Transcript 2014.03.03 Protokoll f-skap.pdf

Møteprotokoll
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Skjervøy Formannskap
Kommunestyresalen, Skjervøy
03.03.2014
10:15 – møtet hevet kl 16:45
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Funksjon
Torgeir Johnsen
Ordfører
Leif-Peder Jørgensen
MEDL
Ørjan Albrigtsen
MEDL
Ingrid Lønhaug
MEDL
Representerer
SKKP
SKSP
SKKP
SKSV
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Kari-Ann Olaisen
MEDL
Mona Jørgensen
MEDL
Einar Lauritzen
MEDL
Representerer
SKKP
SKH
SKAP
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Møtte for
Kjell Arne Sørensen
Kari-Ann Olaisen
Vidar Langeland
Mona Jørgensen
Irene Toresen
Einar Lauritzen
Pål Mathiesen (ifm inhabilitet i Ingrid Lønhaug
sak 18/14)
Representerer
SKKP
SKFRP
SKAP
SKSV
Merknader til innkallingen:
- Drøftingssakene burde vært med på selve innkallingen, ikke bare i mailen
- Med merknad, innkallingen godkjent og møtet lovlig satt
Merknader til sakslista:
- Ordføreren har fått spørsmål fra Vidar Langeland (Frp) som ordføreren vil besvare
- Leif-Peder Jørgensen (SP) ønsker å diskutere salgsavtalen fiskebruket, samt få status
angående Sandørautvalget
- Fra Vidar Langeland (FRP) Formannskapet bør drøfte nedleggelsen av Skjervøy
fiskeriutvikling i egen sak
o Ny sak på dagens sakskart; Eierskapsdrøftinger ifm fiskeriutvikling
- Irene Toresen (AP) spurte om status Newtonrom på Skjervøy
- Med merknader, sakslista godkjent
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Stilling
Cissel Samuelsen Rådmann
Magnar
Formannskapssekretær
Solbakken
Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er
i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Torgeir Johnsen
Ingrid Lønhaug
Leif-Peder Jørgensen
Drøftingssaker:
Næringsmedarbeider 50 % - konkretiseringer
- Rådmannen tar drøftingen til etterretning og legger frem dette som egen sak til neste
formannskapsmøte
Rasch-bygget
- Drøftingen tas til etterretning. Kommunen følger opp sikring av bygget.
Samarbeidsavtale Halti
- Samarbeidsavtalen med Halti næringshage fornyes ikke
Spørsmål fra Leif-Peder Jørgensen:
Salgsavtalen fiskebruket
- Det tas med et punkt om at kommunen har forkjøpsrett - til markedspris – ved et evt salg.
Status arbeidsgruppa for Sandøra
Spørsmål fra Irene Toresen (AP) angående newtonrom og status KKS
- Ordfører og rådmann orienterte om status etter møtet med ny politisk ledelse i Troms
fylkeskommune
Spørsmål fra Vidar Langeland (Frp)
Har Skjervøy kommune mottatt forespørsel om deltakelse i forsøksordning med
statsfinansiering av eldreomsorgen?
- Vi forespørsel bli lagt frem til politisk behandling?
- Rådmannen svarte at det ikke har kommet noe formelt fra regjeringen enda. Helse- og
omsorgssjefen må følge dette opp.
Det har i de siste dager vært flere medieoppslag som indikerer at det ligger flere forhold rundt
transaksjonene selskapet (Skjervøy fiskeriutvikling) har gjort som har vært holdt skjult for
kommunestyret og offentligheten på tross av utallige spørsmål i kommunestyret siden 2010.
- Hvorfor finnes ikke epost korspondansen som Nordlys 1/3 henviser til i den
dokumentasjon som er offentliggjort?
Ordføreren kjenner ikke til denne korrespondansen
- Er eposten fra 10. februar 2010 som Nordlys refererer til sendt til Skjervøy kommune?
Den finnes ikke i kommunens postjournal
Ordføreren kjenner ikke til om denne er sendt til kommunen.
- Hvorfor kunne man gi tilskudd til Årvikbruket, men ikke til Skjervøy Sjømat, det må
være samme regelverk som gjelder?
Årvikbruket eiendom AS er et kommunalt eid selskap, og ordfører er usikker på om det
er samme regelverk for disse selskapene.
- Det er sendt prosessvarsel til styremedlemmer for å ha fått utbetalt 4,5 millioner uten å
investere de som beskrevet i investeringsplan, hvilke vurderinger er gjort rundt styret i
Skjervøy Fiskeriutvikling som har utbetalt 4,5 millioner uten noen form for
dokumentasjon?
Ordføreren har ikke tatt stilling til dette, men vil sjekke dette opp.
- Hvorfor bruker kommunen advokat til å synse om presisjonsnivå på hva Nordlys skriver
om Skjervøy Sjømatsaken?
-
-
-
-
-
Ordføreren har presisert overfor advokaten at vi ikke betaler han for å svare media i
saken, men han er fri til svare journalister for egen regning.
Det er brukt betydelige ressurser på å få tinglyst panteattesten for å sikre pant i utstyr
og løsøre i Skjervøy Sjømat. I følge Nordlys har alt som var igjen i bedriften tilfalt boet.
Ordføreren forsøkte på vegne av kommunestyret å få sikret lånet som ble gitt til
Skjervøy sjømat, og i denne prosessen var det nødvendig med advokat. Ifm konkursen
var det viktig raskt å sikre pant i eiendeler før det ble fjernet ifm bostyrebehandlingen.
Verken låneavtale eller panteattest har gyldige signaturer i henhold til firmaattestene,
er det årsaken til at alt utstyr har tilfalt boet?
Ordføreren bekrefter at panteattesten ikke er juridisk gyldig på grunn av manglende
underskrifter, samt tinglyst for sent.
Hvorfor har Skjervøy Fiskeriutvikling brukt en masse penger på å sikre verdier for boet?
Besvart over.
Hvor mye er brukt på advokatbistand i forbindelse med tinglysning av pantsettingen?
Ca 140 000 kroner (inkl mva).
Hvorfor nådde ikke Skjervøy Fiskeriutvikling frem med sine krav når man hadde en
tinglyst pantattest?
Besvart over – samt at dette var et ansvarlig lån.
I følge Framtid i Nord har Industriparken AS betalt 2,5 millioner til Skjervøy
Fiskeriutvikling/kommunen. Ordføreren skrev i e-post til Styremedlem Mona Jørgensen
26.02.14 at pengene var innbetalt av et selskap under stiftelse, hvem har betalt inn 2,5
million?
Pengene ble innbetalt 20. februar fra advokatfirmaet Stenersen & Stordrange som er
oppgjørsansvarlig, på vegne av selskap under stiftelse, Skjervøy kystservice AS og
Industriparken AS.
Saksliste
Utv.saksnr
Sakstittel
U.Off
Arkivsaksnr
17/14
Strategisk næringsplan for Skjervøy kommune
2014-2017
2013/1007
18/14
Eierskapsdrøfting - avvikling av Skjervøy
fiskeriutvikling AS
2011/1209
17/14 Strategisk næringsplan for Skjervøy kommune 2014-2017
Rådmannens innstilling:
Saken legges fram uten innstilling.
Formannskapet bes komme med innspill til utkastet før det legges ut på høring.
Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap - 03.03.2014
Behandling:
Fellesforslag:
- Formannskapets innspill innarbeides i Strategisk næringsplan som sendes ut på høring
Vedtak:
Innstillingen enstemmig bifalt.
18/14 Eierskapsdrøfting - avvikling av Skjervøy fiskeriutvikling AS
Rådmannens innstilling
Formannskapet gjør slikt vedtak:
- Formannskapet følger opp kommunestyrets vedtak om avvikling av Skjervøy
fiskeritutvikling AS
Saksprotokoll i Skjervøy Formannskap - 03.03.2014
Behandling:
Vurdering av habilitet for Torgeir Johnsen, Ingrid Lønhaug og Irene Toresen (medlemmer eller
varamedlem i selskapet)
- De tre representantene enstemmig erklært inhabil og fratrådte i saken.
- Pål Mathiesen tok sete i Ingrid Lønhaugs sted
- Ørjan Albrigtsen (KP) valgt som setteordfører i saken
Eiermøtet diskuterte sitt standpunkt ift to generalforsamlinger, først den ordinære
generalforsamling og en ekstraordinær generalforsamling ifm avvikling av selskapet.
Forslag fra Leif-Peder Jørgensen (SP)
Eiermøtet / formannskapet ber om at Skjervøy fiskeriutvikling tas opp som sak på
førstkommende kommunestyremøte og at ordfører orienterer om saken, og at det legges
frem bestillingsforslag til kontrollutvalget med ønske om gransking av selskapet.
Forslag fra Vidar Langeland (Frp)
Krav om gransking av Skjervøy Fiskeriutvikling AS etter aksjelovens paragraf 5-25
Undertegnede ber generalforsamlingen vedta granskning av Skjervøy fiskeriutvikling AS.
Skjervøy fiskeriutvikling er et 100 % kommunalt eid selskap. Formålet med selskapet har
vært på vegne av Skjervøy kommune å motta og forvalte 15 millioner kroner som
Nergård AS utbetaler i forbindelse med sin nedleggelse av sin drift i kommunen, jfr
avtale inngått høsten 2009. Pengene kan utbetales som lån eller tilskudd. Selskapet ble
stiftet 15.01.2010.
Det har siden etableringen av Skjervøy fiskeriutvikling AS stormet rundt selskapets
disposisjoner. I de siste dager har flere medieoppslag bidratt til å øke sannsynligheten
for at det er gjort disposisjoner i strid med styrevedtak i selskapet.
Angående den ekstraordinære generalforsamlingen: Felles utsettelsesforslag – erstatter
innstillingen:
- Den ekstraordinære generalforsamlingen utsettes da det har inntruffet vesentlige
endringer i selskapets regnskap i form av renteinntekter på over 400 000 kr
Vedtak:
Votering
- Forslaget til Leif-Peder Jørgensen falt mot to stemmer
- Forslaget til Vidar Langeland falt mot en stemme
Utsettelsesforslaget enstemmig vedtatt.
Fullstendig vedtak blir da:
- Den ekstraordinære generalforsamlingen utsettes da det har inntruffet vesentlige
endringer i selskapets regnskap i form av renteinntekter på over 400 000 kr