Transcript Innkalling til Årsmøte i Norsk Dalmatiner Klubb

Til medlem av Norsk dalmatiner Klubb
Innkalling til Årsmøte i
Norsk Dalmatiner Klubb
Tid: Lørdag 2.mai 2015 kl.10.00.
Sted: Ullershov gård, Ullershovvegen 45, 2160 Vormsund
Gården ligger ved E 16 på vei ned til Nes Kirkeruiner
Årsmøtet vil bli avholdt i forbindelse med aktivitetshelgen 2-3.mai
2015
Dagsorden:
1.
Godkjenning av innkalling og saksliste.
2.
Valg av møteleder
3.
Valg av referenter (2 stk.)
4.
Valg av referatunderskrivere (2 stk.)
5.
Valg av tellekorps
6.
Årsrapport 2014
7.
Regnskap 2014
8.
Kontingent
9.
Budsjett og handlingsplan 2015 og 2016
10.
Innkomne saker
11.
Valg
1 Nestleder
3 Styremedlemmer
2 Varamedlemmer til styret
1 Revisor
1 Leder valgkomite
1 Medlem valgkomiteen
1 Varamedlem av valgkomite
2
Ad. Punkt 6: Årsrapport 2014
Verv:
Styret har bestått av:
Leder: Unni Hennum Bergill
Nestleder:
Åse Hansen
Sekretær/
Styremedlem:
Kjersti Sletten Bakken
Styremedlem:
Ruth Rabbe (tom. 04.09.14)
Styremedlem:
Kai Christoffersen
Varamedlem:
Anne Christin Aune
(fungerende styremedlem
fom. 05.09.14)
Varamedlem:
Øyvind Brastein
Revisor har vært: Gerd Eriksen
Vara revisor har vært: Aase Jakobsen
Valgkomiteen har bestått av:
Leder: Åsa Fagerlund
Medlem: Heidi Price
Medlem: Rune Nyhammer
Varamedlem:
Kari Ditlefsen
Regnskap:
Marit Hay tom. 31.12.14
Kai Christoffersen fom. 01.01.15-02.05.15
Medlemsverving: Anne Christin Aune
Avlsrådet har bestått av:
Leder: Trine Senderud
Medlem: Silje Paulsen
Medlem: Miriam Øzger
Varamedlem:
Kjersti Sletten Bakken
DA-nytts redaksjon har bestått av:
Redaktør:
Miriam Øzger
Spalteredaktører var:
Avlsråd: Trine Senderud
Apport: Hege Ertvåg
Utstillinger:
Silje Paulsen
Korrektur:
Aase Jakobsen
Hundesport:
Unni Hennum Bergill
Webmaster:
Aase Jakobsen
Dommerkomiteen har bestått av:
Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Aase Jakobsen
Åse Hansen Karine Yvonne Næss
Ann Kristin Diskerud
(tom. 02.10.14)
Shona Nedungadi (fra høst 2014)
Distriktsrepresentanter:
Østfold: Wibeke Van Megen
Oslo/Akershus:
Åsa Fagerlund
Hedmark:
Karine Yvonne Næss
Oppland: Tone Moen
Buskerud:
Trude Johansen
Telemark/Vestfold: June Haug
Sørlandet:
Kai Christoffersen
Bergen: Ruth Rabbe
Møre og Romsdal: Hege Ertvåg
Nord-Rogaland:
Ledig
Sør-Rogaland:
Marit Hay (tom.
17.03.15)
Trøndelag:
Bettina Herfjord og
Richard Ottesen (fom. 01.01.15)
Nordland:
Aase Jakobsen
Gruppe Nord:
Aase Jakobsen
Distriktenes kontaktperson i Styret: Øyvind
Brastein og Kjersti S. Bakken
WAFDAL:
Tyge Greibrokk: Formann i komiteen for helse
og avl
Aase Jakobsen: Medlem av dommerkomiteen
Møter:
Årsmøtet 2014 ble avholdt på Åssiden Videregående skole i Drammen. Referat fra dette
møtet er å finne på klubbens hjemmeside.
Det har blitt avholdt 8 styremøter, 4 medoppmøte og 4 telefonmøter. I tillegg har det vært
behandlet saker på e-post utenom disse møtene
da det har vært mange saker å ta tak i. Referat fra disse møtene er å finne på klubbens
3
hjemmeside. Oppdrettermøte ble avholdt på
Ullershov gård 17.august 2014. Dommerkomiteen har gjort sine møter via
telefon/E-mail.
Distriktsrepresentant-møte skal avholdes 1.mai
2015.
Økonomi:
Klubbens økonomi har vært relativt stabil. Vi
har en mindre medlemsmasse enn tidligere år.
Regnskapet viser et lite overskudd for 2014. Ellers har aktiviteten i klubben vært som tidligere
år.
Arrangementer i 2014:
•
Drammen: 01.06.14
Show 101
- Ansvarlig: Styret/Buskerud
•
Tromsø: 13.06.14
-Ansvarlig: Gruppe Nord
•
Ullershov gård:
17.08.14 Oslo Spot Show
-Ansvarlig: Oslo og Akershus
•
Trondheim:
31.08.14
-Ansvarlig: Trøndelagsgruppa
•
Tromsø:
05.09.14
-Ansvarlig: Nordland
•
Tromsø:
07.09.14
-Ansvarlig: Gruppe Nord
•
Bergen:
28.09.14 Best i Vest
-Ansvarlig: Bergensgruppa
•
Letohallen:
26.10.14
Høstutstillingen
-Ansvarlig: Styret
Generelt:
Et styremedlem måtte trekke seg like etter sommer 2014. Styret har måttet prioritere hvilke
oppgaver som skulle gjennomføres, slik at
arbeidet med ny hjemmeside og tiltak forøkonomistyring har blitt forsinket. Klubben har i
tillegg til mange styresaker i 2014, også jobbet
med planlegging av høstutstillingen, utarbeiding
av retningslinjer for distriktsrepresentantene,
Dogs4All og aktivitetshelg i mai 2015.
Som følge av årsmøtevedtaket i 2014 om å
beholde DA-nytt i papirform er det nå gjort
4
en korrigering i budsjett for 2015 ved å fjerne
48.000 fra budsjettet på posten «distriktene».
Kontingenten ble vedtatt økt med kr. 50 pr
medlem, og utgjør i mars 2015 ca. 13.800 kr.
Dette er med på å dekke DA-nytt med 3 utgivelser og årbok pr. år. Klubben har gjennomført
utstillinger i forskjellige deler av landet og
Show 101 ble i 2014 arrangert i Drammen med
godt resultat. Høstutstillingen ble gjennomført
med suksess og samarbeidet med Lhasa Apso
klubben skal fortsette i 2015. Medlemstallet
har vært synkende og per 31.12.2014 har vi
386, hvorav 17 er husstandsmedlemmer og 7
er æresmedlemmer.
Styret vil takke alle som har bidratt med hjelp
og tjenester i denne perioden. Norsk Dalmatiner
Klubb er kun mulig å drive med frivillige
medlemmers gode innsats. Vi håper derfor at
flere ønsker å bidra ved Sommerutstillingen i
Råde i 2015.
Følgende hunder har utmerket seg i 2014
Mestvinnende dalmatiner:
N S UCH NordJV-12 S JV-12 SV-12 NV-14
Timanka’s Sweetness In My Weekness
Eier og oppdretter: Rune Johansen, Kennel Timanka
Mestvinnende hannhund og veteran:
INT NORD UCH NVV-14 Price-spot’s Are You
Ready
Eier og oppdretter: Heidi Price, Kennel Price-spot
Mestvinnende unghund:
NjrV-13 Oriana’s Valuable Vouge,
Eier: Line Altberg/Helle Høie
Oppdretter: Søren Jakobsen, Kennel Oriana
Mestvinnende oppdretter:
Kennel Toots, Aase Jakobsen, Ellen Utsi og Åsa
Fagerlund
Hopp og Agility:
N UCH Dalnews Ekkora Eddy
Fører: Wibeke Van Megen
Rallylydighet:
Daladin’s Born Delightful
Fører: Hilde Ingebrigtsen
Vi gratulerer alle sammen!
Ad. Punkt 7. Regnskap 2014
Budsjett 2014
Kontingent
Inntekter
80 000,00
Utgifter
Inntekter
84 808,00
Styremøter, årsmøte, kurs
1 400,00
48 500,00
Oppdrettermøte
Dommerkomité
Avlsråd, avlsindeks
1 000,00
5 000,00
2 500,00
2 500,00
Honorar
Valpeformidling
Show 101
Distriktsmøte
Distriktene
DA-nytt/Årbok innkl. porto
Høstutstilling
Wafdal
Lagerleie
Prikkesaker
Refusjon moms
3 000,00
3 000,00
1 000,00
15 000,00
4 000,00
355 000,00
2 500,00
25 000,00
Diverse innkjøp/Kontorrekvisita
Renter
Dogs4All
Planlegging Europautstilling
SUM
36 000,00
2 500,00
500 900,00
233,00
2)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
11 990,00
1)
30 784,00
16 950,00
16 094,00
3)
24 000,00
200,00
4)
8 090,00
14 979 ,00
5 130,00
330 687,00
81 214,00
256 974,00
3 200,00
70 000,00
240 000,00
1 500,00
7 500,00
2 000,00
2 000,00
10 000,00
5 000,00
495 000,00
7 500,00
1 395,00
27 664,00
5)
1 600,00
6)
7 491,00
494 005,00
494 005,00
Overskudd før nedskriving/oppskriving
Nedskriving beholdning
Oppskriving distriktene
Overskudd 2014
Utgifter
15 000,00
45 000,00
10 000,00
Resultat 2014
10 816,00
856,00
15 380,00
463 898,00
30 239,00
494 005,00
30 239,00
16 023,00
14 846,00
29 062,00
Feil utbetaling fra NKK, kr. 11 000,-. Tilbakebetalt
Inntekt kurs: kr. 233,-, tilbakebetaling fra Norwegian for avbestilt fly
billett
Avlsindeks kr. 15 000,- utbetalt til Frode Lingaas. Avsluttet i 2014
Utbetaling Valpeformidling: innbetalt kr. 200,- for mye. Tilbakebetalt
Refusjon moms: kr. 27 664,-. Ikke innkommet på konto i 2014
Div. admin. Inn fra studieforbundet kr. 1 600,-.
5
REGNSKAP DISTRIKTENE 2014
Gruppe Bergen
Gruppe Trøndelag
Gruppe Søndre
Nordland
Gruppe Troms og
Finnmark
Gruppe Rogaland
Gruppe Buskerud
Beholdning pr.
Beholdning pr.
Akt.avgift
31.12.13
31.12.14
1 461,63
8 664,60 Skyldig akt.avgift
for 2014.
867,00
1 115,29
6 316,00
Betaler ikke
akt.avgift
4 482,00
658,23
303,00
1 511,88
2 402,99
653,00
18 594,00
654,45
19 236,39
Gruppe
Oslo/Akershus
6 792,00
11 424,00
Gruppe Sørlandet
Gruppe Østfold
Gruppe
Vestfold/Telemark
Gruppe Oppland
Gruppe Hedmark
Gruppe Møre og
Romsdal
3 389,00
3 487,47
1 733,39
1 735,12
39 732,19
14 847,00
54 579,25
Økning
11 089,00
Skyldig akt.avgift
for 2013.
1 796,00
Skyldig akt.avgift
for 2014.
924,00
14 979,00
Regnskapet er ufullstendig grunnet et distrikt hvor bankbeholdning 2013 ikke stemmer med regnskap 2013, og utbetalinger er ikke korrekt i forhold til bank/kasse.
Note ang. Vestfold: Beløpet er innsatt på konto med ukjent disponent
6
Til Årsmøte i Norsk Dalmatinerklubb
2. mai 2015.
Revisjonsberetning for 2014
Norsk Dalmatinerklubbs årsregnskap for regnskapsåret 2014
er revidert.
Regnskapet viser et overskudd på Kr. 29.062,00
Revisjonen har omfattet kontroll av bilag, bank, samt Distriktenes resultatregnskap.
Årsregnskapet gir et rettvisende bilde av klubbens økonomiske
stilling pr. 31 desember 2014.
Revisor anbefaler at regnskapet godkjennes av Årsmøtet.
En oppfordring til distriktene: At de alle fører regnskapet etter de anbefalte retningslinjer.
Revisor:
Gerd Eriksen
Ad. Punkt. 8: Kontingent
Styret har ingen forslag til endring av kontingent
7
Ad. Punkt 9: Budsjett og handlingsplan 2015 og 2016
Kontingent
Styremøter
Oppdrettermøte
Dommerkomite
Avlsråd (dommerkonf.)
Årsmøte
Honorar
Valpeformidling
Show 101
Distriktsmøte
Distriktene
DA Nytt og Årbok, web.
Sommerutstilling Råde
Wafdal 2 delegater, møte
i Praha 1.5.15
Lagerleie
Prikkesaker
Refusjon av moms
Kurs for styret
Diverse innkjøp
Renter / bank
Kontorrekvisita
Dogs4all
Planlegging EDS 2015
Europautstilling 2015
Premier
SUM
Overskudd
8
Budsjett 2015
Inntekt
Utgift
70 000,00
25 000,00
5 000,00
2 500,00
3 500,00
13 500,00
25 000,00
2 000,00
500,00
1 000,00
10 000,00
2 500,00
355 000,00
1 000,00
25 000,00
7 000,00
70 600,00
544 100,00
15 000,00
10 000,00
80 000,00
230 000,00
5 000,00
10 000,00
4 000,00
6 000,00
20 000,00
1 000,00
4 000,00
65 000,00
10 000,00
2 000,00
537 000,00
7 100,00
Budsjett 2016
Inntekt
Utgift
75 000,00
25 000,00
5 000,00
2 500,00
20 000,00
10 000,00
25 000,00
2 500,00
500,00
12 000,00
8 000,00
15 000,00
10 000,00
10 000,00
2 500,00
80 000,00
350 000,00
210 000,00
4 000,00
25 000,00
8 000,00
2 000,00
7 000,00
15 000,00
10 000,00
1 000,00
4 000,00
15 000,00
488 000,00
2 500,00
468 500,00
19 500,00
Handlingsplan NDK 2015/2016
Medlemspleie – hvorfor være medlem i NDK.
Det er et stort arbeid som er lagt ned for å få den dalmatineren vi har i Norge i dag. Det er et resultat
av et godt og åpent miljø rundt avlen i Norge, og en klubb som har stått på for å holde avl og
aktivitet oppe året rundt. Vi trenger mange medlemmer i klubben, både støttemedlemmer og aktive
medlemmer, slik at vi kan videreføre dette viktige arbeidet og sikre en god fremtid for dalmatinerrasen i Norge.
Det er et mål å få alle dalmatinereiere med som medlem i klubben. Medlemspleie - klubben rundt i landet
NDK er en landsdekkende organisasjon. Det må fokuseres på ulike måter å nå eksisterende medlemmer på. Det er mange dalmatinereiere som ikke er aktive utstillere, men likevel dedikerte hundeeiere. Styret har planlagt en aktivitetshelg mai 2015, med møte for distriktsrepresentantene, årsmøte
og aktiviteter for dalmatinereiere. Videre for 2016 vil det være viktig å avklare aktivitetsnivå i regi
av styret, kontra aktiviteter i distriktene. Det har i 2014 vært noe krevende å hente inn nok medlemmer til å være med i klubbarbeidet generelt. Styret har ønske om at det skal arrangeres aktivitetshelg
hvert annet år.
Medlemspleie - Verving
Det må verves flere medlemmer, og styret ser etter ulike tiltak for å få dette til. Det er ønskelig med
en ny hjemmeside som er mer brukervennlig og appellerer enda bredere enn i dag. Det er satt av noe
midler til dette i budsjettet, og styret arbeider med et forslag til arbeidsmetode, mandat og fremdriftsplan. Det er mulig å profilere klubben og rasen på blant annet Dogs4All på Lillestrøm hvert år, og
på andre arrangementer lokalt. Det er viktig og nå frem til nye valpeeiere. Kreative ideer og metoder
fra medlemmene etterspørres av styret.
Kommentarer til budsjettet som vil få konsekvenser for handlingsplanen for 2015-16
Styret ser behov for å få klare regler for bruk av honorarer.
Avsette midler til Sommerutstillingen i 2015. (Nytt utstillingsområdet krever investeringer
i nytt utstyr)
Budsjettet er justert ned med tanke på kontingentinntekter. Dette fordi man kan konstatere
en negativ utvikling i medlemstallet. En mulig sammenheng er at det nå er født færre valpekull i de siste årene, og antall påmeldinger på utstillinger går ned
Det er lagt inn kostnader i forbindelse med Dommerkonferanse i 2016 under posten Avlsråd.
WAFDAL medlemskapet tas det ikke stilling til nå. Klubbene skal ikke betale medlem
savgift i 2015 og 2016 grunnet inaktivitet i Wafdal-styret.
Styret
Styret vil bestå av flere relativt nye medlemmer, og det er viktig at disse får en god start. Styremøter
holdes via telefon/fysiske møter/ett møte samtidig med årsmøtet. Det er et ønske at klubben styrker
styrets medlemmer med kompetanse innen organisasjonsarbeid.
9
Aktiviteter i 2015/16
Møte avlsråd/styre mars 2015
Dommerkonferanse 2016
Revidering av rasekompendiet
Møter i dommerkomiteen.
Møter for sommerutstillingen 2015, og Europautstillingen i 2015.
Møter i styret.
Utstillinger: Se aktivitetskalenderen på nettsiden.
Rasestand på Dogs4All i 2016.
Aktiviteter i distriktene
Kurs
10
Ad. Punkt 10: Innkomne saker
1.
Forslag til Årsmøte fra styret om å utvide antall medlemmer i styret.
Styret ønsker å utvide antall medlemmer i styret og gi nye benevnelser for noen av styrets medlemmer.
Ønsket er å utvide styret med 3 nye medlemmer fra dagens antall som gir ny § 3-4 pkt i, som følger:
Leder
Nestleder
Sekretær
Ny.
Kasserer
Ny.
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Ny.
2 varamedlemmer for 1 år
1 revisorer for 2 år og en vara revisor for 2 år.
Leder for valgkomite for 2 år
2 medlemmer av valgkomite for 2 år
1 varamedlem av valgkomite for 1 år
(Valgkomiteen velges slik at leder og 1 medlem går ut det ene året og 1 medlem går ut neste år).
Begrunnelse:
Med å utvide styret vil man enklere fordele oppgaver slik at belastningen blir bedre fordelt. Styret
vil også være bedre rustet til å takle situasjoner der medlemmer trer ut av styret i årsmøteperioden.
2.
Forslag til Årsmøte fra styret om å klargjøre reglene for godtgjørelser og honorarer for arbeid i klubben.
a.
Enkelte verv i klubben belønnes med honorarer, men ett enkelt medlem kan ikke få mer enn hva som til enhver tid er skattefritt honorar. (Kr. 8000.- i 2015)
b.
Diverse godtgjørelser utover honorar ytes i form av deltakelse på kurs eller på aktiviteter arrangert av klubben, etter avtale med styret.
Begrunnelse:
Styret har ikke oversikt over alle tidligere avtaler. Med synkende medlemstall og færre påmeldinger
på utstillinger må økonomistyringen være god. Styret ønsker også at årsmøte tar stilling til om man
ønsker en organisasjon basert på frivillig arbeid og dugnad, eller en mer forretningsmessig drevet
organisasjon hvor det kan bli færre medlemmer og dyrere kontingent.
11
Velkommen til årsmøtet.
Styret i Norsk Dalmatinerklubb
Ad. Punkt 11: Valg
Valgkomitéen kommer med følgende enstemmige forslag til styret i Norsk Dalmatiner Klubb
Styret
Leder (ikke på valg) Unni Hennum Bergill
Nestleder (2 år) Heidi Price
Styremedlem (1 år) Styremedlem (2 år) Styremedlem (2 år) Varamedlem (1 år) Varamedlem (1 år)
Åse Hansen
Kai Kristoffersen
Anne Christin Aune
Martine Guttormsen
Line C. Altberg
Revisorer
Revisor (2 år) Vararevisor (ikke på valg) Margrete Engzelius
Aase Jakobsen
Valgkomité
Leder (2 år) Medlem (2 år) Medlem (Ikke på valg) Vara (1 år) Åsa Fagerlund
Ann Kristin Diskerud
Rune Nyhammer
Kari Ditlefsen
Åsa Fagerlund
12
Heidi Price
Rune Nyhammer
STEMMESEDDEL
Årsmøte i NDK 02.05.15 kl.10:00 ved Ullershov gård. Se innkalling, saksliste, årsrapport, regnskap og budsjett vedlagt. Se også våre lovers § 3-2 vedrørende rutiner ved
forhåndsstemme.
Jeg stemmer på
Styret:
Jeg stemmer blankt
Nestleder (2 år) Heidi Price _______
_______
Styremedlem (1 år)
Åse Hansen
_______
_______
Styremedlem (2 år)
Kai Kristoffersen
_______
_______
Styremedlem (2 år)
Anne Christin Aune
_______
_______
Varamedlem (1 år)
Martine Guttormsen
_______
_______
Varamedlem (1 år)
Line C. Altberg _______
_______
Revisor (2 år) Margrete Engzelius
_______
_______
Leder (2 år)
Åsa Fagerlund
_______
_______
Medlem (2 år) Ann Kristin Diskerud
_______
_______
Varamedlem (1 år)
Kari Ditlefsen
_______
_______
Valgkomiteen:
Stemmesedlene legges i en nøytral konvolutt som sendes Styret eller leveres
Årsmøtet i nok en konvolutt merket” Forhåndsstemme” og medlemmets navn.
Forhåndsstemmer som ikke tilfredsstiller disse krav kan forkastes av Årsmøtet.
13