Transcript Att komma igång med EAS

Att komma igång med EAS
OBS, Viktigt!
- Enbart en fastställd avisering
skickas till print.
- En skickad avisering kan inte tas
bort.
- En skickad avisering kan inte
ändras, till exempel lägga till ett
avimeddelande.
Behörighet för EAS måste vara markerat för
att funktionen ska fungera.
Finns under Behörighet/Behörigheter. Bocka i
fältet EAS/E-faktura. Glöm inte att spara.
Under Bolag/Betalning måste JA vara markerat för att EAS ska vara aktivt.
Här kan du även lägga in din egen logotyp. Bilden ska vara av formatet JPG och helst inte överstiga
0,5 Mb. För EAS-loggor gäller svartvit utskrift.
Här väljer du också avityper. Observera att valda avityper måste ha stöd för EAS.
Vill du exkludera någon uthyrning från att gå med i EAS-printningen måste rutan för ”tillåt EAS”
vara urbockad. Du finner den i bilden Uthyrning/Generellt.
Som frivillgt val kan du också välja avityp för respektive debiteringsperiod. Detta sker under
Inställningar/Avisering/Perioder (endast synligt om har behörighet för EAS). Avitypen för debiteringsperioden kommer att stå över den avityp som valts under Bolag/Betalning.
Allt som aviseras som en EAS-avisering kommer att skickas, oavsett när aviseringen skapats.
Om du vill avisera utan att skicka till EAS, var noga med att följa ovanstående exempel.
Möjlighet att skicka e-faktura kommer att införas under våren.
Val av avityper kan påverka ditt pris
Val av avityp för EAS påverkar pris och utseende. Vi kommer att ta betalt för alla utskrivna sidor
och även för ökade portokostnader när antalet sidor i varje försändelse överstiger två. Vi samkuverterar för att hålla ned antal försändelser och då kan det bli fler än två sidor i en försändelse.
- Välj, för bästa kostnadseffektivitet, avityp för debiteringsperioden Kvartal, Halvår, År och Månad,
månad till ”EAS med Pg/Bg” (alla hyresgäster som aviseras för en period i samma avisering). I
normalfallet blir det bara en sida i varje kuvert istället för två.
- Välj , för bästa kostnadseffektivitet, avityp för debiteringsperioden Månad till ”EAS Pg/Bg x3”
(alla hyresgäster som aviseras för mer än en period i samma avisering). I normalfallet blir det
bara två sidor i varje kuvert istället för tre och portokostnaden blir den lägsta då tre sidor i varje
kuvert ökar portot.
- Se även prislistan för mer information.
Viktig i övrigt att tänka på:
▪ Stöd för egna skrivarinställningar ger felaktiga utskrifter hos vår leverantör/
distributör. Var vänlig se till att inga skrivarinställningar existerar.
▪ Vi rekommenderar att ni använder svartvit logotyp (tar mindre plats).
▪ Plusgiro, manuell betalning stöds inte längre vid EAS-avisering.
▪ Du bör förhandsgranska utskriften innan du fastställer aviseringen
Klicka på länken för att få upp avierna. Det som visas är vad som skrivs ut
och skickas till avimottagaren.
Priser:
Avisering + postdistribution, 7.60 kr
I priset ingår: papper, kuvert, tryck, kuvertering och porto.
Utöver detta betalas 100 kr per månad för funktionen i REAL09.
Prisjusteringar sker generellt vid årsskiften på grund av portohöljning.
Priset gäller endast utifrån att gällande tidsramar hålls. Förseningsavgift tillkommer annars och innebär ett påslag på 20% utifrån ordinarie pris, dock minst 500 kr.