Transcript Møteinnkalling - Halden kommune

Halden kommune
Møteinnkalling
Utvalg:
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold
Møtested:
Formannskapssalen, Halden rådhus
Dato:
20.02.2014
Tidspunkt: 16:00
Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00 eller [email protected]
Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Sak RS 2014/1 «Budsjett 2014» vil bli utdelt i møtet.
NB! Før møtet kl 15:00 er det befaring for utvalgets medlemmer i Brygga Kultursal.
NB! Endringsmelding til Brønnøysundsregisteret vedr. «Legat til almennyttige formål i
Halden» skal oppdateres og signeres av utvalgets medlemmer før møtet. Det er derfor
viktig at utvalgets faste medlemmer er til stede.
Side 1
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
Unntatt
offentlighet
PS 2014/7
Godkjenning av innkalling
PS 2014/8
Godkjenning av saksliste
PS 2014/9
Godkjenning av protokoll fra forrige møte
PS 2014/10
Referatsaker
RS 2014/1
Budsjett 2014
RS 2014/2
Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat
til beste for almennyttige formål i Halden.
2008/1010
RS 2014/3
Referat Styringsgruppen Østfold Opera
2008/940
RS 2014/4
Sluttrapport Nabucco - Østfold Opera
2008/940
PS 2014/11
Videreføring av samarbeidsavtale mellom
Østfold Opera og Halden Kommune.
2008/940
PS 2014/12
Tildeling av kulturmidler 2014
Jens Bakke
utvalgsleder
Side 2
Arkivsaksnr
Side
nr.
PS 2014/7 Godkjenning av innkalling
PS 2014/8 Godkjenning av saksliste
PS 2014/9 Godkjenning av protokoll fra forrige møte
Side 3
PS 2014/10 Referatsaker
RS 2014/1 Budsjett 2014
Side 4
Halden kommune
Arkivkode:
241
Arkivsaksnr:
2008/1010-56
Journal dato:
12.02.2014
Saksbehandler:
Stein Wilhelmsen
Referatsak
Utvalg
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold
Utvalgssak
Møtedato
20.02.2014
Utsendte vedlegg
1
Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat til beste for almennyttige formål i Halden.
Redegjørelse av Årsregnskap 2012 Legat til beste for almennyttige formål i Halden.
Sammendrag av saken:
I utvalgsmøte januar 2014 etterspurte utvalget en redegjørelse i forhold til årsregnskapet for
2012.
Vedlagt følger redegjørelse fra Økonomi/plan.
Samtidig bes utvalget om å oppdatere registreringsmelding til brønnøysundregistrene som
legges ut på møte for signering.
Side 5
Halden kommune
Økonomi og plan
Notat
Til:
Stein Wilhelmsen
Fra:
Anne Wahlstrøm
Sak nr:
2008/1010-55
Saksbehandler:
Anne Wahlstrøm
Dato:
06.12.2013
Redegjørelse for korrigering av legatregnskap for:
«Legat til det beste for allmennyttige formål»
I forbindelse med oversendelse av legatregnskapet til revisor oppdager vi to feil i signert oppsett.
Den første feilen var en «1» krones differanse i resultatregnskapet, denne var for så vidt en
bagatellmessig feil som i seg selv ikke trengte korrigering. Dessverre var feil nummer to av en
alvorligere art. I oppsett av balansen under egenkapital hadde renteinntektene blitt feilført med
sum 48 077,00 korrekt sum var 4 807,00 denne feilen gjorde at anleggsmidler og egenkapital
ikke var i balanse, samt at sum egenkapital ble høyrer en den virkelig var. Dette ble korrigert og
pga. av kort tidsfrist for revidering ble det i samråd med daværende enhetsleder ved Kultur
Torkell Varfjell, tatt en avgjørelse på at ordføreren kunne signere som øverste leder av det
politiske organ.
For regnskapsavdelingen
Anne Wahlstrøm
Regnskapskonsulent
Kopi til:
Sven-Erik Holter-Tollefsen
Økonomi og plan
Side 6
Halden kommune
Arkivkode:
C33
Arkivsaksnr:
2008/940-38
Journal dato:
12.02.2014
Saksbehandler:
Stein Wilhelmsen
Referatsak
Utvalg
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold
Utvalgssak
Utsendte vedlegg
1
Referat Styringsgruppen Østfold Opera
2
Referat Styringsgruppen Østfold Opera
3
Referat Styringsgruppen Østfold Opera
4
Referat Styringsgruppen Østfold Opera
Referat Styringsgruppen Østfold Opera
Sammendrag av saken:
Vedlagt følger referater fra Styringsgruppen Opera Østfold.
Side 7
Møtedato
20.02.2014
Referat styringsgruppemøte
Tidspunkt:
Sted:
12. desember 2013 kl. 1300 – 15.30
Opera Østfold, Festningen
Tilstede:
Elin Tvete, John Østensvig, Ove V. Jørgensen, Bjørn Edvardsen, Pål Scott
Hagen og Charlotte Sørensen
Thor Edquist og Ulf Ellingsen
Ikke møtt:
Saksliste styringsgruppemøte:
1. Godkjenning saksliste
 Saksliste godkjent.
2. Godkjenning av referat fra møte 7. november 2013
 Referat godkjent.
3. Økonomisk status / Opera Østfold
 Isolert på drift av Opera Østfold går det mot et mindreforbruk på ca.
kr. 100.000,Nasjonale festningsverk har avregnet fyringsutgifter for 2012 og tilbakebetalt
kr. 31.000,- i desember 2013. De har enda ikke avregnet fyringsutgifter for
perioden 1/7 – 2010 til 31/12-11. Det er usikkert når dette vil bli tilbakebetalt.
(Se merunder sak 5)
4. Utlysning av stillinger v/Opera Østfold
 Stilling som markeds- og administrasjons konsulent (fulltid).
-Det kom inn 24 søkere, 7 ble kalt inn på intervju og to er innstilt.
-Stilling som Kostymekoordinator (deltid). Det kom inn 14 søknader, to ble kalt
inn på intervju og to er innstilt. Saken skal opp i ansettelsesrådet i ØFK i
januar 2014.
5. Status Nabucco 2013
 Får et merforbruk på ca 125.000,-.
 Totalt går budsjettene i balanse, OØ og Nabucco sett under ett.
 Sluttrapport delt ut. Styringsgruppa er svært fornøyde med gjennomføring og
resultat.
6. Status Tosca 2015
 Spilledager 10., 11., og 13. juni. 2015:
 Pål refererte til styrevedtaket i DNBE vedr. deres deltakelse i
operaoppsetning og musikkteaterfestivalen 2015. Administrasjonen ser noen
utfordringer knyttet til personell og arbeidstidsavtale.
 Styringsgruppa ber OØ ta kontakt med konstituert direktør i DNBE for å få en
nærmere avklaring på deltakelse.
 Pål informerte om musikkteaterfestivalen 6.-13. juni 2015.
 Kan man tilby redusert pris til store bedrifter som et markedsføringstiltak? Pål
informerte om tekniske begrensninger for denne løsningen som har vært
vurdert, men ønsker å se videre på muligheten.
Side 8

Pål informerte om nye og «gamle» sponsoravtaler.
7. Arenautvikling frem til 10 års jubileet i 2015
 Publikumsundersøkelser viser at totalopplevelsen er viktig. En videre utvikling
av Fredriksten festning som en internasjonal kulturarena vil være å gi
publikum best mulig opplevelse av det som presenteres fra sceneområdet. I
dag er de fleste sitteplasser, 2800 stk, plassert på en flat gressplen som skrår
/ heller i gal retning. En optimal arena bør ha en stigning fra første stolrad, og
en publikumstribune med ca 3000 sitteplasser er en meget god løsning. En
slik tribune kan også benyttes ved andre kulturarrangement på Place de
Armes.
Det er ønskelig at administrasjonen undersøker om det er mulig å ha en
befaring på et lignende publikumsanlegg ifm styringsgruppens studietur. Se
sak 12.
Listeprisen synes å være ca. 6 mill.
Vedtak: Styringsgruppa ber administrasjonen fremme en sak for ØFK om
finansiering av innkjøp av en publikumstribune.
8. Ny avtale med Halden kommune
 Det er avholdt et møte med administrasjonen i Halden kommune. Avtalen skal
behandles politisk i ØFK og HK, og det er avtalt at saksbehandlerne i Halden
kommune og ØFK samarbeider om utformingen av saken.
9. Status husleieavtale Nasjonal festningsverk
 Administrasjonen i OØ har forhandlet frem en ny leieavtale med NFV. NFV
har sendt avtalen til OØ til signering. Økonomidirektør i ØFK og operasjef har
signert avtalen og avtalen er sendt tilbake til NFV. NFV har i ettertid meldt av
ny distriktssjef skal underskrive på vegne av NFV, og at han vil kontakte OØ
for et møte før nyttår.
Vedtak: Styringsgruppa forventer at Nasjonal festningsverk underskriver den
fremforhandlede avtalen.
10. Informasjon fra Samarbeidsforum på Fredriksten festning.
 Bjørn informerte om ny rocke- festival, Tons of Rock.
11. Informasjon fra EU- programmet
 Styringsgruppa ber OØ legge frem forslag til prosjekter på neste
styringsgruppe møte.
12. Studietur til Opernfestspiele St.Margarethen og Seefestspiele Mörbisch i 2014
 Et foreløpig program for studietur godkjent. Studieturen gjennomføres i
perioden 7. – 10. august. Det skal legges inn ett styringsgruppemøte en av
formiddagene.
 Påmelding til Pål innen 18. desember.
13. Møtedatoer
14.2.14: kl. 13.00 – 15.00
28.4.14: kl. 13.00 – 15.00
13.6.14: kl. 13.00 – 15.00
14. Eventuelt
Side 9

Opera Østfold sender en blomsterhilsen til direktøren ved DNBE.
Side 10
Referat styringsgruppemøte / seminar
Tidspunkt:
Sted:
7. november 2013 kl. 0900 – 1600
Grand Hotell, Jernbanetorget 1. Halden
Tilstede:
Elin Tvete, John Østensvig, Ove V. Jørgensen, Bjørn Edvardsen, Pål Scott
Hagen og Christer Elnes
Thor Edquist (under behandling av sak 8)
Rep.fra adm.i Halden kommune.
Delvis:
Ikke møtt:
Saksliste styringsgruppemøte:
1. Godkjenning saksliste
 Sak: Styringsgruppetur 2014 tas som egen sak.
2. Godkjenning av referat fra møte 20. september 2013
 Referat godkjent med rettelse sendt ut på e-post. (vedlegg)
3. Økonomisk status / Opera Østfold
 Budsjett i balanse. Det ser ut til å gi mot et lite underforbruk.
4. Status Nabucco 2013
 Prognosene viser et merforbruk på ca 70.000,- .Jfr varsling i tidligere
styringsgruppemøter. Merforbruk dekkes inn av underforbruk på Opera
Østfold samt evnt neste års bevillinger.
5. Organisasjonsutvikling Opera Østfold. Ref. Styringsgruppemøte 20/9-13: sak 7.
 Bjørn Edvardsen orienterte om status fra 01.01.2014:
 OØ vil fortsatt være organisatorisk tilknyttet Østfold Kulturutvikling. Den
praktisk og administrativ organiseringen blir at operasjef får
fullmakter som virksomhetsleder og rapportlinjer blir direkte til
fylkeskultursjefen.
 Ordningen evalueres i 2015.
 Evt over/underforbruk i Østfold Kulturutvikling vil ikke ha noen
konsekvenser for OØ.
6. Utlysning av stillinger v/Opera Østfold
 Stilling som markeds- og administrasjons konsulent (fulltid) og
Kostymekoordinator (deltid) er lyst ut. Etter avtale med med HR-avdelingen og
tillitsvalgte gjennomføres intervjuer i desember.
 Kormester stilling er ikke lyst ut: Kormester engasjeres som egen næring.
7. Behandling av sluttrapport Nabucco
 Sluttrapporten godkjent etter mindre endringer av skrivefeil og tillegg.
Rapporten trykkes og legges frem for hhv Fylkestinget og Halden
kommunestyre.
8. Ny avtale med Halden kommune
 Forslag til avtale lagt frem. Avtalen skal behandles politisk i ØFK og HK.
Avtalen godkjent med følgende endringer:
 ØFK innehar ledervervet i styringsgruppen så lenge
fylkeskommunens tilskudd er høyere enn kommunens årlige
tilskudd. – Endres til: bør ha.
 Avtalens innhold: Det er et mål for denne avtalen at
fylkeskommune og kommunen innen 2018 skal bidra med like
store tilskuddsbeløp. - tas vekk fra avtalen. Følgende punkt
legges til under avtalens varighet: Det er et mål for denne
Side 11
avtalen at ØFK og HK skal bidra med like store tilskuddsbeløp,
etter en opptrappingsplan som gjøres gjeldende fra 2018.
9. Status Tosca 2015
 Forestillingsdager blir 10.,12. og 13.juni 2015.
 Deler av det kunstneriske team er engasjert.
 Planleggingen er godt i gang og i rute.
 Styringsgruppen ønsker en rapport hva merkostnaden på å lage et midlertidig
orkesterhus. Legges frem for styringsgruppen i senere møte.
10. Budsjett Tosca 2015
 Budsjett for Tosca lagt frem. Budsjettet er i balanse.
 Styringsgruppen ønsker en oversikt over hvor inntektene kan økes, samt egen
sak om fribilletter (inviterte) på et senere tidspunkt.
11. Status Nasjonale festningsverk.
 Avtalen om leie av operahuset godkjennes under forutsetning at fellesutgifter
for 2. etg avklares. Adm. gis fullmakt til å sluttforhandle avtalen.
Økonomidirektør i Østfold fylkeskommune skal underskrive avtalen.
 Ang logo med NFV. Styringsgruppen pålegger administrasjonen å forhandle
frem en avtale med NFV der OØ skal bruke NFVs Fredriksten logo på samme
måte som under Nabucco.
12. Studietur til St. Margarethen / Wien
 Et foreløpig program for studietur lagt frem.
 Styringsgruppen bestemte datoene 7.-10.august 2014. Administrasjonen
utarbeider et komplett program og kostnad pr deltaker. Ledsagere gis
anledning til å delta til kostpris.
13. Eventuelt
 OperaNorge: Aktuelle saker fra nettverket lagt frem. OØ bør ha med en
representant fra styringsgruppen på årsmøtet i ON i februar. Styringsgruppen
foreslår John Østensvig. (styringsgruppeleder er forhindret)
 Operagalla: I samarbeid med DNBE gjennomføres det en Østfold turné i mars.
OØ stiller med operakor og noe administrativ støtte ifbm turneen.
 Skriv en opera: I samarbeid med DNBE og Østfold Kulturutvikling (v/avdeling
teater) gjennomføres i 2014 eller 2015.
Styringsgruppeseminar: Opera Østfold i et femårs perspektiv:
Videreføring av saker og tanker fra styringsgruppeseminar 18/1-13 på Park Hotell Halden.
1. Musikkteater / operafestival annethvert år fra 2015.
2. Videreutvikling av samarbeidet m/ DNBE og Wermlandsoperaen.
3. Utvikling av logoen Opera Østfold
 Adm viste et utkast på en Opera Østfold logo ( lik den originale) uten
underteksten Fredriksten festning. Logoen er tilpasset / utarbeidet av Runar
Drønen som også har utarbeidet den originale logoen. Adm ønsker å kunne
benytte logo både med og uten undertekst for å kunne differensiere bruken på
ulike arrangementer. Arrangementer på Fredriksten Festning bruker logoen
som den er pr i dag. Arrangementer på utsiden av festningen bruker logo uten
undertekst.
 Styringsgruppen går inn for at begge logoer kan brukes.
4. Forestillinger i en evt ny Fylkesscene: Ikke aktuelt på det nåværende tidspunkt.
5. Muligheter for mindre oppsetninger rundt i fylke.
 Utsatt. (se også punkt om Opera Galla i samarbeid med DNBE)
Side 12
6. Strategier for publikumsbygging
 Utsatt til senere.
7. EU prosjekter
 Bjørn henter inn informasjon fra siste møte i Brüssel, og legger denne frem på
neste styringsgruppemøte.
 Det finnes et regionalt samarbeid med Wärmland län. RPP midler!
Administrativ kontakt i ØFK er Tomas Hansen. Det bør søkes ytterligere info
og muligheter for å søke.
8. Diverse / eventuelt
 Ingen saker.
Side 13
Referat styringsgruppemøte
Tidspunkt:
20. september 2013 kl. 0900-1100
Sted:
Operahuset
Fredriksten festning / Halden
Tilstede:
Elin Tvete
Thor Edquist
Ove H. Virik Jørgensen
John Østensvig
Bjørn Edvardsen
Ulf Ellingsen
Pål Scott Hagen
Christer A. Elnes
Saksliste
1. Godkjenning saksliste
 Sakslisten godkjent med en endring. Sak 6 flyttes til etter sak 7.
2. Godkjenning av referat fra møte 24. mai 2013
 Godkjent
3. Økonomisk status / Opera Østfold
 Driften er i balanse, og prognosene ut året er ihht budsjett.
4. Status Nabucco 2013
 Økonomi
 Det ventes et merforbruk på ca 100.000,- (ca 0,95% av totalbudsjettet).
Merforbruket skyldes i hovedsak noen uforutsette kostnader (hotell,
parkering og markedsføring). Merforbruket dekkes inn over ordinær
drift.
 Bjørn orienterte om at vi fremdeles har en utfordring med evt
overskudd på oppsetningene og / eller midler som skal føres videre i
prosjektet i de mellomliggende årene. Disse midlene disponeres av
ØFK. Styringsgruppen ba Bjørn ta opp saken nok en gang med
adm./revisjon i ØFK, situasjonen pr nå er uholdbar.
 Produksjon
 Produksjon gjennomført ihht plan.
 Innspill fra styringsgruppen om markedsføring. Markedsføring (presse)
burde vært bedre i Oslopressen.
5. Status Nasjonale festningsverk.
 Bjørn informerte fra samarbeidsforum på Fredriksten festning.
GrenseArena AS er ny aktør (arrangementsselskap) på festningen. GA
har ikke enerett på konsertområdene på festningen. OØ kan evt kjøpe
tjenester, etter konkurranse, av Grense Arena på arenabiten. Dette må
Side 14
ses opp mot hvilket tilbud GA kan gi, sett opp mot kostnader samt lov
om offentlige anskaffelser.
 Ang grus/gress på Place d’ Armes så ser det ut at det nå kan gå mot
grus. TV2 er fornøyde med plastmattene!
 Ny avtale om operahuset er under forhandling.
 NFV lover avregninger på fyringsutgifter før nyttår.
 Adm. jobber videre med NFV.
6. Ny avtale med Halden kommune
 Avventes inntil punkt 7 er mer avklart.
7. Organisasjonsutvikling Opera Østfold.
 Bjørn informerte.
Pr i dag er det tre mulige løsninger for OØ
1. AS
2. Fylkeskommunal virksomhet
3. Som en del av ØKU (som i dag)
 Det er avtalt møter mellom administrativ og politisk nivå i ØFK forå
drøfte saken. Administrasjonen i ØFK jobber videre med saken, og
presenterer forslag for styringsgruppen.
8. Fylkeskommunenes budsjettforslag for 2014.
 I budsjettforslaget for 2014 er det lagt inn en styrkning av Opera
Østfold med 800.000.
9. Forberedelse til styringsgruppeseminar 7. november.
 Adm. finner sted, og sender ut agenda.
 Evt saker som ønskes behandles meldes inn til Pål.
10. Eventuelt
 TOSCA 2015: Godt i gang med kunstnerisk team
 PAN-festivalen: Pål informerte om mulige samarbeid med DNBE og ØT.
Navnet må jobbes med. Ser ut til at den spede begynnelse kan være i 2015.
Tas grundig på seminar 7.november.
 Kostymekoordinator, stilling lyses ut i løpet av høsten.
 Kormester, midlertidig stilling skal lyses ut. Utfordring med HR om hvordan
stillingen lyses ut, KS har ikke nødvendige avtaler (midlertidig ansettelse av
kunstnerisk personell).
 Rapport fra studietur til Bregenz, Tryllefløyten / St.Margarethen, LaBohem.
St.Margarethen er en interessant samarbeidspartner.
 St.Margarethen er et interessant sted for styringsgruppetur neste sommer. Tas
på seminaret 7.november.
 Sluttrapport, vedtas 7.november.
//Christer A. Elnes, 20.september
Side 15
Referat styringsgruppemøte
Tidspunkt:
8. februar 2013 kl. 1300 – 1500
Sted:
Operahuset
Fredriksten festning / Halden
Tilstede:
Elin J. Tvete, Håkon Johnsen (møter for Bjørn Edvardsen), Ove V. Jørgensen,
Elisabeth Giske (møter for John Østensvig), Thor Edquist (fra sak 5), Pål Scott Hagen og
Christer Elnes (referent)
Ikke møtt:
Torkel Varfjell
Styringsgruppemøte
1. Godkjenning saksliste
 Godkjent
2. Godkjenning av referat fra møte 18. januar 2013
 Godkjent
3. Økonomisk status / Opera Østfold
 Status for økonomi. Økonomirapport ihht budsjett. De fleste kostnader i
prosjektet kommer i sluttfasen.
4. Status Nabucco 2013
 Orientering om status for Nabucco, produksjon i rute og ihht plan.
 Noen forslag fra styringsgruppen om markedsføring:
 Kan noen av medielinjene på noen av fylkets vg.skoler bidra?
 Synliggjøring på Moss lufthavn Rygge
 Synliggjøring i Visit Oslofjords satsninger
 Plakater/flyers i Strömstad.
Adm.tar forslagene videre.
5. Gjennomgang av hovedlinjene i søknaden til KD.
 Prioriteringsliste for søknad til statsbudsjettet og aktivitetsplan lagt frem
Enighet om prioriteringsliste. Søknaden har en egen del der nye tiltak skal
beskrives og budsjetteres. Forslaget om å synliggjøre 70/30 delingen mellom
stat og reginalt / lokalt ble støttet.
Enighet om den foreslåtte aktivitetsplan.
Årsmelding, ingen kommentarer
Vedtak: Styringsgruppen støtter hovedlinjene i søknaden. Administrasjonen
utformer søknaden videre og sender inn innen fristen.
6. Videreføring fra seminar sak 3:
Administrasjonenes forslag til plan for videre arbeid.
 Styringsgruppen ønsker å inviterer Thomas Chr. Thomassen (tidl.
Operasjef i Kr.sund) til neste styringsgruppemøte for å fortelle om sine
erfaringer med organisasjonsformen ved OIK. Styringsgruppen ønsker
også å invitere fylkesrådmann og rådmann i Halden (m/stab).
Side 16

Administrasjonen har startet prosessen med å kartlegge alternativer.
Vedtak: Administrasjonen fortsetter utredningen mot neste
styringsgruppemøte, og inviterer Thomas Chr. Thomassen.
Styringsgruppemøtet utvides med en time. (1200-1500)
7. Status:
- Nasjonale festningsverk ad. utviklingen av Fredriksten festning som kulturarena.
Økonomiske konsekvenser jfr. sak 5 fra møte 18.januar.
 Elin refererte fra møte med NFV.
 Innen 8.mars kommer det utkast til ny leieavtale på operahuset (2etasje).
NVF skal ha kommunikasjon med riksantikvaren om dreneringen av Place
de Armes. Veien inn til Place de Armes skal utvides. NVF skal ha
nødvendig kontakt med Halden kommune. Innkjøp av beskyttelsesmatter
vurderes innkjøpt. NFV avklarer innkjøp av matter innen 14 dager.
Vedtak: Adm følger opp. Så snart svar fra NFV ang place d’ armes
kommer til OØ sendes dette til styringsgruppen.
8. Presentasjon NTO
 Utsettes til neste møte.
9. Fastsettelse av heldagsseminar høsten 2013.
 Utsettes til neste møte.
10. Eventuelt
 Thor Edquist informerer om GrenseArena AS. Fem større
næringsdrivende i Halden har startet et ideelt selskap med Heidi O.
Sandmo (daglig leder) og Ole Evenrud (kreativ leder) skal jobbe med
tilrettelegging av arrangementer i distriktet. Skal jobbe med å få større
arrangementer til Halden, Strømstad, Sarpsborg osv..
 Status på HMS plan lagt frem.
 HK må velge ny vara til styringsgruppen. HK skal ha dette klart til 12.april.
Side 17
Halden kommune
Arkivkode:
C33
Arkivsaksnr:
2008/940-37
Journal dato:
12.02.2014
Saksbehandler:
Stein Wilhelmsen
Referatsak
Utvalg
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold
Utvalgssak
Møtedato
20.02.2014
Utsendte vedlegg
1
Sluttrapport Nabucco - Østfold Opera
Sluttrapport Nabucco - Østfold Opera
Sammendrag av saken:
Vedlagt følger rapport fra Opera Østfold. Original rapport deles ut i utvalgsmøtet.
Side 18
SLUTTRAPPORT
Side 19
OPERA ØSTFOLD
Foto: Halden Arbeiderblad
Norges største utendørsopera i fantastiske omgivelser på Fredriksten festning i Halden
Side 20
BAKGRUNN
Nabucco ble fremført utendørs på
Fredriksten festning 5., 7. og 8. juni
kl. 2230 - 0030. I tillegg ble det spilt
en åpen generalprøve 4. juni.
Nabucco ble fremført på italiensk.
Vedtak i Opera Østfold sin styringsgruppe 3. desember 2010 sak 7.
På bakgrunn av ovennevnte sak legger
Opera Østfold frem en sluttrapport
for oppsetningen av Nabucco på
Fredriksten festning i juni 2013.
FAKTA
Operaen Nabucco av Giuseppe Verdi
ble urfremført 9. mars 1842 på La
Scala i Milano og med Nabucco fikk
Verdi sitt endelige gjennombrudd som
operakomponist.
Billettene ble solgt via Billettservice i
perioden 24/11-2012 og frem til og med
forestillingsdagene.
Nabucco hadde derfor en forventet
nedgang sett opp mot Carmen i 2011,
men sammenlignet med Turandot i
2009 ble det solgt 500 flere billetter
til de ordinære forestillingene.
Totalt, inkludert generalprøven, var
det 10.000 mennesker som overvar
Nabucco på Fredriksten festning.
Totalt 46.600 har så langt opplevd
opera på Fredriksten festning.
Prosentandelen som presenteres
kan være litt misvisende. Nedgangen
i prosent på besøkende utenfor
Østfold i 2011 i forhold til 2009
skyldes at økningen på billettsalget
ble generert i Østfold, mens antall
billetter solgt utenfor Østfold var det
samme. Derfor vises det en nedgang
i prosent.
PUBLIKUMHISTORIKK INKL. GENERALPRØVE
7.600
8.200
9.400
10.000
11.400
12000
11000
10000
9000
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
2005
Aurora
2007
Trubaduren
2009
Turandot
2011
Carmen
2013
Nabucco
SALGET AV BILLETTER GJENSPEILER FØLGENDE GEOGRAFISKE PROFIL
2%
1%
Foto: Halden Arbeiderblad
23%
35%
2009
2011
38%
2013
39%
34%
HALDEN
3%
21%
30%
RESTEN AV ØSTFOLD U/HALDEN
Carmen i 2011 står i en særstilling
med tanke på popularitet. Tallene fra
2011 viser også en stor økning fra
Turandot i 2009.
37%
37%
NORGE UTENFOR ØSTFOLD
Side 21
SVERIGE
Det er mer interessant å se 2009
og 2013 i sammenheng. Den viser en
reell økning av publikum fra Halden
og Østfold og en nedgang i publikum
utenfor Østfold. I rene tall utgjør det
en nedgang fra 3900 til 3400. Dette
kan ha flere årsaker, men en årsak
kan være at Opera Østfold har valgt
å prioritere Nedre Glomma regionen i
sin markedsføring.
SAMARBEIDSPARTNERE
Opera Østfold var kunstnerisk ansvarlig og produsent for oppsetningen som ble gjennomført
som et samarbeidsprosjekt.
Det Norske Blåseensemble
Wermland Opera
Østfold teater
Den Norske Opera & Ballett
Halden Ballettskole
Nasjonale festningsverk
Halden og Glemmen videregående skoler
Turneavdelingen ved Østfold kulturutvikling / Den kulturelle skolesekken
Royal Academy of Dramatic Art ( RADA)
Liverpool Institute for Performing Arts ( LIPA)
Foto: Halden Arbeiderblad
Institutt for energiteknikk
Side 22
Side 23
Foto: Halden Arbeiderblad
KUNSTNERISKE TEAM
DIRIGENT
REGI
Terje Boye Hansen
Michael McCarthy
Terje Boye Hansen
Regi
Michael McCarthy
Scenograf
Øystein Hansen
Kostymedesigner
Milja Salovaara
Lysdesigner
Hans Åke Sjöquist
Lyddesigner
Dag Stephen Solberg
Maskedesigner
Per Ragnar Karlsen
Koreograf/ regiassistent
Thomas Glans
Kormester
Vigdis Djupang
Produsent
Christer Elnes
Foto: Halden Arbeiderblad
Dirigent
Side 24
NABUCCO
ABIGAILLE
ISMAELE
ZACCARIA
Trond Halstein Moe
Turid Karlsen
Henrik Engelsviken
Magne Fremmerlid
FENENA
ANNA
YPPERSTEPRESTEN AV BAAL
ABDALLO
Gro Bente Kjellevold
Rita Heigre
Bo Elley
Aasmund Kaldestad
Foto: Halden Arbeiderblad
Foto: Halden Arbeiderblad
SOLISTER
Foto kunstneriske team og solister:
Johannes Granseth, Jan Erik Fillan, Jon Andresen,
Eirik Berg, Kristin Aafløy Opdan
Side 25
ORKESTER
Orkesteret var satt sammen i et samarbeid mellom Det Norske Blåseensemble og Wermland Operas orkester.
I tillegg ble det engasjert fem strykere fra Oslofjord Kammerfilharmoni.
I TILLEGG DELTOK:
“>_TaPœbcU^[SbZ^a_z%$bcT\\Ta>_TaPœbcU^[SbZ^aTabP\\T]bPccPebP]VTaTUaPœbcU^[S0ZTabWdb^V>b[^
“%bcPcXbcTaX]Z[!!T[TeTaUaP<33eTS7P[ST]eXSTaTVzT]STbZ^[T
“ #SP]bTaTcX[Z]hccTc7P[ST]1P[[TccbZ^[T^VSP]bTaTUaP7P[ST]^VBPa_bQ^aV
“BcPVTQP]S
“BcPVT\P]PVT\T]c
“;hSRaTf
“;hbRaTf
“?ha^cTZ]XZZ
“CTZbc\PbZX]
$bcZ
'bcZ
#bcZ
$bcZ
!bcZ
!bcZ
“CTPcTab]TZZTa
“:^bch\TZ^^aSX]Pc^aTa
“<PbZT[TVVTaT
“?zZ[TSTaT
“4[TeTaeVbZ^bc\PbZ
“EPZcW^[S
bcZ
bcZ
"bcZ
"bcZ
!!bcZ
"bcZ
“A£STZ^ab
“?^[XcX “:^bch\T_a^SdZbY^]
vakthold, rigg m.m. ca.
Foto: Halden Arbeiderblad
Totalt har det i løpet av 2012 / 2013 deltatt rundt 550 personer i prosjektet.
Detaljert informasjon finnes på: www.operaostfold.no/nabucco
Side 26
&bcZ
bcZ
250 stk
INNHENTING AV
PUBLIKUMSINFORMASJON
I regi av Arena Magica / Sommerscenen
ble det foretatt en undersøkelse
blant publikum på forestillingsdagene.
Undersøkelsen ble gjennomført som
et intervju og 290 personer besvarte
spørsmålene.
Det er knyttet en del usikkerheter
til undersøkelsen mtp tidspunkt for
intervjuene, spørsmålstillingene og
lignende, men den ga allikevel et
interessant utgangspunkt til videre
undersøkelser.
Opera Østfold sin målgruppe for
forestillingene på Fredriksten er 45+.
Undersøkelsen viser at hovedtyngden
av Opera Østfold sitt publikum er over
46 år. Det positive er at så mange som
20% av publikum er under 45, og at
nesten 9% av de er under 25.
Over halvparten svarer at de
oppsøker forestillingen for å få en
totalopplevelse.
konferanser, ulike konserter m.m.
Det er gjort i den hensikt å være synlig
og bygge en merkevare.
MARKEDSFØRING
ØKONOMI
Opera Østfold har i stor grad oppnådd
redaksjonell omtale i fylkets aviser og
radiokanaler. I tillegg er det annonsert
i magasinene: Opera Now, Klassisk
musikkmagasin, Aftenposten K, OPERA,
Se og Hør, OBOS bladet og Scanorama.
Nabuccoproduksjonen hadde et
budsjett over perioden 2012/2013
på kr. 10.7 mill. Produksjonen ble
gjennomført i henhold til planen.
Opera Østfold er
opptatt av å levere
kvalitet og at
publikum skal ha en
god opplevelse.
Opera Østfold er opptatt av å levere
kvalitet. Publikum skal ha en god
opplevelse fra de kjøper billetten,
parkerer på festningen og kjører
tilbake etter endt forestilling.
Det er satt inn tradisjonelle annonser
i lokalavisene inkl. samkjøringer øst
og nord i Akershus, Dagbladet og
Aftenposten samt radiospotter i Radio
Prime. I tillegg har Opera Østfold økt
sin innsats med arbeid inn mot sosiale
medier og annonser i elektroniske
medier. På sikt må nok innsatsen
på det området øke etter hvert som
Opera Østfold sitt publikum blir mer
og mer familiær med denne type
informasjonskanaler. Undersøkelsen
nevnt ovenfor viser at Opera Østfold
fortsatt må benytte seg av en bred
markedsføring i ulike kanaler.
Svarene på undersøkelsen viser at
dette er en riktig satsing.
I løpet av 2012/2013 har Opera Østfold
deltatt med kunstneriske innslag på
Svarene på hvor publikum hadde fått
kjennskap til forestillingen variere mye.
Mange henter fortsatt sin informasjon
fra annonser i papiravisene, mange
får informasjon fra venner og familie
mens andre henter sin informasjon fra
elektroniske medier.
Side 27
Arbeidsinnsats fra Det Norske
Blåseensemble og Wermland Operas
Orkester dekkes i hovedsak av hver
enkelt institusjon og synliggjøres ikke
i budsjettsummen ovenfor.
Orkestrenes ekstrautgifter som
kveldstillegg og lignende er med i
budsjettet og dekkes av Opera Østfold.
Opera Østfold kjøpte varer og tjenester
i Østfold for totalt kr. 4.668.000,-.
Herav 3.203.000,- i Halden.
Det er ikke gjennomført noen
estimater på økt omsetning forbundet
med det tilreisende publikum, men
vi vet at alle hotellene i Halden var
fullbooket og restaurantene var godt
besøkt. Det er godt dokumentert at
operapublikummet er et kjøpesterkt
publikum og tilbakemeldinger fra
handelsstanden ifm Haldendagen 8/6
var positive.
KOMPETANSEUTVIKLING
I samarbeidet med de videregående
skolene knyttet Opera Østfold
kostymekoordinator og maskekoordinator mot skolene og elevene.
I tillegg til å få oppfølging ute ved
skolene gjennom skoleåret var elevene
ved Glemmen vgs den 21. mars 2013
på studietur til DNO&B med omvisning
i verkstedene med hovedvekt på eget
fag. De overvar også operaen ”Robin
Hood”. Forestillingen ble spilt på
hovedscenen.
Deltagelsen til elevene fra de
videregående skolene ble lagt opp
i samarbeid med de ulike ansvarlige
lærere for å skape en relevant
undervisning i forhold til læreplankravene for de ulike fag. Følgende linjer
deltok: Glemmen vgs - Design og tekstil
og Frisørfag og Halden vgs - Musikk,
dans og drama.
Institute for Performing Arts (LIPA)
hadde Opera Østfold ansvaret for tre
studenter som ønsket praksisplass
som en del av eget studie.
“:PcT09^]TbUaP;8?0VYT]]^\U£acT
sin praksis som produksjonsassistent i
tidsrommet 8. mai til 11. juni.
“<PTeT1^[VTa^VI^T5aTTSUaPA030
gjennomførte praksisperiode som
inspisientassistenter i perioden 12. mai
til 10. juni.
Opera Østfold har
siden høsten 2009
driftet et eget
operakor med 60
faste medlemmer.
I samarbeid med Østfold kulturutvikling/
Den Kulturelle Skolesekken overvar
1700 elever fra ungdomsskole og
videregående skole førpremieren
på Nabucco 4. juni. Alle elevene var
forberedt gjennom en produksjon
som hadde navnet ”Du måkke det
Nabucco”. Samtlige elever fikk denne
produksjonen ved sin egen skole før
de overvar førpremieren. ”Du måkke
det Nabucco ” var produsert av Trond
Lindheim og Jon Rørmark i samarbeid
med Opera Østfold.
Arbeidet med studenter i praksis
er meget inspirerende og gir
administrasjonen nye utfordringer.
Studentene var faglig dyktige og
de utgjorde en stor berikelse for
produksjonen. To faglærere fra RADA
var tilstede i Halden på generalprøven
og premieren. De uttrykte begeistring
for samarbeidet og studentenes
tilbakemelding var meget positiv.
Opera Østfold er positiv til å inngå
lignende avtaler for produksjonene i
fremtiden.
I samarbeid med Royal Academy
of Dramatic Art (RADA) og Liverpool
Stagebandet på 15 musikere ble
gjennomført som et samarbeid mellom
Side 28
profesjonelle musikere og talentfulle
amatører fra hele fylke. I samarbeid
med DNBE utlyste Opera Østfold et
prøvespill blant talentfulle blåsere i
Østfold. Etter prøvespill fikk 9 talenter
tilbud om å inngå i et stageband på 15
medlemmer. De øvrige medlemmene
var profesjonelle musikere fra DNBE.
Stagebandet ble ledet av Geir Holm fra
DNBE.
Opera Østfold har siden høsten 2009
driftet et eget operakor med 60
faste medlemmer. Opera Østfold sin
kormester har vært Vigdis Djupang.
Operakoret har jevnlig gjennomført
prøver og seminarer og har fortsatt
sin kunstneriske fremgang. Koret
gjorde en meget god innsats under
Nabuccoproduksjonen.
Koret har frem til nå hatt en meget
positiv kunstnerisk/faglig utvikling og
fremstår i dag som et av de fremste
operakorene i distriktsoperafamilien.
MEDIA, PRESSEDEKNING OG SPONSORER
Foto: Halden Arbeiderblad
Opera Østfold oppnådde en bred pressedekning i samtlige Østfoldmedier både før, under
og etter produksjon. Opera Østfold delte sponsor / partnerprogrammet inn i tre ulike kategorier
ut fra størrelsen på hver enkelt bedrifts engasjement og bidrag i oppsetningen. Partners bidrag
inneholder både direkte økonomisk støtte og levering av viktige tjenester. Sponsorer med
Operapartner status ga det største bidraget.
STYRINGSGRUPPEN
Elin Tvete (leder)
Thor Edquist
Ove H. Virik Jørgensen
John Østensvig
Torkel Varfjell
Bjørn Edvardsen
ADMINISTRASJON
Pål Scott Hagen
(operasjef)
Christer A. Elnes
(produksjonssjef)
Linn Eidås
(produksjonskoordinator)
Halden 31. oktober 2013
Pål Scott Hagen
Operasjef | Opera Østfold
Side 29
OPERAPARTNERE
SAMARBEIDSPARTNERE
STØTTEPARTNERE
BIDRAGSYTERE
Side 30
Halden kommune
Arkivkode:
C33
Arkivsaksnr:
2008/940-35
Journal dato:
11.02.2014
Saksbehandler:
Stein Wilhelmsen
Utvalgssak
Utvalg
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold
Utvalgssak
2014/11
Møtedato
20.02.2014
Utsendte vedlegg
1
Videreføring av samarbeidsavtale mellom Østfold Opera og Halden Kommune.
Ikke utsendte vedlegg
Videreføring av samarbeidsavtale om Østfold Opera mellom Østfold
fylkeskommune og Halden Kommune.
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.
Sammendrag av saken:
Gjeldende avtale om Østfold Opera mellom Halden kommune og Østfold fylkeskommune, gikk
ut 31.12.13. I forkant av avtalensutløp ble det gjennomført et møte mellom partene for
videreføring av avtalen. Halden kommune har i budsjett 2014 vedtatt og videreført driftstøtten til
Opera Østfold.
Rådmannens innstilling:
Rådmannen gis fullmakt til å inngå ny samarbeidsavtale om Opera Østfold mellom Halden
kommune og Østfold fylkeskommune ifht vedlagt utkast. Saken oversendes kommunestyret for
endelig behandling.
Saksutredning:
Bakgrunn
Fylkestingssak nr. 61/2007: Opera på Fredriksten festning. Framtidig organisering og ny
oppsetning i 2009 og Halden kommune Utvalg kultur og idrett sak nr. PS 072/07: Opera på
Fredriksten festning. Framtidig organisering og ny oppsetning i 2009
samt
Samarbeidsavtale mellom Halden kommune og Østfold fylkeskommune: Arkivnummer
2008/2849 i Østfold fylkeskommune
Side 31
Opera Østfold representerer en viktig bidragsyter gjennom samarbeidsavtalen mellom partene.
Gjennomførte arrangementer har utelukkende vært store suksesser og bidrar til å sette Halden
kommune, Fredriksten festning og Østfold fylke på «kartet» når det gjelder storslåtte og viktige
opera oppsetninger på og i en ramme på Fredriksten festning.

Økonomi
Jfr utkast til avtale er det beskrevet at avtalen har som mål at fylkeskommunen og Halden
kommune skal bidra med like store bidragsbeløp, etter en opptrappingsplan som gjøres gjeldende
fra 2018.

Betydning for kommunens næringsutvikling
Økt arrangementsfrekvens vil bidra til økt omsetning i Halden og andre synergieffekter som
kulturarrangementer er med på å skape.
Konklusjon
Samarbeidsavtalen videreføres.
Dokumentet er elektronisk godkjent av:
Jane Short Aurlien
Stein Wilhelmsen
Side 32
SAMARBEIDSAVTALE om OPERA ØSTFOLD
mellom
HALDEN KOMMUNE OG ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE
(partene)
Bakgrunn for samarbeidsavtalen:
Fylkestingssak nr. 61/2007: Opera på Fredriksten festning. Framtidig organisering og ny
oppsetning i 2009 og Halden kommune Utvalg kultur og idrett sak nr. PS 072/07: Opera på
Fredriksten festning. Framtidig organisering og ny oppsetning i 2009
samt
Samarbeidsavtale mellom Halden kommune og Østfold fylkeskommune: Arkivnummer
2008/2849 i Østfold fylkeskommune
Avtalen omhandler:
Forpliktende samarbeid om Opera Østfold og operasatsingen på Fredriksten festning.
Avtalens innhold:
Halden kommune og Østfold fylkeskommune inngår et kulturelt og økonomisk samarbeid om
fremtidige utendørs operaoppsetninger på Fredriksten festning samt en videreutvikling av
Opera Østfold som en profesjonell kulturinstitusjon.
Opera Østfold har status som Distriktsopera og mottar årlige driftstilskudd fra Halden
kommune, Østfold fylkeskommune og Staten v/ Kulturdepartementet. Fylkeskommunen kan
legge Opera Østfold organisatorisk under Østfold kulturutvikling uten at dette endrer denne
avtalens innhold.
Halden kommune og Østfold fylkeskommune skal normalt utgjøre 30% av de samlede
offentlige tilskuddene.
Det skal årlig føres en dialog om eventuelle endringer i tilskuddsbeløpene. Ingen av partene
forplikter seg til å øke sin andel selv om en av partene gjør endringer.
Pr. 1.januar 2014 bidrar partene med følgende beløp inn i samarbeidet:
 Østfold fylkeskommune:
2.437.000, Halden kommune:
620.000,1. Samarbeidet ledes av en Styringsgruppe bestående av 6 medlemmer. 2 politikere fra
Halden kommune og 2 politikere fra Østfold fylkeskommune, samt 1 fra hver av
partenes administrasjoner.
Side 33
2. Arbeidsgiver- og produksjonsansvaret for Opera Østfold legges til Østfold
fylkeskommune.
3. Østfold fylkeskommune bør ha ledervervet i styringsgruppen så lenge
fylkeskommunens tilskudd er høyere enn kommunens årlige tilskudd. Når
likeverdighet i årlige økonomiske tilskudd er oppnådd kan oppnevning til ledervervet
skifte partene i mellom hvert annet år. Lederen oppnevnes av fylkeskommunen, og
kommunen når de blir likeverdig økonomisk tilskuddspart.
4. Styringsgruppa har forslagsrett vedr Opera Østfolds budsjett. Budsjettet må
godkjennes i Østfold fylkesting ifm behandlingen av budsjett i desember hvert år.
5. Styringsgruppa kan foreslå utvikling av eventuelle andre musikkarrangementer i regi
av Opera Østfold innenfor de budsjettmessige rammer tilskuddspartene har vedtatt..
6. Forslag med relasjon til Opera Østfold som har økonomisk virkning utover vedtatte
budsjettrammer skal først til behandling i styringsgruppen før det sendes til politisk
behandling hos partene. Styringsgruppens uttalelse skal legges ved saken.
7. Operasjefen er daglig leder for Opera Østfold med ansvar for personale, økonomi og
valg av repertoar. Styringsgruppen blir orientert om repertoarvalg før det
offentliggjøres.
8. Opera Østfold har sitt arbeidssted i Halden.
Avtalens varighet
Avtalen gjelder i fire år fra 01.01.2014. En endring i avtalen kan foreslås av en av partene
varslet 1 år før eventuell iverksettelse.
Det er et mål for denne avtalen at fylkeskommunen og kommunen skal bidra med like store
bidragsbeløp, etter en opptrappingsplan som gjøres gjeldene fra 2018.
Oppsigelse av avtalen må gjøres 2 år før iverksettelse, første gang etter 01.01.2018 med
iverksettelse 2 år deretter.
Halden
Sarpsborg
Thor Edquist
Ordfører
Halden kommune
Ole Haabeth
Fylkesordfører
Østfold fylkeskommune
Side 34
Halden kommune
Arkivkode:
223
Arkivsaksnr:
2013/7734-46
Journal dato:
13.02.2014
Saksbehandler:
Stein Wilhelmsen
Utvalgssak
Utvalg
Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold
Utvalgssak
2014/12
Møtedato
20.02.2014
Utsendte vedlegg
1
Tildeling av kulturmidler til kunst og kultuformål 2014
Ikke utsendte vedlegg
Tildeling av kulturmidler til kunst og kulturformål 2014
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.
Følgende har vært medsaksbehandlere: Liv Randi Dahl, Martin Gundersen og Linn Andersen
Sammendrag av saken:
Søknader om Kulturmidler sendes kulturadministrasjonen og søknader på mer en kr.25.000,- skal
etter retningslinjene vedtas av hovedutvalget (HKIM). Vi har i år mottatt søknader med totalt
søkebeløp på ca kr. 1.700.000,- Av disse søknadene er det 7 som må behandles i utvalget.
Administrasjonen har i sin innstilling lagt vekt på mangfold i tilbudene, samt tatt hensyn til noe
geografisk spredning innenfor kommunegrensene.
Noen av søkerne har også tidligere blitt tildelt støtte og får også i år tildeling. Disse engasjerer
mange og presenterer Haldens egenart på en god måte. Det er i år jfr. verbalvedtak i budsjettet
prioritert grunnlovs- og by jubileet. Dernest er barn og unge prioritert.
Administrasjonen mener at tildelingen bidrar til at arrangementer i Halden kan synliggjøre stor
bredde og en god profesjonalitet.
I oppsettet under framgår det at tildelingene i liten grad kan følge søkernes ønsker om totalt
bidrag. Det synes riktig og ikke dele ut alle midlene i budsjettet nå, siden vi kan motta flere
søknader utover året
Rådmannens innstilling:
Kulturstøtte 2014 tildeles etter oppsettet presentert i saksutredningen.
Dokumentet er elektronisk godkjent av:
Jane Short Aurlien
Stein Wilhelmsen
Side 35
Søknader om støtte til kunst og kulturformål 2014
Dnr Hva, Hvem
Søknadssum
Beskrivelse av tiltak
(13.02.2014) LRD
Tidsrom/-sted
Kontaktperson
1 Fast tildeling, Halden kulturråd
Jmfr forventninger i vedtak 2013. Fast
30000 tilskudd.
Historisk spill, Fredriksten festnings
2 venner
Fire teaterforestillinger utendørs om
forsvaret av grunnloven og hendelsene
på Fredriksten festning 1814.
25000 "Fredriksten - nordens Gibraltar"
3 Sommeropera, Operafabriken
En forestilling med operaen Titus
Mildhet/La Clemenza di Tito (Mozart) i
Fredrikshald teater. Turné gjennom SydSverige, norge og Danmark. Fremføring i Rundt 18.-20. juli
originalspråket, med en svensk forteller 2014, Fredrikshald
20000 mellom scenene.
teater
4 Jazzcafé, Never Too Late
5 HalloVenn, Pinsemenigheten Salen
Månedlig jazzcafé i frivilligsentralens
lokaler med veteranjazzbandet Never
5000 Too Late, 9 konserter
Barnefestival 3-13 år, alternativ til
Halloween, samarbeid mellom byens
20000 menigheter og kirker.
2014 Jan Henrik Diesen
16.-17.august 2014,
Dronningens
Magne
bastion, Fredriksten Rannestad,930991
festning
81
leenam
alkki@
yahoo.
fr
Bjørn S.Olsen,
99594764
Grimsrød
høgda
olsen
72, 1791 @dfef.
Tistedal no
Bjørn S.Olsen,
99594764
Olavsplas olsen
s 4, 1777 @dfef.
Halden no
Liv Lindskog,
93244062
Tollbode
n,
Kongens
Brygge 3,
1767
Halden
liv.lind
skog@
visithal
den.co
m
Torsdager 26.juni7.august 2014, ulike Liv Lindskog,
steder i Halden
93244062
Tollbode
n,
Kongens
Brygge 3,
1767
Halden
liv.lind
skog@
visithal
den.co
m
31.oktober 2014,
Remmenhallen
Tradisjonell søndagsskole for barn 3-10år
10000 i Betel. Samler 20-25 barn hver 14.dag. 2014, Betel
7 Julemarked, Halden turist
Julemarked på Fredriksten festning med
stands og underholdning. Samarbeid
mellom Halden turist, HHS og Fredriksten
Festnings Venner. Ønsker å videreutvikle 22.-23. november
pepperkake-prosjekt i samarbeid med
2014, Fredriksten
37500 byens barnehager.
festning
8 KulTURvandringer, Halden turist
mrann
estad
@hald
en.net
Finn Eng,
90086066
2014, Halden
frivilligsentral
Leena MalkkiGuignard, +46761272676
Generalv
eien 6,
1769
Halden
www.op
erafabrik
en.se
Peder
Ankersga
te 21,
1771
Halden
Søndagsskolen Sprell Levende, Kristi
6 Menighet/Betel
Kulturvandringer ved lokale foreninger.
Halden turist er initiativtaker og
koordinator og oppfordrer til fokus på
37500 grunnlovsjubileet.
Adresse Epost
Side 36
/
Innstilling
Rapport
2013
Vedlegg
Kommentar
Prioritert, jmfr
vedtak.
30000 /
/
15000 /
budsjett,
prosjektbesk Prioritert.
rivelse
Grunnlovsjubileet.
5000 /
budsjett,
prosjektbesk
rivelse
5000 /
budsjett,
prosjektbesk
rivelse
15000 /
Prioritert. Mottok
budsjett,
ikke svar på sin
prosjektbesk søknad i 2012. Barn
rivelse
og unge.
0/
budsjett,
Denne er flyttet til
prosjektbesk kulturmidler for lag
rivelse
og foreninger.
plakat
2013.ve
nter
budsjett,
Barn og unge.
regnskap prosjektbesk Tildelingen
15000 .
rivelse
inkluderer mva.
Koordinator
oppfordrer de
enkelte
plakat
arrangørene til
2013.ve
fokus på
nter
budsjett,
grunnlovsjubileet.Ti
regnskap prosjektbesk ldelingen
20000 .
rivelse
inkluderer mva.
9 Konsert, TV-aksjonen
Aktiviteter i forb. med arrangement,
10 Kornsjø og Omegns velforening
Teater/Musikal, Veslefrikk barne- og
11 ungdomsteater
Inntektene fra årets TV-aksjon går til
Kirkens nødhjelp.Søknadsmidlene
finansierer leie/tekn/personale av Brygga Oktober 2014,
27500 kultursal.(kr 25000 i 2013)
brygga kultursal
Boder, utstilling og barneaktiviteter i
forbindelse med oppsetningen
"Lilletrollet" ved Ida amatørteater.
61000 Lokale aktører, fri entré og parkering.
Det søkes om støtte til to av fem
oppsetninger i 2014. Teaterstykket
150000 Askepott og musikalen Annie.
31.mai og 1.juni
2014, Kornsjø
Eva Stømner,
91149223
Berit Olsen,
97778734
Askepott april 2014,
Brygga kultursal og
Annie november
2014, Fredrikshald Monia Berger,
teater
45293408
Sensommerstevne, Idd og Enningdalen
12 Historielag
Historielagets årlige arrangement med
tema 1814. Kulturelle innslag og basar,
10000 og fri entré for publikum.
30. og 31.august
2014, Gamle
Prestebakke
Bokprosjekt, Fortidsminneforeningen
13 avd. Østfold
Historisk bokpublikasjon om
Haldenvassdragets natur- og
kulturminner. Hovedforfattere er Grete
50000 Brustad Nilsen og Svein Norheim.
Publikasjon, Foreningen Økomuseum
14 Grenseland
Turguide "Steinindustri grenseland - en
natur- og kulturreise". Publikasjonen skal
bli en omviser til severdige geologiske og
stenindustrielle forekomster i
grenseområdet Østfold-Bohuslän50000 Dalsland.
Utgivelse 2016
Ulf Vidar Larsen,
99508381
Svein Norheim,
47816466
Lansering juni 2015 (prosjektleder)
Svein Norheim,
47816466
Side 37
evasto
Bøkeveie mner
n 3, 1771 @gmai
Halden l.com
Granom,
Bokerød,
1769
Kornsjø
b-kols@h
otmail.
com
Eskevikv
eien 34,
1768
Halden
Aspedam
veien
129,
1766
Thor
Haugsten
,
9161918
1
(leder);K
asserneg
ata 47,
1632
Gamle
Fredrikst
ad
monia
@vesle
frikk.or
g
uvlarse
n@onli
ne.no
sveinor
@hald
en.net
Festnings
stredet sveinor
4, 1767 @hald
Halden en.net
Har ikke
budsjett.
Ikke
Dugnadsbase
mottatt rt
rapport arrangement
10000 2013.
.
Mottok 10000 for
dette
Ikke
arrangementet i
mottatt budsjett,
2013, hvor Ida
rapport prosjektbesk amatørteater trakk
0 2013.
rivelse
sin søknad.
Ikke
mottatt budsjett,
rapport prosjektbesk
20000 2013.
rivelse
10000 /
Mottok 75000 +
37500 ved feil i
2013. Barn og
unge.
budsjett,
prosjektbesk
rivelse
Grunnlovsjubileet
5000 /
budsjett,
prosjektbesk
rivelse,
fremdriftspla
n
5000 /
budsjett,
prosjektbesk
rivelse
15 Utstilling, Halden historiske Samlinger
16 Flygelkonsert, Eirik Haug Stømner
17 Sentrumsarrangement, Handel i Halden
18 (Hughes uten budsjett - slettes)
Prosjektutvikling/forskning, Nicolas W.
19 Hughes
Kunstverk "Catherines tømmer",
20 Nicolas W. Hughes
Interaktiv og delvis digitalisert utstilling
"Frykt og ære - Fredrikshald 1814".
Silkefaner som ble fjernet fra Fredriksten
i 1814 har en sentral del av utstillingen.
Tilrettelegger eget formidlingsopplegg
100000 for skoleverket i Østfoldregionen.
Åpning 14.mai
2014, Krigshistorisk
Museum,
Svein Norheim,
Fredriksten festning 47816466
Tidlig søknad grunnet lang
innøvingsperiode for Eirik Stømner fra
Halden og medstudent Sivert Blindheim
ved Norges Musikkhøgskole. Konsert i
Brygga kultursal. Repertoaret består bl.a.
av Stravinskijs "Vårofferet" (1913) for to
Eirik Haug
klaver, et revolusjonerende verk i
Våren 2015, Brygga Stømner,
20000 musikkhistorisk sammenheng.
kultursal
41745922
Ulike arrangement med fokus på
sentrumsutvikling og markedsføring.
150000 Samarbeid med lokale aktører.
Søknadsmidlene skal bl.a. dekke
research, nettverks- og budsjettarbeid,
profilering og utvikling av en nettside.
Arbeidet skal avdekke muligheten for å
produsere en kunstfestival i det
12500 offentlige rom i Halden i 2015.
Gro Kraft
(avd.dire
ktør),
9740470
2, Rød
Herregår
d
Herregår
dsveien
10, 1771
Halden.
svenor
@ostfo
ldmuse
ene.no
Frydenbe
rgveien
54, 0575
Oslo
Eirik_9
35@ho
tmail.c
om
2014, Halden
sentrum
Handel i
Halden,
co
Regnska
pservice,
Else Marie
Storgt 5,
Andersen Guldahl, 1767
90523504
Halden
mars-november
2014
Nicolas
william
Oskleiva hughes
Nicolas William
6, 1772 @me.c
Hughes, 94846688 Halden om
aktivite
t@han
delihal
den.no
Interaktivt samtidskunstverk og
workshops i byens offentlige rom med
sosio-politisk og historisk kobling til
Haldens industri (Saugbrugs og Cathrine
Nicolas
Holm). Kombinasjon av performance,
william
publikumsdeltakelse og tradisjonell
1.april-1.juni 2014,
Oskleiva hughes
offentlig kunst. Eget opplegg for barn og Tistedal/Halden
Nicolas William
6, 1772 @me.c
5000 unge.
sentrum
Hughes, 94846688 Halden om
Side 38
35000 /
budsjett,
prosjektbesk Grunnlovsjubileet,
rivelse
barn og unge
10000 /
kostnadsover
sikt og
prosjektbesk
rivelse
prosjektbesk
rivelse,
budsjett,
Ikke
deltaljert
mottatt oversikt
rapport arrangement
30000 2013.
er
0
10000 /
budsjett,
prosjektbesk
rivelse
5000 /
budsjett,
prosjektbesk
rivelse
21 Juleforestilling, Juleselskapet
Utstillingsmontere, Østfoldmuseene
22 Halden historiske Samlinger
Utredning (Fase 1), Østfoldmuseene
23 Halden historiske Samllinger
Barne- og familiefestival,
Kirkekomitéen for Halden 350 års
24 byjubileum i 2015
Bynær pilgrimsvandring, Kirkekomitéen
25 for Halden 350 års byjubileum i 2015
Juleselskapet feirer sin 25.produksjon
med ti forestillinger av "Reisen til
70000 Julestjernen".
Produksjon av montere til utstilling av
drakter anno 1814. Utstillingen er et
supplement til hovedutstillingen "Frykt
90000 og ære - fredrikshald 1814".
28.11.-11.12.,
Caroline Rolstad,
Fredrikshald teater 99205832
carolin
e.rolst
Midtstuv ad@g
n 4, 1786 mail.co
Halden m
15.mai01.september 2014, Lillian Nyborg
Øvre magasin,
(prosjektleder),
Frediksten festning 69115650
Gro Kraft
(avd.dire
ktør),
9740470
2, Rød
Herregår
d
Herregår
dsveien
10, 1771
Halden.
hhs@o
stfold
musee
ne.no
Kristin Søhoel
(utreder),
69115660
Gro Kraft
(avd.dire
ktør),
9740470
2, Rød
Herregår
d
Herregår
dsveien
10, 1771
Halden.
grokra
@ostfo
ldmuse
ene.no
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
jan.ivar
Halden .andre
kirkelige assen
fellesråd, @hald
Os allé en.ko
13, 1777 mmun
Halden e.no
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
jan.ivar
Halden .andre
kirkelige assen
fellesråd, @hald
Os allé en.ko
13, 1777 mmun
Halden e.no
Første fase av utredning om fremtidig
bruk av Fredrikshalds teater som levende
scene og som utgangspunkt for og senter
i et nasjonalt teaterhistorisk museum. (I
annen fase vil arealbehovet vurderes,
herunder nærliggende scenebyggenes
1.juni-1.november
100000 rolle i et slikt prosjekt.)
2014
Barne- of familiefestival i Busterudparken
i regi av Kirkekomiteen for Halden 350
års byjubileum. Diverse aktiviteter, dyr,
presentasjon av byens kirkelige barne- og
ungdomsarbeid, og kirkesamfunnenes
13.juni 2015,
30000 internasjonale innsats.
Busterudparken
Vandring fra Immanuels kirke til
Busterudparken, Sang- og
musikkstasjoner og historiske tablå som
viser mangfoldigheten i Haldens
10000 kirkesamfunn.
20.juni 2015,
Halden sentrum
Side 39
Ikke
mottatt produksjonsb
rapport eskrivelse,
20000 for 2013. budsjett
45000 /
prosjektbesk
rivelse,
Grunnlovsjubileet,
budsjett
evt Byjubileet
15000 /
prosjektbesk
rivelse,
budsjett
0/
Byjubileet 2015,
prosjektbesk Barn og unge. Bes
rivelse,
søke kulturmidler i
budsjett
2015.
0/
Byjubileet
prosjektbesk 2015.Barn og unge.
rivelse,
Bes søke
budsjett
kulturmidler i 2015.
Pinsefestival, Kirkekomitéen for Halden
26 350 års byjubileum i 2015
Festgudstjeneste, Kirkekomitéen for
27 Halden 350 års byjubileum i 2015
Sanggudstjeneste, Kirkekomitéen for
28 Halden 350 års byjubileum i 2015
Pinsefestival i Busterudparken 1.
pinsedag. Feiring av kirkens og byens
20000 fødselsdag med sang og musikk.
Festgudstjeneste i Immanuels kirke i
forbindelse med byjubileet. Offisielle
gjester, sang og musikk,
32000 blomsterdekorasjoner.
24.mai 2015,
Busterudparken
10.april 2015,
Immanuels kirke
Felleskirkelig sanggudstjeneste på torget
under mat og havnefestival. Innledes
28.juni 2015,
med korpsmusikk som kommer
scene/Mat10000 marsjerende fra Busterudparken.
&havnefestival
Bryggekapell, Kirkekomitéen for
29 Halden 350 års byjubileum i 2015
Etablering av et midlertidig bryggekapell
på torget eller havna.Tenkt å kunne være
et stille sted, hvor mennesker kan
komme inn, be en bønn, tenne et lys,
Sommer 2015,
25000 høre musikk, evt få noen å snakke med. Halden sentrum
Tre-allé, Kirkekomitéen for Halden 350
30 års byjubileum i 2015
Planting av en tre-allé på begge sider av
Kirkegårdsgata Os kirkegård for å
gjenskape det historiske særpreg.
Festarrangement hvor skoleklasser,
foreninger, politikere, ulike trossamfunn
50000 planter hvert sitt jubileumstre.
Powermeeting, Kirkekomitéen for
31 Halden 350 års byjubileum i 2015
Ungdomsarrangement på torget under
Mat- og havnefestival. Program med
20000 Thomas/Harald stil, band med trøkk.
27.juni 2015,
scene/Mat- og
havnefestival
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
jan.ivar
Halden .andre
kirkelige assen
fellesråd, @hald
Os allé en.ko
13, 1777 mmun
Halden e.no
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
Halden
kirkelige
fellesråd,
Os allé
13, 1777
Halden
jan.ivar
.andre
assen
@hald
en.ko
mmun
e.no
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
Halden
kirkelige
fellesråd,
Os allé
13, 1777
Halden
jan.ivar
.andre
assen
@hald
en.ko
mmun
e.no
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
Halden
kirkelige
fellesråd,
Os allé
13, 1777
Halden
jan.ivar
.andre
assen
@hald
en.ko
mmun
e.no
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
Halden
kirkelige
fellesråd,
Os allé
13, 1777
Halden
jan.ivar
.andre
assen
@hald
en.ko
mmun
e.no
Jan Ivar
Andreassen,
90659492
Halden
kirkelige
fellesråd,
Os allé
13, 1777
Halden
jan.ivar
.andre
assen
@hald
en.ko
mmun
e.no
Side 40
0/
Byjubileet 2015.
prosjektbesk Barn og unge. Bes
rivelse,
søke kulturmidler i
budsjett
2015.
0/
Byjubileet
prosjektbesk 2015.Barn og unge.
rivelse,
Bes søke
budsjett
kulturmidler i 2015.
0/
byjubileet 2015.
prosjektbesk Barn og unge. Bes
rivelse,
søke kulturmidler i
budsjett
2015.
0/
Byjubileet 2015.
prosjektbesk Bes søke
rivelse,
kulturmidler lag og
budsjett
foreninger.
30000 /
0/
prosjektbesk
rivelse,
budsjett
Byjubileet 2015
Byjubileet 2015.
prosjektbesk Ungdom. Barn og
rivelse,
unge. Bes søke
budsjett
kulturmidler i 2015.
Jubileumskonsert, Halden
32 frivilligsentral
Vinterferieaktivitet, Halden
33 frivilligsentral
Jubileumskonsert med
norsk/islandsk/danske Trio DaNols.
Norge feirer at det er 200 år siden
Grunnloven ble til og Island feirer sitt 70
års jubileum som nasjonalstat.
Repertoaret består av eldre og nyere
musikk fra alle tre land. På dagtid
11.mai 2014,
inviterer Haldens internasjonale
Halden
20000 kvinnegruppe til Åpen dag.
frivilligsentral
Aktivitetsdager for barn i vinterferien.
Verksteder for matlaging, baking, lekser
og historiefortelling.Fremmer kontakt
mellom generasjoner og samarbeider
med frivillige organisasjoner,
enkeltpersoner og internasjonal
4000 kvinnegruppe.
19. og 20. februar
2014, Halden
frivilligsentral
Halden
Frivilligh
etssentra
l, Pb.40,
Wenche Erichsen, 1751
91635173
Halden
post@
halden.
frivillig
sentral
.no
Halden
Frivilligh
etssentra
l, Pb.40,
Wenche Erichsen, 1751
91635173
Halden
post@
halden.
frivillig
sentral
.no
34 Kulturnatt, Kulturnatt i Halden
Kulturnattens formål er å gi en
prøvesmak av Haldens kulturelle
mangfold. Bredt samarbeid mellom
profesjonelle og amatører, hvor den
enkelte er økonomisk ansvarlig for sitt
arrangement. Søknadsmidlene dekker et
forprosjekt for videreutvikling av
19. september
Kulturnatten, felles markedsføring og
2014, Halden
15000 annonsering.
sentrum
Wenche Erichsen
(koordinator),
91635173
Halden
Frivilligh
etssentra
l, Pb.40,
1751
Halden
post@
halden.
frivillig
sentral
.no
Teaterforestillingen SEVEN, Halden
35 frivilligsentral
Engasjerende dokumentarisk
fortellerteater som bygger på intervjuer
med sju kvinnerettsforkjempere fra ulike
verdensdeler. Stykket er oversatt fra
engelsk av Toril Brekke og vil ha
norgespremiere i Halden. Seks
forestillinger med lav billettpris for å nå
ut til flere. Publikum og deltakere
01.juni 2014,
10000 inviteres til diskusjon etter forestillingen. Brygga kultursal
Halden
Frivilligh
etssentra
l, Pb.40,
Wenche Erichsen, 1751
91635173
Halden
post@
halden.
frivillig
sentral
.no
36 Kanonrock, Unge folk i Halden
Arrangement av de unge for de unge.
Familievennlig musikkfestival på
Fredriksten festning, med unge
haldensere i alle arrangørledd, rettet mot 11.-12. juli 2014,
Henrik Næss
100000 det unge lokale musikkmiljøet.
Fredriksten festning Diesen, 90216555
Side 41
Lindevei
en 1,
1768
Halden
henrik.
diesen
@gmai
l.com
10000 /
4000 /
prosjektbesk
rivelse,
budsjett
Grunnlovsjubileet
prosjektbesk
rivelse,
budsjett
Barn og unge
10000 /
prosjektbesk
rivelse,
budsjett
10000 /
prosjektbesk
rivelse,
budsjett
60000 Ja
prosjektbesk
rivelse,
budsjett
Barn og ungdom
A capella-konsert, Østfold
37 Vokalkvartett
Granittstøtte, Idd og Enningdalen
38 Historielag
39 Prosjektserie, Tonehjulet Kräftpest
Korpskonserter, Korpsforeningen i
40 Halden
Østfold Sommerakademi, Sarpsborg
41 Janitsjarkorps
En konsert med Østfold vokalkvartett
(bl.a.Gudevold, Kaldestad, Haavelsrud) i
Fredrik III hall med repertoar fra
17000 renessansemusikk til musikk fra vår tid.
Reise en 3 meter høy granittstøtte over
Mads Berg og "Skolens Sangbok" på
Prestebakke skole. Anledningen er 100årsjubileet for Skolens sangbok, som har
hatt stor påvirkning på norsk kultur og er
den mest solgte i norsk historie etter
bibel og salmebok. Prestebakke skole
omfatter kretsen som Mads Berg vokste
45000 opp.
Prosjektserien består av en klubbscene
på Tons of Rock, verksted, diverse
plateinnspillinger, samleplater, og
140000 promotering.
Korpsforeningen samler alle Haldens
skole- og voksenkorps til tre konserter i
10000 mars.
september 2014,
Inger Lise
Fredrik III hall,
Haavelsrud,
Fredriksten festning 98812845
Hjortsber
gveien ilwh@
44, 1784 halden.
Halden net
2014, Prestebakke
skole, utearealer
Ulf Vidar Larsen,
99508381
Aspedam
veien
uvlarse
129,
n@onli
1766
ne.no
2014, Halden
Christer Jensen,
47653711
4-5 og 11 mars,
Salen
Wenche Gaulin,
Violgata info@k
8, 1776 raftpes
Halden t.com
hovsvn
90, 1769
halden
Erik Jansen
Ann Mai
Kielland,
postboks
142,
1701
Sarpsbor
g
Kurstilbud for korpsmedlemmer 13-19
3.-8. august 2014,
år. 2.000,- pr deltager fra Halden, inntil 5 Haugetun
10000 elever.
folkehøgskole
erik.jan
sen@f
ortum.
com
42 Albumutgivelse, Ary Morais
Albumutgivelse av kappverdisk musikk.
Tilbyr konsert eller deltakelse på et
arrangement i Halden kommunes regi,
5000 som gjenytelse for eventuell støtte.
desember 2013,
Oslo
Ary Morais,
97726823
Haugeru
dgatan arymus
10, 0673 ica@liv
Oslo
e.no
Kunstutstilling, Foreningen H2H for
43 Romania
Kunstutstilling. Evt Overskudd går til
8000 arbeid med barn og unge i Romania.
sept/okt 2014,
Black box
Tom Andreassen,
97776374
Postboks
51, 1791 tom@
Tistedal h2h.no
Ungdomsklubb, Idd bygdehus
45 Forprosjekt, LO Halden
28000 Ungdomsaktiviteter, musikk, scenekunst
Skisse/utredning for muligheten til et
vandreteater/musikk/utstilling i og rundt
spinneriet i 2015. Fokus på arbeidsvilkår
/ livssituasjon og fagbevegelsens kår i
10000 Halden opp gjennom årene.
2014, Halden
Jan Tore Harlyng
Side 42
Jth51
@frisur
f.no
5000 /
35000 /
skisse,
prosjektbesk
rivelse,
finansierings
plan
60000
prosjektbesk
rivelser,
budsjett
10000
10000 Ja
bevilger kr 2000
Budsjett,
per deltaker fra
prosjektbesk halden. inntil kr
rivelse
10000.
5000 /
prosjektbesk Sendte søknad i
rivelse,
september 2013,
budsjett
fikk ikke svar.
8000 /
budsjett,
Prioritert. Mottok
prosjektbesk ikke svar på sin
rivelse
søknad i 2012.
7000 /
Stein fyller ut. Kan
ikke finne denne.
7000 /
budsjett,
prosjektbesk
rivelse
Byjubileet 2015
1700000
566000
Side 43
x
Side 44
Side 45
x
Side 46
x
Side 47
Side 48