Transcript HARALØKKA BORETTSLAG Møtereferat fra styremøte nr. 7 avholdt

HARALØKKA BORETTSLAG
Møtereferat fra styremøte nr. 7 avholdt 30.01.2013 kl. 18:30, Haraløkka 8
Til stede:
Neste møte:
Merknad:
SAKSLISTE
61/2013
62/2013
63/2013
64/2013
65/2013
66/2013
67/2013
68/2013
69/2013
70/2013
71/2013
Siw Anita Alkaoi, Ellen Johannsen, Elin Olsen, Vasanthankumar Kanagasabai, Bo
Pedersen (deler av møtet), Britt Grytbak Nasario
27.02.2013 kl. 18:30, Haraløkka 8
Sort tekst: Referat og beslutninger hvor Bo Pedersen var tilstede
Blå tekst: Britt Grytbak Nasario overtok som referent og stemte under Bos fravær
Godkjennelse av protokoll fra november 2012
Husleie
Økonomi: Resultat og balanse
Fasadeendring
Tilbud på kopimaskiner
Overdragelser
Parkeringsplasser
Vaktmester
Garasje
Innkommende saker
Eventuelt
61/2013
Godkjennelse av protokoll fra november 2012
Protokoll fra forrige møte ble gjennomgått og signert.
62/2013
Husleie
Venter på utestående saldo fra forretningsfører.
Informasjon om tvangssalg av -------------------- ble gjennomgått. Siw har vært i
kontakt med forretningsfører og fått bekreftet at de sender krav om beløp vi har
utestående (husleie).
63/2013
Økonomi: Resultat og balanse
Nøkkeltall fra foreløpig årsregnskap ble drøftet.
Sum til forretningsfører tas opp med dem av Siw, siden de i tidligere møte innrømmet
at grunnlaget for bonusen var noe som «hang igjen» fra gammelt av.
Note 8 ble drøftet, og det ble drøftet at det bør informeres på generalforsamling at skal
det gjøres noe mer i borrettslaget enn i dag må inntektene økes.
64/2013
Fasadeendring
Bo informerte om status. Plan og bygningsetaten har kommet med svar på forespørsel
(innsendte plan og fasadetegninger). Brevet er tidligere videresendt alle i styret. For å
kunne oppfylle mandatet fra generalforsamlingen om å undersøke muligheten for
ombygging til 4 roms leiligheter må det søkes om fasadeendring, siden kommunen
ikke kunne avklare dette ved forhåndskonferanse. Denne søknaden må sendes fra
leverandør som har ansvarsrett, og Bo vil derfor innhente tilbud for dette.
66/2013
Tilbud på kopimaskiner
Flere innhentede tilbud ble drøftet. Alternativer med leasing, kjøp og serviceavtale ble
gjennomgått. Behov og bruk ble drøftet og en ny «enkel» maskin til 15.000,- ble veid
mot en «avansert» demomaskin til 20.190,- Sistnevnte har mulighet for bl.a. stifting,
sorterer og leveres med 2 års garanti, og det ble besluttet å kjøpe denne.
66/2013
Overdragelser
Andel nr. 324 i H36 er solgt fra --------------til--------------- for kr. 2.880.000,Andel nr.
i H14 er solgt fra --------------til--------------- for kr. 2.500.000,Andel nr. 222 i B151 er solgt fra --------------til--------------- for kr. 2.410.000,Andel nr. 352 i B70 er solgt fra --------------til--------------- for kr. 2.550.000,Andel nr. 66 i B117 er solgt fra --------------til--------------- for kr. 2.360.000,Andel nr. 163 i H18 er solgt fra --------------til--------------- for kr. 2.350.000,-
Alle overdragelsene ble godkjent av styret.
67/2013
Parkeringsplasser
Mottatt klage fra -------------------- om parkering i nærheten av garasje hver mandag
når det er snømåking. Selv om det er mulig å kjøre inn i garasjen blir dette
vanskeligere. Ut fra de opplysningene vi har er bilene lovlig parkert og klager får
beskjed.
Noen nye plasser er på vei.
Henger på plass ----- står ulovlig iht parkeringsvedtektene, og må flyttes.
---------------------- har p-plass som ikke benyttes daglig. Elin tar kontakt.
Diskusjon om p-plassene. Det finnes ingen venteliste, men alle søknadene ligger i en
perm. Det har aldri eksistert noen liste.
Forslag til generalforsamling er å utvide antall plasser
- Er beboerne villig for at noen utenforstående kan undersøke muligheten og gi
et kostnadsoverslag til oss?
- Er man villig til å betale, samt redusere grøntarealer
68/2013
Vaktmester
Vaktmester ønsker å få montert en stikkontakt midt på alle blokkene siden dette ikke
finnes i dag. Dette er et problem når man leier inn håndverkere. Styret innhenter
tilbud.
69/2013
Garasje
Mottatt to klager om vannskader på garasjeplasser ved vaskeplassen, samt en som
klager på ødelagt hjørne etter brøyting av innleid firma. Firmaet er informert og skal
utbedre skaden. Styret skal sørge for å utbedre skadene etter vannskadene.
70/2013
Innkommende saker
2 søknader om hundehold ble drøftet og godkjent.---------------------------------------------. Begge søknadene ble godkjent.
-------------------------------------------------------- ønsker å leie ledig sjaktrom. Begge
søknadene ble godkjent.
------------------------- har sendt forespørsel om rømningsveier og brannsikkerhet. Bo
kontakter han og informerer om gjeldende regelverk og borrettslagets sikringstiltak.
Klagesak angående tv støy fra nabo ------------------------------------------------------------------------------------------. Siw vil gi tilbakemelding til klager om at styret ikke
har mottatt noen skriftlig klage.
------------------klager på hundebråk fra --------------------. Klagen er fra 5 desember.
Siw ringer og spør om dette fortsatt er et problem da det i klagen kom fram at
hundehold kan ha vært midlertidig.
--------------------- klager på støy -------------------- (musikk/skriking på nattetid ved
to oppgitte datoer). Siw tar opp klagen med ------------ (pågående ska med klager
begge veier).
------------------------------ klager på dårlig isolasjon og kalde vegger. Michael gis i
oppgave å undersøke om de er vesentlig kaldere her enn andre leiligheter i
borrettslaget.
71/2013
Eventuelt
Ellen informerer om at ny vaskemaskin er kjøpt til B72. Kostnad var ca. 35.000,-.
Gammel maskin var ikke reparerbar og beslutning om kjøp av erstatning ble tatt av
Ellen og Siw.
Kommunen har vært på befaring vedrørende trær. Noen trær er anbefalt fjernet og
erstattet av nye av både kommunens representant og landspasarkitekt/trepleier (Ellen
og Siw har deltatt på hver sin befaring. Andre trær som tidligere er ønsket fjernet av
beboere krever 2/3 flertall i berørte oppganger for å kunne fjernes. Elin ønsket skriftlig
underlag fra vurderingene før beslutninger tas og Siw vil følge opp dette.
Referatet er godkjent av (minimum 3 styremedlemmer):
BOP 11.3.2013