Transcript Vikariebanken Vikariebanken

Vikariebanken
Vikariebanken
– enklare vikarieförmedling!
®
Enkelt, ekonomiskt, effektivt
Vikariebanken®
förenklar,
effektiviserar
och kvalitetssäkrar
Vikariebanken är
en produkt
som förenklar
och effektiviförmedlingen
avoch
vikarier
(både vikariepool
och timvikarier).
serar bokning
administration
av vikarier
inom skola &
Systemet
ger total
och säkerställer att alltid rätt resurser
barnomsorg
ochöverblick
vård & omsorg.
finns på plats.
Hanteringen av vikarier innebär idag en onödigt hög
Att komma igång med Vikariebanken® är mycket enkelt och
kostnad för de flesta kommuner. Vanligtvis finns en central
kräver inga stora investeringar. Istället sparar systemet tid och
bokningstjänst
someftersom
med hjälp
telefonsamtal
manuellt
pengar
omedelbart
helaav
kedjan
av processer
kring
får lägga
pussel
för att lösaväsentligt.
tillgång och
efterfrågan
bokning
av ett
vikarier
effektiviseras
En av
våra kunder
på vikarier.
lyckades
exempelvis frigöra tid motsvarande 17 årsarbetstider
genom att låta systemet ta hand om administrativa uppgifter som
tidigare utförts manuellt.
Vikariebanken®
ger ledningen
en tydligare
överblick
Vikariebanken ger
varje vikarie
direkt kontroll
överavsitt eget
vikarieanvändningen
och bokarna
ett mer
effektivt
verktyg.
tidsschema via en enkel
webbtjänst,
vilket
ger ökad
flexibilitet
Genom
analys
av den statistik som finns i systemet får ledningen
och sänkta
administrationskostnader.
ett bra underlag för uppföljning, styrning och strategiskt
beslutsfattande. Systemet innehåller funktioner som kontrollerar
Arbetsgivarna kan på ett enkelt sätt få fram bakgrundsatt alla vikarier som finns i databasen har de behörigheter
information om vikarier för att välja den bäst lämpade
som krävs.
personen för ett uppdrag, och för att ta fram regelbundna
statistikrapporter
över vikariehanteringen
vilketkunderna,
tidigare krävt
Vikariebanken®
utvecklas
i nära samarbete med
vilket
ett att
omfattande
arbete. anpassas efter de nya utmaningar
gör
systemet ständigt
som uppstår.
Vänd och läs mer om Vikariebanken!
Vänd och läs mer om Vikariebanken®!
I T- s y s t e m
för
vikarieförmedling
E U R O N E T I C S M j ä r d e v i S c i e n c e P a r k Te k n i k r i n g e n 1 E 5 8 3 3 0 L i n k ö p i n g Te l 0 1 3 - 2 1 8 1 8 1 w w w. e u r o n e t i c s . s e
Fakta om Vikariebanken
Vikariebanken
Vikariebanken® används med framgång inom offentliga
Euronetics
har med
en och
lösning
som
verksamheter
medprodukten
vitt skildaVikariebanken
förutsättningar
behov.
kan
ge avsevärda förenklingar
och stora,
besparingar
för kommunKundunderlaget
utgörs av både
medelstora
och små
erna.
Produkten
erbjuder följande fördelar:
offentliga
aktörer.
•Vikariebanken®
gör vardagen
enkel och trygg för alla
Hantering av ansökningar
om vikarietjänster.
•berörda.
all information
finns
samlad
på ett
Ett inbyggtEftersom
register över
alla vikariers
bakgrund
och
ställe
blir systemet en lättillgänglig mötesplats för alla ankompetens.
Förmedling
av vikarier
sker via webben,
•vändare.
Varje vikarie
kontrollerar
via webbtjänsten
sitt eget e-post
och/eller
sms.tider
Systemet
både
central
schema med
då hanstöder
eller hon
kan
jobba.och delegerad
•förmedling.
Arbetsgivarna söker och bokar vikarier via samma
webbtjänst.
ett axplock
av viktiga
fördelarstatistik
utifrånpåolika
•Nedan
Kommunen
kan ta fram
regelbunden
en roller:
mängd olika variabler.
datum,
och ämnen Att
hittar
arbetsgivaren
gen ochverksamhetsområde
ger kontroll över utgifterna.
börja
abonnera
snabbt
tillgängliga
vikarier.
medföralla
inga
startkostnader.
Ni betalar ett fast belopp varje
månad för det antal vikarier som finns i verksamheten.
Innan man bestämmer sig går det att titta närmare på
respektive
kompetens och bakgrund. Därefter väljer
Fördelarvikaries
för bokare
arbetsgivaren om man ska göra en preliminär bokning – som
kräver bekräftelse från vikarien – eller en normal bokning,
exempelvis efter att man ringt upp personen och fått ett
godkännande.
Fördelar för arbetsledningen
Det decentraliserade arbetssättet minskar behovet för gemenEkonomisk
uppföljning
sam
administration
och ger samtidigt varje part i bokningen
Det är
enkelt attEnfölja
upp användningen
vikarier.
större
flexibilitet.
webbaserad
lösning ger av
också
ökad Systilltemet
bidrar
med
detaljerad
statistik
utifrån
ett
stort
gänglighet eftersom den kan vara åtkomlig både kvällar antal
och
olika när
parametrar
vilket underlättar
ekonomisk
utvärdering.
helger
man traditionellt
inte har bemanning
i administraHistoriken visar gjorda beställningar, bokningar, personal,
tionen.
kompetens och mycket annat som underlättar analys. Det
finns ocksåarbetssätt
en användbar funktion för debitering/faktuVikariernas
rering. Systemet
generar automatiskt
interna
där
Webbtjänsten
kan användas
från en vanlig
datorfakturor
med
varje enhet får betala
för sin vikarieanvändning.
Internet-anslutning.
Om vikarien
inte har tillgång till en
dator hemma kan man välja att utnyttja datorer som finns i
Aktuellt och överskådligt
kommunens skolor, bibliotek eller arbetsförmedlingar. Ingen
Ledningen har alltid en aktuell och överskådlig bild av
installation, anpassning eller konfiguration av datorerna är
vikarieanvändningen och hinner agera i tillräckligt god tid
nödvändig för att ta del av Vikariebanken.
för att säkerställa att rätt vikarier finns på plats.
Nya vikarier börjar med att göra en intresseanmälan där
man
lämnar personuppgifter och presenterar sin kompetens
Säkert
Vikariebanken®
och
rutiner
som
och
bakgrund. Allainnehåller
godkända processer
vikarier kan
sedan
logga
in i
kvalitetssäkrar
vikarier
som dagar
finns i och
databasen.
Vikariebanken
föralla
att mata
in vilka
tider somAlla
man
vikarier
godkännsVia
av en
enkalender
administratör
som
står
till förfogande.
kan man
fåkontrollerar
en månads- att
den
aktuella
uppfyller alla de behörigheter som
vis
översikt
överpersonen
sina arbetsdagar.
krävs.
Exempel på en sökning där
arbetsgivaren letar efter
vikarier inom ett angivet
verksamhetsområde och
med en särskild kompetens
Enkelt
Bokaren behöver inte längre lägga tid
på att
rättdär
Exempel
på ”jaga”
en sökning
personal eller våndas över om den aktuella
vikarien
har
arbetsgivaren
letar efter
rätt kompetens och behörighet. Det vikarier
är bara
attettsöka,
välja
inom
angivet
och boka – sedan är allt klart. Det ärverksamhetsområde
enkelt att överblicka
och
med särskild
kompetens.
bokningarna i olika vyer och listor. Bokaren
kan
också
prioritera eller sortera vikarier efter anställningsform,
Administration
kompetens etc.
Mycket av det dagliga arbetet är självgående i Vikariebanken.
Tryggt Till de återstående uppgifterna hör att godkänna
eller
avslå
inkomna vikarier
intresseanmälningar.
ManSystemet
kan dessutom
Endast
godkända
finns i systemet.
ger
utföra
korrigeringar
i
vikarieregistret,
ändra
på
dessutom en automatisk påminnelse om allabokningar
vikarier som
eller
administrera
skolor
och verksamhetsområden
ska lämna
in ett nytt
utdrag
från belastningsregistret. Om
det inte sker stängs vikarien av. Vikariebanken® tar även
Det
datoriserade
bokningssystemet
ger goda möjligheter till
hänsyn
till gällande
arbetstidsregler.
statistikrapporter. Det går exempelvis att få redovisning av
nyttjandefrekvens
för olika vikarier och arbetsgivare, listor på
Webbaserad rekryteringsfunktion
verksamhetsområden
där detkan
saknas
vikarier själva
och mycket
Via en länk på er hemsida
vikarierna
fylla imer.
sitt
Det
också webbformulär.
att generera underlag
cv i går
ett enkelt
På så till
sättlönesystem.
skapar ni er egen
annonskanal och sparar in stora belopp i annonserings-
Lätt
att komma igång
kostnader.
Användarvänligheten i Vikariebanken är hög och handhavandet
kräver minimalt
med utbildning. Detta är egenskaper
Kontinuerlig
information
som
är avgörande
för att
kunna införa tjänsten
i stor skala i
Det hålls
regelbundet
användarträffar
för administratörer
en
kommun.
med
information om nya versioner, produkter och tjänster.
På så sätt skapas ett naturligt nätverk mellan användare,
Vikarierna registrerar
Vikarierna
registrerar
sin
tillgänglighet
och ser
sin tillgänglighet
gjorda
bokningar och
i sinser
gjorda bokningar
i en
webbaserade
kalender
webbaserad kalender.
Kostnadseffektivt och flexibelt
Att komma igång med Vikariebanken® är mycket enkelt
Då
enkräver
skola eller
bokar in en vikarie får denna
och
ingavårdinrättning
stora investeringar.
ettSystemet
meddelande
via e-post och
kan följa
genom att utifrån
kan anpassas
successivt
förupp
att optimeras
bekräfta
bokningen
via
webbtjänsten.
Ett
alternativt
tillvägaer specifika verksamhet. För att underlätta introduktionen
gångssätt
är
att
arbetsgivaren
kontaktar
den
vikarie
man valt
erbjuder vi hjälp med projektplanering samt utbildningsutpaket
och får
omgående
via telefonerfarenhet
för att undvika
förbekräftelsen
användarna.
Vi har mångårig
från
väntetiden
innan
vikarien
själv bekräftar
på webbsidan.
både arbete
och
systemutveckling
inom
offentlig verksamhet.
Arbetsgivarens
arbetssätt
Varje arbetsgivare som deltar i Vikariebanken gör själva
Abonnera
Vikariebanken®
sökningar
påpå
webbstjänsten
efter de vikarietjänster som
Ett
abonnemang
på Vikariebanken®
underlättar
behöver besättas. Genom
att precisera sökningen
medvarda-
Produkten
är flexibel
och
anpassas efter varje kommuns
både geografi
skt och
verksamhetsmässigt.
önskemål. Genom att välja en produkt istället för ett eget
konsultprojekt
får man en stabilare lösning med tillförlitlig
Träffsäker kommunikation
support
ett företag
långsiktigt med
produkDet gårfrån
mycket
smidigtsom
att arbetar
skicka gruppbrev
och informera
användarna
webben.
Dessutom
kan en enkät
kopplas
ten.
Euroneticsvia
kan
dessutom
erbjuda kundspecifik
utveckling
till tilläggsfunktionalitet
systemet för att nå användarna
närom
desådan
loggar
in eller
av
i Vikariebanken
önskas.
via e-post.
Webbplattformen som Vikariebanken bygger på är väl beFördelar
för
vikariernaarkitekturen är portabel till olika
prövad.
Den
underliggande
Eftersom
är webbaserat
har
vikarien
miljöer
ochVikariebanken®
kan enkelt kopplas
mot databaser
och
andra
tillgång system
till sina sidor överallt via Internet eller telefon.
externa
Vikarien når på det sättet sin egen kalender och kan själv
ange vilka
dagar
ochutbyggbarhet
tider han eller
kan arbeta. Det
Säkerhet
och
framtida
är hon
två grundläggande
ger
en
god
överblick
över
de
inbokade
uppdragen.
egenskaper som plattformen erbjuder.
Vill du
du veta
veta mer?
mer?
Vill
Kontakta oss
osspå
påVikariebanken
EuroNetics påpå
telefon
Kontakta
telefon013-21
013-2181
81 81
81 eller
[email protected]
eller [email protected]