Transcript Årshjul VIGO skoleåret 2014-2015 07-08.2013.pdf

ÅRSHJUL VIGO OPPLÆRING, skoleåret 2014-2015
Pr. 07.08.2014
Fargekoder se i slutten av dokumentet.
Måned
Fra
Hva
Til
Kommentar
Søker- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
PULS.
Fagopplæringsfil (formidling, kontrakter og prøver)
pr 01. august.
Conexus
Se info i slutten av dette dokumentet.
Udir
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen. Statistikk over søkere og
godkjente kontrakter publiseres månedlig
om høsten på udir.no.
Se info i slutten av dette dokumentet.
August 2014
04.aug
04.aug
15.aug
19.aug
31.aug
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen Søker- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
Conexus
(IST)
PULS.
Publisering av statistikk i Skoleporten over elevers karakterer i
grunnskolen.
Skolene
Siste dato for skolene å registrere elever i forhold til ajourhold
ved skolestart.
På bakgrunn av ssbResultatfag for
grunnskolen.
September 2014
01.sep
01.sep
01.sep
12.sep
Vigo Sentralbasen
(IST)
Skolene og
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Søker- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
Conexus
PULS.
Fra denne dato skal det registreres avbruddsdato og startdato
i SAS og Vigo
Se info i slutten av dette dokumentet.
Fagopplæringsfil (formidling, kontrakter og prøver)
pr 01. september.
Udir
Skolene og
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Frist for oppdaterte inntaksdata i Vigo lokalbase
(etter ajourhold).
Vigo
Lokalbasen
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen. Statistikk over søkere og
godkjente kontrakter publiseres månedlig
om høsten på udir.no.
(Rapport i Vigo 8A011)
Se også info i slutten av dette dokumentet.
Vigo Sentralbasen Inntaksfil skole og fagopplæring (etter ajourhold - elever).
(IST)
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 14. september .
Udir
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Udir (WIS)
Innsending av eksamensresultater for skoleåret 2013-2014.
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 14. september.
Privatskoledata (elever og programområder) til Vigo.
(Data vil være i lokalbasene senest 17. september)
Lånekassen
Se også 30. september og 17. oktober.
Se info i slutten av dette dokumentet.
Vigo Lokalbase
(Inntakskontoret)
Første dato for overføring fra søker til elev
Vigo
Sentralbasen
(IST)
Vigo
Lokalbasen
Udir (WIS)
Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret 2013-2014 i forhold til
ssbResultat og ssbResultatfag (1. levering)
(Data vil være i lokalbasene senest 23. september)
Første dato for overføring av data fra Vigo til OTTO. Søkere
som har takket nei. (Etter ajourhold fra skole).
15.sep
15.sep
15.sep
19.sep
19.sep
22.sep
23.sep
24.sep
25.sep
25.sep
30.sep
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Lokalbasen
(inntakskontoret)
Vigo
Sentralbasen
(IST)
OTTO
Frist for overføring av voksendata fra Vigo Voksen, eller annet Vigo
voksensystem, til Vigo.
Lokalbasen
Siste frist for overføring fra søker til elev
Søker-, elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse
med PULS.
Det må være overført fra søker til elev innen 24. september.
Frist for overføring av oppdaterte data fra skolene vedr.
karakterer etter klagebehandling og evt. ny eksamen (eks
sommerskolen).
Vigo Sentralbasen Elevdata ssbResultat, ssbResultatfag og ssbVoksensoker
(IST)
(skoleåret 2013-2014) (1. levering).
Frist for registrering i VIGO lokalbase er 29. september.
Conexus
SSB/Udir
(Rapport i Vigo 5A001).
Etter overføring må vedlikehold av elever
gjøres i 4S001.
Se også info under 24. september.
(Rapport i Vigo: 6A015)
Kjør uten lærlinger (gruppe 2-5)
Se også info i slutten av dette dokumentet.
(Rapport i Vigo: 5A001)
Se info i slutten av dette dokumentet.
Husk evt. oppdatering av fullførtkoden.
Det bør også vurderes å oppdatere Vigo
igjen like før endelig levering (dvs før 17.
oktober).
Fylkene bør kjøre statistikkgrunnlaget
(Rapport i Vigo: 6A019) senest 29.
september.
Det bør også sendes ny fil til Lånekassen.
Oktober 2014
01.okt
Vigo Sentralbasen Søker-, elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse
(IST)
med PULS.
Udir (inkl SSB)
Tilbakemelding til fylkene på ssbResultat og ssbResultatfag.
Conexus
Se info i slutten av dette dokumentet.
Vigo (IST)
Blir lagt ut på fylkets ftp-server.
Vigo Sentralbasen Filen for godkjente lærebedrifter (UdirBedrift)
(IST)
pr 01. oktober.
Udir
Grunnlag for statistikk om lærebedrifter i
indikatorrapporten for oppfølging av
samfunnskontrakten for flere læreplasser.
01.okt
01.okt
Skolene
03.okt
06.okt
Siste dato for skolene å registreres data (fag på elevene,
fagstatus og evt. elevtimer på fagene) i forhold til elevfilen til
SSB/Udir.
Vigo Sentralbasen Fagopplæringsfil (formidling, kontrakter og prøver)
(IST)
pr 01. oktober.
Udir (WIS)
09.okt
Privatskoledata (elever, programområder og fag) til Vigo.
(Data vil være i lokalbasene senest 13. oktober)
13.okt
Vigo Sentralbasen Fil til Every. Vask av data på privatskoleelevene.
(IST)
14.okt
Fylkene
Frist for registrering av lokal tekst på vilbli.no
15.okt
vilbli.no (Lex)
Åpning av vilbli.no
13.okt
Udir
Vigo
Sentralbasen
(IST)
Evry
31.okt
31.okt
Filen sendes til Every så snart
privatskoledataene er importert i
sentralbasen.
vilbli.no (Lex)
Udir (WIS)
Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret 2013-2014 i forhold til
ssbResultat og ssbResultatfag (endelig levering).
(Data vil være i lokalbasene senest 15. oktober)
Vigo Sentralbasen Elevdata ssbResultat, ssbResultatfag og ssbVoksensoker
(IST)
(skoleåret 2013-2014) (endelig levering).
Frist for registrering i VIGO lokalbase er 16. okober.
Vigo
Sentralbasen
(IST)
SSB/Udir
Etter denne dato må privatskolene selv
melde endringer til Lånekassen for skoleåret
2013-2014.
Fylkene bør kjøre statistikkgrunnlaget
(Rapport i Vigo: 6A019) senest 16. oktober.
SSB: Grunnlag for endelig utdanningsstatistikk (publiseringsdato ikke fastsatt
ennå), KOSTRA ureviderte tall
(publiseringsdato 16.03.2015) og KOSTRA
reviderte tall (publiseringsdato 15.06.2015).
Udir: Grunnlag for statistikk i Skoleporten
over elevers karakterer i videregående
opplæring (publiseringsdato 11.12.2014).
Det bør også sendes ny fil til Lånekassen.
Vigo Sentralbasen Oppdaterte data på privatskoleelevene (folkeregisteradresse
(IST)
og rettsinfo).
Fylkene må oppdatere retten 16. oktober.
Vigo Lokalbasen
Siste frist for fylkene å registrere lærekontrakter i søkerbildet.
(Fagopplæring)
(Data vil være i sentralbasen 01. november)
Udir (WIS)
Skolene og
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Vigo
Lokalbasen
(Rapport i Vigo: 5A019)
Kan bli justering på denne dato avhengig av
når IST får filen tilbake fra Every.
Må kjøre 6A015 (Se 22. september)
Etter denne dato må lærlingene
vedlikeholdes i Person i opplæring
OBS! Filen fra Vigo Voksen må lastes etter
at alle ordinære elever er på plass i Vigo
(dvs helt til slutt).
17.okt
17.okt
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen. Statistikk over søkere og
godkjente kontrakter publiseres månedlig
om høsten på udir.no.
Siste frist får å importere data fra de skoleadministrative
systemene/Vigo Voksen i forhold til elevfilene til SSB/Udir
Vigo
Lokalbasen
November 2014
Frist for søknad om nye programområdekoder for neste
skoleår.
Vigo Sentralbasen Elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
(IST)
PULS.
Vigo Lokalbasen
Siste dato for overføring fra Vigo til OTTO. Søkere som ikke
(Inntakskontoret) har startet i opplæring etter avslutting av formidling (gjelder de
som blir registrert i 2S001).
Vigo Sentralbasen Fagopplæringsfil (formidling, kontrakter og prøver)
(IST)
pr 01. november (Siste formidlingsfil)
Vigo kodeverksgruppe
Conexus
Se info i slutten av dette dokumentet.
Vigo Lokalbasen
Første dato for sletting av inntaket
(Inntakskontoret)
Vigo Sentralbasen Elevdata ssbElev og ssbElevfag (skoleåret 2014-2015)
(IST)
(1. levering).
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 06. november.
Udir (inkl SSB)
Tilbakemelding til fylkene på ssbElev og ssbElevfag.
Vigo
Lokalbasen
SSB/Udir
Vigo (IST)
Blir lagt ut på fylkets ftp-server.
15.nov
OTTO-ansvarlig i
fylket
Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen)
per 15. november.
Udir (WIS)
(Rapport i OTTO: 1A020)
15.nov
OTTO-ansvarlig i
fylket
Evt. overføring fra OTTO til Vigo for oppdatering av OT-status. Vigo
Må gjøres før preutfylling.
Lokalbasen
03.nov
03.nov
03.nov
03.nov
05.nov
07.nov
10.nov
17.nov
17.nov
Fylkene
OTTO
(Rapport i Vigo: 6A015)
Udir
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen. Statistikk over søkere og
godkjente kontrakter publiseres månedlig
om høsten på udir.no.
(Rapport i Vigo: 5A014)
(Rapport i OTTO: 1O001 - Kun avkryssing
for overføring til inntak)
Vigo Sentralbasen Elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
(IST)
PULS.
Udir (WIS)
Oppdatert fil fra privatskolene skoleåret 2014-2015 i forhold til
ssbElev og ssbElevfag.
(Data vil være i lokalbasene senest 19. november)
Vigo Sentralbasen Elevdata ssbElev og ssbElevfag (skoleåret 2014-2015)
(IST)
(endelig levering).
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 19. november.
Conexus
Se info i slutten av dette dokumentet.
Vigo
Sentralbasen
(IST)
SSB/Udir
Etter dette bør det sendes ny fil til
Lånekassen.
Vigo Sentralbasen Oppdatering av postnummer- og kommunenummertabellene i
(IST)
Vigo Kodeverksbase
Bring og SSB
20.nov
25.nov
Fylkene bør kjøre statistikkgrunnlaget
(Rapport i Vigo: 6A019) 06. november.
Fylkene bør kjøre statistikkgrunnlaget
(Rapport i Vigo: 6A019) 19. november.
SSB: Grunnlag for endelig utdanningsstatistikk (publiseringsdato ikke fastsatt
ennå), KOSTRA ureviderte tall
(publiseringsdato 16.03.2015) og KOSTRA
reviderte tall (publiseringsdato 15.06.2015).
Udir: Grunnlag for statistikk i Skoleporten
over elevers fagvalg i videregående
opplæring (publiseres februar/mars).
Udir (WIS)
27.nov
Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter
1. oktober.
(Data vil være i lokalbasen senest 1. desember)
Vigo
Sentralbasen
(IST)
Desember 2014
01.des
05.des
10.des
11.des
12.des
15.des
Vigo Sentralbasen Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. desember.
(IST)
Udir
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Every
Fil til Every. Vask av søkerdata.
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 04. desember.
Elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
PULS.
Publisering av statistikk i Skoleporten over elevers karakterer i
vidergående opplæring.
Vigo Sentralbasen ssbKontrakt og ssbAvlagteProver (1. levering) - Kontrakter pr.
(IST)
01.10 og avlagte prøver forrige skoleår
Udir (inkl SSB)
Tilbakemelding til fylkene på ssbKontrakt og ssbAvlagteProver.
Conexus
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen. Statistikk over søkere og
godkjente kontrakter publiseres månedlig
om høsten på udir.no.
Se info i slutten av dette dokumentet.
SSB/Udir
Vigo (IST)
Blir lagt ut på fylkets ftp-server.
Januar 2015
02.jan
05.jan
12.jan
Vigo Lokabasen
(Inntakskontoret)
Frist for å legge ut klasseordningen til vilbli.no.
Vigo Sentralbasen Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. januar.
(IST)
Udir (WIS)
Elever som har sluttet eller begynt på en privatskole etter
27. november.
(Data vil være i lokalbasen senest 14. januar)
Vigo Sentralbasen ssbKontrakt og ssbAvlagteProver (endelig levering) (IST)
Kontrakter pr 01.10 og avlagte prøver forrige skoleår.
Husk å krysse av for
KLASSEORDNING_KLAR på 5A001,
mappekort Parametre
Udir
Vigo
Sentralbasen
(IST)
SSB/Udir
15.jan
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
SSB: Grunnlag for endelig utdanningsstatistikk (publiseringsdato ikke fastsatt
ennå), KOSTRA ureviderte tall
(publiseringsdato 16.03.2015) og KOSTRA
reviderte tall (publiseringsdato 15.06.2015).
Udir: Grunnlag for statistikk i Skoleporten
over lærlinger og fag-og svennebrev
(publiseres februar/mars 2015).
Februar 2015
Søknadsfrist fortrinn, individuell behandling og
minoritetsspråklige.
01.feb
02.feb
03.feb
13.feb
16.feb
20.feb
Vigo Sentralbasen Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. februar.
(IST)
Udir (WIS)
Privatskoledata (elever, programområder, fag og
halvårsvurdering) til Vigo.
(Data vil være i lokalbasene senest 05. februar)
Skolene og Vigo
Siste frist for innhenting (registrering) av terminkarakterer Lokalbasen
H1 (grunnskolen og videregående)
(Inntakskontoret) (Data er på plass i de andre fylkene 14. februar)
OTTO-ansvarlig i Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen)
fylket
pr 15. februar.
Vigo Sentralbasen Elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
(IST)
PULS.
Udir
Se Forskrift til opplæringslova § 6-8.
www.vigo.no stenger for søking 2. februar,
kl 23.59.
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
Vigo
Sentralbasen
(IST)
Vigo
Lokalbasen
Udir (WIS)
(Rapport i OTTO: 1A020)
Conexus
Se info i slutten av dette dokumentet.
Mars 2015
Søknadsfrist ordinære søkere (skole og læreplass).
Se Forskrift til opplæringslova § 6-8.
www.vigo.no stenger for søking 2. mars,
kl 23.59.
01.mar
01.mar
03.mar
02.mar
05.mar
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Lånekassen
Søkerfil (skole og fagopplæring) per 01. mars.
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 04. mars.
Udir
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Innen denne dato må høstens eksamen
være importert i Vigo.
Every
Udir
SSB har publisering av KOSTRA ureviderte tall.
16.mar
16.mar
Innsending av eksamensresultater for høsteksamen skoleåret
2014-2015.
Fil til Every. Vask av søkerdata.
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 02. mars.
Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) per 01. mars.
Anbefalt dato for overføring av "Ikke søkere" fra Vigo til OT.
OTTO
Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. april.
Udir
Søker-, elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse
med PULS.
Privatskoledata (elever, programområder, fag og
halvårsvurdering) til Vigo.
(Data vil være i lokalbasene senest 14. april)
Conexus
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
Grunnlag for statistikk på udir.no over
søkeres førstevalg til videregående
opplæring (publiseres medio mars)
På bakgrunn av ssbResultat, ssbElev,
ssbKontrakt og ssbAvlagteprover
(Rapport i Vigo: 6A015)
April 2015
07.apr
10.apr
10.apr
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Udir (WIS)
Vigo
Sentralbasen
(IST)
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
Se info i slutten av dette dokumentet.
14.apr
21.apr
Vigo Sentralbasen Fil til Every. Vaks av data på privatskoleelevene.
(IST)
Every
Filen sendes til Every så snart
privatskoledataene er importert i
sentralbasen.
(Rapport i Vigo: 5A019)
Kan bli justering på denne dato avh. av når
IST får filen tilbake fra Every.
Vigo Sentralbasen Oppdaterte data på privatskoleelevene (folkeregisteradresse
(IST)
og rettsinfo).
Fylkene må oppdatere retten 20. april.
Udir (WIS)
Vigo Sentralbasen Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. mai.
(IST)
Udir
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
Vigo Sentralbasen Fagopplæringsfil (kontrakter og prøver) pr 01. juni
(IST)
SSB har publisering KOSTRA reviderte tall
Udir
OTTO-ansvarlig i
fylket
OTTO-ansvarlig i
fylket
Overføring av OT-data (via innsamlingsportalen) per 15. juni.
Udir (WIS)
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
På bakgrunn av ssbResultat, ssbElev,
ssbKontrakt og ssbAvlagteprover
(Rapport i OTTO: 1A020)
Udir (WIS)
Privatskoledata for Vg1, Vg2 og Vg3 (elever, programområder, Vigo (IST)
fag og endelige karakterer) til Vigo.
(Data vil være i lokalbasene senest 29. juni)
Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for Vg1 og Vigo
Vg2.
Lokalbasen
(Data er på plass i de andre fylkene 01. juli)
Mai 2015
04.mai
Juni 2015
01.jun
15.jun
15.jun
27.jun
25.jun
30.jun
Skolene og
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Avslutte skoleåret i OTTO. Evt. overføring fra OTTO til Vigo for Vigo
oppdatering av OT-status.
Lokalbasen
(Rapport i OTTO: 1O001 - Kun avkryssing
for overføring til inntak og kryss av for
"Avslutte i OTTO")
Juli 2015
03.jul
06.jul
10.jul
Skolene og
Vigo Lokalbasen
(Inntakskontoret)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Siste frist for innhenting (registrering) av karakterer for Vg3.
(Data er på plass i de andre fylkene 04. juli)
Vigo
Lokalbasen
Fagopplæringsfil (formidling, kontrakter og prøver)
pr 01. juli
Søker-, elev- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse
med PULS.
Fil for avsluttet grunnskole med karakterer (endelig levering).
Frist for registrering i Vigo lokalbase er 14. juli.
Udir
Conexus
SSB/Udir
15.jul
15.jul
Vigo Sentralbasen Inntaksfil skole og fagopplæring (etter 1. inntak)
(IST)
Udir
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
Se info i slutten av dette dokumentet.
SSB: Grunnlag for karakterstatisstikk og for
indikatorerer om overgang
grunnskole/videregående i KOSTRA
ureviderte tall 16.03.2015 og i KOSTRA
15.06.2015.
Udir: Grunnlag for statistikk i Skoleporten
over elevers karakterer i grunnskolen
(publisering i august 2015).
Grunnlag for statistikk på udir.no over
søking og tilbud etter førsteinntaket
(publiseres ultimo juli)
August 2015
03.aug
03.aug
14.aug
31.aug
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Vigo Sentralbasen
(IST)
Søker- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
PULS.
Fagopplæringsfil (formidling, kontrakter og prøver)
pr 01. august.
Søker- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
PULS.
Søker- og fagopplæringsdata til Conexus i forbindelse med
PULS.
Conexus
Se info i slutten av dette dokumentet.
Udir
Conexus
Grunnlag for produksjonsdata om tilstanden
i fagopplæringen.
Se info i slutten av dette dokumentet.
Conexus
Se info i slutten av dette dokumentet.
OTTO
Før overføring til OTTO må rapportene
5A018 og 5A019 (i denne rekkefølgen)
kjøres i Vigo.
(Rapport i Vigo: 6A015)
Hver måned etter 1. september
Vigo Lokalbasen
En gang (Inntakskontoret)
pr. måned
etter
1.sept
Overføre sluttere fra Vigo til OTTO.
OBS! Det kan være forskjellige rutinene for registrering av
sluttere fra fylke til fylke. Dersom fylket velger å oppdatere
sluttdato i Extens/SATS/TP må elevene først overføres derfra
til Vigo.
Rutiner for overføring fra søker til elev og videre til OT
Viktig at følgende rekkefølge følges i fylkene:
1. Viktig at privatskolene kommer først til elevbildet
2. Så overføres søker til elev (retten fra søker følger med)
3. Så overføre OT linjer.
4. Må logge de som fortsatt ligger uten rett.
Fil til Conexcus i forbindelse med PULS
Dette gjelder fylkene:
Østfold, Akershus, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust-Agder, Vest-Agder, Rogaland,
Hordaland, Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Nordland, Troms og Finnmark.
FARGEKODER:
Interne datoer for Vigo
Utdanningsdirektoratet Fagopplæringsfiler
Utdanningsdirektoratet Privatskolerapportering
Utdanningsdirektoratet Søker- og inntaksfil
SSB og Utdanningsdirektoratet ssbResultat og ssbElev
Lånekassen
Oppfølgingstjenesten
vilbli.no (Lex)
PULS (Conexus)