KAPA

PR-020201_1 PROSEDYRE FOR KLARGJØRING AV PRØVEFLASKER

_ekstern

Utgave,

5

Gyldig fra

19.07.12 I:\02_Gjennomforer_provetaking\Prosedyrer\PR_020201_1_Prosedyre_for_handtering_av_proveflasker_ekstern_V_ 5_120719.docx

1. Hensikt

Sikrer at rene prøveflasker blir riktig merket, registrert og lagret klare for bruk uten mulighet for forveksling, kontaminering eller bruk av feil konserveringsmiddel.

2. Beskrivelse

Utføres av

Prøvetaker 1 Prøvetaker Nivå1 Prøvetaker Nivå1

Nr. Aktivitet

1. 2. 3.

Avklarer håndtering av prøveflasker

• Eksternt laboratorium klargjør de flasker som de blir bedt om å gjøre i hht avtale, vist i tabell 1. I hovedsak er dette minimum flasker for miljøgifter. • Klargjør prøver for rensegrad (BOF/KOF og TOT P og N) for avløpsanlegget med mindre annet er avtalt med akkreditert laboratorium. • Eksternt laboratorium kan forestå følgende: Vasker flasker eller anskaffelse av nye prøveflasker for bestilte prøver (miljøgifter og eventuelt) PR-020104 Tilsetter av konserveringskjemikalie for ulike analyseprøver i henhold til PR_020109 Limer på etikett på prøveflasker for påskrift (tabell 4 nedenfor) Lager følgeskjema for klargjorte prøveflasker SJ 020201 Merker prøveflasker i henhold (tabell 3 nedenfor) Merker flasker som inneholder syre med forskriftsmessig advarsel om dette på prøveflasker. Prøveflaskene skal være klargjort til henting minimum 3 dager før prøveserien starter.

Klargjør prøveflasker

• Klargjør prøver for rensegrad (BOF/KOF og TOT P og N) for avløpsanlegget med mindre annet er avtalt med akkreditert laboratorium. • Gjennomfører følgende aktiviteter: Vasking av flasker eller anskaffelse av nye prøveflasker i henhold til bruksbehov: PR-020104 Tilsetter konserveringskjemikalie for ulike analyseprøver i henhold til PR_020105. Limer på etikett på prøveflasker for påskrift tabell 4 nedenfor). Merker prøveflasker i henhold (tabell 3 nedenfor) Merker flasker som inneholder syre med forskriftsmessig advarsel om dette på prøveflasker

Mottar, kontroller og lagrer prøveflasker

• Kontrollerer flasker fra eksternt laboratorium: Følgeskjema

Referanse

Link til etiketter.

Godkjent av: Magne Lorentzen Side 1 av 7

KAPA

PR-020201_1 PROSEDYRE FOR KLARGJØRING AV PRØVEFLASKER

_ekstern

Utgave,

5

Gyldig fra

19.07.12 I:\02_Gjennomforer_provetaking\Prosedyrer\PR_020201_1_Prosedyre_for_handtering_av_proveflasker_ekstern_V_ 5_120719.docx

Utføres av

Prøvetaker Nivå1

Nr. Aktivitet

4. • Flaskene er reine Uten skader Merket i henhold til tabell 3 og 4 nedenfor.

Mellomlagrer prøveflasker

Plasserer, om nødvendig, prøveflasker for mellomlagring på renseanlegget laboratorium.

Referanse

Godkjent av: Magne Lorentzen Side 2 av 7

KAPA

PR-020201_1 PROSEDYRE FOR KLARGJØRING AV PRØVEFLASKER

_ekstern

Utgave,

5

Gyldig fra

19.07.12 I:\02_Gjennomforer_provetaking\Prosedyrer\PR_020201_1_Prosedyre_for_handtering_av_proveflasker_ekstern_V_ 5_120719.docx

Utføres av Nr. Aktivitet Referanse

Prøvetaker Nivå1 5.

Merker prøveflasker

• • Hver prøveflaske skal være merket med vannfast tusj med unik ID. Skriver ut selvklebende etikette som klistres på hver prøveflaske og påfører informasjon som vist i tabell 3 og 4 nedenfor • • • ID nummeret består av: • Renseanlegg,( RA) :(BR= Bredalsholmen, HA= Handeland, HO = Høllen, GR= Grønvika, OD= Odderøya) • • Inn eller utløpsprøve (INN/UT) Prøvetype- Automatisk prøvetaking o Tungmetall (T) Organisk Miljøgift (M) • • o Kvalifisert stikkprøve (S) Ukenummer (eksempel 38) Unik ID for prøveflasker som videreforsendes til laboratoriet for analyse.: BOF/KOF prøver: INN: RA-01-ukenr (skrives med to tall eks uke 1 = 01) UT: RA-02 INN: RA-03 ukenr T0t.-P/Tot.-N prøver: ukenr UT: RA-04 ukenr MILJØGIFTER Tungmetall: INN: RA-T-05 ukenr UT: RA-T-06 ukenr Tungmetall- stikkprøver: INN: RA-TS-07 ukenr UT: RA-TS-08 ukenr Organiske miljøgifter INN: RA-M-09 ukenr UT: RA-M-10 ukenr Organiske miljøgifter- stikkprøver: INN: RA-MS-11 ukenr UT: RA-MS-12 ukenr Merking av prøveflasker for mellomlagring av døgnblandeprøve før oppslutning til ukeblandeprøve se tabell 3 nedenfor. Godkjent av: Magne Lorentzen Side 3 av 7

KAPA

PR-020201_1 PROSEDYRE FOR KLARGJØRING AV PRØVEFLASKER

_ekstern

Utgave,

5

Gyldig fra

19.07.12 I:\02_Gjennomforer_provetaking\Prosedyrer\PR_020201_1_Prosedyre_for_handtering_av_proveflasker_ekstern_V_ 5_120719.docx

3. Generelt

Oversikt over prøveflasker som skal forsendes fra de ulike renseanlegg:

Tabell 1 ( Hentet fra PR _020104)

Godkjent av: Magne Lorentzen Side 4 av 7

KAPA

PR-020201_1 PROSEDYRE FOR KLARGJØRING AV PRØVEFLASKER

_ekstern

Utgave,

5

Gyldig fra

19.07.12 I:\02_Gjennomforer_provetaking\Prosedyrer\PR_020201_1_Prosedyre_for_handtering_av_proveflasker_ekstern_V_ 5_120719.docx

Tabell 2: Antall flasker pr prøve (innløp, eller utløp)

hentet fra PR-020101 **

Prøvetakings Analyse Døgnblandeprøver for Prøveflaske som sendes metode prøver senere oppslutning til ukeblande prøve, til analyselaboratoriet ** Antall Flasker

Volum (ml) flaske Type flaske

Antall Flasker

Volum (ml) flaske Type flaske Døgn-blandeprøve

1

500 Plast, KOF/ BOF

-

- Ukeblandeprøve, ( automatisk prøvetaking over 7 dager) - Tot-P Tot.N

7

500 Plast Tungmetall As, Cd, Cu, Ni, Pb, Zn Organiske miljøgifter: PAH, PCB,NP,BFH

7 7

500 1000 Plast Glass Kvalifiserte stikkprøver ( manuell prøvetaking over 5 dager) Hg,

5

1000 Glass

1 1 2 1

500 500 1000 1000 Plast Plast Glass Glass DEHP

5

1000 Glass

1

1000 Glass Godkjent av: Magne Lorentzen Side 5 av 7

KAPA

PR-020201_1 PROSEDYRE FOR KLARGJØRING AV PRØVEFLASKER

_ekstern

Utgave,

5

Gyldig fra

19.07.12 I:\02_Gjennomforer_provetaking\Prosedyrer\PR_020201_1_Prosedyre_for_handtering_av_proveflasker_ekstern_V_ 5_120719.docx

Tabell 3 for nummerering av prøveflasker

Godkjent av: Magne Lorentzen Side 6 av 7

KAPA

PR-020201_1 PROSEDYRE FOR KLARGJØRING AV PRØVEFLASKER

_ekstern

Utgave,

5

Gyldig fra

19.07.12 I:\02_Gjennomforer_provetaking\Prosedyrer\PR_020201_1_Prosedyre_for_handtering_av_proveflasker_ekstern_V_ 5_120719.docx

Tabell 4 for bruk av etiketter til prøveflasker

«Kan tas ut på RA. Det opplyses om ny utgave i ”Siste endringer 09". Husk å fjerne gamle utgaver!» «Merk kopi tillatt»

Godkjent av: Magne Lorentzen Side 7 av 7