Personalavdelningen ERSÄTTNINGSFORMER

2012-04-19

Ersättningsformer för arbete vid Göteborgs universitet

Göteborgs universitet Personalavdelningen Besöksadress: Vasagatan 33, Postadress: Box 100, SE 405 30 Göteborg 031 786 0000, 031 786 1119 (fax) www.pa.adm.gu.se

Ersättningsformer för arbete vid Göte borgs universitet

2 3

INNEHÅLL

1 Bakgrund Vissa grundläggande bestämmelser Ersättningsformer 3.1 Månadslön 3.2 Mertid 3.3 Övertid 3.4 Uppdragstillägg 2 2 2 2 2 3 3 3.5 Ersättning till arvodister 3 3.6 Ersättning till teknisk/administrativ personal eller biblioteks- personal som medverkan i utbildning vid ämnesinstitution/motsv. 3 Frågor kring dessa regler besvaras av lönechefen. 1

1 Bakgrund

Vid Göteborgs universitet (GU) förekommer ofta samarbete över institu tionsgränserna. Som anställd är man placerad vid en institution/motsv. Från denna placering utbetalas ersättning. Vid samarbete över institutionsgränser förekommer det dock att ersättning utbetalas av en annan institution än den institution vid vilken man har sin anställning placerad. Det är viktigt att vi i sådana fall får en enhetlig hantering av ersättningsformer och –nivåer.

2 Vissa grundläggande bestämmelser

Materiell ersättning för utfört arbete är alltid skattepliktig oavsett ersätt ningsform. Så till exempel är erhållande av vara, fri bostad eller fri nyttjan derätt till något en skattepliktig förmån om det är en följd av en utförd pres tation och ska beskattas till marknadsvärdet. Om en anställd utför arbete åt en annan institution eller enhet än den vid vilken vederbörande har sin anställning placerad, ska detta regleras genom internfakturering eller direktkontering hos den institution/enhet där arbetet utförs. Eventuell ersättning för arbete utöver ordinarie arbetstid ersätts i form av mertids- eller övertidsersättning efter beslut av den institution vid vilken man är placerad. Också sådan ersättning ska således internfaktureras alt. direktkonteras. All ersättning GU betalar ut för utfört arbete ska gå igenom GUs lönesystem.

Ersättning för utfört arbete får inte betalas ut till en anställds eget företag

. En anställd får således aldrig fakturera GU för utfört arbete.

3 Ersättningsformer

3.1 Månadslön

Månadslön anges som heltidslön. Utbetalning av månadslön sker i propor tion till anställningens omfattning/aktuell tjänstgöringsgrad.

3.2 Mertid

Med mertid avses sådant arbete som av deltidsanställda eller partiellt tjänst lediga utförs utöver den ordinarie dagliga arbetstiden. Mertidarbete får emel lertid inte utsträckas till tid utöver det ordinarie arbetstidsmåttet för heltids arbetande. (Om detta skulle ske uppstår övertid.) Arbete på mertid anses som arbete på ordinarie arbetstid och ersätts som sådan, antingen i form av ledig het eller i form av pengar. Ersättning lämnas i den form arbetstagaren öns kar, såvida inte arbetsgivaren har särskilda skäl – normalt verksamhetsskäl – att bestämma något annat. Mertid ska vara beordrad eller godkänd i efter hand. 2

3.3 Övertid

Med övertidsarbete avses för heltidsarbetande arbetstagare sådant arbete som utförs på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden. För deltidsarbetande arbetstagare avses arbete om utförs såväl på tid utöver den ordinarie dagliga arbetstiden för heltidsarbetande som på tid utöver mertid. Ersättning sker i två nivåer, enkel eller kvalificerad övertid, vilket regleras av när arbetet ut förs. Ersättningen utgår antingen i form av ledighet eller i form av pengar. Ledighet ges om arbetstagaren önskar det och arbetsgivaren bedömer det möjligt med hänsyn till verksamhetens krav. Övertid ska vara beordrad eller godkänd i efterhand.

3.4 Uppdragstillägg

Tidsbegränsat uppdragstillägg kan efter särskilt beslut utbetalas till anställda som åtar sig en arbetsuppgift som är kopplad till anställningen, men ligger utanför ordinarie arbete. Arbetsuppgifterna är av den karaktären att de har en början och ett slut eller ska avslutas efter viss tid. Vanligtvis innebär upp gifterna ett utökat ansvar eller högre kvalifikationskrav än ordinarie arbets uppgifter. Olika ledningsuppdrag är de vanligaste exemplen på uppgifter för vilka uppdragstillägg utgår. Tidsbegränsade uppdragstillägg är underlag för semesterersättning och sjuk lön/sjukavdrag.

3.5 Ersättning till arvodister

Personer som inte utför kontinuerligt arbete för GUs räkning och för mindre sammanhängande tid än en månad arvoderas i form av timlön eller i form av ett fast arvodesbelopp (som endast får avse opponenter, sakkunniga och försökspersoner). Utöver timlönen/arvodesbeloppet utbetalas semesterlön, som ska redovisas separat på arvodesblanketten, då det vid utbetalningen ska framgå hur stor del av beloppet som avser semesterlön. Som anställd vid GU kan man generellt sett inte få ett arvode såvida inte arbetet som utförs väsentligt skiljer sig från den ordinarie anställningen.

3.6

Ersättning till anställd teknisk/administrativ personal eller biblio tekspersonal som medverkar i utbildning vid ämnesinstitution/ motsv.

När administrativ eller teknisk personal eller bibliotekspersonal, som är an ställd vid universitetet, medverkar i utbildning med anknytning till det egna verksamhetsområdet anses denna medverkan ingå i vederbörandes anställ ning. Ingen särskild ersättning utgår därmed. I de fall en anställd tillhörande någon av nämnda personalkategorier fullgör undervisning, som inte direkt anknyter till det egna verksamhetsområdet ut går emellertid timarvode. Exempel på detta kan vara en administratör som besitter sådana språkkunskaper att vederbörande anlitas av en språkinstitu tion för medverkan i dennas utbildning. Sådana undervisningsinsatser får 3

dock inte göras under ordinarie arbetstid. Vederbörande ska flexa ut och antingen arbeta in motsvarande tid vid annan tidpunkt, reglera frånvaron mot flextidssaldot eller begära kompensationsledighet eller tjänstledighet. 4