Transcript PROTOKOLL – Ordinær generalforsamling i Ytre

PROTOKOLL – Ordinær generalforsamling i Ytre Hallangspollen Vel
Det ble 19.mai 2011 klokken 18:00 avholdt ordinær generalforsamling i Ytre Hallangspollen Vel i
grendehuset på Heer
Deltakere 44 velmedlemmer inkl fullmakter
Dagsorden:
1. Konstituering
2. Valg av møteleder og protokollunderskrivere.
3. Valg av to referenter
4. Årsberetning
5. Regnskap
6. Ansvarsfrihet for styret
7. Fastsettelse av kontingenter
a. Veiavgift for 2011
b. Dugnadsavgift for 2011
8. Godtgjørelse til styret og revisor
9. Innkomne forslag (1 forslag vedlagt)
10. Valg.
Vellet har følgende tillitsvalgte
a Leder
Stene Jørgensen
(Ikke på valg)
b Styremedlem
Harald Hansen
(Ikke på valg)
c Styremedlem
Børre Berntsen
(På valg)
d Kasserer
Anne Heireng
(På valg)
e Varamann
Jerry Gunnar Grønlund (Ikke på valg)
f Revisor
Borger Løfsgård
(På valg)
Valgkomite :
Anne Vamnes
(På valg)
Anne Berit Dybdahl
(På valg)
Styreleder Stene Jørgensen ønsket hytteeierne velkommen
1.
Konstituering.
Det fremkom ingen bemerkninger til innkalling og dagsorden. Generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
2.
Valg av møteleder og protokollunderskrivere (minst en person i tillegg til møteleder)
Stene Jørgensen ble enstemmig valgt som møteleder.
Protokollunderskrivere: Harald Hansen og Børre Berntsen.
3.
Som referenter ble Harald Hansen og Børre Berntsen valgt.
4.
Årsberetning.
Stene gjennomgikk årsberetningen. Ingen bemerkninget til denne.
5.
Regnskap
Stene redegjorde for regnskapet. Det ble godkjent uten kommentarer.
6.
Ansvarsfrihet for Styret.
Det ble vedtatt ansvarsfrihet for styret.
7.
Fastsettelse av kontingenter
Forslaget fra styret om samme avgift som tidligere, kr 1000 for vei og kr 200 for dugnad, ble
vedtatt.
Pengene blir krevd inn på en giro. Dugnadspengene blir tilbakebetalt til de som deltar etter at dugnaden er
avsluttet.
8.
Godtgjørelse til Styret og revisor.
Forslag fra styret om samme godtgjørelse som i 2009. Forslaget ble vedtatt.
9.
Innkomne forslag
Forslag fra Anne Berit Dybdahl om å sette opp postkasser for hver enkelt hytteeier. Kassene ble foreslått
plassert langs hovedveien. Forslaget ble ikke vedtatt.
Styret presenterte forslag om etablering av elektrisk bomløsning. Styrets begrunnelse for forslaget var :








Eksisterende bom er påkjørt og midlertidig reparert. Mer arbeid må gjøres.
Økt sikkerhet og kontroll i feltet.
Etablering av Drøbak næringspark gir økt trafikk.
Mange låser ikke bommen etter seg når den skal være låst..
Mulig å utestenge ikke betalende medlemmer.
Enkle rutiner for åpning ved besøk.
Redusert nøkkeladministrasjon.
Enkelt system for administrasjon av brukertelefon.
Krav til ny bomløsning er :














Elektrisk veibom med 6 meter bomrør og pendlestøtte
Automatisk åpnesløyfe ved utkjøring fra hyttefeltet.
Sikkerhetssensor som hindrer bom i å gå ned hvis kjøretøy står under bomrør
Nødstrømsbatterier som sikrer drift ved strømbrudd.
Automatisk lukking av bom etter inn og utkjøring.
Bommen kan programmeres til å stå åpen i deler av døgnet, i helgene eller i lengre perioder.
System for åpning av veibom fra egen mobiltelefon. Alle får registrere 2 nummer gratis.
Mulighet for åpning med nøkkel
Bommen leveres med fundamenter og nødvendige gravearbeider, klar til drift fra leverandør
Bommen skal beskyttes fysisk.
Bommen skal alltid være stengt av sikkerhetshensyn, med mindre årsmøtet vedtar andre regler for
stenging og åpning.
Bommen innkjøpes og monteres så snart som mulig.
Det settes opp skilt ved innkjøring som beskriver hvor man kommer hvis man passerer bommen.
Det skal etableres lys og eventuelt alarm og webkamera ved bommen.
Finansiering
 Alle betaler engangs 1100,- kroner, blir ca 154.000-.
 Eventuelle overskridelser dekkes av ordinære veipenger.
 Veiavgiften øker 200 kr pr år. Det går til vedlikehold og drift av bommen.
 Registrering av flere nummer enn 2 koster 200 kr pr stk.
Budsjett :
 Bom og teknisk utstyr :
 Mobilnøkkel system :
 Montering :
 Vedlikeholdsfond :
 Skilt ved innkjøring
80.000
20.000
20.000
40.000
5.000
Forslag til vedtak :
 Styret i Ytre Hallangspollen vel gis fullmakt til å anskaffe en bomløsning for velveien innenfor de rammene
som er skissert i denne presentasjonen.
Forslaget ble vedtatt med 32 mot 11 stemmer. Engangsbeløpet vil bli krevet inn når styret har inngått avtaler
om kjøp av bom.
Styret la fram forslag om egen internett side for YHV. Forslaget ble trukket, da man ønsker et samarbeide om
websider med YHVA.
10. Valg - Valgkomiteen har lagt frem følgende forslag
Valgkomiteen har bestått av Anne Vamnes og Anne Berit Dybdahl :
Følgende er foreslått :
Styremedlem Børre Berntsen
Kasserer
Anne Heireng
Revisor
Borger Løfsgård
Valgkomite :
Anne Vamnes
Anne Berit Dybdahl
(valgt for 2 år)
(valgt for 2 år)
(valgt for 2 år)
(valgt for 2 år)
(valgt for 2 år)
Vedtak: Alle valgene ble enstemmig vedtatt ved akklamasjon.
11. Eventuelt
Bjørn Erik (styreleder i YHVA) orienterte om asfalteringen og sa at entreprenør Arne Rød ville asfaltere veien
i løpet av juni måned. Private P-plasser som er blitt ødelagt langs veien vil bli satt i stand. Det er ikke
anledning til å etablere egne plasser over rørgater der VA rørene går.
Styret har bestilt enkelte arbeider hos Rød, og vil etablere noen gjesteparkeringsplasser øverst i
Segelckebakken i forbindelse med dette arbeidet. Øvrige forbedringer av veien vil bli iverksatt så snart VA
laget og tømmerkjøringen er ferdig. I praksis vil dette si i høst.
Tømmeret blir kjørt ut i løpet av juni måned. Veien kan bli stengt i opptil en time på hverdager i forbindelse
med dette.
Det oppfordres igjen til at alle som har høye – eller generende trær for sine naboer på sin tomt, sørger for at
disse tas ned.
Oppfordret alle til å vise forsiktighet med hensyn til skogbrann om vi får en tørr sommer.
Det ble orientert om utbyggingen av Drøbak næringspark.
Styret minner om at det er helt uansvarlig og forbudt å sette søppel på utsiden av container hvis den
er full. Søppel blir spredd i hytteområdet og trukket utover av dyr og fugler.
Containeren er for husholdningsavfall, og ikke for brukte møbler, bygningsavfall og farlig avfall som
olje og malingspann. Det må leveres på gjenvinningsstasjon. Dette kan føre til vesentlig høyere
renovasjonsavgift !
Det er forbudt å parkere foran container eller nærmere container enn 2 meter. Dette kan føre til at
container ikke blir hentet.
Generalforsamlingen ble hevet ca kl 19:45.
Dugnad blir søndag 21. August 2011 kl 11:00 – Møte Brattbakken.
Stene Jørgensen (sign)
Underskrift av møteleder
Harald Hansen(sign)
Underskrift av protokollunderskriver
Børre Berntsen (sign)
Underskrift av protokollunderskriver