Transcript Utställar info 20150216

 DATUM:
2015.02.18
Välkommen till Motala Expo 2015
– vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet
Motala Expo är fulltecknat med över 120 företag och ni tillhör de anmälda som fått plats.
Detta utskick till dig som utställare innehåller information som är till nytta inför planering
och ankomst till mässan. Din monterplats framgår ovan och placeringen av montern av
bifogad mässplan.
I Mässervice, vid utställarentrén, erhålls vid ankomst:
- Utställarbricka med band.
- Utställarmapp med information som är bra att ha under mässdagarna.
- Beställda lunchkuponger. Lunch serveras i mässcaféet.
Kontaktpersoner
Anna Adolfsson, Projektledare
070-598 96 36 [email protected]
Christina Gyberg
070-323 62 66 [email protected]
Andreas Fridolfsson, Tekniska frågor, mässbygge 070-574 46 55 [email protected]
Missa inte…
På fredagsmorgonen startar mässan med gemensamt frukostmingel för samtliga utställare.
Frukost för två personer ingår i monterhyran och står uppdukad i caféet kl. 8.30-9.45.
Ingen expomässa utan en riktigt välbehövlig After Work! Precis som förra året så bjuder vi
tillsammans med Berggrens källare in till en avkopplande After Work med såväl mat som
god dryck i baren. Vi drar igång kl. 16:30 med lite skön musik i högtalarna och en buffé
bestående av fisk, kött, vegetariskt & lite småplock. Buffén kostar 150 kr och biljetter köps
på plats i caféet under mässdagen. Caféet stänger 22.00.
Under kvällen blir det även tillfälle att gnugga geni-knölarna, bröderna Karlgren håller ett
quiz där deltagarna får chans att visa vem som besitter störst allmänbildning. Och kom ihåg
att man vinner inte silver, man förlorar guldet...
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
Adress: Poppelgatan 3, 591 35 Motala Telefon: 0141 - 101 200 (växel) [email protected]
www.motala.se
Utställarinformation
Tider Motala Expo Datum
Torsdag 12 mars
Fredag 13 mars
Lördag 14 mars
Program
Tid
12.00-20.00
07.30-09.45
10.00-16.00
09.00-10.00
10.00-15.00
15.00-20.00
Inflyttning för utställare
Inflyttning för utställare
Mässan öppen för företagare
Påfyllning montrar
Mässan öppen för allmänheten
Utflyttning för utställare
Fredag 13 mars
08.30 Utställarfrukost
09.45 Skall montrarna vara klara för öppning.
10.00 Invigningstal Joakim Ljungqvist & Camilla Egberth
11.00 Jens Spendrup årets talare
13.30 Prisutdelning ”Årets Företagare i Motala”.
15.00 Prisutdelning ”Årets Motalaföretag”.
16.30 After Work
Lördag 14 mars
10.00 Välkomsttal Joakim Ljungqvist
11.00 Vätternrundan 50 år, Eva-Lena Frick
12.30 Årets företagare och Årets Motalaföretag
14.00 Prisutdelning ”Årets Monter” samt ”Årets UF-företag”
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
Adress: Poppelgatan 3, 591 35 Motala Telefon: 0141 - 101 200 (växel) [email protected]
www.motala.se
A-Ö
After Work
Ingen expomässa utan en riktigt välbehövlig After Work! Precis som
förra året så bjuder vi tillsammans med Berggrens källare in till en
avkopplande After Work med såväl mat som god dryck i baren. Vi
drar igång kl. 16:30 med lite skön musik i högtalarna och en buffé
bestående av fisk, kött, vegetariskt & lite småplock. Buffén kostar 150
kr och biljetter köps på plats i caféet under mässdagen. Caféet stänger
22.00.
Alkoholservering
Värdshuset Berggrens källare har alkohol tillstånd under hela Motala
Expo. Tillståndet gäller hela Team Sportia hallen och därmed är det
inte tillåtet att medhava egen alkohol.
Detta kan medföra att krögarens tillstånd dras in.
Betalningsvillkor
För att deltaga måste utställaravgiften vara betald i tid. Om utställaren
ej betalt avgiften i tid äger arrangören rätt att sälja platsen vidare.
Genom att betala avgiften förbinder sig utställaren att bemanna sin
monter under mässans öppettider och följa de punkter som står i
utställarinformationen. Utställaravgift återbetalas ej vid återbud.
Direktförsäljning
Ingen direktförsäljning av varor från utställarna får förekomma utan
särskild överenskommelse med arrangören. Undantag gäller för
utställande UF-företag där detta ingår i utbildningen/verksamheten.
El
230 V el finns i samtliga montrar.
Frukost
På fredagsmorgonen startar mässan med gemensamt frukostmingel
för samtliga utställare. Frukost för två personer ingår i monterhyran
och står uppdukad i caféet kl. 8.30-9.45.
Garderob
Finns vid huvudentré för både utställare och besökare.
Godshämtning
Direkt efter mässans slut. Separat överenskommelse kan ske med
Utställarservice.
Godsmottagning
(adress för gods)
Team Sportia Hallen
Medevivägen 59
591 50 Motala
Internet
Trådlöst bredband erbjuds kostnadsfritt av BoreNet AB.
Nätverksnyckel delas ut på plats i Utställarservice.
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
Adress: Poppelgatan 3, 591 35 Motala Telefon: 0141 - 101 200 (växel) [email protected]
www.motala.se
Monter
Det finns två grundtyper av montrar. Ena modellen är 3 m bred, 2 m
djup samt ca 2,5 m hög. Den andra är en hörnmonter med en vägg på
3 m och en på 2 m samt ca 2.5 m hög. Därtill finns specialanpassade
montrar för de som anmält behov av större ytor, t.ex. bilföretag
(dessa montrar har ej monterväggar). Väggarna består av skärmar av
vit laminat. Använd tejp (rengör efteråt) – inga skruvar eller häftpistol.
Varje utställare möblerar sin monter själv. Monterutrustning kan
beställas via länk på www.abtec.se/motalaexpo/. Ett begränsat utbud
kommer att finnas på mässan från torsdag 12 mars kl. 12.00.
Affischer och dylikt får fästas på monterväggarna med tejp som tas bort med
efterrengöring. Spik, skruv eller häftpistol är inte tillåtet. Ev. hyrda möbler skall
återlämnas till uthyraren vid mässans avslutande.
Inflyttning
Torsdag 12 mars: Inlastning sker genom porten på långsidan.
Fredag 13 mars: Inlastning sker genom dörren på långsidan. Ingen
inlastning kan ske via porten. Stor rekvisita måste anlända på
torsdagen.
ALLA MONTRAR SKALL VARA KLARA FÖR ÖPPNING
KL. 09.45 FREDAG 13 MARS.
Monterplacering
Arrangören beslutar om utställarens monterplacering och denne har
att följa arrangörens anvisningar i dessa frågor.
Monterregler
Max tillåten höjd på montern är 2,5 m. All rekvisita skall var placerad
inom monterns yta.
Mässbyggnation
Abtec, Ulaxgatan 54, 591 35 Motala. 070-574 46 55 [email protected]
Mässtidning
Årets mässtidning produceras av Motala Expos mediapartner MVT
och kommer att landa i brevlådorna tillsammans med MVT den 12
mars, samt med Corren den 13 mars. Missade du att förboka annons
vid anmälan, kontakta MVT snarast på 0141-22 36 90.
Namnbrickor/
Ackreditering
Erhålls i Utställarservice på plats. Ackrediteringen ger tillgång till
mässan inflytt, utflytt och After Work.
Parkering
För att underlätta för alla besökare ska utställare parkera sina bilar på
utställarparkeringen ovanför Autoliv, inte på besöksparkeringen.
Parkeringsplatser finns även bakom tennishallen i Motala.
Grindarna till Autolivparkeringen stänger 19.0 på fredagen.
OBS. Endast in- och utlastning är tillåten vid mässan, EJ parkering.
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
Adress: Poppelgatan 3, 591 35 Motala Telefon: 0141 - 101 200 (växel) [email protected]
www.motala.se
Sophantering
Sopcontainer finns i anslutning till utställarentrén. Sopsortering ska
följa märkning på containrar.
Städning
Städning av allmänna ytor utförs. Städning av monteryta ansvarar
respektive utställare för.
Säkerhet
Utställaren ansvarar själv för sin egen rekvisita vid in/utlastning,
montering och demontering. Arrangören tar heller inte ansvar för
utställarens rekvisita när utställningen är stängd eller under After
Worken.
Transporter i hallen Arrangören ansvarar ej för eventuella skador på lokalen och dess
inredning som förorsakats av utställarens personal eller dennes
rekvisita. Utställaren är skyldig att konsultera arrangören vid transport
och/eller installation av tung eller skrymmande rekvisita som riskerar
att skada golv eller annan inredning i mässlokalen. Arrangören avgör
om anordning eller transport ej får genomföras i lokalen.
Utställarentré
Skyltad ”Utställarentré”, belägen på långsidan av mässan. Ingen
inlastning får ske genom huvudentrén
Utställarservice
www.abtec.se/motalaexpo/
WC
Finns vid huvudentré för både utställare och besökare.
Årets Monter
Utmärkelsen ”Årets Expomonter” ges till det företag som har den, i
juryns ögon, mest lockande, kreativa och trevligaste montern i
kombination med ett bemötande av toppklass! Lycka till!
TILLVÄXT MOTALA AB Motalas näringslivsbolag
Adress: Poppelgatan 3, 591 35 Motala Telefon: 0141 - 101 200 (växel) [email protected]
www.motala.se