur
mycket det beräknas kosta.
För att RUM Värmland ska kunna få bidrag från Region Värmland för kursen bör deltagarna komma
från minst tre värmländska kommuner och deltagarna ska vara medlemmar i RUM. Tänk på att om du
kommer på årsmötet har ni chans att förmedla er kurs, bl.a. genom att göra reklam för den, men också
för att argumentera för kursen om det är någon som har frågor kring den. Dessutom ser du ju mycket
pengar som blir anslaget med en gång för din kurs.
För att kursen ska godkännas som bidragsberättigad krävs följande antal studietimmar
(1 studietimme = 45 min eller mer):
 1-dagskurs: minst 6 studietimmar.
 2-dagarskurs: minst 10 studietimmar (minst 4 studietimmar/dag).
 För kurs längre än 2 kursdagar: minst 6 studietimmar/dag (första & sista dagen minst 4 studietimmar.)
Deltagarna bör vara 7-25 år gamla, men vi har vissa undantag. Kontakta oss om du funderar på att
anordna en kurs med annan åldersinriktning (t.ex. suzukikurs). Deltagarantalet får inte understiga sju.
Kontakta kassören om så sker. Kontakta även kassören om deltagarantalet överstiger trettiofem.
Om ni som är lärare för kursen vill, kan arvodet fördelas på annat sätt än det normala. Kostar en
lärare mindre så kan en annan kosta mer.
Therese Hugosson
Källtegen Framgården
662 96 SVANSKOG
Telefon:
076-841 63 90
e-post:
[email protected]
Hemsida:
www.rum.se/varmland
Senast uppdaterad 2014-09-02
Inför kursstart
Fyll i en ansökningsblankett för din kurs! Ansökningsblanketten hittar du på www.rum.se klicka vidare
till Värmlands distrikt och rutan ”Bidrag m.m.”. Ansökan skall vara inlämnad året innan du vill ha din
kurs. Kommer du på under året att du vill göra en kurs – hör ändå av dig, det kan fortfarande finnas
möjlighet, även om den är mycket mindre eftersom vi är inne på vårt budgeterade verksamhetsår.
Senast en månad före kursstart skall kursledaren eller annan involverad skicka följande uppgifter till oss:
 Kursens namn
 Plats, tid
 Innehåll i kursen (kort presentation, gärna med någon bild i t.ex. format .jpg )
 Uppgifter till kursansvarig
Detta är i syfte att synliggöra RUM Värmlands verksamhet på www.rum.se/varmland, för att besökare
på sidan ska se hur mycket som sker, kunna anmäla sig till kurser de vill vara delaktiga i, osv.






Lärararvode vid kurs som RUM Värmland anordnar
Nuvarande arvoderingar:
Dagsarvode 1 200 kr.
Nattarvode 250 kr. Vid övernattning med elevgruppen.
Arvoden är inklusive semesterersättning.
Kursledararvode 1 000 kr för förberedelser och administration av kursen.
Resor ersätts ej på grund av rådande skatteregler.
RUM Värmland drar preliminärskatt med 30 % och betalar sociala avgifter på beloppen.
Redovisning
Enligt årsmötesbeslut 2002, betalas arvode ut först när fullständig och korrekt redovisning inkommit.
Redovisningen består av:
För lärararvodering:
 Allt handskrivet skall vara med bläck.
 Varje lärare fyller i varsin blankett Kontrakt Lön.
 En deltagarförteckning med varje deltagares namn, namnteckning, personnummer (10 siffror) och
hemort. Finns på hemsidan. Max 35 deltagare. Är ni fler börja på ny lista efter kontakt med kassören.
Numrera inte om befintlig lista. De två ovanstående dokumenten Kontrakt Lön samt
deltagarförteckning finns på www.rum.se klicka vidare till Värmlands distrikt och rutan ”Bidrag m.m.”
 Skicka även med schema och en utvärdering av kursen.
 Skicka väldigt gärna med en bildfil (.jpg eller liknande format) som kan användas på RUMs hemsida
(självklart med de medverkandes tillåtelse!)
För bidrag till särskild kostnad:
 En deltagarförteckning med varje deltagares namn, namnteckning, personnummer (10 siffror) och
hemort. Finns på hemsidan. Max 35 deltagare. Är ni fler börja på ny lista efter kontakt med kassören.
Numrera inte om befintlig lista. Dokumentet Deltagarförteckning finns på www.rum.se klicka vidare
till Värmlands distrikt och rutan ”Bidrag m.m.”
Therese Hugosson
Källtegen Framgården
662 96 SVANSKOG
Telefon:
076-841 63 90
e-post:
[email protected]
Hemsida:
www.rum.se/varmland
Senast uppdaterad 2014-09-02
 Skicka även med schema och en utvärdering av kursen.
 Skicka väldigt gärna med en bildfil (.jpg eller liknande format) som kan användas på RUMs hemsida
(självklart med de medverkandes tillåtelse!)
 Om ni själva har gjort ett utlägg för särskild kostnad skall kvittot för utlägget samt uppgifter om till
vilket konto ersättning ska föras över till skickas till distriktskassören. Ersättningen betalas inte ut
förrän kvittot och korrekt redovisning av kursen är inlämnad.
 Det är också möjligt att efter avtal med kassör, ordna så att faktura för särskild kostnad ställs direkt
till distriktskassören (t.ex. hembygdsgården skickar faktura på hyran direkt till kassören). Kravet för
att inte bli återbetalningsskyldig av RUM Värmlands bidrag till särskild kostnad är fortfarande att
korrekt kursredovisning lämnas in senast en månad efter kursens avslut.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen RUM Värmland
Therese Hugosson
Källtegen Framgården
662 96 SVANSKOG
Telefon:
076-841 63 90
e-post:
[email protected]
Hemsida:
www.rum.se/varmland