Transcript Oslo kommune Utdanningsetaten Haugerud skole Møtereferat

Oslo kommune
Utdanningsetaten
Haugerud skole
Møtereferat
Møtegruppe DRIFTSSTYRET HAUGERUD SKOLE
Møtetid:
Onsdag 2. mars 2011
Neste møte: onsdag 11. mai 2011 kl.16.30. ( merk nytt tidspunkt. )
Tilstede:
Foreldre repr.: Ann Kristin Sagmoen, Vidar Rohde Garder
Forelde vara repr.: Zafar Iqbal
Politiske repr.: Jon Terje Bekken, (V), Tore Vøien (H)
Elevrepr. : Ihsan Aatif
Ansattes repr.: Marit Nygaard, vara Marius Melgård
Sekretær og fung. rektor Hilde Gran
Fung. ass.rektor Terje Eide
I starten av møtet: Områdedirektør Bjørn Indrelid
Forfall:
Pol. repr. Wenche Andrea Andberg (A).
Elevrepr. Albiona Asani
Ansatt repr. Camilla Kvaal
Referat sendes også disse vararepr:
Politiske repr.: Lars Tøen (H), Anne Britt Skarbø ( V ), Lizette Balle Petersen
Ansattes repr.: Bente Skognes
SAKSLISTE
SAK NR 7 / 2011
Godkjenning av referat ( fra 17.01.11 ) og dagens
innkalling. Referat og dagens innkalling godkjent.
SAK NR 8 / 2011
Økonomioppfølging. Haugerud skoles øk. situasjon ble
drøftet. Dette har, som på sist møte, ikke hovedfokus vedr. skolens situasjon. Vi
kommer tilbake til ytterligere tall ved tertialrapportering på neste møte. Bjørn
Indrelid var tilstede.
Utdanningsetaten
Haugerud skole
Besøksadresse:
Tvetenveien 183
0673 OSLO
Postadresse:
Pb 8 Haugerud, 0616 OSLO
Telefon: 22 79 33 80
Telefaks: 22 79 33 81
Org.nr.: 974590557
[email protected]
www.haugerud.gs.oslo.no
2
SAK NR 9 / 2011
Fullstendighetserklæringen. ( se saksvedlegg.) Rektor la
fram de generelle retningslinjene om fullstendighetseklæringen:
”Utdanningsetaten vil at skolene skal øke sin bevissthet rundt Oslo kommune sine
etiske normer og regelverk. I forbindelse med regnskapsavleggelsen skal skolene
avlegge en fullstendighetserklæring overfor driftsstyrene. Skolene utarbeider et
notat på bakgrunn av Utdanningsetatens momenter.”
Rektor opplyser at ledelsen vil på en fellestid i vår ta grundig opp punktet om
etiske regler og normer, personalreglementet og varslingsmottaket. Dette har vært
berørt på tidligere fellestider, men trenger en grundigere behandling. Det vil også
være behov for ytterligere gjennomgang ved skolestart i august da vi nok har flere
nye medarbeidere.
Vedtak: Driftstyret tar skolens redegjørelse om fullstendighetserklæringen
på Haugerud skole til etterretning.
SAK NR 10 / 2011
Orientering om IKT-situasjonen på skolen. ( stasjonære
og bærbare maskiner til elever og ansatte, projektorer, digitale tavler. )
Terje Eide redegjorde for IKT-situasjonen både mht til eksisterende maskinpark
og behovet for nyinvestering. Skolens datapark vil ved skoleårets slutt bestå av
betydelige nyinvesteringer. Skolen mottok i høst en ekstraordinær tildeling på 30
maskiner, og har også fått en ekstraordinær tildeling utover dette på 250.000 kr.
Skolen har også satt av midler i eget budsjett (160.000 kr.) til investeringer i nye
maskiner.
Skolen har kjøpt digitale tavler fra Rommen skole, og alle klasserom skal i løpet
av våren ha slike tavler. Det er også behov for en betydelig oppgradering av
lærermaskinene.
Skolens to datarom skal totalrehabiliteres, og utformingen på rommene er gjort
etter forslag fra ledelsen. Det er ønskelig å etablere et tredje datarom slik at alle
trinn har sitt datarom til disposisjon. Dette vil vi vurdere når rehabiliteringen og
elevtallet er klart.
SAK NR 11 / 2011
Utleie. Regelverk, praksis og policy.
Rektor la fram retningslinjene og løsninger som andre skoler i Oslo har vedtatt i
sine driftstyrer.
Driftsstyret er positive til at skolen skal benyttes også utenom skoletiden. Vi
kommer tilbake til dette når skolen er ferdig rehabilitert ved starten av neste
skoleår.
Vedtak: Sak vedr. utleie og utlån kommer opp på et senere tidspunkt.
SAK NR 12 / 2011
Plan for kompetanseutvikling 2011.
Rektor orienterte om rutinene for planer for kompetanseutvikling på den enkelte
skole. ( jfr. Brev fra Ude 10.02.11):
”I forbindelse med skolenes strategiske planer skal det utarbeides en årlig plan for
kompetanseutvikling. Planen skal redegjøre for skolens prioriteringer med hensyn til
2
3
kompetanseutvikling (etter- og videreutdanning) og prioriterte utviklingsprosjekter
ved den enkelte skole. Hensikten er å styrke skolens samlede kompetanse som
grunnlag for forbedrede elevresultater og læringsutbytte. Det forutsettes at den
enkelte skole har en plan for kompetanseutvikling og at den revideres årlig basert på
analyser av resultatene og skolens kompetansebehov som følge av det.
Skolen gjennomførte en grundig gjennomgang av hver enkelts kompetanse før jul.
Haugerud skole trenger mange nye lærere, og nyrekruttering avlærere med rett
kompetanse vil derfor være det viktigste virkemiddelet for kompetanseheving for
Haugerud skole.
Vedtak: Rektors redegjørelse tas til etteretning, og kompetanseplanen 2011
støttes av driftsstyret.
SAK NR 13 / 2011
Sommerskolen 2011.
Rektor orienterte om tilbudet i Sommerskolen 2011. Haugerud skole har hatt svak
søkning til dette tilbudet før, og skolen er bedt om å aktivt forsøke å få elever på
Haugerud til å søke. UDE gjennomfører kampanje i media i mars/april.
SAK NR 14 / 2011
Orientering fra elever og ledelse.
Rektor orienterte kort om situasjonen på Haugerud, bla. om besøkene på
barneskolenes foreldremøter for å få elevene til å begynne på Haugerud på åttende
trinn. ) Skjønnhaug, Tveita, Lutvann, Trosterud).
SAK NR 15 / 2011
Eventuelt.
Ingen saker.
o onsdag 11. mai – bl.a. tertial økonomi - ev. budsjettjustering, økt timetall med mer.
o onsdag 15. juni – øko.rapport. Skolebehovsplanen. Foreløpig plan skoleåret 2011/2012
____________________
Jon Terje Bekken
Driftsstyreleder
_______________________
Hilde Gran
sekretær
3