Transcript Utvärdering av dokumentgranskning

20112012
Utvärdering av
dokumentgranskning
Helena Rudenholm
Räddningstjänsten Syd
2011-2012
0
Utvärdering av dokumentgranskning
Under projektet tillämpad jämställdhet har en av jämställdhetscoacherna fått i uppdrag att granska
vissa av organisationens styrande dokument. Det togs ett beslut på en ledningsarena på
Räddningstjänsten Syd den 21 oktober 2011 vilka dokument som skulle granskas. Ledningsarenan
beslutade att följande dokument bör ingå i jämställdhetsgranskningen: HP, VP, rekryteringspolicy,
policy mot kränkande särbehandling, en räddningstjänst för alla, jämställdhetsplan,
produktionsplaner och arbetsmiljöpolicy.
Den coach som har granskat dokumenten är Katrin Schwingenheuer. Hon har samlat in dokumenten
från respektive dokumentägare, granskat dem och sedan givit feedback tillbaka till dokumentägaren.
I vissa fall har denna feedback skett skriftligen och i vissa fall muntligen och i vissa fall både muntligen
och skriftligen.
Utöver de beslutade dokumenten har även processplan, lönepolicy och beklädnadsplanen granskats.
Jämställdhetsplanen, jämställdhetskarläggning och policy mot kränkande särbehandling har
granskats men ingen feedback har givits. Vissa av dem är gamla dokument som är på väg att förnyas.
I min utvärdering skickade jag ut en enkät där jag skriftligen ville ha svar på vad som var relevant och
vad som inte var relevant med den givna feedbacken, vad som har ändrats i dokumentet sedan
feedbacken gavs, om inget har ändrats varför detta inte har skett samt om man haft någon nytta av
feedbacken inför framtiden.
Jag skickade ut denna enkät till samtliga dokumentägare som tagit del av feedbacken. Svaret från
dokumentägaren av processplanen var att de inte hade haft tid att granska denna så det kom inget
underlag från den. För dokumentet ”En räddningstjänst för alla” är det beslutat att en revidering ska
ske, därför fick jag inte in någon skriftlig utvärdering angående detta dokument. Gällande
produktionsplan operativ ledning gav chefen muntliga kommentarer till utvärderaren. De andra
dokumenten kom in skriftligen på den enkät som var utskickad.
Relevans med feedbacken
Det som var bra med feedbacken var att dokumentägarna fick upp ögonen på formuleringar och
textavsnitt i dokumenten. Dokumentägarna fick en större förståelse att tänka på jämställdhets och
mångfaldsfrågorna. Det togs även upp att flera diskrimineringsgrunder än kön måste beaktas. Många
dokumentägare tyckte att det var bra att ha både en muntlig och en skriftlig feedback.
Ändrats i dokumentet
Av de nio dokumenten där granskningen är utvärderad är det två av dokumenten som är ändrade. I
dessa ändringar har de flesta synpunkter som kom genom feedbacken tillgodosetts. I tre av
dokumenten har inga ändringar gjort än, men dessa kommer förhoppningsvis att ändras snart och då
1
kommer feedbacken att tas i beaktan. Fyra av dokumenten är redan beslutade och har av den
anledningen inte ändrats.
Framtid
Dokumentägarna tycker att det är bra att dokumenten har granskats. Det har varit bra feedback som
gör att man får in mer om jämställdhet och mångfald i dokumenten. Även om vissa av dokumenten
redan var fastsällda och därmed inte har kunnat ändras i tar dokumentägarna med sig av den
feedback som gavs inför kommande arbete med kommande års planer. Det är bra att någon utifrån,
som har en annan infallsvinkel läser dokumenten. Det ger ett större perspektiv och ger en annan syn.
I framtiden kan det vara bra att ha med någon med dessa infallsvinklar redan från början i processen
för att få in tankegången om jämställdhet och mångfald i början av processen och inte som något
som kommer in i slutet.
2