Transcript Klikke her - Agrodata AS

Til alle brukere av Agro Økonomi
April 2015
Hovedoppdatering Agro® Økonomi versjon 6.46
Alle brukere av Agro Økonomi må nå oppdatere til siste versjon. Det er spesielt viktig å oppdatere
før du leverer/skriver ut ligningsoppgavene.
Bruk menyvalget ’Agro | Oppdatere’ inne i programmet. Vi anbefaler at du bruker denne rutinen
med jevne mellomrom, for å sjekke om det er nye oppdateringer.
Dersom du har problemer med å bruke programmets innebygde oppdateringsfunksjon,
kan du isteden laste ned oppdateringen fra agro.no, velg Kundesenter. Under
Nedlastinger klikker du på teksten Siste oppdateringer og deretter på teksten «Klikke her»
i første avsnitt. Pass på at Agro Økonomi er lukket når du bruker linken fra agro.no.
Dersom du ikke allerede har gjort det, ber vi deg legge inn e-postadresse og mobilnr på
Startsiden i programmet. Det sikrer at du får vår informasjon om nyheter og oppdateringer.
Utvidet brukerstøtte i årsoppgjøret
I perioden 7. april til 30. april tilbyr vi utvidede åpningstider for brukerstøtte.
I tillegg til våre vanlige åpningstider kan du i denne perioden treffe oss tirsdag og torsdag
mellom kl. 19 og 22.
Telefon tirsdager:
Telefon torsdager:
33 07 19 80
70 05 96 60
Vi kan ellers treffes på tlf. mandag til fredag kl. 8 -16, eller på epost [email protected].
Agro Skatt forenkler innsending til Altinn
Ved hjelp av Agro Skatt kan du fylle ut selvangivelse, personinntektsskjema mm, og sende alle
ligningsskjemaene elektronisk til Altinn. Tall kan importeres fra regnskapet, fra fjoråret og fra
preutfylt selvangivelse fra Altinn.
Agro Skatt finnes i 2 utgaver:
Skatt for enkeltpersonforetak + ans/da: Pris Bedrift-utgave kr 770,- + mva. pr. år.
Skatt for AS: Pris Bedrift-utgave kr 1210,- + mva. pr. år.
Kr. 0 i kjøpspris/etablering på begge.
Se utfyllende prisliste på www.agro.no, velg Produkter og Prisoversikt nede til høyre.
Agrodata as - NO 943 960 801 MVA
Oppdatering Agro® Økonomi
April 2015
1
Nyheter
Lønn A-ordningen
Vi har utviklet en helt ny lønnsmodul for innrapportering i A-ordningen. Lønnsmodulen gjør det
mulig å holde oversikt over arbeidstakerne, hente skattekort, beregne skatt og rapportere løpende
til Altinn. Samt sende lønnslipper på epost.
Klikkbare rapporter (nytt i 2014)
De fleste rapporter under regnskap er nå klikkbare slik at du kan få spesifikasjon av de enkelte
postene. Ved kjøring av f.eks. saldoliste kunder kan du dobbeltklikke på en konto/saldo og få
kontospesifikasjon på denne kontoen. Tilsvarende for resultatrapporter og næringsoppgave m.fl.
Bedre dataflyt i landbruket (ny løsning)
Fra 1.1.2015 er løsningen for formidling av avregninger permanent. Vi vil anbefale alle som
leverer landbruksvarer å melde seg på løsningen. Dere får da avregningene automatisk inn i
regnskapet. Avregningen er ferdig kontert og bokføringen blir enkel og presis. Innmelding gjør du
på https://www.landbruketsdataflyt.no/.
Hva må jeg gjøre som?
Regnskapsfører:
Velg Andre aktører – aktørregisteret og registrer regnskapskontoret ditt med rollen
regnskapsfører.
Regnskapskontorets kunde:
Velg Landbruksforetak – samtykkeregisteret. Registrer gårdsbruket med
organisasjonsnummer og velg regnskapskontoret som skal hente avregninger for deg.
Bonde som fører selv:
Velg Andre aktører – aktørregisteret og angi rollen Landbruksforetak – fører regnskap
selv. Deretter velger du Landbruksforetak – aktørregisteret for å registrere
organisasjonsnummeret og velge ditt «eget» regnskapskontor.
Oppsett Agro Økonomi:
Når du er registrert går du inn på menyvalget Agro | Oppsett | Import Dataflyt og legger inn
Brukernavn = org.nr. og legger inn selvvalgt passord (fra Dataflyt). Klikk deretter på
knappen Oppdater liste for å få vist de landbruksforetakene du kan hente avregninger for.
Det er ikke nødvendig å legge inn noe i oppsettet for hver enkelt klient, du kan nå starte
import under Bokføring og knappen Importere, i hvert regnskap.
Agrodata as - NO 943 960 801 MVA
Oppdatering Agro® Økonomi
April 2015
2
Altinn-tips
Altinn krever rollen 'Regnskapsmedarbeider' for innsending av selvangivelse. Hvis du skal
sende inn for andre enn deg selv, må denne rollen delegeres fra fødselsnr. til den du
skal sende inn for, til ditt eget fødselsnr. eller organisasjonsnr. (avhengig av hvor du har
registrert datasystemet).
For å hente forhåndsutfylt selvangivelse inn i programmet, kreves rollen ‘Begrenset
signeringsrettighet’. Denne må delegeres fra fødselsnr. til den du skal hente for og til ditt
eget fødselsnr. (uansett hvor datasystemet er registrert).
Som hovedregel anbefaler vi nå at den som hovedsakelig fører sitt eget regnskap,
registrerer datasystemet på sitt fødselsnr. Regnskapsførere bør registrere datasystemet
på sitt organisasjonsnr.
Se mer om roller i Altinn ved å følge linken fra startsiden inne i Agro Økonomi.
Vi anbefaler at det brukes pinkode tilsendt på SMS ved henting av forhåndsutfylt
selvangivelse (Skatt|Utfylling – Hent opplysninger fra Altinn).
Dersom du får feilmelding som henviser til at fødselsnr. eller personlig passord er feil,
anbefaler vi at du logger deg på Altinn, velger Min profil, og legger inn passordet ditt på
nytt. Samme sted legger du inn mobilnr. ditt.
Brukertips til årsoppgjøret
Vi anbefaler vår Sjekkliste for årsoppgjøret, som du finner i bildet Regnskap -> Avslutning
-> Årsavslutning. Denne finnes i 2 utgaver: alminnelig næring og landbruk. Bruk disse
aktivt som en veiledning i årsoppgjørs-arbeidet!
(Sjablonregel for tilbakeføring av tlf.utgifter til privat er endret: For 2014 skal det
tilbakeføres kr 4392,- uavhengig av antall abo.)
På samme sted finner du også Takseringsregler og Lignings-ABC. Dette er PDFdokumenter som har gode søkemuligheter.
Næringer som ikke skal på næringsoppgaven?
Dersom du har ført regnskap for næringer som ikke skal inngå i næringsoppgaven må du
passe på at aktuelle avdelinger utelates ved kjøring av næringsoppgaverapporten.
Eks: Du har benyttet avdeling 70 til regnskap for utleiehus som ikke tilhører gården. Ved
kjøring av næringsoppgaven må du da i feltet ’Avdeling’ angi [00-69,71-99]. Alternativt kan
en plassere utleiehuset i en egen avdeling under privat, f.eks. avdeling 91, og på den
måten holde det utenom næringsoppgaven. Husk å fylle ut skjemaet RF-1189 ”Utleie mv.
av fast eiendom”.
Agrodata as - NO 943 960 801 MVA
Oppdatering Agro® Økonomi
April 2015
3
Hvilke ligningsskjema skal leveres for personlige skattytere?
Dette er en oversikt over de vanligste skjema som skal leveres. Oversikten gjelder
enkeltperson- foretak og er ikke uttømmende. Du finner flere ligningsskjema under Skatt |
Rapport. Utfylling av disse kan skje under Skatt | Utfylling -> Vedlegg.
Skjema
RF-1030 Selvangivelse
RF-1175 Næringsoppgave 1
RF-1177 Landbruk
Hvor?
Skatt
Regnskap
Regnskap
RF-1084 Avskrivninger
RF-1224
Personinntektsskjema
Regnskap
Skatt
RF-1219 Gevinst- og
tapskonto
RF-1022 Lønns- og
pensjonskostnader
RF-1125 Bruk av bil
Regnskap*)
Leveres til ligningskontoret av:
Alle
Alle enkeltpersonforetak
Næringsdrivende innen jord-, skogbruk, pelsdyr og
reindrift
Alle som har avskrivbare konti i regnskapet
Alle som har næringsinntekt der det skal beregnes
personinntekt. NB: Ektefeller som deler næringsinntekt
fra felles bedrift skal levere ett felles skjema.
Alle som har saldo på gevinst- og tapskonto (konto 2096)
Regnskap*)
Alle som har lønnskostnader
Skatt
RF-1189 Utleie mv av fast
eiendom
RF-1098 Formue av
næringseiendom
RF-1294 Realisasjon av/fra
landbrukseiendom
Skatt
Alle som har næringsbil i regnskapet (ikke privatbil der
det kreves fradrag etter sats pr. km.)
Alle som har skattepliktig utleie av fast eiendom som ikke
inngår i næringsoppgaven.
Alle næringseiendommer unntatt landbruk
Skatt
Skatt
Alle som har solgt landbrukseiendom (hele eller deler)
Fylles ut under Utfyllling -> Vedlegg ved å velge ‘Legg til’
Leveres sammen med selvangivelsen som word-vedlegg
*) Disse skjemaene skrives ut fra rapportprofilen ’Regnskap’ , rapportvalget ‘Flere ligningsskjema’, eller fra
Skatt -> Rapport.
Utfylling av diverse ligningsskjema
Mange av ligningsskjemaene i Agro Regnskap inneholder opplysninger som ikke kan
leses direkte fra regnskapet, og krever derfor tilleggsregistreringer. Bildene for utfylling av
slike opplysninger finner du under Regnskap -> Avslutning -> Årsavslutning. Klikk på
knappene merket ’Tilleggsopplysninger primærnæringer’, evt. ’Andre tilleggsopplysninger’.
Tast <F1> for hjelp til utfylling.
Skatte- og avgifts-tips for årsavslutningen 2014
Startavskrivning For 2014 er det innført ekstra startavskrivning på inntil 10 % for
saldogruppe D. De ordinære avskrivningssatsene er uendret i forhold til 2013.
Programmet foreslår maks. avskrivningssats på hver enkelt konto inkl. startavskrivning. Du
finner alle satsene i skjemaet RF-1084 Avskrivninger.
Arv/Gave I selvangivelsen for næringsdrivende under Fast eiendom er det innført nye felt
for å angi at man har arvet eller mottatt en eiendom som gave siste år. Feltene finner du
under Mer info. Her angir du dato, inngangsverdi m.m. Dette er viktig for evt. fremtidig
beskatning ved salg av eiendommen.
Skjermingsrente for bruk i personinntektsskjemaet er maks. 1,2 % for 2014.
Formuesverdi Beregning av formuesverdi for eiendom er uendret fra 2013, bortsett fra
sekundærbolig og næringseiendom (unntatt landbruk) som har 10% økning. Se LigningsABC emne Formue (s.568 - 582) Husk å fylle ut skjema RF-1098 Formue av
næringseiendom.
Agrodata as - NO 943 960 801 MVA
Oppdatering Agro® Økonomi
April 2015
4
Spesielt for landbruk
Årsoppgjørsbilaget til Bondebladet inneholder mye nyttig stoff. Om ikke du har bladet,
kan du finne det på nettsiden www.bondelaget.no. Søk etter ‘årsoppgjør’.
Jordbruksfradraget
Jordbruksfradraget føres direkte i selvangivelsen post 3.2.15. Jordbruksfradraget blir
beregnet på RF-1177 Landbruk, post 438. Maks. fradrag for 2014 er kr. 166400.
Sjekk ‘Tilleggsopplysninger primærnæringer’ og fanen ‘Jordbruk’. Påse at de 3
spørsmålene som gjelder jordbruksfradrag besvares konsekvent og innbyrdes logisk.
(vises i skjema Landbruk, post 439)
Satser for buskap og varer:
Det er endringer på satsene for husdyr og varer. Satsene blir foreslått i
statusbehandlingen. Se ellers ”Takseringsregler” i Varelager-bildet under Avslutning.
Avregning Tine
Lån fra Tine SA på produsentavregningen skal bokføres på konto 2900.10 (forskudd fra
kunder). Ved mottak av oppgave over etterbetaling (våren 2014) bokføres inntekten inkl.
mva. og motposteres konto 2900 som nedbetaling av lån.
Andelsinnskudd Nortura
Obligatorisk andelsinnskudd (kr 12000) skal føres på konto 1355 Andeler, norske, eller en
egen konto i intervallet 1350-1355. Disse kontoene kommer i post 1829 på
næringsoppgaven. Innskuddet er ikke skattepliktig formue.
Frivillig andelsinnskudd (inntil 10 x 12000) føres på samme måte.
Medlemskapitalkonto (tilbakeholdt overskudd): Denne skal ikke føres i regnskapet.
Bokføring skjer først ved eventuell utbetaling fra medlemskapitalkonto etter 7 år.
Spesielt for fiskerregnskap
Næringsoppgavens side 4 (post 0402) har et eget felt som angir posten i selvangivelsen
som næringsinntekten skal overføres til. Fiskere må gjøre følgende: Gå til Avslutning ->
Årsavslutning -> Andre tilleggsopplysninger. Nederst i bildet 'Felles' finner du den linjen
der næringsinntekten fra fiske kommer frem. Helt ute til høyre (du må rulle bildet
sidelengs) finner du feltet for post i selvangivelsen. Legg inn teksten 'Fiske_og_fangst'.
Mer informasjon om regnskap og skatt finner du bl.a. her:
www.skatteetaten.no - mye stoff om skatt og avgift
www.altinn.no - elektronisk innlevering av offentlige skjema
www.lovdata.no - lover, forskrifter m.m.
Innleveringsfrist for selvangivelse 2014
Innleveringsfrist for selvangivelse på papir er 30.4.2015.
Innleveringsfrist via Altinn er 31.5.2015.
Fristene gjelder for næringsdrivende, deltakere i ANS/DA og for aksjeselskap.
Agrodata as - NO 943 960 801 MVA
Oppdatering Agro® Økonomi
April 2015
5
Frist for betaling av tilleggsforskudd
(ekstra forskuddsskatt for 2014) er 31.mai for både næringsdrivende og lønnsmottakere.
Ta sikkerhetskopi!
Husk å ta sikkerhetskopi til eksternt medium med jevne mellomrom. Bruk for eksempel
minnepenn, ekstern harddisk, send til epost eller vår online-backup.
Vi ønsker alle våre kunder lykke til med årsoppgjøret!
Har du spørsmål eller problemer med bruken av programmet, kan du ringe oss eller skrive en epost. Vi håper også du finner noen nyttige tips i hjelpetekstene inne i programmet (F1 eller
menyvalg “Hjelp”).
Med vennlig hilsen
Agrodata AS
Kundesenter Vest
Hamna 20
6100 Volda
Agrodata AS
Kundesenter Øst
Kopstadveien 19 B
3180 Nykirke
Tlf.:
70 05 96 60
Mob: 911 85 775
E-post: [email protected]
Tlf.:
33 07 19 80
Mob: 909 45 800
E-post: [email protected]
Agrodata as - NO 943 960 801 MVA
Oppdatering Agro® Økonomi
April 2015
6