Transcript Ny fakturaadress och tre bolag blir ett

Till dig som leverantör till ett eller flera bolag inom Eric Andersson Gruppen
Ny fakturaadress och tre bolag blir ett
Tre bolag blir ett
Nuvarande dotterbolagen Grävbolaget i Stockholm AB (556206-0920) och Frijo Entreprenad AB
(556206-3916) går samman med AB Frijo (556046-8638) till ett aktiebolag och kommer att verka
under varumärket AB Frijo. Förändringen träder i kraft 2015-01-01. Grävbolaget och Frijo Entreprenad
blir då avdelningar inom AB Frijo. Det innebär att inga fakturor ska skickas till Grävbolaget eller
Frijo Entreprenad efter årsskiftet. Fakturor ska istället adresseras till AB Frijo. För mer
information se bilaga.
Nytt momsregistreringsnummer för AB Frijo
Som en följd av att Frijo Entreprenad AB kommer att börja verka under AB Frijo, kommer AB Frijo
tilldelas ett nytt momsregistreringsnummer. Det nya momsregistreringsnumret ska anges på
samtliga fakturor och är som följer: SE556046863801
Ny fakturaadress
Fr.o.m. 2015-01-01 skannar flertalet bolag inom Eric Andersson Gruppen AB sina leverantörsfakturor
hos Bankgirocentralen. Det innebär att Ni från det datumet ska skicka era fakturor, inklusive bilagor, till
adresserna nedan.
Den nya adressen måste återfinnas både på fakturan och på kuvertet. Om adressen saknas eller är
felaktig kommer fakturan returneras till er för komplettering. Observera att de nya adresserna
endast gäller leverantörsfakturor. All annan korrespondens ska skickas till vår vanliga adress.
Fakturans innehåll
Fakturan ska innehålla sedvanlig information på fakturans förstasida, all annan information på
fakturans specifikation kommer inte att läsas. Fält som kommer att tolkas/fångas upp och således
måste rubriceras på fakturan är följande:
Fakturanummer
Fakturadatum
Förfallodag
Totalbelopp
Momsbelopp
Bankgironummer
Er referens
Projektnummer
Littera
Det är av yttersta vikt att Ni anger dessa fält och fyller i dem korrekt. Då fälten är obligatoriska kommer
vi att returnera fakturor som saknar något av ovanstående fält eller ej är ifyllda på ett tillfredställande
sätt. Observera att informationen ska stå med svart text på vit botten för att minimera risken för
feltolkning på grund av otydlig bild.
Ange projektnummer på fakturan! Det är viktigt att ni rubricerar detta med ”Projektnummer”
alternativt ”Littera”. Våra projektnummer är 3, 4, 6 eller 9 siffror långa. Om ni inte kan ändra
rubriceringen på fakturan till Projektnummer/Littera p.g.a. fakturamall eller dylikt går det bra att skriva
ordet ”Projektnummer” framför siffrorna.
Exempelvis:
Projektnummer:
Arbetsplats:
Alternativt
101010
Projektnummer 101010
Eric Andersson Gruppen AB
Besök
Mälarvägen 5
Segeltorp
Postadress
Box 5080
141 05 Kungens Kurva
Telefon
08-603 26 00
Fax
08-603 26 90
Org nummer
556287-3967
Om behov finns att hålla ihop faktura och bilagor, använd gem (inte häftklammer). Fakturakopior ska
inte bifogas.
E-posta fakturor
Om ni föredrar att maila in fakturorna istället för att skicka dem med post, går detta utmärkt. Nedan
följer regelverket för e-postfakturor, läs igenom det noga om ni vill använda Er av den metoden istället
för vanlig post.
Regelverk för e-postfakturor









Accepterade bildformat är PDF, TIFF (CCITT Group 4 och bitonal, 200 eller 300 DPI).
Max en faktura per e-postmeddelande.
Om ett e-postmeddelande innehåller fler filer konsolideras de till en multibildsfil och hanteras
som en faktura.
Max 2 MB per e-postmeddelande.
Bifogade fakturor kommer att hanteras enligt samma process och regelverk som fysiska
fakturor.
Inga bilder eller filer i annat format bifogade eller infogade i e-postmeddelandet får
förekomma.
Bildfilsnamnet på en fil kan endast innehålla tecknen A-Z, a-z, 0-9 samt – och _.
Meddelanden eller konversationer i e-postmeddelandet kommer varken läsas eller hanteras.
Bifogade fakturabilder kan inte hanteras om de är lösenordsskyddade.
Så här gör ni
1. Se till att bildfilen innehållande fakturan följer regelverket för e-postfakturor.
2. Adressera e-post innehållande fakturabildfiler till nedanstående mailadresser.
3. Undvik att som avsändare använda en kopiator med e-postfunktion då detta omöjliggör
automatisk felhantering.
Att tänka på – vanliga felkällor





E-postmeddelandet saknar bilagda fakturor.
E- postmeddelandet innehåller felaktiga bildformat.
E- postmeddelandet innehåller en blandning av olika bildformat.
E- postmeddelandet innehåller signaturbilder/logotyper som bilagd fil.
E- postmeddelandet innehåller ej godkänt bildfilsnamn.
Eric Andersson Gruppen AB
Besök
Mälarvägen 5
Segeltorp
Postadress
Box 5080
141 05 Kungens Kurva
Telefon
08-603 26 00
Fax
08-603 26 90
Org nummer
556287-3967
Nya fakturaadresser
AB Frijo
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1002
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Bro & Väg Mälardalen AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1001
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Broby Spår AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1005
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Eric Andersson Gruppen AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1011
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Eric Andersson Gruppen AB
Besök
Mälarvägen 5
Segeltorp
Postadress
Box 5080
141 05 Kungens Kurva
Telefon
08-603 26 00
Fax
08-603 26 90
Org nummer
556287-3967
Keyser Fastigheter AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1003
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Åkerby Industrihus AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1006
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
HB Elektrikern 7
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1007
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Fastighets AB Elektrikern 7
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1008
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
KB Industripark & Co
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1009
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
KB Söderorts Industrihus
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1010
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Edsbergs Park Fastigheter AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1012
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Eric Andersson Gruppen AB
Besök
Mälarvägen 5
Segeltorp
Postadress
Box 5080
141 05 Kungens Kurva
Telefon
08-603 26 00
Fax
08-603 26 90
Org nummer
556287-3967
Wränghede Consulting AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1013
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Älvsjö Industrihus AB
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1014
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Fastighets AB Platåskon
c/o Bankgirocentralen BGC AB
BGC-id: BVG1015
205 36 Malmö
PDF-faktura: [email protected]
Kontakt
Har du frågor? Var vänlig kontakta oss via någon av nedanstående mailadresser eller ring.
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Telefon: 08-603 26 00
Eric Andersson Gruppen AB
Besök
Mälarvägen 5
Segeltorp
Postadress
Box 5080
141 05 Kungens Kurva
Telefon
08-603 26 00
Fax
08-603 26 90
Org nummer
556287-3967
Segeltorp 28 november 2014
Till dig som leverantör – information om sammangående
Jag skriver till dig för att informera om att bolagen Grävbolaget i Stockholm AB och Frijo Entreprenad
AB går samman med AB Frijo till ett aktiebolag. Förändringen träder i kraft 1/1 2015. Grävbolaget och
Frijo Entreprenad blir avdelningar med nya namn inom AB Frijo.
Pågående arbeten i Grävbolagets och Frijo Entreprenads projekt kommer att fortsätta utan
förändringar. Målsättningen är att de avtal som löper över årsskiftet ska överlåtas till AB Frijo
juridiskt.
- Den stora vinsten är att vi får en tydlig och förstärkt organisation på Stockholmsmarknaden. Nu kan
vi jobba med ett varumärke. I praktiken har Grävbolaget och Frijo Entreprenad samarbetat med
övriga Frijo på det här sättet under en längre tid. Det är en naturlig följd att rita om organisationen
efter hur verkligheten ser ut, säger Peter Ek, VD Frijo.
- Att bolagen går samman kommer också att underlätta och effektivisera vår interna administration,
säger Peter Ek.
-Framtiden för Frijo är att vi ska satsa mer på stora och komplexa projekt. En tydligare och starkare
organisation gör oss rustade för det, säger Peter Ek.
Vi kommer att kontakta dig inom kort för en dialog kring vårt samarbete.
Du är självklart välkommen att ring mig om du har frågor redan nu.
Med vänlig hälsning
Peter Ek
VD Frijo
Tel 070-577 61 77