Transcript VEDTEKTER FOR ØSTRE SANDE GRUNNEIERLAG SA

VEDTEKTER FOR ØSTRE SANDE GRUNNEIERLAG SA
Vedtatt i årsmøtet 15.03.2012. Trer i kraft 01.01.2013.
§ 1 Grunneierlaget
Østre Sande Grunneierlag SA (senere kalt grunneierlaget) er et samvirkeforetak
bestående av grunneiere i Østre Sande.
Medlemmene har ikke personlig ansvar for lagets forpliktelser. Medlemmene er
andelseiere i grunneierlaget.
Foretaket har sitt forretningskontor i Sande kommune i Vestfold. Grunneierlaget har
ikke daglig leder.
§ 2 Formål
Grunneierlagets formål er å samle grunneierne i området for i samarbeid å utnytte
utmarksressursene som et ledd i deres næringsvirksomhet, samt ivareta
medlemmenes interesser på frilufts- og naturvernområdet, og ta opp
arbeidsoppgaver etter nærmere vedtak på årsmøtet.
Grunneierlaget skal arbeide for:
- en langsiktig ressursforvaltning, herunder vern av viktige viltbiotoper
- å tilgodese medlemmenes interesser i utmark
- å tilgodese den øvrige befolknings rekreative interesser
herunder i henhold til lovgivningens bestemmelser:
-
forvalte viltet og jaktmulighetene
forvalte innlandsfiske og fiskemulighetene
§ 3 Andelseiere
Grunneiere som har eiendommer større enn 25 daa utmarksareal med en
beliggenhet som grunneierlaget mener er av betydning for utnyttelse og utførelse av
jakt i området, kan bli medlem i grunneierlaget. Eiendommer mindre enn 25 daa
utmarksareal, kan ikke bli medlem uten spesiell godkjenning av styret.
Innmelding i grunneierlaget skjer ved undertegning av en spesiell
innmeldingserklæring. Av denne erklæringen skal der fremgå at grunneierlaget
overtar den innmeldte eiendom til felles forvaltning av storviltjakt, småviltjakt og fiske,
og strafferettslig påtale i saker som gjelder grunneierlagets forvaltningsansvar.
Side 1 av 8
Medlemskap skal lyde på vedkommende eiendom og kan ikke skilles fra denne. Alle
innmeldinger må godkjennes av styret. Grunneierlagets styre plikter å gjøre nye eiere
kjent med forrige eiers medlemskap og forespørre om videre medlemskap.
Grunneierlaget skal føre medlems- og andelseierregister som skal være à jour til
enhver tid. Ny andelseier/medlem føres inn uten ugrunnet opphold. Andelseierne
utøver medlemsrettigheter fra den dagen de er innført i medlemsregisteret.
Andelseierne betaler ikke medlemskapskontingent.
§ 4 Andeler i grunneier
Andelseierne får tildelt andeler for de jakt- og fiskerettigheter som skal forvaltes og
omsettes gjennom grunneierlaget.
Antall andeler for den enkelte andelseier beregnes på grunnlag av det areal
grunneierlaget skal forvalte. Andelene forrentes ikke.
Hver andelseier får en andel pr. påbegynt dekar utmarksareal.
Andelene kan ikke pantsettes eller stilles som sikkerhet for medlemmets forpliktelser.
§ 5 Utmelding
En andelseier kan melde seg ut ved skriftlig melding til laget ved styret.
Utmelding må skje innen utløpet av kalenderåret og får virkning for det kommende
jakt- og fiskeår.
Andelseier som melder seg ut av laget har ikke krav på del av lagets felleskapital
eller formue. Utmeldt medlem har ikke krav på etterbetaling.
Andelseierens jakt- og fiskerettigheter tilbakeføres innen tre måneder etter utmelding.
§ 6 Utestenging
Dersom en andelseier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor foretaket eller
når andre tungtveiende grunner tilsier det, kan andelseieren etter skriftlig varsel
stenges ute fra grunneierlaget.
Vedtak om utestenging fattes av styret. Vedtaket kan ankes inn for årsmøte, jf.
Samvirkelova § 23.
Bestemmelsene i § 5 annet ledd gjelder også ved utestenging av andelseier.
Side 2 av 8
§ 7 Årsmøtet
Ordinært årsmøte holdes hvert år innen midten av mars. Bare andelseiere har møteog stemmerett i årsmøte. Årsmøte kan likevel godkjenne at et medlem representeres
av en annen person når skriftlig fullmakt foreligger. Ingen kan møte med mer enn en
fullmakt.
Er et selskap andelseier, kan daglig leder med prokura eller styremedlem som tegner
selskapet, møte og stemme i årsmøtet.
Årsmøtet innkalles av styret ved utsendelse av årsberetning og regnskap med minst
14 dagers varsel. Saker som medlemmene ønsker tatt med på sakslisten, bør være
styret i hende innen 1. februar.
Årsmøtet ledes av styrets leder.
I årsmøtet har hver andelseier 1 stemme. En møtende andelseier kan gis fullmakt til
å stemme for en ikke-møtende andelseier. Hvis én andelseier krever det, skal
avstemning skje etter andeler. Avstemning etter andeler kan ikke kreves ved valg.
Ved stemmelikhet avgjør møteleders stemme. Dette gjelder ikke ved valg hvor det
foretas loddtrekning ved stemmelikhet.
Så langt annet ikke er bestemt, avgjøres saker ved vanlig flertall. Ved skriftlig
avstemming anses blanke stemmer som ikke avgitte stemmer.
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne skriftlige fullmakter
2. Velge to personer som sammen med styrets leder og sekretær skal
underskrive protokollen
3. Behandle styrets årsberetning, reviderte regnskap og eventuelle budsjett
forslag
4. Godtgjørelse til styret etter forslag fra valgkomite
5. Disponere årsoverskuddet etter innstilling fra styret
6. Behandle saker fra styret angående forskrifter, avtaler, planer m.m.
7. Fastsette antall og sammensetning på fellingstillatelser på storvilt og fastsette
pris på storvilt-fellingstillatelser.
8. Valg:
a) Valg av styremedlemmer for 2 år
b) Valg av styrets leder og nestleder for 1 år
c) Valg av 3 varamedlemmer i nummerrekkefølge til styret for 1 år
d) Valg av 2 regnskapskontrollører
e) Velge eventuelle utvalg for spesielle oppgaver
f) Velge valgkomite på 3 medlemmer. Ett nytt medlem velges for 3 års
virketid
9. Behandle eventuelle andre saker som er satt opp på dagsorden
Side 3 av 8
Årsmøtet kan bare fatte bindende vedtak i de saker som er nevnt i innkallingen.
Styret eller minst 1/10 av andelseierne kan kreve at det innkalles til ekstraordinært
årsmøte. Ekstraordinært årsmøte innkalles med saksliste og avvikles etter samme
regler som ordinært årsmøte. Sakslisten kan dog være annerledes.
Videre kan årsmøtet:
10. Vedta framlagte forslag til utmarksplan (vilt- og fiskestell, løypeavtaler m.m.)
for lagets område. Nyanlegg og endringer av eksisterende løyper må
godkjennes av den enkelte grunneier/andelseier. Særlig berørte
enkeltmedlemmer kan velge å inngå separate løypeavtaler.
11. Fordele kostnader til fellestiltak.
12. Vedta detaljplaner som er utarbeidet på grunnlag av utmarksplan
13. Vedta bestemmelser som det enkelte medlem plikter å rette seg etter.
14. Vedta regler for utøvelse av jakt m.m.
15. Delegere myndighet til styret og/eller fagutvalg.
16. Foreta vedtektsendringer.
Vedtak etter § 7 punkt 10-15 blir gjort bindende for medlemmene med 2/3 flertall
blant de avgitte stemmer.
Endring i vedtektene vedtas i lovlig innkalt årsmøte etter forslag fra styret. Til gyldig
vedtak kreves 2/3 flertall blant de avgitte stemmer med mindre det etter loven stilles
strengere krav, jf. Samvirkelova § 54.
Vedtak i årsmøtet skal tas inn i protokollen sammen med opplysninger om
stemmetall. Liste over de som har møtt skal tas inn i eller legges ved protokollen.
§ 8 Styret
Grunneierlaget ledes av et styre på 6 medlemmer.
-
5 medlemmer med 3 varamedlemmer
1 medlem med personlig varemedlem velges av Sande kommune
Styremedlemmene søkes fordelt slik at de forskjellige områder og interesser blir
forholdsvis like godt representert. Det skal tilstrebes å ha begge kjønn representert i
styret.
Styret et beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er til stede. Gyldige vedtak treffes
med minst 3 stemmer. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Styret velger selv sekretær og kasserer blant sine medlemmer.
Side 4 av 8
Styret skal blant annet:
-
Arrangere årsmøte og avgi årsmelding med revidert regnskap
Sørge for utnyttelsen av lagets utmarksressurser med sikte på best mulig
økonomisk utbytte for andelseierne.
Arbeide for rasjonelt vilt- og fiskestell, foreta nødvendig inndeling i jaktfelter og
fremme forslag til beskatning.
Sørge for effektivt oppsyn og anmelde ulovligheter på grunneierlagets område.
Holde seg faglig oppdatert og arbeide for god opplysning blant grunneierlagets
medlemmer.
Utarbeide forslag til eventuelle avtaler, forskrifter, planer m.m. som legges
fram til godkjenning på årsmøtet.
Arbeide for tilslutning til laget.
Velge eventuell styrerepresentant til leietaker av jakt- og fiskerettigheter.
Velge representanter til regionale forvaltningsorgan, som storvald o.l.
Det skal føres protokoll over styrets forhandlinger, lagets møter og virksomhet.
Regnskaps- og arbeidsåret følger kalenderåret.
Grunneierlaget forpliktes av styrets leder sammen med sekretæren eller en av de
øvrige styremedlemmer.
§ 9 Økonomiske forhold
Foretaket skal ha en egenkapital som er forsvarlig ut fra risikoen og omfanget av
virksomheten.
Så langt egenkapitalen er forsvarlig, kan årsmøtet innenfor rammen av styrets
innstilling vedta at årsoverskuddet for sist avsluttede regnskapsår skal nyttes til
etterbetaling eller avsettes til etterbetalingsfond.
§ 10 Storviltjakt
10.1 Elg
Jaktdeltakere
Innen grunneierlagets område har grunneierne fortrinnsrett til å delta på elgjakt.
Dersom en grunneier ikke utnytter sin jaktrett, kan vedkommende la denne utøves
av:
a) En av sine foreldre
b) Et av sine barn
Side 5 av 8
c) Andre som etter styrets vurdering er knyttet til driften av eiendommen
Dersom flere grunneiere søker om elgjakt enn det er plass for på lagene, foretas
trekning mellom grunneierne. Trekningen foretas slik at den/de med minst areal
trekkes ut (mister sin plass) først.
Grunneiere som etter søknad blir trukket ut (mister sin plass) eller frivillig avstår fra
deltakelse på elgjakt, kan spare opp et kunstig «areal» til konkurranse om deltakelse
etter følgende: For hvert år det ikke jaktes, spares opp et kunstig areal, dobbelt så
stort som grunneierens virkelige areal.
Sande kommune (kommuneskogen) skal ha en representasjon i elgjakten som
tilnærmet står i forhold til kommuneskogens størrelse. Søker flere enn det det er
plass til på kommunens kvote, trekkes først ut de som deltok i sist års elgjakt. De
resterende stiller likt ved eventuell videre loddtrekning. Kommunens representanter
bør være bosatt i Sande kommune eller være sterkt knyttet til driften av
kommuneskogen.
Jaktlag
Grunneierlagets område (jaktvald) skal deles inn i hensiktsmessige jaktfelt.
Jaktfeltets størrelse vil avhenge av den arealstørrelse som grunneierlaget til en hver
tid disponerer og av elgtetthet.
Ansvarshavende (jaktleder) på de respektive jaktlag er ansvarlige for at jakten på
deres lag drives på en effektiv og ansvarsbevisst måte. Hvert jaktlag kan ha med seg
inntil to gjestejegere. Det betales gjestekort som fastsettes av styret.
Anmodninger fra styret om å felle spesielle skade-elger skal så sant mulig
etterkommes av jaktlagene.
10.2 Hjort
Eventuell hjortejakt forvaltes sammen med elgjakta.
10.3 Rådyr
For grunneierlagets område søker lagets styre om samlet fellingstillatelse og utsteder
jaktkort for rådyr. Dersom det ikke er jaktkort til alle som søker, skal fordelingen
mellom private grunneiere og ikke-grunneiere skje i forhold til arealfordelingen
mellom privat og kommunal skog innen grunneierlagets område.
Tildeling av jaktkort på rådyr kan skje til:
Side 6 av 8
-
Grunneiere
Personer bosatt i Sande kommune
Andre som etter styrets vurdering er knyttet til driften av eiendommen
Jaktlag/jeger med gyldig jaktkort kan etter nærmere regler ha med seg gjestejegere
mot at det betales gjestejaktkort.
10.4 Annet vilt
Forvaltning av annet vilt skjer etter nærmere retningslinjer fastsatt av årsmøtet, jf.
dog § 12.
§ 11 Søknad om jakt
Alle søknader om deltakelse i storviltjakt må være styret i hende innen 15. mai.
Gjestekort kan, i den utstrekning det er praktisk mulig, utstedes fortløpende før og
under jakta.
Styret kan avvise søkere dersom vedkommende har vist uansvarlig opptreden under
utøvelse av jakt i grunneierlagets område, eller på annen måte brutt pålegg fra styret.
Foreligger det ikke søknad fra de jaktberettigede i tilstrekkelig antall, kan styret utby
ett eller flere jaktfelt til andre både i og utenfor Sande kommune.
§ 12 Småviltjakt og fiske
Småviltjakt og fiske søkes fortrinnsvis leid bort samlet til en forening. Leieforholdet
reguleres ved en leieavtale som inneholder de nærmere angitte vilkår.
Grunneierlagets styre forhandler om en eventuell leieavtale som må godkjennes av
årsmøtet med 2/3 flertall.
Dersom slik avtale ikke kommer i stand, kan årsmøtet velge egne utvalg for å ta seg
av henholdsvis småviltjakt og fiske eller leie bort deler av området til andre. I slike
utvalg kan en trekke inn interesserte personer utenom lagets medlemmer.
§ 13 Oppløsning
Oppløsning av laget krever vedtak i lovlig innkalt årsmøte etter forslag fra styret.
Til gyldig vedtak kreves 3/4 flertall av de avgitte stemmer. Oppnås ikke tilstrekkelig
flertall, kan forslaget vedtas i nytt årsmøte med 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
Før oppløsning må alle avtaler og leieforhold være avviklet og alle forpliktelser
dekket.
Side 7 av 8
Gjenværende formue fordeles mellom andelseierne i henhold til antall andeler.
Selv om laget oppløses, er medlemmene bundet av de forpliktelser som de måtte
være påheftet i henhold til § 5 tredje ledd.
§ 14 Tvister
Alle tvister mellom grunneierlaget og dets andelseiere eller mellom andelseierne
innbyrdes, som har sitt utspring i lagets virksomhet, skal partene søke løst i
minnelighet gjennom forhandlinger.
Dersom enighet ikke oppnås kan partene bli enige om å avgjøre tvisten ved en
voldgiftsrett med 3 medlemmer, der hver part velger et medlem hver, og det siste
medlemmet oppnevnes av Viken Skogeierforening.
Blir partene ikke enige om voldgift, avgjøres tvisten av de ordinære domstoler med
verneting i den kommune foretaket har sitt forretningskontor.
§ 15 Ikrafttredelse
Disse vedtekter trer i kraft fra 01.01.2013.
Side 8 av 8