Transcript Innføring av A-ordningen Karine Rikheim

INNFØRING
Innføring av a-ordningen
EDAG-prosjektet
Delprosjektleder innføring Karine Rikheim
2
- prosjektet
A-opplysningsloven
Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer
A-ordningen
A-meldingen
Etatenes Fellesforvaltning
Digital, samordnet innrapportering av inntekts- og
arbeidsforhold og skattetrekksopplysninger fra
opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV,
Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.
Fordeler for virksomheter
Status
Samkjørte prosesser
Felles kode- og regelverk
Digital rapportering
Riktigere grunnlag, færre
henvendelser
Fordeler for
samfunnet
7
A-opplysningsloven vedtatt
Utvikling og
test
Prøvedrift
A-ordningen
iverksettes
2012
2013
2014
2015
Innføring
Så hvordan innfører vi?
Innføring
Innføringsaktiviteter i
EDAG:
Kommunikasjon
Prøvedrift
og prøveinnsending
Tiltak som må til
for å få ordningen
til å virke hos
eksterne parter
Interessentanalyse og
oppfølging
Måling
og endringsanalyse
Kompetanse
og
veiledning
Endringsnettverk
Involvering
og
forankring
«Assumption is the
mother of all f*** ups!»
FreeDigitalPhotos
Endringskurven viser hvilke stadier de fleste
mennesker gjennomgår under endring
Positiv
4
Tilpasset
arbeidsmåte
Effekt
Introdusert
til endring
Negativ
3
1
2
Utforsking og
aksept
Forstyrrelse
Tid
Målgruppene våre (de store talls lov)
Pensjonsselskaper
Lønnspersonale
Regnskapsførere
Store og komplekse
Utenlandsforetak
Små og enkle
Involvering og effektivt arbeid gjennom
endringsnettverk
Endringsnettverk
Målgrupper
Ta i bruk
Komplekse
• Kommuner
• Store virksomheter
• Pensjonsselskaper
• Utenlandske
virksomheter
4
Startet
implementerings
aktiviteter
Plan
Kjennskap
3
2
1
1.4.2014
1.7.2014
Tid
1.9.2014
5.2.2015
1.9.2014 1.1.2015
Ikke komplekse
• Små og mellomstore
virksomheter med enkle
forhold
4
3
Ta i bruk
1
Startet
implementerings
Kjennskap
aktiviteter
Styrt budskap i faser
Høst 2013
Vår 2014
Høst 2014
Vår 2015
Skape interesse og
bevisstgjøre
Skape forståelse og
handling
Hjelp og støtte
Holde oppdatert
«forhold deg rolig»
«gjør deg klar»
Påminnelse og
utdypende
informasjon og
støtte
Besvare:
Besvare:
«vær klar»
Besvare:
Hva er a-ordningen?
Når kommer det?
Hva og når må jeg
gjøre hva av
forberedelser?
Besvare:
Spørsmål knyttet til
innrapportering
(EFF)
Hvordan tilpasser jeg
meg?
«rapporter!»
Vi undersøker
• Vi gjennomfører spørreundersøkelser, målinger av nettrafikk,
brukerpanel mm. Segmentvise stikkprøver, hele segmenter
og utvalg fra hele populasjonen
• Vi ”timer” undersøkelsene til når vi ønsker at en
interessentgruppe skal være på bestemte nivå i
endringsprosessen, eller i forhold til prosjektets
beslutningspunkter
Og hvorfor undersøker vi?
Tiltak /
aktivitet
Tilpasning
Måling
Tidsplan for brev-/epost- og
SMS utsending
Januar
0-5 ansatte
(papirbrukere)
0-8 ansatte
9-29 ansatte
30-999 ansatte
1000+ ansatte
Kommuner
Utland
Juni
August
September
Spørreundersøkelse via e-post
Telefonundersøkelse
Januar
Prøvedriftsdeltagere
0-8 ansatte
9-29 ansatte
30-999 ansatte
1000+ ansatte
LPS leverandør
Utland
Livsselskap
Pensjonsselskap
Alle
April
Juli
September
Desember
Massedistribusjon til 220 000
• e-post
• brev
• SMS
Måling av alle med e-post
Hva annet driver vi med, utover
brevutsendelser og måling?
FreeDigitalPhotos
FreeDigitalPhotos
FreeDigitalPhotos
“Measure what is measurable,
and make measurable what is
not so.”
Galileo Galilei (1564-1642), italiensk filosof, fysiker og astronom