Transcript Verksamhetsplan 2015

Stallarholmens Golfklubb
VERKSAMHETSPLAN 2015
Styrelsen. En viktig uppgift för styrelsen är att tillsammans med gruppen för bandriften
kontinuerligt följa upp kvaliteten, förändringar och förbättringar på banan. En annan viktig
uppgift är att vara lyhörd för olika synpunkter inom alla områden som inkommer från både
medlemmar och greenfeegäster.
Styrelsen vill fortsätta att förstärka de olika sektionerna och dess verksamheter.
Medlemsutvecklingen. Klubben har för närvarande 510 medlemmar. Vårt mål 2015 är att
behålla och i bästa fall utöka antalet medlemmar. Det kan vi göra genom att intensifiera
reklamen av vår fina bana både inom och utanför kommunen samt genom att ytterligare
utveckla och förbättra vår hemsida på Internet. Vi avser att bjuda in olika ålderskategorier till
att prova på golf samt att erbjuda gröna korts kurser för presumtiva medlemmar.
Personal. Hur bemanningen av kansliet ska skötas och hur restaurangverksamheten ska en
grupp från styrelsen arbeta med under vintern. Den kanslist som arbetat 25 % med klubbens
administrativa sysslor slutar sin tjänst från och med den 6 december 2014. Styrelsen har redan
påbörjat arbetet för att finna en ersättare för henne.
På banan är vår avsikt att fortsätta med ungefär samma bemanning 2015 som under 2014. Det
innebär en heltidsanställd greenkeeper och tre säsongsanställda banarbetare. Vår förhoppning
är att vi får ekonomiskt stöd från Arbetsförmedlingen för två av de säsongsanställda
banarbetarna. Därutöver räknar vi med en extra arbetare för arbete i början av säsongen.
Vi kommer också att behöva minst lika stor insats som tidigare år av frivilliga arbetare på
banan om vi ska kunna behålla och förhoppningsvis förbättra kvalitén på banan under 2015.
Banan. Det arbete som påbörjades under åren 2013 och 2014 innefattade ökad gödsling, att
dressa och vertikalskärning av greener och teer kommer att fortsätta och i viss mån
intensifieras under 2015. Om vi kan få markägarens tillstånd att fälla träd för att få mera ljus
till ett antal teer kan viss utrullning av nytt gräs komma ifråga. Rensning av sly och underhåll
av gångvägar m.m. kommer att ske med delvis frivillig arbetskraft.
I väntan på nytt arrendeavtal kommer inga större investeringar att ske. Om 2015 blir en blöt
säsong kan vi tvingas till visst dräneringsarbete. Små investeringar ex. nya flaggor till driving
rangen kommer att ske.
Vissa delar av vår maskinpark börjar bli mycket ålderstigen men vi hoppas att vi inte behöver
göra några ersättningsinvesteringar under 2015. (Under 2014 var vi tvungna att ersätta en
greenklippare och en golfbil). Leasingavtalet på den stora ruffklipparen löper ut 2015 och vi
har då för avsikt att köpa ut den för ”restvärdet” 48 000 kr. Övriga investeringar får anstå tills
vi har ett nytt arrendeavtal.
Ekonomi. Klubbens ekonomi är bättre än 2013. Styrelsens mål är att ytterligare förstärka
ekonomin för att begränsa behovet att utnyttja en checkkredit. Styrelsen föreslår dock inga
förändringar på vare sig medlemsavgiften eller greenfeen till säsongen 2015.
Sponsorintäkterna förväntas ligga på samma nivå för 2015 men med en större inriktning på
företagsgolf så förväntas intäkterna stiga.
Tävlings- och utbildningssektionen. Spelprogrammet för 2015 kommer att finnas på
hemsidan i början av året och anmälningar till tävlingarna kommer att kunna göras i hallen till
restaurangen eller på ”Golf.se”.
Tävlingarna kommer att genomföras som par- lag- och individuella tävlingar. Flera av
tävlingarna kommer att genomföras tillsammans med sponsorer och restaurangen.
Någon av tävlingarna avslutas med gemensam mat och underhållning. KM kommer att spelas
för damer, herrar och juniorer under augusti månad. KM kategori kommer att spelas med
HCP. Damer, herrar och juniorer/ungdom kommer att anmälas till seriespel i Sörmland.
Sörmlandsutbytet, Hösttouren, Ungdomsserien och Skandia Tour distrikt som anordnas
genom Sörmlands Golfförbund är ytterligare tävlingar som klubben avser att delta i.
Tävlingssektionen har som mål att fortsätta sitt arbete för att få så många som möjligt att delta
i tävlingarna och känna att våra tävlingar är festliga och roliga tillställningar.
Tävlingssektionen kommer att skicka inbjudningar till andra klubbar för att göra reklam för
våra tävlingar.
Information om kommande tävlingar kommer att finnas på vår hemsida. Påminnelse skickas
via mail till alla medlemmar veckan innan tävlingsdagen.
Inom utbildningen avser sektionen att se över vilka kursutbud som erbjuds genom såväl
Svenska Golfförbundet och Sörmlands Golfförbund. Lokala utbildningar i regelkunskap
planeras i form av regelpromenader och träffar.
Juniorsektionen. Sektionen vill fortsätta att erbjuda våra yngsta medlemmar träningstillfällen
2 gånger/vecka och i samband med träningarna även ha interna tävlingar. Vi hoppas kunna ha
flera golfläger och även lägga tillrätta träningarna så att sommar och fritidsboende barn och
ungdomar kan delta. Vår förhoppning är att hitta några nya ledare som kan jobba i samma
anda som tidigare rått inom sektionen.
Vi hoppas på samarbete inom barn- och juniorverksamheten med andra klubbar i kommunen.
Vi vill arbeta för att våra spelare deltar i tävlingar som anordnas av Skandia Junior Tour.
Styrelsen ska i första hand arbeta för att hitta ledare för juniorerna och har tagit kontakt med
SISU Idrottsutbildarna för att få bättre tyngd i det arbetet. Kommande ledare kommer att
erbjudas olika utbildningar för sitt uppdrag.
Damsektionen. Vår förhoppning är att damaktiviteterna kan fortsätta med nya ledare som
tidigare år med tisdags- och fredagsgolf samt deltagande i Sörmlandsserien.
Strängnäs GK återupptog sin damsektion 2014 efter några års malpåse och har aviserat ett
önskemål om samarbete med oss.
Veteransektionen. Veteransektionen inleder säsongen 2015 med ett upptaktsmöte i april.
Datum och mötesprogram bestäms under vårvintern.
W-touren spelas varje onsdag preliminärt fr.o.m. 29 april t o m 7 oktober. Avslutningslunch
anordnas vanligen sista speldagen. Ett tänkbart nytt alternativ till detta skulle vara att ha
lunchen några dagar upp till en vecka efter sista tävlingsonsdagen. Detta skulle göra sista
tävlingsdagen mindre stressig.
Lunchen bekostas med de anmälningsavgifter som betalas av deltagarna i W-touren varje
onsdag. Deltagare som spelat färre ronder än 10 får betala viss del av lunchkostnaden. Wtourspelare kan ta med fullbetalande gäst till lunchen.
En dagsresa till någon golfklubb planeras i mitten av säsongen. Kostnaden för att genomföra
resan i en hyrd buss och tänkbara resmål kommer att undersökas i god tid före upptaktsmötet
så att förslag kan presenteras på detta möte.
Dam- herr- och parspelscup planeras även säsongen 2015.
Det glädjande höga deltagarantalet i W-touren har väckt frågan om införande av någon
aktivitet före start för dem som har sen starttid och efter start för dem som får vänta länge på
prisutdelningen. Putt- och/eller chiptävling är två av fler tänkbara alternativ.
Marknadskommittén. Sponsorintäkterna har tillsammans med skänkta priser från sponsorer
och arbetsinsatser ökat med ca 50 %. Avtalen med sponsorerna var klara tidigt på säsongen
men det dröjde innan pengarna kom in. Till säsongen 2015 ska marknadsgruppen kontakta
sponsorerna så tidigt på säsongen att avtalen är färdigskrivna till den 15 april och fakturering
till den 15 maj.
Marknadsgruppen ska justera priset för reklam på den stora skylten vid klubben samt utöka
reklamplatserna med bl. a baksidan på stora skylten vid 17:s green. Målsättningen är att
bibehålla alla nuvarande sponsorer och knyta till oss flera sponsorer samt att höja avgiften för
några av de sponsorer som inte betalar så mycket. Marknadsgruppen ska ta ny kontakt med
tidigare sponsorer som lämnat oss. Gruppen ska se över de olika paketen, justera priser på
golfevent och även göra reklam för det.
Gruppen ska ta fram ett underlag som lätt kan fyllas i för att underlätta faktureringen och
vidare korrespondens med sponsorn. Gruppen ska hålla koll på skyltarna att de är aktuella
samt arbeta för att vi har en sponsor på alla hål. Spelformen på sponsortävlingen ändras till 3manna scramble med kanonstart runt 13.00 och middag med prisutdelning i direktanslutning
till tävlingens slut.
Till 2015 ska marknadskommittén arbeta för att få tillbaka Gustavsbergstävlingen.
Information, press och medlemssektion. Fortsätta med medlemsbrev som går ut till
medlemmarnas e-postadresser. Förbättra möjligheterna att läsa medlemsbrev på klubben.
Sprida redigeringsarbetet på flera personer och kanske kunna skicka ut medlemsbrev tätare
under högsäsong. Fortsätta jobba med aktuell programvara för hemsidan. Att med
regelbundna uppdateringar hålla hemsidan aktuell och göra mindre förändringar för att den
ska upplevas som "levande". Att marknadsföra klubben genom att samarbeta med lokalpress
och få notiser och artiklar om enskilda prestationer och aktiviteter på klubben.
Övrigt. Klubben deltar även i år tillsammans med övriga föreningar i Stallarholmen som
medlem i Stallarholmens Nätverk, som verkar för en allmän utveckling av bygden.