Transcript Prosjektrapport - Kontorkonsulenten

2013
Forprosjekt
Prosjekt TechLite
Husqvarna Norge AS
Bente Martinsen
Edi Kurjakovic
Jon Eivind Olsen
Mariem Ben Salem
Høgskolen i Østfold
Våren 2013
1. Prosjektdirektiv
Prosjektnavn:
TechLite
Prosjekttittel:
Verdistrømsanalyse for TechLite produksjon ved Husqvarna Norge AS.
Planlagt startdato:
07. 01.2013
Oppdragsgiver:
Husqvarna Norge AS
Oppdragstaker:
Gyrid Helene Sandtorp (Technical Manager)
Utfylt av:
Bente Martinsen
Varighet:
Dato: 09.01.2013
A. Organisering
Prosjektgruppens leder:
Bente Martinsen
Prosjektdeltakere:
Mariem Ben Salem
Jon Eivind Olsen
Edi Kurjakovic
Styringsgruppens leder:
15.05.2013
Gyrid Helene Sandtorp
sekretær:
Bente Martinsen
deltakere:
Patrik Olausson
Egil Hanseseter
Morten Hovde
Veileder HiØ:
Sissel Larsen
Veileder Husqvarna:
Gyrid Helene Sandtorp
Referansegruppe/-personer: Gunnar Andersson (HiØ)
B. Prosjektbeskrivelse
Bakgrunn for prosjektet - problembeskrivelse
Husqvarna Norge AS er et selskap som er underlagt Husqvarna AB i
Sverige. Bedriften produserer blant annet sverd og sagblader til
motorsager. Bedriften har hatt en prototype avdeling som nå fungerer
som produksjonslinje for TechLite produkter. Husqvarna ønsker å
gjennomføre en optimalisering av produksjonsprosessen.
Prosjektets effektmål
Prosjektet skal føre til en mer effektiv produksjonslinje for TechLite
produktene.
Prosjektets resultatmål
Det skal utføres konkrete endringer i produksjonslinjen i TechLite
avdelingen med Verdistrømsanalyse før og etter endringene. I tillegg
skal det utarbeides Operatør-, Kontroll- og Vedlikeholdsinstrukser etter
ny standard.
Aktiviteter
•
Overvåke produksjonen og innhente informasjon rundt
arbeidsprosessene.
•
Analysere informasjon og utarbeide forbedringsforslag.
•
Gjennomføre konkrete endringer i produksjonslinjen.
•
Utføre verdistrømsanalyse etter endring i produksjonslinjen.
•
Produsere og installere Operatør-, Kontroll- og
Vedlikeholdsinstrukser.
Prosjektets rammebetingelser og avgrensinger
Er prosjektet et delprosjekt eller en del av et større hovedprosjekt/program? Ja
Prosjektet er:
Nei X
Et selvstendig prosjekt
C. Ressursrammer og økonomi
Budsjettrammer (beløp i 1000 kr)
Kostnader
Tekst
Prosjektmedarbeider (600x4x500 kr.)
Inntekter/finansiering
Beløp
HiØ
Husqvarna Andre
1200000 1200000
Veiledning/Styringsgruppemøter Husqvarna (40 t x 500 kr.)
20000
20000
Veiledning produksjon (40t x 500 kr.)
20000
20000
Veiledning/Forelesning/Styringsgruppemøter, HiØ (40 t x 500 kr.)
20000
20000
3000
3000
Reiseutgifter, Kjøregodtgjørelse (3 kr km ved bruk av bil)
Utstyr/investeringer som er nødvendige for å gjennomføre prosjektet
-
Driftskostnader i prosjektet
-
Øvrige kostnader som påløper i prosjektet
-
Sum budsjett
1263000 1223000
40000
D. Prosjektplaner og statusrapportering
Skal det utarbeides milepælplan og prosjektansvarskart for prosjektet? Ja X
Nei
X
X
X
Ansvarlig:
Bente Martinsen
x
Frist:
10.01.2013
x
x
x
x
Skal det rapporteres regelmessig om status og framdrift i prosjektet?
Ja
X x Nei
X
X
XX
Avsender:
Bente Martinsen
x
Mottaker:
Gyrid Helene Sandtorp
x
Frekvens:
månedlig/ved behov
x
x
x
Skal sluttrapport om prosjektet utarbeides?
Ja xX
Nei
X
X
XX
Ansvarlig:
Bente Martinsen
x
Frist:
15.05.2013
x
x
x
E. Underskrifter
x
x
…...........................
…............................
................................
X
..................................
F. Merknader
Prosjektlederansvaret vil rullere mellom de fire prosjektdeltakerne med månedlig intervall i
løpet av prosjektperioden.
Prosjektdeltagerne skal undertegne taushetserklæring.
Dato:
Revidert
ferdigtidspunkt
10.01.2013
18.01.2013
31.01.2013
07.02.2013
12.02.2013
22.02.2013
28.02.2013
07.03.2013
21.03.2013
11.04.2013
15.05.2013
10.06.2013
Dato:
Antatt ferdig
tidspunkt
VSA6
VSA7
VSA1
VSA2
VSA3
VSA4
VSA5
Verdistrømsan
alyse (VSA)
I1
I2
Instrukser
( I)
Resultatområde
D2
D3
D1
Dokumenter
(D)
Milepæl nr.
D1
VSA1
VSA2
VSA3
VSA4
VSA5
I1
I2
VSA6
VSA7
D2
D3
Prosjektleder: Bente Martinsen
Versjon: 1.0
Når prosjektdirektiv og milepelplan er godkjent av SG
Når kartelgging av nåværende verdistrøm er gjennomført
Når analyse av verdistrøm er gjennomført og presentert SG
Når forslag til forbedring er utarbeidet og godkjent SG
Når endringsprosessen er organisert og godkjent Egil Hanseseter
Når endringer er gjennomført
Når Operatør-, Kontroll-, og Vedlikeholdsinstrukser er utarbeidet og godkjent
Når Operatør-, Kontroll-, og Vedlikeholdsinstrukser er produstert og installert
Når kartelgging av verdistrøm og nye instrukser etter endring er gjennomført
Når analyse og kontroll av verdistrøm og nye instrukser er gjennomført og presentert SG
Når konsulent rapport er utført og presentert for SG
Når akademisk rapport er utført og levert veileder
Milepælplan
D1
Milepæler
Rapport
Dato:
Tekst:
10.jan Godkjent
Gjennomført
2. Milepelplan
uke 7
uke 8
V
i
n
t
e
r
f
e
r
i
e
uke 10
uke 11
uke 9
Holder
tidsplan?
Er kval.
godkjent?
Følges
ansv.kartet?
Rest
Brukt
Tidsskala (kalendertid) UKE NUMMER
P
å
s
k
e
J uke 12
Rapportering
uke 13
uke 14
Timer
uke 15
uke 6
uke 4
uke 5
uke 3
Endring/ tillegg?
R-Rådspørres
I-Informeres
B-Hovedbeslutning
b-delbeslutning
a-Arbeidsledelse
D2 Når konsulent rapport er utført og presentert for SG
D3 Når akademisk rapport er utført og levert veileder
475
VSA7 Når analyse og kontroll av verdistrøm og nye instrukser er gjennomført og presentert SG
230
350
VSA6 Når kartelgging av verdistrøm og nye instrukser etter endring er gjennomført
Når Operatør-, Kontroll-, og Vedlikeholdsinstrukser er produstert og installert
150
I2
150
Når Operatør-, Kontroll-, og Vedlikeholdsinstrukser er utarbeidet og godkjent
VSA5 Når endringer er gjennomført
170
I1
VSA4 Når endringsprosessen er organisert og godkjent Egil Hanseseter
50
175
VSA3 Når forslag til forbedring er utarbeidet og godkjent SG
VSA2 Når analyse av verdistrøm er gjennomført og presentert SG
230
140
D1 Når prosjektdirektiv og milepelplan er godkjent av SG
VSA1 Når kartelgging av nåværende verdistrøm er gjennomført
150
MILEPÆLER
130
Time-estimat
Dato 09.01.2013
Versjon: 1
uke 16
uke 17
U-Utført arbeid
Milepæl
Prosjektnavn: TechLite
Prosjektleder: Bente Martinsen
Periode: Januar 2013 - Mai 2013
uke 18
Milepæler
Styringsgruppe
Ua
Ua
I
U
Ua
U
U
I
U
Ua
U
Ua
Ua
U
I
I
U
U
B
I
U
U
b
U
Ua
U
U
Ua
U
U
Ua
I
I
B
Instanser / Personer
Bente
Prosjektleder
Edi
uke 24
uke 22
uke 23
uke 21
uke 19
uke 20
uke 2
Spes.probl?
Ventettid?
PROSJEKTANSVARSKART
Ua
Ua
U
U
U
U
Ua
Ua
Ua
U
U
U
Mariem
Tidsplan :
Jon Eivind
Ua
Ua
Ua
Ua
U
U
U
U
U
U
U
U
3. Prosjektansvarskart