Transcript Les mer om HLO Total

Huldt & Lillevik Oppfølging
TOTAL
Hva er HLO Total?
• Et komplett og web basert HR verktøy
for oppfølging av ansatte fra A-Å.
• Et verktøy som er tett integrert med
HL Lønn 5.0. og de fleste tidssystemer.
• Ett verktøy for hele bedriften – flere
kan samarbeide om
personaloppfølging.
Hvordan fungerer verktøyet?
•
•
•
•
Har du tilgang til internett, har du også tilgang til H&L Oppfølging.
Ansattinformasjon og fravær kommer fra H&L Lønn hver kveld, slik at du
slipper dobbeltregistrering.
Leder ser sin avdeling og får varsel på e-post i forkant av oppgaver.
Lønnsansvarlig/HR har full oversikt over bedriften.
•
Elektronisk rapportering av oppfølgingsrapporter direkte fra verktøyet til
NAV via Altinn.
• Alltid oppdatert i henhold til lover og regler
•
Systemet er tilgangs- og rollestyrt.
• Ansatte kan få tilgang via mobil eller Ipad.
• Du kan velge med juridisk bistand fra Aditro sine erfarne advokater.
Fra ansettelse til oppsigelse:
Motta nye
medarbeidere:
Prøvetid:
Utvikle og beholde:
•
Opplæring
•
Medarbeidersamtaler
Avslutte
arbeidsforhold:
•
Nøkkelkort
•
Samtaler
•
Kurs/kompetanse
•
•
PC
•
Dokumentasjon
•
Evt advarsler
Varsel til
avdelinger
•
Tilganger
•
Følge opp fravær
•
Sjekkpunkter
•
Sluttintervju
•
Skattekort
•
•
Varsle avdelinger i
bedriften
HMSobservasjoner/skader
•
Dokumentasjon
Moduler
Varsling pr e-post og sms til leder
Dataflyt kan tilpasses kunden, vi takler ulike integrasjoner:
Timer,
fravær,
H&L Lønn
5.0.
Ansattinfo,
Pårørende,
Org.struktur
(fravær)
ansatte
Tidssystem
HLO
mobil
Fravær, planer
og arbeidet tid.
Oppfølging
Ledere, HR og AMU
Oppfølging av ansatte,
sykefravær, kompetanse,
medarbeidersamtale
Elektronisk rapportering direkte til NAV:
• Oppfølgingsplan og 9- ukers rapport
kan sendes direkte fra
lederverktøyet Oppfølging til NAV
(via Altinn).
• Leder kan sende plan til NAV, eller
videresende til HR/administrator for
innsending.
• Du får kvittering fra Altinn på
oversendt plan/rapport.
• Administrator har oversikt over
status på arbeidsflyten under
«Innstillinger».
• NAV sender Oppfølgingsplan videre
til fastlege fra 2014.
Prosess for oppfølging av
sykefravær med hjelpetekster,
innkalling og varsling i forkant,
samt dir. rapportering til NAV.
Medarbeidersamtaler
•
•
•
•
•
Sikrer oversikt og like
rutiner uansett avdeling.
Systemet kommer med
samtalemaler, men disse
kan enkelt tilpasses
kundens behov.
Tidsfrist og varsel.
Videre oppfølging med
tiltak og varsel på disse.
Rapportfunksjon.
Oversikt kurs og kompetanse, med
søkfunksjon, varsling og GAP-analyse:
RAPPORTERINGSMULIGHETER
- på alle nivåer
H-verdi
70
60
50
40
30
20
10
0
H-verdi 2007
H-verdi 2006
Jan
Du får bl.a. fullstendig NAV statistikk fra systemet.
Feb
Mar
Apr
Mai
Jun
Jul
Aug Sept
Okt
Nov
Des
Mobil tilgang for ansatte
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Selvbetjent personalarbeid.
Gir ansatte tilgang til Huldt & Lillevik
Oppfølging, uansett hvor de er.
Mobil timeregistrering.
Klokke inn/ut funksjon.
Registrering av fravær.
Oppdatere ansattinformasjon.
Oversikt over egen plan, kalender og
timer.
Registrering av skader, eller hendelser
til oppfølging
Personaloppgaver utføres enkelt og
effektivt!
Hvorfor velge Huldt & Lillevik Oppfølging?
• Ett styringsverktøy for ledere med personalansvar.
• Lederne bruker mindre tid på oppfølging.
• Riktig sykefraværstatistikk.
• Lettere å få felles rapporter / rapporter på alle nivåer.
• Mindre manuelt papirarbeid.
• Bedre oversikt og dokumentasjon.
• Oversikt over dagens og morgendagens kompetanse.
• Tettere og raskere oppfølging.
• Bedre trivsel i avdelingene.
• Reduksjon av fravær og kostnader.
• I samarbeid med Aditro sine erfarne konsulenter
setter du opp plan for implementering og opplæring.
www.hloppfolging.no