Transcript RAPPORTERING I FORBINDELSE MED DAGLIG OPERASJON

Aktivitet:
Avgang base/kai/
tankanlegg
RAPPORTERING I FORBINDELSE MED DAGLIG OPERASJON
Meldingen skal
Melding
Kommunikasjons- Tidspunkt for
inneholde:
sendes til:
middel:
rapportering:
ETA første installasjon
Transport av farlig eller
forurensende last
GDF SUEZ
Marin
operasjoner/
Forsyningsvakt
etter arb.tid
VHF eller TLF
Ved avgang.
Statoil Marin
Havovervåking
Kystverket
www.kystverket.no
Ved avgang
Passering av
innseilingssone
ETA installasjon
Kontrollrom
VHF eller TLF
Ved passering av
innseilingssonen (10 n.m.)
/ ca 1 t. før ankomst
sikkerhetssonen
Ankomst
sikkerhetssone
ATA sikkerhetssone
Kontrollrom
VHF/UHF eller TLF
TLF benyttes dersom
fartøy ikke oppnår
kontakt på VHF/UHF
(se vedlegg D-02)
Før passering av
sikkerhetssonen, på vei
inn til installasjon
Ankomst
sikkerhetssone
ATA sikkerhetssone
Kontrollrom
VHF eller TLF
Passende anledning ved
ankomst
Ved installasjon
Levert mengde
dekkslast og bulk
Kontrollrom
VHF/UHF eller TLF
Etter lasting/lossing
Avgang fra
installasjon
ATD installasjon
Kontrollrom
VHF eller TLF
Ved avgang
Mottatt returlast
dekk/bulk
Kontrollrom
VHF eller TLF
Ved avgang
Avgang siste
installasjon
ETA base
VHF eller TLF
Ved avgang. Dersom
avgang på natt meldes
dette kun ved avtale.
Underveis til
base
Bunkersbehov
Forsyningsvakt/
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner
GDF SUEZ
Marin
Operasjoner/
Forsyningsvakt
etter avtale
Fortøyningsvakt
ved aktuell base
TLF og E-POST
Underveis
E-POST
Underveis
TLF
2 timer før ankomst.
Dersom ankomst natt,
meldes fra kun ved avtale.
TLF
2 timer før ankomst
Tankplan
ETA base
Rekvirering av
fortøyningsassistanse
(se vedlegg B-09)
GDF_NO-107894-v1-C-07_Tabell_for_rapporteringsrutiner
Page 1 of 3
Ankomst base
Transport av farlig eller
forurensende last
Kystverket
www.kystverket.no
Ved avgang
Ankomst tidspunkt
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner
TLF
Ferdig fortøyd
Skriftlig rapportering
Fartøylogg/daglig logg
[email protected]
Daglig
Eget skjema,
vedlegg C-02
Eget skjema,
vedlegg C-04.
Føres også på daglig logg.
Overføringsskjema
[email protected]
Ved overføring til andre
oppdragsgivere (offhire)
[email protected]
Ved mannskapsskifte
Eget skjema,
vedlegg C-01
[email protected]
Ukentlig
Eget skjema,
vedlegg C-03
Besetning
Skjema for føring av
Besetningskvalifikasjoner
Øvelser
Øvelsesrapport
HMS OG Driftsavvik: Varsling og rapportering:
Gjelder alle operasjoner:
Hendelse/
Avvik:
Innhold i
melding:
Mottager:
Teknisk
driftsavvik
som påvirker
fartøyets
operative
evne
Beskrivelse
av avvik
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner og
Forsyningsvakt
dersom utenfor
ordinær arbeidstid
Kommunikasjonsmåte/middel:
Melding
leveres:
Merknader:
Umiddelbart
*Kontrollromvarsl
es ved driftsavvik
innenfor
sikkerhetssonen.
Umiddelbart
Ved observasjon/
antatt lekkasje på
rørlednings-nettet.
VHF eller TLF
Kontrollrom
Observasjon av
olje/gasslekkasje
Nøyaktig
posisjon,
omfang,
driveretning
Kontrollrom
VHF eller TLF
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner
dagtid og
Forsyningsvakt
etter arbeidstid
Telefon
Gjelder ankerhåndtering, beredskap, forsyning:
Hendelse/
Avvik:
Innhold i
melding:
Mottager:
Kommunikasjonsmåte/middel:
Melding
leveres:
Merknader:
HMS&K- avvik;
reelle og tilløp til
Vanlig RUHrapport
GDF SUEZ
Marine
E-post
[email protected]
Så raskt som
mulig
Eksempel på
skjema i vedlegg
GDF_NO-107894-v1-C-07_Tabell_for_rapporteringsrutiner
Page 2 of 3
Varslingspliktige
uønskede
hendelser så
som
Personskade og
hendelser med
alvorlig
potensial
Første varsel
ved
hendelser
med alvorlig
potensial
Utfyllende
RUH Rapport
Operasjoner
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner
Kontrollrom*
GDF SUEZ
Marine
Operasjoner
VHF eller TLF
Umiddelbart
E-post
[email protected]
Så raskt som
mulig
C-05
*)Samme som for
tekniske
driftsavvik
Eksempel på
skjema i vedlegg
C-05
GDF_NO-107894-v1-C-07_Tabell_for_rapporteringsrutiner
Page 3 of 3