Transcript 20140401 - Högskolan Väst

2014-04-01
REFERENSGRUPP FÖR BIBLIOTEKETS FORSKARSTÖD
Närvarande:
Sevtap Gurdal (IS)
Christina Cliffordson (OHK)
Peeter Päts (Forskningsrådgivare)
Kristina Eriksson (Studierektor för forskarutbildningen)
Hanna Gadd (tf Bibliotekschef och sekreterare för gruppen)
Elisabeth Näverå (Sammankallande och ansvarig bibliotekarie)
Presentation av nya medlemmar
Kristina Eriksson och Hanna Gadd
Syfte med gruppen
Elisabeth visade referensgruppens sida på bibliotekets webbplats och de nya texterna syfte och
bakgrund
Våra möten:
Det är viktigt att om man inte kan komma till mötet skickar en suppleant från sin institution. Man
behöver inte ha en namngiven suppleant men man ser till att det kommer ersättare.
Återrapportering och inhämtande av åsikter från institutionerna ska ske. Varje person bedömer själv
vad och hur det ska rapporteras men exempel kan vara mail till enskilda eller hela institutionen och
ev. rapportering till prefekt. Ett bra sätt kan vara att maila när minnesanteckningarna finns på plats.
Även innan mötet är det bra att maila ut för att ta in åsikter eller ta med sig från andra
möteskonstellationer.
Bordet runt
Christina Cliffordson lyfte fram att det är viktigt, och kommer antagligen att bli än viktigare att kunna
ta ut rapporter från DiVA på institutioner och miljöer, framförallt våra vitala forskningsmiljöer. För att
göra det behöver vi säkerställa att man registrerar den uppgiften, dvs LINA, BUV eller PTV, och att
det är obligatoriskt.
Elisabeth tar med sig detta önskemål till DIVA-supporten och skickar in det som ett ärende, tex en
rullgardinsmeny.
Kan det i bibliotekets guide för pedagogik skapas en lista över rent pedagogiska tidskrifter?
Indexerade i Scopus är en bra början. Elisabeth för vidare frågan till kontaktbibliotekarie Jessica
Thorn så ser vi. Det finns också önskan om en lista över AIL-tidskrifter.
Sevtap Gurdal har haft problem med att skapa ett orcid-konto. Sevtap kontaktar Astrid för hjälp.
Hanna tog upp att biblioteket har anmält att koppla ihop Hogskolan Vast med Högskolan Väst och
University West i orcid, i dagsläget hittar man inte Högskolan eftersom man måste söka utan ö.
Vad får doktorander för utbildning från biblioteket?
Elisabeth berättade att vi har varit inne på skräddarsydda kurser, t.ex. för informatikerna, men att
man precis nu tittar över möjligheterna till att komma in mer strukturerat till alla i deras
metodkurser. Det är bra om vi kommer med i en obligatorisk kurs som metodkursen. Det borde ingå
2014-04-01
men hur ska det ske, få vara med i de tre obligatoriska kursplanerna. Kristina tar med det till
ämnesråden.
Biblioteket har också börjat fundera på att bjuda in doktorander till frukost med temaföreläsning. Vi
kontrollerar vår doktorandlista mot Kristinas men kan också maila på en gemensam adress till dem.
En bra idé tyckte mötet, kanske att man bjuder in tillsammans med forskare.
DiVA
Det hade varit bra att kunna välja ”inskickad” eller ”accepterad” direkt i DiVA. Anledningen att vilja
göra det vet vi är flera då frågan kommit upp tidigare, t.ex. både att ha gjort det och inte behöva
uppdatera en post, men också att kunna ta ut statistik ur DiVA på artiklar med denna status, även det
visar på en aktivitet.
Hanna Gadd berättade att man på biblioteket börjat se på hur man kan ta ett större tag om
registrering i DiVA. Det skulle kunna vara en lösning på ovanstående fråga då DiVA i alla fall i
dagsläget bara har sådan registrering i utkast. Vi återkommer.
Vad kan man göra för att slippa hamna i en länk med osorterat material i DiVA från forskarsidorna
när man vill se deras publicerade forskning? Hanna förklarar att det kan ske på ett mycket snyggare
och automatiskt sätt med uppgifter som hämtas från DiVA in till Högskolans CMS, men detta måste
då byggas. Hanna tar med frågan till KOM. Alla institutioner behöver då bli överens om
referenssystem (enbart för en sådan listning).
Proceedings
- finns det fulltext eller inte, det kontrollerar Peeter Päts. Finns inte ett publicerat paper så räknas
det inte som fulltext, ett usb räcker inte. Olika traditioner inom ämnen för hur man publicerar
forskning.
Dagordning för mötet kommer att skickas ut bara ett par dagar innan mötet för att vara så aktuell
som möjligt.
Vad har biblioteket gjort inom ramen för forskarstöd sedan sist?
Biblioteket har informerat om strategisk publicering på institutioner och PTW och även i samarbetet
med Drivhuset.
Astrid Olsson är involverad i ett projekt på IS om Tinnitus där hon kommer att vara involverad i
sökningar.
Bibliotekets första forskardag sker 6 maj. Det blir två föreläsning med populärvetenskaplig ”ton” från
LINA. Poster hänger i två veckor.
Anu Ronkainen, Astrid och Elisabeth har läst klart bibliometri kursen och Elisabeth visade deras
guide. Kommentar från mötet är att vi har bra webbsidor men att de ofta är lite texttunga, det får vi
gärna arbeta vidare med.
Forskarstöd eller Forskningsstöd?
Vad ska gruppen heta? Peeter Päts förklarade hur de har tänkt med valet forskningsstöd, att vi kan
exkludera doktorander med vårt namn. Biblioteket äger frågan och återkommer om det.
2014-04-01
Spikning av avhandling?
Tidigare har det sagts att den elektroniska versionen av avhandling ska registreras och finnas
tillgänglig vid disputation. Då ingen såg någon anledning till detta, har det nu ändrats till att gälla
redan vid spikning. Så Jeroen De Backers avhandling är nu publicerad. FFUN har gjort processen
bättre för att den elektroniska avhandlingen kommer i tid.
När det gäller sammanläggningsavhandling, en avhandling med artiklar, då publiceras bara kappan
och med länkningar till de andra. Kopplas till tidigare artiklar som finns i DiVA.
Avslutning
Elisabeth tackade och avslutade mötet och berättar att hon snart återkommer med mötestider för
hösten.