Transcript Rutine for skanning i pixdit.pdf

RUTINE FOR SKANNING I PIXEDIT
Oversikt over skannermappene A til Q
SkannA til Q – det som skannes til disse mappene havner i tilsvarende
importsentralene i ePhorte.
Bruk skilleark: Hoveddokument og Vedlegg.
Obs: Importsentralen MÅ være tom før du skanner inn nye dokumenter, ellers
vil dokumentene som ligger der bli overskrevet.
SkannA
SkannB
SkannC
SkannD
SkannE
SkannF
SkannG
SkannH
SkannI
SkannJ
SkannK
SkannL
SkannM
SkannN
SkannO
SkannP
SkannQ
Marte Elise Granlund
Marit Heggen Christiansen
Anna M. Olsen
Kari Franck Dahl
Margit Hytta
Irmelin Larsen
Karsten Gusevik
Maria Hellum
ledig
ledig
Karin Bjørnebo Løvli
Larissa Kamfjord
Marte Elise Granlund
Larissa Kamfjord
Anna M. Olsen
Marit Heggen Christiansen (Uzma
Kanwal- lærling)
Karsten Gusevik(Vegard G. Broxlærling)
NB! Mappene SkannP og SkannQ brukes av Marit og Karsten uten ukene da
lærlingene er på arkivet.
_________________________________________________________________
Oversikt over skannermappen EnkelA
EnkelA – det som skannes til denne mappen havner på området H:\Skanning
hos den som er pålogget pc’n.
Bruk skilleark: Enkeltdokument.
Dokumentene som skannes legges som filer på H-området, disse kan hentes inn
i ePhorte med funksjonen «hent fil fra disk». Gå inn på H-området og slett
filene etter bruk. Dokumentene legges i rekkefølge på dato og klokkeslett, og
blir dermed ikke overskrevet. Det skilles ikke mellom hoveddokument og
vedlegg, alle er enkeltdokumenter.
Flytting av saker fra SkannA til L - Sakene flyttes så til rette innskanningssaker
12/1 – 12/5.
Innskanningssaker for HiOA
12/1 Fellesadministrasjonen (her er de som har SA-vakt ansvarlig for å flytte
sakene)
12/2 Fakultet for helsefag HF v/Idun Stokka
12/3 Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier LUI v/Anna Olsen
12/4 Fakultet for samfunnsfag SAM v/Karsten Gusevik
12/5 Fakultet for teknologi, kunst og design TKD v/Karsten Gusevik
NB!! Alt papir skal opp til arkiv i P46. (eks: arbeidsavtaler, kontrakter etc.)
Unntak! Dokumentasjon som skal til signering eller lignende. Dette legges i
internpost til gjeldende fakultet. Timelønnet arbeidskontrakter skal til det
enkelte fakultet/institutt.
SAM – P35
HF – P50, Kjeller eller SP (Falbesgt 5)
LUI – P52
TKD – P35 eller P33 (EST)