Transcript Kontroller - Kundesider
Kontroller
Innhold
Kontroller
Aditro lønn har en funksjon for kontroll av verdier i flere felt. Kontrollene gjelder terminrapportering, Lønns og trekkoppgjør samt diverse kontroller mot felt på person / ansatt. Alle rapporter kan lagres til Excel eller pdf-format.
Terminoppgave
De kontroller som kan gjøres i forbindelse med rapportering av terminoppgaven er for å avdekke feil i datagrunnlaget, samt negative beløp ved rapportering av skatt og arbeidsgiveravgift. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 1 av 6
Negativ arbeidsgiveravgift
Dersom det er trukket inn lønn for en ansatt i en periode, kan dette medføre et negativt grunnlag ved beregning av arbeidsgiveravgift. Dersom sum innen sone / kommune er negativt, blir beløp nullstilt ved rapportering.
Negativ skatt
Rapporten viser de ansatte som har negativt skattetrekk. Dersom sum innen skattekommune er negativt, blir beløp nullstilt ved terminrapportering.
Kommune med negativ arbeidsgiveravgift
Rapporten gir deg oversikt over de soner / kommuner hvor sum avgiftsgrunnlag er negativt for termin. Dette blir anmerket og spesifisert på terminrapporten. Versjon 1.0 I dette tilfelle er ingen negative kommuner i termin. Copyright © Aditro Side 2 av 6
Kommune med negativ skattetrekk Ugyldig kommunenr
Her kontrolleres at skattetransaksjonene i behandlede transaksjoner har gyldig kommunenr.
L&T-oppgave
Her kan du gjøre forskjellige kontroller mot oppsamlede transaksjoner til lønns og trekkoppgaven, samt kontroll av felt som skal rapporteres til AltInn.
Ansatte med ugyldig personnummer
For å unngå at transaksjoner blir avvist p grunn av ugyldig personnummer, kan du kontrollere dette her. Alle personer med data til lønns og trekkoppgaven kontrolleres. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 3 av 6
Transaksjoner med negative beløp
Her kontrolleres om noen transaksjoner til lønns og trekkoppgaven er negative. Disse blir avvist ved rapportering.
Transaksjoner med ugyldig kommunenr
Kontroll av kommunenr du skal rapportere til.
Transaksjoner
Ved rapportering av
Transaksjoner
kan du gjøre et
Utplukk
. Utplukk kan gjøres blant annet på Kode L&T-oppgave. I eksemplet er det gjort utplukk på rapporteringskode 130A.
Kontroll av L&T-oppgave til AltInn
Denne kontrollen benyttes før du prøver å sende inn transaksjoner til AltInn. Her gjøres gyldighetskontroll på de enkelte felt. Versjon 1.0 Her er de fem første linjene melding om at beløp er null, dette er bare en varsel. Du kan sortere på varselmelding ved å klikke i heading på denne kolonne. Copyright © Aditro Side 4 av 6
Rapporten kan også lastes over i regneark for videre bearbeiding. Noen meldinger for enkelte koder er å betrakte som melding og ikke nødvendigvis feil.
Diverse
Denne kontrollen kan gjøres mot
Alle firma.
Personer med ugyldig postnummer
Her kan du sjekk at ansatte er registrert med gyldig postnummer. Denne kontrollen er grei å ta i forbindelse med rapportering av opplysninger blant annet til pensjonselskap, og ved utsendelse av post til de ansatte. Kontroll av landkode og postnummer mot postnummer registrerte poststedsregisteret. Dersom du har lagt inn utenlandske postnummer blir også disse kontrollert.
Personer med verdi i overstyrt aga.ordning
Her kan du ta ut en oversikt over arbeidstakere med overstyrt ordning for beregning av arbeidsgiveravgift.
Ugyldig epost-adresse
Her kan du sjekke om epost-adressene angitt på person / organisasjon eller trekkeier er ugyldige. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 5 av 6
Her sjekkes om strukturen av adressen er ugyldig. Det sjekkes ikke om adressen finnes ved å sende mail.
Ugyldig bankkontonummer
For å avdekke ugyldige bankkontonummer registrert på person eller trekkeier er det mulig å kontrollere dette her Det kan være lurt å kontrollere om en har ugyldige kontonummer, da disse vil bli avvist ved overføring til bank. Versjon 1.0 Copyright © Aditro Side 6 av 6