Transcript Gymnasieantagning läsåret 15/16

Gymnasieantagning
läsåret 15/16
Erika Geiron
Norrköpings kommun
2015-01-08
2015-01-08
Innehållsförteckning
TIDPLAN ........................................................................................................................................................... 4
INLEDNING ....................................................................................................................................................... 6
ALLMÄN INFORMATION .................................................................................................................................................. 6
Observera! .......................................................................................................................................................... 6
Gy2011 ............................................................................................................................................................... 6
Studie- och yrkesvägledning ............................................................................................................................... 7
Talerätt ............................................................................................................................................................... 7
Överklagande ..................................................................................................................................................... 7
Folkbokföringslagen ........................................................................................................................................... 8
Sökande som flyttar efter påbörjad utbildning .................................................................................................. 8
GYMNASIEANSÖKAN........................................................................................................................................ 9
BEHÖRIGHET ................................................................................................................................................................ 9
Yrkesprogram ..................................................................................................................................................... 9
Högskoleförberedande program ........................................................................................................................ 9
Preparandutbildning (IMPRE) ............................................................................................................................. 9
Programinriktat individuellt val (IMPRO/PRIV) ................................................................................................ 10
Yrkesintroduktion (IMYRK) ............................................................................................................................... 10
Individuellt alternativ (IMIND) .......................................................................................................................... 10
Språkintroduktion (IMSPR) ............................................................................................................................... 11
Dispens för engelska ......................................................................................................................................... 11
Färdighetspoäng .............................................................................................................................................. 12
VAR FÅR JAG SÖKA?..................................................................................................................................................... 12
Frisökning i hela landet (kommunal skola) ....................................................................................................... 12
Friskolor ............................................................................................................................................................ 12
Samverkansavtal i Östergötland samt Tranås.................................................................................................. 12
Ytterligare samverkansavtal............................................................................................................................. 12
Studier i utlandet .............................................................................................................................................. 13
ANSÖKNINGSPROCESSEN .............................................................................................................................................. 13
Tidplan .............................................................................................................................................................. 13
Användar-id och lösenord................................................................................................................................. 13
Elever med skyddad identitet ........................................................................................................................... 13
Ansökan ............................................................................................................................................................ 13
Om- och nyval ................................................................................................................................................... 14
Rangordning ..................................................................................................................................................... 14
Hur ska jag tänka när jag väljer?...................................................................................................................... 14
Program som inte startar ................................................................................................................................. 15
Äldresökande .................................................................................................................................................... 15
Sökande till högre årskurs ................................................................................................................................ 15
Flyttning innan påbörjade gymnasiestudier ..................................................................................................... 15
Ansökan om fri kvot till nationella program ..................................................................................................... 16
Rutin för ansökningar till introduktionsprogram (IM) ...................................................................................... 16
Överföringsuppgifter ........................................................................................................................................ 17
NIU och RIG ...................................................................................................................................................... 18
ANTAGNINGEN ........................................................................................................................................................... 18
Mottagande i första hand ................................................................................................................................ 18
Mottagande i andra hand ................................................................................................................................ 18
Preliminärt antagningsbesked .......................................................................................................................... 19
Slutligt antagningsbesked och svarshantering ................................................................................................. 19
Reservantagning............................................................................................................................................... 20
Avbrottsblanketter ........................................................................................................................................... 21
Elev som inte kommer till skolstart .................................................................................................................. 21
EKONOMISKT STÖD........................................................................................................................................ 22
2
2015-01-08
INACKORDERINGSTILLÄGG – FÖR ELEVER SOM INTE LÄSER PÅ HEMORTEN................................................................................ 22
Inackorderingstillägg av kommunen ................................................................................................................ 22
Inackorderingstillägg av CSN ............................................................................................................................ 22
RESEERSÄTTNING ........................................................................................................................................................ 22
Kontant reseersättning ..................................................................................................................................... 22
Om studier avbryts eller inte påbörjas ............................................................................................................. 22
KONTAKTUPPGIFTER ...................................................................................................................................... 23
ANTAGNINGSKANSLIET NORRKÖPING .............................................................................................................................. 23
ANTAGNINGSKANSLIET LINKÖPING.................................................................................................................................. 23
KOMMUNERNAS WEBBSIDOR ........................................................................................................................................ 24
BLANKETTER .............................................................................................................................................................. 24
3
2015-01-08
TIDPLAN
V. 49
17 dec
V. 2
15 jan
15 feb
24 febr-24
mars
2 mars
9 april
15 april
1 maj
Efter
1
Gymnasieskolor skickar in personnummer för elever på IM-program och
andra som ska göra en gymnasieansökan för att de ska få nya
inloggningsuppgifter till www.gymnasiestudera.se. Inloggningsuppgifterna
de tidigare fått gäller bara ett år. Observera att endast de elever som ni vet
ska söka om ska skickas in.
Höstterminsbetyg åk 9 ska vara inne hos antagningskansliet
Lösenord till årskurs 9-elever och äldresökande (enligt vad
gymnasieskolorna meddelat) för ansökan på webben skickas till elevens
folkbokföringsadress. Studie- och yrkesvägledare får lista med lösenorden.
www.gymnasiestudera.se öppnas för ansökan
 Sista ansökningsdag för gymnasieprogram, webben stängs.
 Sista dag för ansökan om dispens i engelska för ordinarie
ansökningsperiod
 Sista dag för ansökan om fri kvot inför den preliminära
antagningen
 Eleven skriver ut och skriver under kvittensen som lämnas till studieoch yrkesvägledaren på grundskolan
 Studie- och yrkesvägledaren kvitterar elevernas ansökningar på
www.gymnasiestudera.se
 Kvittenserna förvaras i tre år på avlämnande grundskola
Webben öppen för mottagande skola
Frikvotshandlingar sänds ut till skolorna för förslag till beslut
Program som inte startar meddelas Gymnasieantagningen
 Webben öppnas för om- och nyval
 Preliminär antagning klar (GyF 7 kap § 7)
 Sökande får gå in på webben för att se sitt preliminära besked
 Studie- och yrkesvägledare på grundskolan kan hämta listor för hel
klass på webben
 Sökande utanför Östergötland får sitt preliminära antagningsbesked
hemskickat till folkbokföringsadressen
 Webben stängs för omval och nyval
 Sista dag för ansökan om dispens i engelska för om- och
nyvalsperioden
 Sista dag för ansökan om fri kvot för om- och nyvalsperioden
 Sista dag att lämna in förslag till beslut på fri kvot-ansökningar och
ansökningar om dispens för engelska
 Sista dag för inlämning av underlag för bedömning om enskild
antagning till IMYRK (Norrköping)
 Eleven skriver ut och skriver under kvittensen som lämnas till studieoch yrkesvägledaren på grundskolan
 Studie- och yrkesvägledaren kvitterar elevernas ansökningar på
www.gymnasiestudera.se
 Kvittenserna förvaras i tre år på avlämnande grundskola
 Ingen marknadsföring efter detta datum!
All ansökning sker på blankett, det går inte längre att söka på webben. För
4
2015-01-08
maj
4-15 maj
4 maj-1
juni
10 juni
1 juli
1-21 juli
21 juli
30 juli-14
sept
5 aug
15 sept
16 sept-15
okt
Efter 15
okt
November
ändring av rangordning behövs ingen ny blankett. Alla ansökningar efter
detta datum anses som sena ansökningar, vilket påverkar vilket
reservnummer som fås!
Webben öppen för mottagande skola
Webben öppen för avlämnande skola
Grundskolebetygen måste vara inne hos Gymnasieantagningen. De betyg
som ej hunnit komma in till dess kompletterar skolan med löpande. IMelever och sommarskoleelever måste inkomma med betygsdokument för
upplästa betyg också.
 Slutlig antagning klar (GyF 7 kap § 7).
 Webben öppnas och sökande loggar in för att se sitt
antagningsbesked eller reservplatsnummer, lämna sitt svar och ev.
skriva ut svarsbesked. Sökande i Östergötland får inga
antagningsbesked hemskickade utan påminns via sms och/eller mail –
därför är det extra viktigt att kontaktuppgifterna stämmer!
 Sökande utanför Östergötland, elever antagna program med
aspergerinriktning
samt
särskoleelever
får
sitt
slutliga
antagningsbesked hemskickat till folkbokföringsadressen
Svarsperiod
Sista svarsdag, svar ska ha inkommit via webben
Reservantagning pågår
 Reservkörningar tisdagar och torsdagar fram till skolstart
 Manuell reservantagning efter skolstart – elev tillfrågas om de vill ha
platsen de börjat på eller platsen de blir aktuell som reserv för
Eleverna flyttas från antagningssystemet till Extens efter andra
reservantagningen. Samma dag får friskolorna listor i det format ni meddelat
oss (Excel/pdf eller dyl). Inga listor delas ut före detta datum. Det rör sig så
mycket i reservantagningen att listorna skulle vara inaktuella direkt.
Ingen elev flyttas pga. resursfördelning till skolor. Alla tidigare ansökningar
nollställs.
Antagning vid senare tidpunkt till nationella program i samråd med rektor.
För att vara aktuell som reserv under denna period måste ny ansökan
skickas in på blankett till Gymnasieantagningen!
Antagning endast vid särskilda skäl
Utvärdering av antagningsåret 2015-2016
5
2015-01-08
INLEDNING
Allmän information
Observera!












1/5 sista datum för ansökan om dispens i engelska inför slutlig antagning
1/5 sista datum för ansökan om fri kvot inför slutlig antagning
1/5 sista datum för inlämnande av underlag för bedömning av enskild antagning IMYRK
(gäller Norrköping)
Ingen marknadsföring efter 1/5
Antagningskansliet har fördelat ansvaret för skolorna mellan sig, se uppdelning vid
kontaktuppgifterna i slutet av dokumentet
Sökande som vill ändra sin ansökan fr.o.m. 2 maj måste först ha ett vägledningssamtal –
studie- och yrkesvägledare skriver också på ansökan som kommer in till antagningskansliet
för att bekräfta att vägledningssamtal har ägt rum
Inga antagningsbesked går ut med post, förutom till sökande utanför Östergötland,
särskoleelever samt elever antagna på program med aspergerinriktning. Lösenord för
inloggning på www.gymnasiestudera.se kommer som vanligt med post.
Reservantagningen är delvis omgjord. Nollställning av ansökningar görs 15/9 och är elever
fortfarande intresserade av en reservplats ska ny ansökan skickas in.
Skriv alltid fullständigt personnummer med 10 siffror i mail och på ansökningshandlingar.
Vi föredrar att ni skannar in en ansökan och mailar framför fax och post. Vi behöver bara ett
exemplar, dvs. om ni mailar/faxar behöver ni inte också posta originalet. Ansökan ska
såklart vara påskriven som vanligt.
Ha för vana att kolla vägledarkonferensen i NKK (kommunalt anställda) och logga in som
personal på webben med lösenord ”intagning”. Där läggs en del information ut. Även
ansökansblankett för dispens i engelska återfinns där.
Rutinbeskrivning för antagning till introduktionsprogrammen
Gy2011
6
2015-01-08
omfattar utbildning som påbörjas under tiden 1 juli 2011- 30 juni 2014. Det är mycket som
ungdomarna och föräldrar ska sätta sig in i och därför behövs stödet från studie- och
yrkesvägledare mer än någonsin.
Den ökade valfriheten och mångfalden i utbud av gymnasieutbildningar gör att ungdomarna –
som ett led i de olika skolornas marknadsföring – möter mycket information rörande olika
alternativ till gymnasieutbildning. Ur såväl ett individuellt perspektiv som ett
samhällsperspektiv är det viktigt att ungdomarna gör ett så väl övervägt gymnasieval som
möjligt. Därför har vi ett stort ansvar att informera och handleda sökande så att deras val blir
så väl underbyggda och genomtänkta som möjligt. Uppmuntra sökande och föräldrar att
besöka gymnasieskolornas öppna hus och drop-in samt gymnasiemässan. Mer information
finns på www.gymnasiestudera.se.
Studie- och yrkesvägledning
SL 2 kap 29§
Elever i alla skolformer utom förskolan och förskoleklassen ska ha tillgång till personal med sådan
kompetens att deras behov av vägledning inför val av framtida utbildnings- och yrkesverksamhet
kan tillgodoses. Även den som avser att påbörja en utbildning ska ha tillgång till vägledning.
En förteckning över studie- och yrkesvägledarna i Östra samverkansområdet på
www.gymnasiestudera.se.
Talerätt
SL 29 kap 12 §
Den som har fyllt 16 år har rätt att själv föra sin talan i mål och ärenden enligt denna lag.
Denna rätt gäller också ansökan till gymnasieskolan, gymnasiesärskolan, kommunal
vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna eller utbildning i svenska för invandrare och
överklagande av beslut i fråga om sådan utbildning även om den sökande eller den klagande inte
har uppnått 16 års ålder.
Överklagande
Beslut som fattats av huvudmannen som anordnar utbildningen och som avser avslag på
ansökan att få bli mottagen som sökande till gymnasieskolan, får överklagas enligt
Skollagens 28 kap. Mer går att läsa på Skolväsendets överklagandenämnd, se
www.overklagandenamnden.se. Det går dock inte att överklaga beslut om antagning. Med
detta menas att gynnande beslut inte kan rivas upp.
SL 28 kap 18 §
[…] Ett beslut i fråga om antagning till utbildning får dock inte överklagas.
Beslut av Skolväsendets överklagandenämnd med anledning av ett överklagande dit får inte
överklagas.
I de fall då ytterligare information inkommer i samband med överklagandet, kan nytt beslut
tas utan dröjsmål. Detta gäller studievägar där hemkommunens yttrande är avgörande för
mottagande kommuns beslut t ex introduktionsprogram för grupper av elever. Om inte
skrivelsen med överklagandet avvisas såsom för sent inkommen eller det överklagade beslutet
omprövas och ändras så som den klagande begär, skall den beslutande myndigheten
7
2015-01-08
skyndsamt överlämna följande handlingar till Skolväsendets överklagandenämnd, Box 23069,
104 35 Stockholm. Då ska skrivelsen med överklagandet, yttrandet av den beslutande
myndigheten, yttrande-/beslutsblanketten, ansökan jämte bilagor samt övriga handlingar i
ärendet, t ex kopia av samverkansavtal, medfölja.
Folkbokföringslagen
FBL 11 §
En elev under 18 år som har sitt egentliga hemvist tillsammans med föräldrar eller andra anhöriga
anses bosatt där även om han till följd av skolgången regelmässigt tillbringar sin dygnsvila på en
annan fastighet. […]
Första stycket tillämpas även efter det att eleven fyllt 18 år så länge han genomgår grund- eller
gymnasieskola eller motsvarande utbildning.
Sökande som flyttar efter påbörjad utbildning
För elev som flyttar till annan kommun gäller att eleven har rätt att fullfölja sin utbildning i
gymnasieskolan efter flyttning till annan kommun under förutsättning att utbildningen
påbörjats före flyttningen.
SL 16 kap
37 § En elev som har påbörjat en utbildning på ett nationellt program, en nationell inriktning eller
en särskild variant har rätt att hos huvudmannen eller, om huvudmannen är offentlig, inom
samverkansområdet fullfölja sin utbildning på det påbörjade programmet eller den aktuella
inriktningen eller varianten.
Första stycket gäller även om de förhållanden som låg till grund för mottagandet ändras under
studietiden.
40 § Rätten att fullfölja utbildningen enligt 37-39 §§ gäller också efter ett studieuppehåll på högst
ett läsår för studier utomlands. […]
49 § En elev som har påbörjat ett nationellt program eller en nationell inriktning och som därefter
flyttar från kommunen eller samverkansområdet för utbildningen, har rätt att fullfölja utbildningen
på det påbörjade programmet eller den påbörjade inriktningen, om den nya hemkommunen
erbjuder sådan utbildning.
Erbjuder den nya hemkommunen inte den aktuella utbildningen, har eleven rätt att efter eget val
fullfölja sin utbildning i en annan kommun eller ett landsting som anordnar utbildningen.
Detta innebär att eleven kan välja mellan att gå kvar i gamla hemkommunen,
samverkansområdet eller landstinget, eller att gå där den nya hemkommunen erbjuder aktuell
studieväg. Erbjuds inte studievägen kan eleven välja att gå var som helst i landet.
8
2015-01-08
GYMNASIEANSÖKAN
För tidplan, se sidan 4
Behörighet
Ungdomar, boende i kommunen, som avslutat grundskoleutbildning eller motsvarande, är
behöriga att söka program under förutsättning att utbildningen påbörjas senast under
vårterminen det år den sökande fyller 20 år och inte tidigare har gått igenom utbildning på ett
nationellt program i gymnasieskolan eller en i förhållande därtill likvärdig utbildning eller
avlagt International Baccalaureate (IB). Det innebär att det år eleven fyller 19 år eftersom inga
program startar under vårterminen. Behöriga till årets antagning HT 2015 är de som är födda
1996 eller senare.
Meritvärdet från grundskolan räknas på följande sätt:
Betyg
A
B
C
D
E
F
Betygsvärde
20
17,5
15
12,5
10
0
De 16 obligatoriska ämnena kan ge maximalt 320 poäng (16 x 20). Från och med läsåret
2014/15 får även betyg i moderna språk räknas med i meritvärdet för antagning till
gymnasieskolan. De 17 ämnena kan då ge maximalt 340 poäng.
Yrkesprogram
För att ha behörighet till ett yrkesprogram krävs godkända betyg i svenska/svenska som andra
språk, engelska och matematik och i minst fem andra ämnen.
Högskoleförberedande program
För behörighet till ett högskoleförberedande program krävs godkända betyg i svenska/svenska
som andra språk, engelska, matematik och i minst nio andra ämnen från grundskolan.



För ekonomi/humanistiska/samhällsvetenskapsprogrammet ska 4 av de ytterligare 9
ämnena vara geografi, historia, samhällskunskap och religion
För naturvetenskapliga/teknikprogrammet ska tre av de ytterligare 9 ämnena vara
biologi, fysik och kemi
För estetiska programmet gäller vilka 9 ämnen som helst
För fri kvot (läs mer på sida 16) gäller samma behörighet, dock kan man vid beviljad fri kvot
komma in på ett program med lägre meritvärde än vad som egentligen krävs.
Preparandutbildning (IMPRE)
Preparandutbildning ska ge eleven behörighet till ett nationellt program, antingen
högskoleförberedande eller yrkesprogram. Utbildningen är anpassad för en elev som är
studiemotiverad och snabbt vill bli behörig. Den utformas för en enskild elev och ska pågå i
9
2015-01-08
högst ett år (SL 17 kap 5 §). Om eleven ej är klar efter 1 år så måste eleven ansöka till
Individuellt alternativ för att läsa klart där.
Det ska också vara möjligt för en elev att göra mindre ämneskompletteringar för att bli
antagen till ett nationellt program efter kort tid. En lösning med sommarkurser är tänkbar.
Kommunen är skyldig att erbjuda preparandutbildning. Elever som uppnår behörighet till ett
nationellt program under läsårets gång kan om det finns plats, antas till ett nationellt program.
Gymnasieantagningen fattar beslut efter det att gymnasieskolan har meddelat om upplästa
betyg. Ju tidigare under läsåret övergången kan ske desto större blir naturligtvis elevens
möjligheter att följa undervisningen i normal studietakt. Om behörigheten uppnås i slutet av
läsåret är det mest lämpligt att elever söker till det aktuella programmet läsåret efter.
Programinriktat individuellt val (IMPRO/PRIV)
Programinriktat individuellt val är en utbildning som ska leda till antagning på ett nationellt
yrkesprogram. Utbildningen är sökbar och står öppen för ungdomar som saknar behörighet till
ett yrkesprogram. För att antas ska de ha godkända betyg i svenska eller svenska som
andraspråk. Dessutom krävs godkända betyg i engelska eller matematik samt i minst fyra
andra ämnen, eller godkända betyg i engelska och matematik samt i minst tre andra ämnen.
Eleven kan följa flera kurser på ett nationellt program samtidigt som han eller hon läser de
kurser som saknas för behörighet. Elever som uppnår behörighet till ett nationellt program
under läsåret har inte per automatik rätt till en plats på det nationella program som
utbildningen inriktas mot. Det är ett beslut som måste fattas från fall till fall men givet syfte
med utbildningen är det önskvärt att skolorna har beredskap för att ta emot eleven på det
nationella programmet. Antagning kan bara ske om det finns lediga platser på nationellt
program. Detta kan innebära att vi kanske inte kan göra någon antagning förrän under
reservantagningen.
Programinriktat individuellt val måste inte erbjudas av kommunen. Det är endast om lediga
platser finns på nationellt program som kommunen kan välja om man vill erbjuda
Programinriktat individuellt val.
Yrkesintroduktion (IMYRK)
Yrkesintroduktion vänder sig till ungdomar som saknar godkända betyg för behörighet till ett
yrkesprogram. Eleverna ska få en yrkesinriktad utbildning som underlättar för dem att
etablera sig på arbetsmarknaden eller som leder till studier på ett yrkesprogram. Utbildningen
kan utformas både för en grupp elever eller för en enskild elev. Om den utformas för en grupp
elever är den sökbar. I annat fall ska huvudman och elev komma överens om hur utbildningen
ska utformas. Yrkesintroduktion kan passa i de fall där man uttömt övriga möjligheter för
eleven i gymnasieskolan. Även elever från grundsärskolan kan gå yrkesintroduktion om de
vill och bedöms kunna klara av utbildningen. Elever som är behöriga till ett nationellt
program kan i vissa fall gå yrkesintroduktion.
Individuellt alternativ (IMIND)
Individuellt alternativ förbereder elever till yrkesintroduktion, annan fortsatt utbildning eller
till arbetsmarknaden. Utbildningen utformas för enskild elev och vänder sig till ungdomar
som saknar behörighet till ett nationellt yrkesprogram. Individuellt alternativ är inte sökbart.
Det anpassas individuellt efter varje enskild elevs behov. Det vänder sig i första hand till
ungdomar som har stora kunskapsbrister och svag motivation eller till ungdomar som vill ha
en mer allmänt inriktad utbildning som förberedelse för annan utbildning. Utbildningen är
öppen även för elever från grundsärskolan om de vill och bedöms kunna klara av
10
2015-01-08
utbildningen. Elever som är behöriga till ett nationellt program kan i vissa fall gå individuellt
alternativ.
Språkintroduktion (IMSPR)
Språkintroduktion ska ge nyanlända ungdomar en utbildning i svenska för att de ska kunna gå
vidare till gymnasieskolan eller annan utbildning. Huvudmannen avgör vad som menas med
”nyanländ”. Enbart det faktum att en elev har invandrat bör emellertid inte ligga till grund för
ett erbjudande om språkintroduktion. Språkintroduktion är inte sökbar, utan individuellt
anpassad efter varje enskild elevs behov. Nyanlända elever som erbjuds språkintroduktion kan
inte samtidigt erbjudas yrkesintroduktion eller individuellt alternativ.
Dispens för engelska
I Skollagen anges två villkor för att få dispens för engelska.
1. För det första ska eleven på grund av personliga förhållanden inte ha haft möjlighet att
delta i undervisningen i engelska under en betydande del av sin grundskoletid. I
propositionen om en ny skollag anges att detta kan vara elever som nyligen anlänt till
Sverige från ett land där engelska inte förekommit i skolundervisningen i någon större
utsträckning. Det ges dock en öppning för att det även kan avse elever som av andra skäl
inte kunnat delta i engelskundervisning i Sverige eller utomlands.
2. Det andra villkoret som ställs för en dispens är att eleven bedöms ha förutsättningar att
klara studierna på det sökta programmet.
SL 16 kap 32 §
En sökande till ett nationellt program som saknar godkänt betyg i engelska men uppfyller övriga
behörighetskrav ska ändå anses behörig om den sökande
1. på grund av speciella personliga förhållanden inte har haft möjlighet att delta i undervisning i
engelska under en betydande del av sin tid i grundskolan eller motsvarande utbildning, och
2. bedöms ha förutsättningar att klara studierna på det sökta programmet.
De som har fått dispens för avsaknad av betyg i engelska från grundskolan när de börjar
gymnasieskolan kan inte få en examen utan godkänt betyg i ämnet. När engelskan på
grundskolenivå godkänts ska gymnasierektorn utfärda ett nytt slutbetyg från grundskolan där
samtliga betyg ingår.
På blanketten för ansökan om dispens för engelska som finns på www.gymnasiestudera.se
kan sökande välja att ansökan ska gälla samtliga studievägar som sökts eller bara vissa. Om
en elev gör ett omval så måste eleven lämna in en ny dispensansökan för den studievägen. Vid
inflyttning gäller inte dispensansökan som gjorts i tidigare hemkommun.
Dispens i engelska är bara möjligt att söka för nationella program. Om man har sökt dispens
EN kan man inte söka fri kvot eller tvärtom, eftersom kravet för att kunna söka fri kvot är att
man är behörig.
Rutinerna hos antagningskansliet:
1. Ansökan skickas in till Gymnasieantagningen senast 15 februari för ordinarie
ansökningsperiod och senast 1 maj för om- och nyvalsperioden. Bifoga underlag för
bedömning ex. kopia på nationellt prov eller det skriftliga omdömet.
2. Kopia på ansökan skickas till rektor på mottagande skola för bedömning, vilket
återkopplas till Gymnasieantagningen
3. Gymnasieantagningen beslutar huruvida eleven ska beviljas dispens för engelska eller ej
11
2015-01-08
4. Inget särskilt beslut skickas ut för detta, utan antagningsbeskeden fungerar som
beslutsbesked
Färdighetspoäng
Sökande till estetiska programmet får till vissa program göra ett antagningsprov på skolan.
Till en del skolor ska särskild blankett fyllas i och sändas till skolan vid ansökan till
programmet. Blankett finns att ladda ner på www.gymnasiestudera.se. Färdighetspoängen
meddelar skolan Gymnasieantagningen och dessa räknas samman med meritvärdet från
betygen. Hur mycket färdighetspoäng som kan fås som mest beror på skola, det varierar
mellan 280 och 320 poäng. Summan av betyg och färdighetspoäng utgör jämförelsetal vid
antagning (som mest 620-660 poäng).
GyF 7 kap 5 §
Om en utbildning kräver att den sökande har speciella färdigheter inom det estetiska området får
huvudmannen besluta att vid urvalet, förutom till betygen, hänsyn ska tas till ett färdighetsprov.
Var får jag söka?
Frisökning i hela landet (kommunal skola)
Behöriga sökande ges möjlighet att inför år 1 och år 2 söka utbildning på ett nationellt
program i en annan kommun även om motsvarande utbildning erbjuds i hemkommunen eller
samverkansområdet. En sådan sökande skall tas emot i mån av plats (blir mottagen i andra
hand, se SL 16 kap 47 §). Det är mottagande kommun som bestämmer detta. Behöriga
sökande från anordnarkommun eller samverkansområdet och från andra kommuner som inte
erbjuder denna utbildning samt elever med särskilda skäl har dock företräde till utbildning.
Blir en elev mottagen i andra hand är inte hemkommunen skyldig att betala ut
inackorderingstillägg, se SL 15 kap 32 §.
Friskolor
Fritt sök i hela landet. Sökande blir alltid mottagen i första hand.
Samverkansavtal i Östergötland samt Tranås
Samverkansavtalet grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla
sökande i regionen ett efterfrågeanpassat utbildningsutbud av hög kvalitet. Eleverna blir
mottagna i första hand till nationella program. Introduktionsprogrammen innefattas ej av
avtalet.
Nytt samverkansavtal kommer att finnas klart till januari 2015 och kommer att läggas ut på
webben. Nya bestämmelser kan tillkomma.
Ytterligare samverkansavtal
Det finns ytterligare ett samverkansavtal mellan Norrköpings, Finspångs, Nyköpings,
Vingåkers, Oxelösunds och Katrineholms kommuner som innebär att de sökande blir
mottagna i första hand till nationella program. Introduktionsprogrammen innefattas ej av
avtalet.
Nytt samverkansavtal kommer att finnas klart till januari 2015 och kommer att läggas ut på
webben. Nya bestämmelser kan tillkomma.
12
2015-01-08
Studier i utlandet
Svenska skolor i utlandet är avsedda för svenska barn/elever som bor utomlands. De svenska
skolorna drivs av enskilda huvudmän i respektive land. Vad det gäller gymnasieutbildning är
det Sveriges regering som beslutar om tillstånd att anordna reguljär undervisning och
statsbidrag. För elever som är folkbokförda i Sverige föreligger inte någon skyldighet för
elevernas hemkommuner att betala bidrag till skolor utomlands. Det finns heller ingen
skyldighet att betala bidrag för dagliga resor eller att ge stöd till inackordering.
Ansökningsprocessen
Tidplan
Se sidan 4.
Användar-id och lösenord
Under vecka 2 kommer åk 9-eleverna och äldresökande (såsom IM-elever som ska söka ett
gymnasieprogram, vars personnummer skickats till Gymnasieantagningen av
gymnasieskolorna) få ett användar-id bestående av personnummer och lösenord skickat till
folkbokföringsadressen. Studie- och yrkesvägledare på grundskolorna kommer att få listor
med lösenorden. Om sökande tappar bort sitt lösenord och behöver ett nytt kontaktar sökande
sin studie- och yrkesvägledare på sin skola. Sökande kan också beställa nytt lösenord via
webben, men då måste en e-postadress ha angetts i kontaktuppgifterna. Se därför till att
elevernas kontaktuppgifter stämmer!
Elever med skyddad identitet
Det finns olika typer av identitetsskydd. Ett skydd är att adressen är skyddad, då lämnas
adressfältet tomt. En elev med sådant skydd kan antingen få sitt användar-id genom att boka
tid med Gymnasieantagningen i Rådhuset för att personligen hämta uppgifterna (legitimation
krävs) eller be att få det skickat till sin studie-och yrkesvägledare. Eleven ansöker till
gymnasiet på webben som alla andra. En person kan också ha en adress hos Skatteverket. Då
skickas inloggningsuppgifterna till denna adress. Ansökan sker på webben som vanligt. Har
en elev en fingerad identitet lägger vi likaså upp en ny identitet på förfrågan från skolan innan
ansökan sker, meddelar skolan och sedan används denna identitet vid ansökan. Det går bra att
skolan ringer och läser upp betygen i telefon för en elev med sådant skydd eller att komma
förbi Gymnasieantagningen med betygen.
Ansökan
Sökande i Östergötlands län ska i så stor utsträckning som möjligt göra sin ansökan på
www.gymnasiestudera.se. Sista ansökningsdag är 15 februari. Inloggning sker med
personnummer och det lösenord som skickats till folkbokföringsadressen. De sökande som
inte har tillgång till en dator i hemmet får vända sig till sin studie- och yrkesvägledare för att
få hjälp med ansökan. Sökande kan i undantagsfall lämna in pappersansökan. Blanketten
finns på webben. Observera att det endast är ansökningar från elever som är folkbokförda i
Norrköpings, Finspångs, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner som ska till
antagningskansliet i Norrköping. Övriga elever får skicka sin ansökan till det antagningskansli
deras hemkommun är kopplade till. Observera att det är sökande som är ytterst ansvarig
att Gymnasieantagningen fått en komplett ansökan med rätt betyg!
När eleven är klar med sin ansökan ska eleven skriva ut kvittensen, underteckna den och
lämna den till sin studie- och yrkesvägledare. Observera att det är viktigt att sökande har
sparat ansökan både innan utskrift och utloggning sker. Om sökande inte gör detta så
13
2015-01-08
försvinner ansökan då sökande loggar ut. Det är också viktigt att eleven uppdaterar sin
mailadress och sitt telefonnummer innan ansökan sparas och skrivs ut.
I samband med att man skriver ut kvittensen så kommer den att förses med ett
verifikationsnummer. Eftersom eleven kan göra om sin ansökan hur många gånger som helst
under den tid som webben är öppen är det viktigt att studie- och yrkesvägledaren är noga med
att kontrollera att dessa verifikationsnummer stämmer överens med varandra. Kvittenserna
på elevernas ansökningar till gymnasiet ska förvaras på avlämnade skola i tre år.
Om- och nyval
Den 15 april-1 maj har eleverna inom Östergötlands län möjlighet att göra om- och nyval.
Omval är en möjlighet och ingen rättighet, och ska därför ske restriktivt. Inte alla
antagningskanslier tillåter omval. Åk 9-elever inom länet samt äldresökande med
inloggningsuppgifter gör om- och nyval på webben. När kvittensen är kontrollerad för de som
har gjort om- eller nyval sparas den i tre år på avlämnade skola. Har eleven ansökt om att
prövas i fri kvot ska kopia på underskriven kvittens sändas till Gymnasieantagningen senast
den 1 maj. Efter den 1 maj kan man inte ändra eller lägga till något i sin ansökan på webben,
utan all ansökan efter 1 maj sker på blankett. Alla ändringar som kommer in efter 1 maj anses
som sena ansökningar! Det innebär att eleven hamnar i reservlistan för alla som gjort sena
ansökningar och som sinsemellan konkurrerar om platserna på meritvärde. De som gjort
ansökan i tid, före 1 maj, prioriteras dock före reservlistan med de som gjort en sen ansökan.
Detta innebär att en elev som sökt före 1 maj men som har lägre meritvärde kan antas före en
elev som sökte efter 1 maj men som har högre meritvärde.
Rangordning
Det är mycket viktigt att rangordningen är rätt. Det program eleven helst vill komma in på ska
rangordnas överst, det eleven näst helst vill komma in på ska ligga som val nummer 2 osv.
När vi gör reservantagning innan skolstart gör vi körningar i antagningssystemet där man
automatiskt blir av med den plats man hade om man kommer in på ett högre val.
Skulle eleven av någon anledning vilja ändra rangordningen på redan befintliga val ringer
eleven till Gymnasieantagningen för att göra ändringen. Det ska användas restriktivt! Är det
dock nya val som läggs till vill vi efter 1 maj ha in det på blankett! Vid sena omval på
blankett efter 1 maj så önskar vi att ni är så tydliga som möjligt. Hjälper ni eleven att fylla i
omval, se till att skriva med de tidigare valen som eleven gjort som eleven vill ha kvar även i
omvalet. När vi får ett omval raderar vi alla tidigare val och skriver endast in de nya valen
enligt blanketten. Exempel: en elev har gjort 10 olika val och kommer in med en ny ansökan
där endast ett val finns med. Då tas samtliga tidigare 10 val bort och endast det nya valet finns
kvar. Om en elev kommer in med omval efter 1 maj markeras de nya valen som ”sen
ansökan”. Det betyder att man hamnar i reservkön för de med sena ansökningar. Vi tar
således de som gjort sin ansökan i tid i första hand. Det går bra att skriva ”som tidigare, men
med detta tillägg på plats 8” ex.
Hur ska jag tänka när jag väljer?
Gör så många val som möjligt för att minska risken att stå utan plats, antingen för att
programmet inte startar, eleven inte blev behörig eller hade för lågt meritvärde. Rangordna
enligt föregående stycke, utefter elevens intresse. Sök fler alternativ än bara IMPRO/PRIV –
kommunen är inte skyldig att erbjuda detta alternativ och det startar bara om det finns lediga
platser (inga reserver) på det nationella programmet.
14
2015-01-08
Om risk för…
Obehörig
yrkesprogram
Obehörig
högskoleförberedande
program
…komplettera ansökan med
IMPRO/PRIV efter
IMYRK/IMIND/IMPRE beroende
nationellt program
på elevens förutsättningar
Intresseanmälan IMPRE
Intresseanmälan IMIND om eleven
efter nationellt program
saknar fler än ett fåtal ämnen
Program som inte startar
Om Gymnasieantagningen får besked om att något program eller skola inte startar efter
omvalsperioden kommer Gymnasieantagningen att kontakta alla sökande till berört program
och ge dem möjlighet att göra ett omval. Sökande får då en vecka på sig att inkomma med nya
val. Om sökande inte gör något nytt aktivt val kommer Gymnasieantagningen bara stoppa
dessa val. Information om vilka program som inte startar (eller sent meddelande om nytt
program som startar) meddelas före omvalsperioden på webben.
Äldresökande
Sökande som kommer från en gymnasieskola (äldresökande) har möjlighet att göra sin
ansökan på webben. Inloggningsuppgifterna gäller dock bara ett år och för att äldresökande
ska få sina användar-id hemskickade v. 2 som övriga sökande måste Gymnasieantagningen få
information från avlämnade skola senast vecka 49 om sökandes personnummer. Endast de
elever gymnasieskolan med säkerhet vet ska söka om ska skickas in! Observera att det är
sökande som är ytterst ansvarig att Gymnasieantagningen fått en komplett ansökan
med rätt betyg! Har elev på introduktionsprogram läst upp grundskolebetyg måste sökande
se till att Gymnasieantagningen får in dessa.
Sökande till högre årskurs
 Gymnasieskolorna flyttar själva upp sina elever från åk 1 till åk 2 och meddelar
Gymnasieantagningen om lediga platser.
 Vid ansökan till lediga platser i åk 2 och 3 från elever andra än de som redan går på
programmet görs antagning av antagningskansliet i samråd med rektor. En formell
ansökan krävs och ansökan ska ske på blankett! Var god markera tydligt att ansökan
gäller åk 2 eller 3 samt skriv tydligt vilken inriktning det gäller. Exempel: vi antar ej
till SA i detta läge, eftersom det blir missvisande i statistiken, utan till SABET. Ni får
gärna skriva inriktningskoden istället för programkoden i rutan för program. Om ni
inte fått klartecken från antagningskansliet är eleven inte antagen.
Flyttning innan påbörjade gymnasiestudier
För elever som tänker flytta till en annan kommun gäller:
1. Ansökan görs där eleven är folkbokförd 1 februari
2. Den sökande söker utbildning i den kommun dit man kommer att flytta och blir då
mottagen i andra hand (om den sökta utbildningen erbjuds av hemkommunen).
3. Den sökande söker också utbildning i den nuvarande hemkommunen
4. Vid ansökan meddelar sökande att flyttning till annan kommun kommer att ske, om
möjligt när och till vilken adress. Antagningskansliet ska då avisera planerad flyttning
med kopia av ansökan, så snart som möjligt, till mottagande antagningskansli. Plats
kan då reserveras på den nya skolorten. Är eleven antagen i utflyttningsorten ska den
nya hemkommunen bereda plats. När folkbokföring skett i den nya kommunen sänder
sökanden sitt personbevis för studier som kan beställas hos Skatteverket omgående till
avlämnande antagningskansli, som därefter sänder komplett ansökningshandling till
inflyttningsortens antagningskansli.
15
2015-01-08
Ansökan om fri kvot till nationella program
En elev kan ansöka om att prövas i fri kvot. Ansökan görs då sökande av någon anledning
måste bedömas individuellt. Eleven måste fortfarande vara behörig till sökt nationellt
program, men kan av olika skäl inte ha uppnått det betyg som krävs för att komma in. Att bara
ha låga betyg är dock inget skäl för att ansöka om fri kvot. De skäl som den sökande åberopar
ska vara styrkta av t ex klasskonferens, skolhälsovård/läkare, kurator eller sociala
myndigheter. Uppgifter som inte finns skriftliga kan ej beaktas vid bedömning.
GyF 7 kap 3 §
Ett begränsat antal platser (fri kvot) ska avsättas för dem som
1. på grund av särskilda omständigheter bör ges företräde framför de övriga sökande, eller
2. kommer från skolenheter vilkas betyg eller omdömen inte utan vidare kan jämföras med
betygen från grundskolan.
Antalet platser som ingår i den fria kvoten ska utökas om sådana utlandssvenska elever som avses
i 29 kap. 7 § skollagen söker till en utbildning.
Huvudmannen beslutar om det antal platser som ska avsättas.
På gymnasieskolorna i Norrköpings, Finspångs och Söderköpings kommuner är det 10 % av
platserna som viks åt elever som ansöker om fri kvot. Ansökan sker på blanketten för fri kvot
som finns på www.gymnasiestudera.se utan att avlämnade skola är inblandad, om man själv
anser att det finns skäl för fri kvot. Studie- och yrkesvägledaren tar kopia på blanketten för
eget bruk samt för över valen till ansökningsblanketten. Antagningssekreterare/
antagningshandläggare har delegation från gymnasienämnden att anta elever på fri kvot.
Rutinerna hos antagningskansliet:
1. Ansökan kommer in till Gymnasieantagningen senast 15 februari för sökande som ansökt
i ordinarie ansökningsperiod och senast 1 maj för sökande som ansöker i om- och
nyvalsperioden. Ansökan ska innehålla kopia på ansökan (den signerade kvittensen) och
frikvotsansökan samt bilagor som styrker skälen den sökande åberopar
2. Gymnasieantagningen skickar ut frikvotshandlingarna till gymnasieskolorna för förslag
till beslut i början av mars, vilket åter ska vara kansliet tillhanda senast 1 maj
3. Gymnasieantagningen beslutar huruvida eleven ska beviljas antagning på fri kvot eller ej.
Tar sig eleven trots allt in på sitt meritvärde beviljas ej fri kvot.
4. Inget särskilt beslut skickas ut för detta, utan antagningsbeskeden fungerar som
beslutsbesked
Rutin för ansökningar till introduktionsprogram (IM)
 Se beskrivningar av introduktionsprogrammen och vad förkortningarna står för i
tidigare avsnitt om behörighet
 Alla elever som är obehöriga och går ut årskurs 9 som ej ska gå kvar i grundskolan
erbjuds gymnasieplats på ett introduktionsprogram
 Elever som redan har en plats på ett introduktionsprogram och fortfarande är
obehöriga ska gå kvar på sin gamla skola om de inte erbjuds plats på ett annat
introduktionsprogram. Skolan ansvarar för att stämma av vilka det gäller via webben
samt för kontakt med eleven. Ska IM-elev byta introduktionsprogram ska det
finnas en tydlig tanke med bytet och studieplanen ska följa eleven. Ansökningar
från IM-elever om byte av introduktionsprogram eller skola ska medföljas av en
kommentar till bytet och underskrift av personal. Sker ansökan via webben går det bra
med ett mail, annars går det bra att skriva direkt på ansökningsblanketten.
16
2015-01-08









Elever som inte är klara med sina studier på ett introduktionsprogram ska INTE
skrivas ut före sommaren (endast IMPRE är ettårigt), utan ska stå kvar där och får
återgå dit efter sommaren om inte ett byte av introduktionsprogram är planerat enligt
ovan.
Ansvar för eleven ligger på avlämnande skola tills de är mottagna på ny skola
När elever själv kontaktar skolan och vill ha en plats:
1. Om de redan är antagna på annan skola: hänvisa dem tillbaka till den skolan
(även vid önskemål om byte av skola)
2. Om de ej har en antagning: hänvisa till Mottagningsgruppen för kartläggning
IMSPR-elever har möjlighet att söka IMIND eller IMYRK om de uppnår viss nivå på
språktestet, enligt ”Rutin SVA-test samt antagning på språkintroduktion”
IMSPR:
1. Åk 9-elever antas på viss skola utifrån språknivå enligt det språktest som görs,
se ”Rutin SVA-test samt antagning på språkintroduktion”. Elektroniska listor
skickas till Mottagningsgruppen.
2. Nyanlända under pågående läsår kartläggs av Mottagningsgruppen och
antagning sker utifrån kartläggning
IMPRO/PRIV: antagning på betyg görs vid körningar i systemet
IMYRK:
1. Gruppantagning: antagning på betyg görs vid körningar i systemet
2. Möjlighet finns också till enskild antagning (kommunala skolor Norrköping).
För att kunna vara aktuell för sådan antagning, som görs av
antagningssekreterare/antagningshandläggare
tillsammans
med
en
samrådsgrupp för IM, skickas underlag på erfarenhet från arbete/praktikintyg
eller liknande in senast 1 maj, förhoppningsvis via en e-tjänst på
www.gymnasiestudera.se. En bedömning görs utifrån detta underlag och om
språktest är aktuellt för eleven så kompletteras bedömningen med det när
listorna för språktest är Mottagningsgruppen tillhanda. Kommer eleven in på
ett högrehandsval är eleven inte aktuell för detta alternativ.
IMIND:
 Se punkterna ovan
 För elever som behöver hög grad av individuell anpassning och längre
studietid
 Antagning till IMIND görs i samråd med studie- och yrkesvägledare/personal
på avlämnande skola och mottagande gymnasieskola utifrån det förarbete kring
övergången som gjorts under vårterminen, vilket ger underlag för elevens
kommande studieplan
 Även om en sökande gjort en intresseanmälan till IMIND på en viss skola kan
sökande bli erbjuden plats på annan skola
IMPRE:
 Se punkterna ovan
 För elever som saknar ett fåtal ämnen för att bli behörig till nationellt program,
maximalt ett år – efter det övergång till IMIND
Överföringsuppgifter
Överföringsuppgifterna med underlag som ska föras över från grundskola till gymnasium för
elever med särskilt stöd ska vara inlämnade senast 15 juni. Instruktioner och blankett finns på
webben.
17
2015-01-08
NIU och RIG
Rutin Nationell idrottsutbildning (NIU):
1. Eleven ansöker om att bli antagen av förbundet (har inget med Gymnasieantagningen att
göra). Blir eleven antagen av förbundet betyder det INTE att allt är klart – eleven måste
också söka och bli antagen till nationellt program! Detta vore det bra om studie- och
yrkesvägledare kunde förtydliga för elever och föräldrar.
2. Elev söker nationellt program via webben senast 15 februari. Elever som sökt NIU utanför
Östergötland måste lämna in intyg på att de är NIU-antagna.
3. Eleven blir förhoppningsvis antagen till nationellt program
4. Gymnasieantagningen får listor av Norrköpingsskolorna på vilka som är uttagna av
förbundet och ändrar studievägskoden till ”N”-koden (ex. SA000000N). Endast eleverna
med denna studievägskod är NIU-elever. Övriga ska gå det vanliga nationella
programmet.
5. För elever utanför samverkansområdet som söker NIU kan hemkommunen skriva avtal
med aktuell kommun så eleven blir mottagen i första hand och kan få
inackorderingstillägg. Skrivs inget avtal blir eleven mottagen i andra hand och eleven
riskerar att inte komma in på sökt program och skola. Att eleven är antagen till NIU är
inte tillräckliga skäl för att bli mottagen i första hand.
Undantag: Elever som är antagna till NIU på kommunala skolor och är folkbokförda i
Söderköpings kommun får inackorderingstillägg oavsett om de är första- eller
andrahandsmottagna.
Elever som söker riksidrottsgymnasium (RIG) och som blir uttagen av sitt idrottsförbund blir
mottagna i första hand. Gymnasieantagningen behöver få in ett intyg på att eleven är antagen
av förbundet.
Antagningen
Mottagande i första hand
 Behöriga sökande från hela Östergötlands län samt Tranås kommun
 För Finspång och Norrköping gäller också Sörmlandskommunerna Nyköping,
Katrineholm, Oxelösund och Vingåker (under förutsättning att samverkansavtalet
skrivs under). Detta gäller ej introduktionsprogrammen.
 Behöriga sökande från kommuner som inte erbjuder sökt program/sökt nationell
inriktning (hemkommunen yttrar sig)
 Behöriga sökande som har skäl för att få gå i den sökta kommunen (mottagande
kommun beslutar om särskilda skäl)
 Riksrekryterande skolor samt friskolor
 NIU-elever som antingen tillhör det egna samverkansområdet eller elever utanför
samverkansområdet som hemkommunen skriver avtal för
 Asylsökande ungdomar (som avser påbörja utbildningen före 18 års ålder)
 Barn till utlandssvenskar (under 18 år)
 Nordiska medborgare
Mottagande i andra hand
 Sökt nationellt program finns i hemkommunen eller inom samverkansområdet, vid
ansökan till annan kommun/samverkansområde
 Beslutas av mottagande kommun (om frisökare ska tas emot i andra hand)
18
2015-01-08


Antagning i mån av plats
Eleven har inte rätt att få inackorderingstillägg
Preliminärt antagningsbesked
Elever från grundskolans åk 9 samt äldresökande anmälda från gymnasieskolan kan 15 april
gå in på webben för att se sitt preliminära antagningsbesked. Eleven kan också vända sig till
sin studie- och yrkesvägledare för att få hjälp. Inga preliminära antagningsbesked går ut per
post, förutom till elever utanför Östergötland som inte har några inloggningsuppgifter.
Studie- och yrkesvägledare kan gå in på webben för att ta ut listor för hela klasser. Behörig
personal på gymnasieskolorna kan gå in på webben för att se hur sökbilden ser ut till just
deras skola. Tillgång till webben enligt tidplan som återfinns i början av dokumentet.
Slutligt antagningsbesked och svarshantering
Slutlig antagning kommer att ske med slutbetyg från grundskolan till nationella program.
Elever med inloggningsuppgifter kan 1 juli gå in på webben för att se sitt slutliga
antagningsbesked. Inga slutliga antagningsbesked går ut per post, förutom till elever
utanför Östergötland, särskoleelever samt elever antagna till program med aspergerinriktning.
Påminnelse om att logga in går ut till sökande i Östergötland via sms och/eller mail, varför det
är extra viktigt att sökande uppger rätt kontaktuppgifter på webben. Gymnasieskolorna kan
hämta adresslistor på webben för att skicka ut välkomstbrev med uppropstider, eftersom
detta inte meddelas på annat sätt. Behörig personal på gymnasieskolorna kan gå in på webben
för att se antagna elever till just deras skola. Tillgång till webben enligt tidplan som återfinns i
början av dokumentet.
Sökande som är antagna eller står som reserv till ett program har mellan 1-21 juli möjlighet
att lämna sitt svar via webben. Svar på webben går endast att lämna en gång. Skulle sökande
svara fel eller vill ändra sitt svar av någon anledning måste man kontakta antagningskansliet
på [email protected]. Om en sökande blivit antagen i en annan kommun
måste eleven meddela detta till Gymnasieantagningen i hemkommunen omgående.
Sökande som kommer in på sitt förstahandsval kan bara svara JA eller NEJ till erbjuden plats.
Sökande som kommer in på lägrehandsval har fyra alternativ att svara på:
Svarsalternativ
1. Jag tackar JA till erbjuden plats och
vill stå kvar som reserv till högre val
Förklaring
Detta innebär att sökande fortfarande
har en chans att i reservantagningen
komma in på ett högrehandsval. Om
sökande
kommer
in
på
ett
högrehandsval försinner den tidigare
platsen automatiskt.
Sökande är nöjd med antagningen och
kommer inte att erbjudas någon
reservplats på högrehandsval.
Om sökande i reservantagningen inte
kommer in på ett högrehandsval står
sökande
utan
gymnasieplats
i
samverkansområdet.
Sökande har ingen gymnasieplats i
samverkansområdet.
2. Jag tackar JA till erbjuden plats och
vill inte stå kvar som reserv till högre val
3. Jag tackar NEJ till erbjuden plats och
vill stå kvar som reserv till högre val
4. Jag tackar NEJ till erbjuden plats och
vill inte stå kvar som reserv till högre val
19
2015-01-08
Reservantagning
Reservantagningen sker på olika sätt beroende på när i tiden det är:
Slutlig antagning i junibörjan av augusti
Början av augusti-precis
före skolstart
Skolstart-14 sept
15 sept
16 sept-15 okt
Efter 15 okt
Ingen antagning görs alls. Reservantagningen inväntas.
Körningar i systemet tisdagar och torsdagar, där elever
tas in på högre rankade val utan att bli tillfrågade. Platsen
man hade innan stryks automatiskt om eleven kommer in
på ett högre val, eftersom det blir ett lägre rankat
alternativ. Därför är det mycket viktigt att rangordna rätt!
Vi kontaktar eleven via sms och/eller telefon.
Manuell reservantagning, där eleven tillfrågas om denne
vill ha platsen som redan innehas eller den nya erbjudna
platsen. Vi kontaktar eleven via sms och/eller telefon.
Därför är det viktigt att rätt kontaktuppgifter anges på
www.gymnasiestudera.se. Eleven har 2 dagar på sig att
svara innan vi går vidare. Det gäller både om vi inte får tag
på eleven och vad gäller betänketid.
Reservantagningen är avslutad och reservlistan upphör
att gälla. Inga elever får flyttas, pga. resursfördelning. Ny
period öppnas (antagning vid senare tidpunkt) och nu ska
de som fortfarande är intresserade av en reservplats skicka
in en ny ansökan på blankett. De tidigare ansökningarna
gäller inte längre, utan nollställning görs. Alla
ansökningarna som kommer in hanteras som sena
ansökningar.
Antagning vid senare tidpunkt till nationella program i
samråd med rektor, dvs. eftersom det nu gått så lång tid
gör rektor en bedömning om eleven klarar att byta över till
aktuell studieväg.
1. Sökande ska först ha ett vägledningssamtal med sin
studie- och yrkesvägledare
2. Ansökan skickas in snarast med underskrift både från
sökande och studie- och yrkesvägledare som bekräftar
att samtal ägt rum
3. Gymnasieantagningen kontaktar gymnasieskola för att
kontrollera möjlighet till byte.
4. När rektor har meddelat Gymnasieantagningen så
meddelar kansliet sökande via sms och/eller telefon.
Antagning endast vid särskilda skäl
Tänk på att:
 En elev INTE är antagen förrän vi på Gymnasieantagningen mailat vårt sedvanliga mail
”Person X antagen till Y, lämnar Z”
 Ni på skolorna får INTE ge något förhandsbesked till eleverna. Vi på antagningskansliet
gör antagningen!
 Vi på antagningskansliet flyttar eleverna i Extens. Det får INTE ni på skolan göra. När
vi meddelat om en elev så klassplacerar ni som vanligt, men ni måste få besked från oss
20
2015-01-08



först! Från och med 16/9 får ni på skolorna lägga in avbrott på elever som slutar hos er.
Ni får dock fortfarande INTE lägga upp nya elevkort, det gör Gymnasieantagningen.
Alla ansökningar som kommer in efter 1 maj när omvalsperioden är slut anses som sena
ansökningar.
För alla omval efter 1 maj ska eleven haft ett vägledningssamtal. Studie- och
yrkesvägledare skriver på ansökningsblanketten tillsammans med eleven.
T.o.m. 14/9 lägger de kommunala skolorna in eleverna som slutar på enhet intag, klass
intag i Extens och meddelar Gymnasieantagningen.
Avbrottsblanketter
Avbrottsblanketterna
skickas
till
[email protected],
inte
till
Gymnasieantagningen! De avbrottsblanketter som ska in är för samtliga elever folkbokförda i
Norrköpings kommun samt de som går på kommunal skola i Norrköping.
Mottagningsgruppen och Peter Gustafsson som ansvarar för resursfördelningen får det
underlag de behöver därifrån. Skolorna måste separat meddela Gymnasieantagningen om
de elever som slutar för att reservantagning ska kunna göras.
Elev som inte kommer till skolstart
Elev som inte kommer till skolstart inom tre dagar anses ha avslutat utbildningen. Skolorna
anmäler dessa elever till Gymnasieantagningen så att reservantagning till ledig plats kan
göras. De kommunala skolorna lägger eleverna på enhet intag, klass intag i Extens.
GyF 12 kap 3 §
En elev anses ha avslutat utbildningen om eleven inte kommer till den utbildning eleven har
antagits till och inte heller anmäler giltig orsak att utebli inom tre dagar efter det att den första
terminen har startat.
21
2015-01-08
EKONOMISKT STÖD
Inackorderingstillägg – för elever som inte läser på hemorten
Om en elev ska bo och studera på annan ort än hemorten kan eleven ansöka om
inackorderingstillägg. Om eleven ska gå på:
 en kommunal/landstingsägd gymnasieskola söks inackorderingstillägg hos
hemkommunen
 en friskola söks inackorderingstillägg hos CSN
Inackorderingstillägg av kommunen
För att få inackorderingstillägg av kommunen:
 kan eleven inte samtidigt få reseersättning (gäller ej Söderköpings kommun)
 kan eleven inte vara folkbokförd på orten där eleven går i skolan
 måste eleven vara mottagen i första hand (gäller ej Söderköpings kommun)
 får eleven inte vara äldre än 20 år (skyldigheten gäller till och med första
kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år)
 Läs mer i SL 15 kap 32 §
 Blankett för ansökan finns på respektive kommuns hemsida, under blanketter
Inackorderingstillägg av CSN
Se www.csn.se.
Reseersättning
Elev i gymnasieskolan är berättigad till ersättning för resekostnader om avståndet mellan
hemmet och skolan överstiger sex kilometer. Eleven ska vara heltidsstuderande och ha rätt till
studiehjälp enligt studiestödslagen. Ersättningen för resekostnaderna sker oftast i form av
busskort för resa med allmän kollektivtrafik. Busskort delas som regel ut av skolans personal
på den första skoldagen. Resan till skolan är gratis den första skoldagen. Ingen särskild
ansökan om busskort behövs för folkbokförda elever i Norrköpings kommun, men elever som
är folkbokförda i annan kommun måste söka reseersättning via sin hemkommun. Alla elever
folkbokförda i Söderköping får reseersättning oavsett avstånd till skolan
Elever som är folkbokförda i Norrköpings kommun men går på skola i annan kommun
ansöker om busskort hos Tekniska kontoret. Elever som förlorar sitt busskort får i regel betala
en avgift för att få ett nytt kort.
Kontant reseersättning
Gymnasieelever som har mer än sex kilometer (i Söderköpings kommun gäller fem km) från
hemmet till närmaste busshållplats eller som studerar utanför länet kan ansöka om kontant
reseersättning.
Om studier avbryts eller inte påbörjas
Sökande måste meddela hemkommun om studierna avbryts, inte påbörjas, om man flyttar
eller om det finns någon annan orsak som kan innebära att villkoren för reseersättning inte
längre uppfylls. Om man har fått ett busskort vid skolstart och därefter fått
inackorderingstillägg beviljat har man inte längre rätt till busskortet. Busskortet ska då lämnas
tillbaka till skolan.
22
2015-01-08
KONTAKTUPPGIFTER
Antagningskansliet Norrköping
Anslutna kommuner: Norrköping, Finspång, Söderköping, Valdemarsvik
Besöksadress: Rådhuset med ingång Drottninggatan (anmälan i receptionen)
Postadress: Gymnasieantagningen 601 81 Norrköping
E-post: [email protected]
Fax: 011-13 10 50
Antagningssekreterare
Erika Geiron
011-15 33 89
Ansvarig för följande skolor (ej IMIND, IMPRE, IMSPR):
 De Geergymnasiet
 Ebersteinska gymnasiet
 Hagagymnasiet
 Kungsgårdsgymnasiet
 Himmelstalundsgymnasiet (endast gymnasiesärskolan)
Antagningshandläggare
Edna Aghammar
011-15 33 99
Ansvarig för följande skolor:
 Curt Nicolin Gymnasiet
 Nya Bergska
 Nyströmska skolan
 Kunskapsgymnasiet
 Plusgymnasiet
 Realgymnasiet
 Film & musikgymnasiet
 Rytmus musikergymnasiet
 Fria Läroverken (inkl. Karmfalkska)
Antagningshandläggare
Elin Mako (50 %)
011-15 33 87
Ansvarig för IMIND, IMPRE, IMSPR på de
kommunala gymnasieskolorna i Norrköping
Antagningskansliet Linköping
Anslutna kommuner: Linköping, Boxholm, Kinda, Mjölby, Motala, Vadstena, Åtvidaberg,
Naturbruk Östergötland, Ödeshög
Gymnasieantagningen
Linköpings kommun
581 81 Linköping
Tele: 013-20 88 20
E-post: [email protected]
Fax: 013-20 53 50
På antagningskansliernas gemensamma webbsida www.gymnasiestudera.se finns:
 alla gymnasieprogrammen med en kort information
 länk till skolan och till skolans program
23
2015-01-08


länk till Skolverket: mera information om programmets karaktär och uppbyggnad samt
gemensamma kurser
blanketter
Kommunernas webbsidor
Finspångs kommun: www.finspang.se
Norrköpings kommun: www.norrkoping.se/barn-utbildning/gymnasieutbildning/
Söderköpings kommun: www.soderkoping.se/
Valdemarsviks kommun: www.valdemarsvik.se/
Blanketter
Inackorderingstillägg: www.norrkoping.se, sök på ”blanketter” i sökfältet
Ansökansblankett för fri kvot och dispens
överföringsblankett: www.gymnasiestudera.se/
24
engelska,
gymnasieansökan
samt