Transcript Styremøte nr 5/2015 NBCC avd. Hammerfest.

Styremøte nr 5/2015 NBCC avd. Hammerfest.
Tirsdag 7. april 2015 kl 19.00 Sted: Wenche Tollefsen, Rørvikbakken 6, Rypefjord
Tilstede: Kjersti Sollien Iversen, Bjørn Eliassen, Ann Inger Rønquist, Wenche
Myrland Tollefsen, Arild Mauno, Jan Åge Sunquist, Frode Johannessen,
Sissel Fredriksen & Kjetil Jakobsen.
Saksliste
Sak 47/2015
Godkjenning av referat forrige møte.
Vedtak: Referat enstemmig godkjent.
Sak 48/2015
Oppsummering Påsken 2015.
Påsken var en kjempesuksess. Til tross for knappe 3 ukers forberedelse.
Overskuddet ble kr 7850,- (Vinlotteri Kr 2320,- Loddsalg Kr 1780,- og bingo Kr 3750,-)
Det var også leid ut en vognplass ett døgn, for Kr 200,Medlemmene Helene Didriksen og Gunn Bente Knudsen, tok på seg jobben å vaske og rengjøre
brakka, etter påsken. All honnør til de.
Hva endres til neste år.
Onsdag : Vinlotteriet, kan også inneholde andre drikkevarer. F.eks Cognaq.
Ulike konvolutter: Kr 10,- for de med vin, Kr 20,- pr lodd for de med edlere varer.
Torsdag: Barnebingo + gratis pølser/lumpe/pølsebrød og brus til ungene.
Fredag: Barneskirennet starter kl 17.00 + gratis vafler etterpå, i forbindelse med utdeling av
premie + diplom. Kl 15.00 var altfor tidlig.
Lørdag: Bingo, og det må komme tydelig frem at det etter bingoen er en fest på brakka på kvelden.
Påsken 2016.
Vi skal forsøke å få til fellesturer, og evt ake konkurranse med grilling i nærheten av
Caravanplassen for de som ikke kjører Scooter. (Scooterfri dag?)
Det henges opp lapp på brakka, med ”invitasjon”. F.eks torsdag kl 11.00 kjører vi til Doggi, så kan
de som vil bli med, og de som vil kan kjøre lenger. Dette er selvfølgelig også vær avhengig, men vi
tar det med videre til neste år. Fellesturer annonserer på tavla på brakka, dagen før med sted og
klokkeslett for avgang. Evt mulighet for samkjøring, evt at andre som ikke har scooter kan sitte på.
Sak 49/2015
Medlemsmøte 21.04.15
Planlegging av saker. Leder sender ut saksliste og legger den på hjemmesiden når klar.
Sak 50/2015
Vedtekter og betalingsdato.
Vi var litt for kjappe til å endre betalingsdato for plassleie på forrige styremøte.
Og vi må derfor gjøre om vedtaket.
Nytt vedtak: Plassleie sendes ut 1. februar med betalingsfrist 1. mars og 1. august med
betalingsfrist 1. september. Dette pga vedtektene at 1. september er hovedforfallsdato.
Avlesing av strøm og utsendelse av de regningene, forblir som vedtatt møte 4/15.
Sak 51/2015
Brannslukningsapparat. (Sak 30/2015)
For sjekk av 7 stk, vil det koste kr 800,- pluss MVA. Dersom noen må etterfylles vil det koste kr
350,- pluss MVA pr stk.
Enstemmig vedtatt: Vi tar kontroll så fort det lar seg gjøre. Alt må være etter brannforeskriftene.
Sak 52/2015
Høsttreff 2015. (Første helga i september)
Tanker omkring dette. Dette planlegges nøyaktig på et senere styremøte.
Sak 53/2015
Innkommet post.
Gjennomgang av innkommet post.
Sak 54/2015
Eventuelt.
a) Septik pumpe.
Pumpen er brent opp, og vi må høyst sannsynlig ha ny. Fått tilbud om ny pumpe til Kr 5000,pluss MVA. Dersom ny pumpe må kjøpes, så gjøres det. Enstemmig vedtatt.
b) Førstehjelpskoffert (Sak 33b/2015)
Medlem Jan Harald Olsen har tidligere sagt seg villig til å være medisinsk ansvarlig på plassen.
Vi kjøper inn førstehjelpskoffert til avdelingen. Kommer tilbake på pris.
c) Vi må tenke mer på den sosiale biten også på plassen
For de voksne, så kan det kjøpes inn, hvis vi ikke får f.eks Trivial Pursuit, så det kan kjøres litt
felles hygge inne på brakka.
Til de minste på plassen skal det kjøpes inn tegneark, fargeblyanter, hoppetau, strikk,
kortstokk osv.
Jan Åge hadde en Wii han kunne ta dit, som kan lånes ut, men denne skal stå innelåst.
Sandkassen må nok oppgraderes til sommeren. Fylle på sand for eksempel. Lekekasse med
lokk? Plasskomiteen tar den saken videre. Trampolinen skal opp til sommeren.
Leder spør på Facebook siden, i mail og på hjemmesiden om noen medlemmer har noe å avse,
evt brettspill av ulike slag. Evt så går vi til innkjøp av dette. Små utgifter som gir mye glede.
d) Forskiftsmessig i forhold til brannforeskriftene på brakka.
Det kjøpes inn 2x3 stk seriekoplede brannvarslere.
Opprydding på brakka, og sjekk at alt er i henhold til forskriftene.
e) Vaskemidler, tørkepapir, og annet nødvendig utstyr kjøpes inn på Europris.
f)
Regnskap forrige styre.
Vi har fortsatt ikke fått tilgang til konto eller regnskapet så langt i 2015. En uholdbar situasjon.
Leder purrer opp Aurora Regnskapsbyrå igjen i morgen. Moms oppgaven skal være inne
10/4-15 kl 00.00, så det begynner virkelig å haste. Ikke minst få en oversikt over utestående
faktura, og betalt regninger.
Neste Styremøte:
Tirsdag 5. mai kl 19.00
Sted: Wenche Tollefsen.
Møtet avsluttet 21.40
Referent,
Kjersti Sollien Iversen.