Transcript Motioner till årsstämma 2014 i Tranholmens samfällighetsförening

Motioner till årsstämma 2014 i Tranholmens samfällighetsförening TSF
Motion 1 angående båttrailers
Förslag. Sommarstämmans förslag angående båttrailers upphävs. I stället beslutas att avgörandet om
hur man ska förfara med båtkärror och annat på allmänningarna i anslutning till bryggorna delegeras
till hamnkapten för respektive allmänning i samråd med dem som
har sina båtar vid respektive brygga eller på annat sätt använder dessa allmänningar.
Motiv för förslaget:
Situationen vid de olika allmänningarna varierar. Vissa allmänningar är knappast synliga för andra än
för dem som använder allmänningen. Det gäller t.ex. allmänningen på Edsholmen där vi drar upp vår
båt. Den allmänningen ligger i norrläge och har p.g.a. att en vattenåder rinner under allmänningen en
yppig vegetation som främst består av meterhöga tistlar, brännässlor och hundkex. Den utgör
knappast ett attraktivt utflyktsmål eller campingplats för övriga Tranholmsbor. I den mån kärrorna alls
syns under vegetationen stör dessa inte någon. Se bilderna nedan - en från vägen och en från bryggan.
Det ter sig fullständigt omotiverat att fatta centrala beslut om bortforsling av båttrailers på en plats
som denna.
Från Måsstigen
Från bryggan1
Andra allmänningar är mer synliga. I något eller några fall har de blivit uppställningsplats för gamla
båtar och annat som gör att de ser skräpiga ut. I första hand torde detta gälla
Grottviken. Jag förmodar att styrelsens förslag, som senare blev stämmans beslut, hade detta i åtanke.
Kanske också Norra bryggan som tidvis kan te sig skräpig med tanke på den vilda parkeringen av cyklar
och diverse kärror. Jag har dock svårt att se att just de båttrailers som finns där utgör den största
störningskällan. Men det här är väl en smaksak.
I dessa fall står båt- (och trailer-) ägarnas intresse av att ha rimliga möjligheter att dra upp sin båt mot
allmänintresset av att det ska se snyggt och trevligt ut. På vissa ställen finns slipers eller andra
arrangemang för att dra upp båtarna under vintern. På andra ställen finns inte dessa möjligheter. Då
har flera av praktiska skäl valt att dra upp båten på egen kärra. Jag tycker att
vi ska vara så pass generösa mot varandra att de som inte har möjlighet att dra upp sin båt på egen
tomt eller ställa sin kärra på tomten erbjudas möjlighet att ha kvar kärran på allmänningen. Jag har
svårt att se att just förekomsten av en kärra utan båt är en estetisk
1 Segelbåten som anas på bilden är nu borttagen från allmänningen
katastrof. Däremot kan det naturligtvis se stökigt ut om kärrorna står utspridda lite huller om buller.
Därför bör hamnkaptenen för respektive allmänning tillsammans med båtägare och andra brukare av
allmänningen komma överens om hur dessa ska placeras under sommaren, t.ex. placera dem mer
koncentrerat på ena sidan av allmänningen. Men, som sagt, det här är en fråga som bäst hanteras av de
närmast berörda. Det räcker att föreningen beslutar att
båtvraken ska bort (vilket också gjordes under sommarstämman) samt beslutar att hamnkaptenen
tillsammans med berörda ska hjälpas åt för att se till att allmänningarna ser snygga och trevliga ut
under sommartiden då båtarna har kommit i sjön. Exakt hur lösningen ska se ut kan med förtroende
delegeras till de närmast berörda.
Peter, Gorpe, Tomt 186
Motion 2 angående båttrailers
Motion ang ordningsregler på Edsholmens Norra allmänning.
Bakgrund: sommarmötet 2013, nya ordningsregler.
Pga den oordning som finns på de större allmänningarna , skärptes/ändrades
regelsystemet ang båtar och båtvagnar. Beslut blev att efter midsommarhelgen skall kvarliggande båtar
och båtvagnar bortforslas. Kostnader för detta skall bekostas av respektive ägare.
Sedan 1974 har jag varje år dragit upp båten, numera med en båtvagn. Båtvagnen
förvaras på allmänningen. Vi som använder oss av norra Edsholmens allmänning har en tradition att
samarbeta. När det behövs hjälper vi varandra inför båt skall i sjö inför midsommar/ båt skall upp inför
höst osv. Samarbetet har också resulterat att inget "skrot" eller okända båtar ligger kvar. Denna attityd
fanns när jag kom till ön 1974 och de är fortfarande starkt levande. Jag har också vid två längre tillfällen
varit ansvarig för allmänning. Mitt bestämda önskan är att vi tillsvidare ska få ha kvar vårt gamla goda
system. Att vi själva tillsammans bestämmer båtarnas placeringar och att vi, självklart, fortsättningsvis
ska kunna ha båtvagnar stående på vår allmänning året runt. (Just nu 3 stycken.)
Peter Borggren-Franck tomt 184 Nytorgsgatan 11a 11622 Stockholm
Tel: 070-2441213
Styrelsens uppfattning motion 1 och 2
Styrelsens uppfattning är att det behövs en gemensam policy för hela ön eftersom båttrailers går att
förflytta och därmed även problemet. Tanken om lokalt ansvar är god - där det fungerar, vilket det ju de
facto inte har gjrot och detta var bakgrunden och underlaget till beslutet som togs på sommarstämman
2013.
Styrelsens förslag är ett avslag av motionerna eftersom beslut redan har fattats på förra stämman.
Motion 3 Informationsansvarig, vinterbro och turbåt.
Vintern 2012/2013 var minst sagt besvärande på många sätt. Den var snöig, kall och lång vilket
medförde att vinterbron inte kunde flyttas som planerat, ej heller turbåten kunde trafikeras som
planerat. Detta skapade stor tveksamhet vad som vi boende kunde förvänta oss. Många boende gav sig
in i debatten gällande vinterbrons flytt via FB och informationer ”duggade” tätt. Någon sa bestämt att
15 april gäller, det visade sig vara fel, nytt datum 19 april som slutligen blev 26 april.
Turbåten skulle börja köra 15 april som senare blev 19 april, allt enligt information från rederiet. Någon
kollade då Waxholmsbolagets turlista som började gälla f.o.m. 26 april.
All information vad beträffar skolbåten går direkt från kommunen till entreprenören, Klart Skepp.
Beskrivningen ovan gjorde att förvirringen blev total.
Jag yrkar på att all informationen som rör frågor av ovanstående karaktär kanaliseras till en person som
har det formella informationsansvaret. Antingen en i styrelsen eller annan boende på ön. Kan möjligen
vara två där en svarar för vinterbron och en svarar för båttrafiken, såväl turbåt som skolbåt.
Om stämman anser att motionen är genomförbar och bra, då slipper vi bli överösta av olika
informationer som är mer eller mindre korrekta. Jag yrkar således att vi fattar beslut om att motionen
antas och att vi kan enas om en eller två informationsansvariga.
Anders Reistam Tomt 53
Styrelsens uppfattning motion 3:
Styrelsemedlemmarna väljs inte till formella "postioner" som motionärens förslag yrkar på, endast
ordförande väljs enligt stadgarna och därmed anser styrelsen att motionen är besvarad.
Tidpunkt för flytt av vinterbron finns beskrivet på föreningens hemsida och är reglerat i detaljplanen.
Det är samma tidpunkt varje år om inte isläget förändrar förutsättnignarna vilket hände 2013.
Här ligger ansvaret på kommunen att meddela styrelsen vid ev avvikelser så att korrekt information kan
kommuniceras. Under 2013 fungerade detta inte optimalt och styrelsen har under året inlett dialog med
kommunen för att säkerställa att man förstår vem man ska vända sig till. Det finns även andra frågor
kring vinterbron som behöver uppmärkssammas vad gäller underhålll etc så styrelsen ser vinterbron
som en prioriterad fråga och uppgift tillsammans med tillsynsmannen i området.
I övrigt kan styrelsen inte ta på sig informationsansvar kring verksamheter som vi inte själva har kontroll
över och inte driver själva utan medlemmarna uppmanas hämta information i officiella kanaler t ex
Waxholmsbolagets hemsida som uppdateras kontinuerligt och ofta, eller appen SL:s reseplanerare som
har all reseinformation och störningsinfomration i realtid inklusive skärgårdsbåtarna. Länkar till dessa
kan däremot placeras på föreningarnas hemsida.
Motion 4 om ett gemensamt larmsystem på Tranholmen
Bakgrund
I november hade vi en brand på ön som åter visade hur utsatta vi är på Tranholmen i avsaknad av
fastkontakt med fastlandet och svårigheter att få ut räddningstjänst och brandkår till ön. Efter en
diskussion på vår Facebookgrupp började jag leta efter en gemensam lösning för att på ett
enkelt sätt tillkalla uppmärksamhet och hjälp vid en brand av oss som bor på ön.Jag hittade en SMSlösning som gör det möjligt att skicka ut ett SMS som går ut till en grupp mottagare samtidigt. Tjänsten
heter SMSgrupp och är kostnadsfri och innehåller även ett bra administrativt gränssnitt som en person
lätt kan hantera men där det också finns funktioner som gör systemet närmast självadministerande. Vi
drog igång det hela under vintern som en BETA för att testa hur det fungerade. Tyvärr gick det inte att
ha en SMSgrupp för hela Tranholmen för det fanns en säkerhetsbegränsning till 50 mobilnummer i en
grupp. Efter kontakt fick vi dispens till 75 mobilnummer per grupp. Jag skapade då tre olika grupper för
Tranholmen indelat efter städområdena på ön
Grupp 1: Birgers Brygga och Södra Badplatsen (städområde 2 & 3)
Grupp 2: Grottviken och Midsommarängen (städområde 1 & 4)
Grupp 3 Tennisbanan och Edsholmen (städområde 5 & 6)
Bedöming:
Idag har vi över 100 mobilnummer knutna till dessa tre grupper från fastighetsägare och boende på ön
med fördelningen kring 30 per SMSgrupp och har gått under arbetsnamnet BRANDLARM 1,2,3
Tranholmen BETA. Systemet fungerar bra och initiativet har bemöts positivt och önskemål har inkommit
att bredda larmnumret att inte bara gälla för brand utan även för andra livshotande nödsituationer.
Yrkande:
Önskar att stämman ger bifall till:
- att denna larmlösning blir permanent och ytterst ombesörgs av styrelsen och ska finnas upplagd på
tranholmen.com med information om hur man kan gå med
- att brandlarmet breddas till att bli ett mer allmänt larmnummer för livshotande nödsituationer.
- att vi döper SMSgrupperna till
SMSlarm Birgers/Södra (2 & 3)
SMSlarm Grottviken/Midsommar (1 & 4)
SMSlarm Tennisbanan/Edsholmen (5 & 6)
- att Mikael Sjöbeck (79) erbjuder sig att fortsätta att hålla en kontinuerlig bevakning på systemet och på
de olika grupperna samt administrativa kontakter med företaget som erbjuder tjänsten.
- att systemet testas en gång per år och infaller alltid med vårstädningen då ett meddelande skickas ut
kl. 9.00. Alla svarar på detta och på så vis bekräftar att man fortfarande är aktiv i gruppen.
-----------------------------------------------------Kort information om hur man går med i SMSlarm Tranholmen
Du registrerar ditt mobilnummer till den SMSgrupp som tillhör ditt städområde. Varje SMSgrupp har sin
unika LÄNK(URL) enligt följande:
SMSlarm Birgers/Södra (2 & 3)
LÄNK: http://smsgrupp.se/dela/nauz
SMSlarm Grottviken/Midsommar (1 & 4)
LÄNK: http://smsgrupp.se/dela/zcbk
SMSlarm Tennisbanan/Edsholmen (5 & 6)
LÄNK: http://smsgrupp.se/dela/jrgq
Du (och adminstarören) får ett SMS som svar när du som ny medlem går med. Det telefonnummer du
får svaret från är också ditt unika SMSgruppnummer som du ska använda om du behöver slå larm och
skicka ut ett SMS i hela ditt närområde. SPARA DETTA SMS-NUMMER BLAND DINA KONTAKTER PÅ DIN
MOBILTELEFON OCH DÖP DET TILL DEN GRUPP DU GICK MED. OBSERVERA Om du byter operatör men
behåller samma telefonnummer behöver du gå med i gruppen igen eftersom SMSnumret du fick är
knutet specifikt efter din tidigare operatör. Är du osäker vilket städområde du tillhör så gå in på:
http://www.tranholmen.com/lankar/ LÄS MER OM TJÄNSTEN på smsgrupp.se/
Motionär: Mikael Sjöbeck, Falkstigen 79
Styrelsens uppfattning motion 4
Styrelsen tycker detta är ett utmärkt enskilt intitiativ men som bör förbli just det för att inte tappa kraft
och förordar att Mikael Sjöbeck enligt egna motionen tar hand om systemet .
Föreningen och styrelsen upplåter plats för information om systemet på hemsidan enligt förslaget och
samarbetar med Mikael kring testning av systemet i samband med städdag som föreslaget. Det är dock
viktigt att framhålla att detta är helt frivilligt att vara med i. Föreningen bör inte heller skapa strukturer
som tar över formella ansvar från kommunen eller myndigheter så det är viktigt att framhålla att det är
på helt ideell basis utan formella ansvar och ett enkelt sätt att kommunicera med varandra i nödläge.
Styrelsen planerar och har budgeterat att under 2014 sätta upp en mistlur på logen som ska ha
motsvarande larmfunktion. Vi ser att de två systemen kompletterar varandra. Styrelsen ser också som
sin uppgift i att driva säkerhetsfrågor gentemot kommunen och andra berörda parter som har det
formella ansvaret.
Motion 5 angående logen
Vi tranholmare har alltför länge låtit saker bero och hoppats att någon annan ska ta ansvar för våra
gemensamma byggnader. Som tranholmare tycker jag att detta är väldigt tråkigt, pinsamt och direkt
upprörande. Denna motion gäller logen.
Förslag till åtgärd
Stämman 2014 ger styrelsen i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp med intresserade från varje del av ön
i samarbete med stadsbyggnadskontoret i Danderyd som tar fram en gällande långsiktig bevarandeplan
för logen. Planen presenteras på informationsmöte under hösten 2014.
Anna Hamilton, Tranholmen 1:126
Styrelsens svar motion 5
Styrelsen håller med om att logen börjar närma sig ett stort behov av allmän upprustning. Och att vi fått
flera förslag som rör renovering av kök och wc samt höja standarden så att logen fungerar vintertid.
Styrelsens förslag är att motionären själv tillsätter en arbetsgrupp som jobbar fristående men i
samförstånd med styrelsen, ansvarig för logen och med en plan som rimmar med
anläggningsbeslutet. Styrelsen tycker det är viktigt att arbetsgruppen innehåller människor i olika åldrar
och med olika intressen för att logen ska bli den centrala samlingslokalen för hela ön.
Motion 6 angående poströstning
Engagemanget för samfällighetens frågor och närvaro på årsstämman är ofta lågt. För att öka
engagemang hos fler medlemmar och därmed demokratisera beslutsprocesserna föreslår jag till
stämman att fortsättningsvis skapa möjlighet för den som vill till post och internetröstning .
Förslag till åtgärd
Stämman 2014 ger styrelsen ges i uppdrag att inför stämman 2015 ta fram och implementera post och
internetröstningssystem för medlemmar i Tranholmens Samfällighetförening och Tranholmens
Fastighetsägarförening.
Anna Hamilton, Tranholmen 1:126
Styrelsens svar motion 6
Stämman är en ideell förenings högst beslutande organ och viktigaste kanal för informationsutbyte.
Närvaro kan ske genom fullmakt på stämman vid förhinder. Styrelsens anser inte att motionen ökar
engagemanget i föreningarna, utan snarare kan få motsatt effekt.
Att öka på den administrativa arbetsbelastningen på föreningarna är inte ett prioriterad mål, snarare
tvärtom. Att utreda och bedöma hur ett dylikt system kan genomföras legalt bedömer styrelsen som
komplicerat och kostsamt med liten ökad nytta för medlemmarna i förhållande till insatsen.
Styrelsen ser också att ett ökat engagemang och fler frivilliga arbetsinsatser i föreningarna är
nödvändigt för att i framtiden kunna bibehålla sin ideella status och nuvarnade organisation. Alla
initiativ att öka ideellt arbetande samt att verka för ökad delaktighet och dialog är därför prioriterade
frågor för styrelsen.
Motion 7 Anslutning till stignät
Bakgrund
För att möjliggöra tillgänglighet för personer med nedsatt rörelseförmåga har vi anlagt en stig
från fastigheten Svanstigen 132 till stignätet
Motivering
Med anledning av att granne har ifrågasatt stigens dragning över samfäld mark, ber vi om
!
stämmans godkännande.
Bedömning
Vi ser ingen annan lösning för personer med nedsatt rörelseförrnäga att nä vär fastighet och vi anser
inte att det stör övriga medlemmar.
Förslag till beslut, yrkande
Vi yrkar att stämman ger sitt godkännande till att stigen får ansluta till stignätet enligt
nuvarande utförande.
Fredik Salomonsson, Svanstigen 132.
Styrelsens förslag till beslut
Styrelsens förslag är att bifalla motionen, dock med tillägget att praxis är att beslut i dylika frågor ska tas
innan åtgärder vidtas på av föreningen ägt och förvaltat område.
Styrlsen har beaktat alla motioner som kommit in i tid (15 februari) och vi har efter noggrant
betänkande försökt besvara inkomna motioner.