Transcript ÅRSMØTE I SKJERVØY NÆRRADIO SA

ÅRSMØTE I SKJERVØY NÆRRADIO SA
Årsmøtet holdes i Nordlyskafeen tirsdag 27. 08. 2013 kl. 18.00
Saker til behandling:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Godkjenning av innkalling, saksliste og fullmakter
Valg av møteleder
Valg av møtesekretær
Årsberetning 2012
Regnskap 2012
Budsjett for 2014
Valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomite
Konvertering av andelshavere til medlemmer (AL - SA)
Vel møtt!
STYRET
Sakspapirer til årsmøtet er lagt ut på radioens hjemmeside www.snradio.no
SKJERVØY NÆRRADIO
POSTBOKS 324
9189 SKJERVØY
21.06.13
ÅRSMØTE 2013
VALG
VALGKOMITEENS INNSTILLING:
Faste styrerepresentanter:
Kari Mathiassen (ikke på valg)
Arnulf Steffensen (ikke på valg)
Janne Gamst Andersen (ikke på valg)
-
(til 2014)
(til 2014)
(til 2014)
Torleif Nordfjærn (tar gjenvalg)
Frode Schults
(tar gjenvalg)
-
(til 2015)
(til 2015)
Monica Steinsvik Larsen (ny)
Vidar Langeland
(ny)
-
(til 2015)
(til 2015)
Vararepresentanter:
(Velges for ett år om gangen)
1. vara:
2. vara:
3. vara
Sveinung Sørli
Stian Lystad Strand -
Mvh.
Valgkomiteen i SNR
Ole Bithammer
ny
tar gjenvalg
ÅRSBERETNING 2012 FOR SKJERVØY NÆRRADIO A/L
Forrige årsmøte ble holdt 27. april 2012 i Nordlyskafeen. 6 personer var til stede på årsmøtet.
Årsmøtet valgte følgende nye styremedlemmer for perioden 2012 – 2013:
Kari Mathiassen (gjenvalgt)
Arnulf Steffensen (gjenvalgt)
Janne Gamst Andersen (ny)
Styret har dermed bestått av følgende i 2012 og fram til dette årsmøtet:
Kari Mathiassen
Arnulf Steffensen
Janne Gamst Andersen
Ottar Friis
Jon-Ivar Johansen
Torleif Nordfjærn
Frode Schultz
Vararepresentanter (velges hvert år):
Marte Nilsen
Cissel Samuelsen
Stian Lystad Strand
Årsmøtet vedtok å la styret konstituere seg selv. Dette resulterte i at Frode Schultz ble valgt som
leder, Kari Matiassen som nestleder og Torleif Nordfjærn som redaktør.
Følgende er på valg ved dette årsmøtet:
Ottar Friis
Jon-Ivar Johansen
Torleif Nordfjærn
Frode Schultz
og de tre varamedlemmene.
Valgkomité er Ole Bithammer og Lisa Heimly.
STYRETS ARBEID
I 2012 har styret avholdt 7 styremøter og behandlet 26 saker. Dette er 3 styremøter og 11 saker mer
enn året før.
SAKER BEHANDLET AV STYRET I 2012:
Før årsmøtet i fjor:
Sak 01/12
Sak 02/12
Sak 03/12
Sak 04/12
Sak 05/12
Sak 06/12
Sak 07/12
Orientering om omformernettet
Radioens økonomi
Evaluering av julelotteriet
Møteplan
Aksjonsplan av tid og sted for årsmøte for 2010
Orientering om endring av selskapsform
Eventuelt
Sak 08/12
Sak 09/12
Sak 10/12
Sak 11/12
Godkjenning av møteprotokoll for forrige møte
Forberedelser til årsmøtet
Forslag til vedtektsendringer
Orientering om utviklingsprosjekt
Sak 12/12 Forberedelser til årsmøtet
Etter årsmøtet i fjor:
Sak 13/12 Konstituering av det nye styret
Sak 14/12
Sak 15/12
Sak 16/12
Sak 17/12
Sak 18/12
Sak 19/12
Ungdomsradio i samarbeid med ungdomsskolen
Sendinger under Skjervøydagan
Radioens økonomi
Sendinger i sommer
Ferietid og oppstart til høsten
Innskjerping av regler for sponsing og reklame
Sak 20/12 Sendinger fra kommunestyremøtene
Sak 21/12 Radioens økonomi
Sak 22/12 Nytegning av andeler
Sak 23/12 Radioens økonomi
Sak 24/12 Prosjekt revitalisering av Skjervøy Nærradio
Sak 25/12 Julelotteriet 2012
Sak 26/12 Sendeplan fram til jul
BEMANNINGSSITUASJONEN
John-Karstein Strøm var tilsatt som journalist i hel stilling hele dette året. Stian Lystad Strand har
vært engasjert i halv stilling via NAV og har hatt ansvar for alt det datatekniske i radiioen også dette
året.
PROGRAMVIRKSOMHET
Sendetida totalt i 2012 inklusiv reprisesendinger var på drøyt 600 timer. Dette er ca 40 timer mer
enn året før.
Følgende program har vært sendt dette året:
* Nyhetsmagasin kl. 16.15 – 17.00 mandag – fredag
* Bingo hver tirsdag kl. 20.00 – 21.45
* Natt i Nord-Troms fredagene i ca 30 uker
*Gudstjenester fra Skjervøy kirke
* Litt privat
* Trekkspilltoner
Ny programpost i 2012:
Barnemagasin – ansvarlig elever ved Skjervøy ungdomsskole
Øvrige sendinger:
Direkteoverføring fra 4 kommunestyremøter
2 læstadianerstevner – ca 15 timer direkte fra hvert av dem
Veteranbiltreff i Nordreisa
Lillejuleaftensending kl. 10.00 – 02.00.
NY KONSESJON MED ENDRING AV KONSESJONSTYPE
Etter søknad er vi innvilget fortsatt anleggs- og sendekonsesjon. Denne gjelder for perioden 2012 –
2016. På bakgrunn av at kravene for å bli godkjent som allmennradio er innskjerpet til å gjelde de
som sender flere programflater pr. dag med lokalt innhold, søkte vi om å bli godkjent som
nisjeradio. Nisjeradioer som søker om og får tildelt anleggskonsesjon og frekvenstillatelse på nett
hvor kun nisjeradioer deler sendetid, får rollen som nettoperatør på sendernettet. I praksis betyr det
lite i denne perioden at vi har fått endret konsesjontype.
Etter planene skal FM-nettet stenges for de store aktørene – bl.a. NRK - i 2017. Dette vil frigjøre
plass på FM-nettet for nærradioene, og vil trolig føre til endra krav til de som får konsesjon.
NY SELSKAPSFORM
I Brønnøysundregistrene er vi registert som BA, dvs. selskap med begrenset ansvar. I 2012 mottok
vi informasjon om at denne selskapsformen er opphørt og at vi enten må etableres som aksjeselskap
eller samvirkeforetak.
BA forsvant som mulig selskapsform alt fra 01.01.2008, men det ble gitt en frist på 5 år på
omregistrering. Ut fra at vi i sin tid ble etablert som et andelslag, fant styret det mest naturlig at vi
nå velger å skifte til samvirkeforetak der andelshverne defineres som medlemmer.
Den nye organisasjonsformen trådde i kraft fra 01.01.2013.
RADIOBINGOEN
Det ble gjennomført 51 bingoomganger dette året. En omgang i juli måtte avlyses fordi
omformernettet var nede.Torleif Nordfjærn har også dette året hatt bingoansvaret – en ulønnet og
meget arbeidskrevende virksomhet der selve sendingene bare er toppen av isfjellet.
Bingoomsetningen ble redusert med ca kr 245.000,- brutto i forhold til året før. Dette skyldes
både at vi fikk en omgang mindre enn i 2011, at noen utsalgssteder har falt bort og at vi har fått
konkurranse om tirsdagen som vår bingodag fra en aktør i Alta.
Deler av inntektsreduksjonen i bingoen er kompensert med økte sponsor- og reklameinntekter. Her
må det likevel større innsats til skal vi berges.
FRIVILLIGE MEDARBEIDERE
Dette året har det stort sett gått greit å få avviklet de nattsendingene vi har vært enige om å ha.
Imidlertid har det vært nødvendig å sette inn vikarer en del ganger fordi noen brått har meldt avbud
på oppsatte sendinger.
LYDTEPPE = 24 TIMER LYD I DØGNET
Utenom våre faste sendinger går det ut musikk kontinuerlig fra datamaskinen, slik at vi gir lyd fra
oss hele døgnet.
FRAMTIDSUTFORDRINGER
•
Vi må skaffe oss inntekter i tillegg til bingoen og julelotteriet skal vi overleve som radio. Vi
trenger avtaler med en del større firma som inngår langtidsavtaler. Vi må få gjennomført
andelstegning i 2013.
•
Vi trenger flere yngre medarbeidere og gjerne eget ungdomsprogram
For styret i Skjervøy Nærradio A/L
Frode Schultz
leder
Torleif Nordfjærn
ansv.red.
Årsregnskap 2012
for
SKJERVØY NÆRRADIO SA
Organisasjonsnr. 970422668
Utarbeidet av:
H. SOLHEIM AS
Autorisert regnskapsførerselskap
STRANDVEIEN 40 A
9180 SKJERVØY
Organisasjonsnr. 31079
SKJERVØY NÆRRADIO SA
Årsberetning 2012
Virksomhetens art
Selskapet driver nærradiovirksomhet med forretningskontor på Skjervøy
Rettvisende oversikt over utvikling og resultat
Driftsinntekter
Driftsresultat
Årsresultat
Balansesum
Egenkapital
Egenkapitalprosent
2012
1 231 199
-82 357
-82 301
2011
1 430 354
32 016
32 088
2010
1 329 131
-27 659
-27 583
31.12.2012
118 340
42 584
36
31.12.2011
169 247
127 731
75
31.12.2010
161 518
88 643
55
Det framlagte regnskap med beretning og noter gir rettvisende oversikt over utvikling og resultat.
Det har ikke inntruffet andre forhold etter regnskapsårets slutt som har betydning for det
framlagte årsregnskapet.
Fortsatt drift
Årsoppgjøret er avlagt under forutsetning om fortsatt drift.
Arbeidsmiljø og personale
Det har i regnskapsåret ikke forekommet skader og ulykker.
Arbeidsmiljøet betraktes som godt, og det iverksettes løpende tiltak for forbedringer.
Selskapet sysselsetter to personer som begge er menn. I tillegg engasjeres endel
frivillige medarbeidere ved ulike sendinger og arrangement.
Miljørapport
Selskapets virksomhet medfører ikke forurensing av miljøet.
Forsknings- og utviklingsaktiviteter
Det er ikke igangsatt forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Skjervøy 28. mai 2013
Kari Mathiassen
Styremedlem
Arnulf Steffensen
Styremedlem
Jon Ivar Johansen
Styremedlem
Frode Schultz
Styreleder
Janne G. Andersen
Styremedlem
Torleif Nordfjærn
Styremedlem
Ottar Friis
Styremedlem
SKJERVØY NÆRRADIO SA
Resultatregnskap
Note
DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER
Driftsinntekter
Salgsinntekt
Annen driftsinntekt
Sum driftsinntekter
Driftskostnader
Varekostnad
Lønnskostnad
Avskrivning på varige driftsmidler
Annen driftskostnad
Sum driftskostnader
DRIFTSRESULTAT
2012
2011
1 205 199
26 000
1 231 199
1 430 354
0
1 430 354
601 924
352 292
9 800
349 540
1 313 557
(82 357)
651 905
322 615
9 800
414 017
1 398 337
32 016
57
57
57
72
72
72
(82 301)
32 088
0
0
ORDINÆRT RESULTAT
(82 301)
32 088
ÅRSRESULTAT
(82 301)
32 088
OVERFØRINGER
Overføringer annen egenkapital
Fremføring av udekket tap
SUM OVERFØRINGER
(61 720)
(20 581)
(82 301)
32 088
0
32 088
FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER
Finansinntekter
Annen renteinntekt
Sum finansinntekter
NETTO FINANSPOSTER
ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD
Skattekostnad på ordinært resultat
Årsregnskap for SKJERVØY NÆRRADIO SA
2
1
Organisasjonsnr. 970422668
SKJERVØY NÆRRADIO SA
Balanse pr. 31.12.2012
Note
31.12.2012
31.12.2011
EIENDELER
Anleggsmidler
Varige driftsmidler
Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm.
Sum anleggsmidler
Omløpsmidler
Kundefordringer
Andre fordringer
Andre finansielle instrumenter
Bankinnskudd, kontanter o.l.
Sum omløpsmidler
SUM EIENDELER
1
3
24 200
24 200
34 000
34 000
2 949
55 022
500
35 670
94 140
118 340
16 295
67 131
500
51 321
135 247
169 247
63 165
63 165
52 665
52 665
0
(20 581)
(20 581)
42 584
75 066
0
75 066
127 731
28 379
10 413
36 963
75 755
118 340
16 103
12 678
12 735
41 516
169 247
EGENKAPITAL OG GJELD
Egenkapital
Innskutt egenkapital
Annen innskutt egenkapital
Sum innskutt egenkapital
Opptjent egenkapital
Annen egenkapital
Udekket tap
Sum opptjent egenkapital
Sum egenkapital
4
Gjeld
Kortsiktig gjeld
Leverandørgjeld
Skyldig offentlige avgifter
Annen kortsiktig gjeld
Sum kortsiktig gjeld
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Skjervøy 28. mai 2013
Kari Mathiassen
Andersen
Torleif Nordfjærn
Jon Ivar Johansen
Arnulf Steffensen
Årsregnskap for SKJERVØY NÆRRADIO SA
Ottar Friis
Janne Gamst
Frode Schultz
Organisasjonsnr. 970422668
SKJERVØY NÆRRADIO SA
Noter 2012
Regnskapsprinsipper:
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har
videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk
Regnskaps Stiftelse.
De regnskapsprinsipper som er gjengitt i regnskapslovens kap. 4 om grunnleggende prinsipper
og god regnskapsskikk og kap. 5 om vurderingsregler er ikke gjengitt i denne innledende noten
om regnskapsprinsipper dersom det ikke foreligger forhold ved regnskapsposten eller
prinsippene og vurderingsreglene som fordrer en presisering (valgadgang mv).
Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt.
Presiseringer mht regnskapsprinsipper:
Inntektsføring
Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt med
utførelsen. Andelen av salgsinntekter som knytter seg til fremtidige serviceytelser, balanseføres
som uopptjent inntekt ved salget og inntektsføres deretter i takt med levering av ytelsene.
Anleggsmidler
Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved
beregning av avskrivningsbeløp.
Fordringer
Kundefordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap.
Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte
fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke
antatt tap.
Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering.
Note 1 - Avskrivning på varige driftsmidler
Avskrivningstablå for varige driftsmidler
Driftsløsøre inv
verktøy kontorm
Anskaffelseskost pr. 1/1
+ Tilgang
- Avgang
311 916
0
0
Anskaffelseskost pr. 31/12
311 916
Akk. av/nedskr. pr 1/1
+ Ordinære avskrivninger
+ Avskr. på oppskrivning
- Tilbakeført avskrivning
+ Ekstraord nedskrivninger
277 916
9 800
0
0
0
Akk. av/nedskr. pr. 31/12
287 716
Noter for SKJERVØY NÆRRADIO SA
Organisasjonsnr. 970422668
SKJERVØY NÆRRADIO SA
Noter 2012
Balanseført verdi pr 31/12
24 200
Prosentsats for ord.avskr
12-25
Note 2 - Lønnskostnad
Lønn
Arbeidsgiveravgift
Pensjonskostnader
Andre lønnsrelaterte ytelser
Totalt
I år
I fjor
343 025
0
9 268
0
352 292
310 872
0
8 523
3 221
322 615
Lønn og andre
godtgjørelser
Daglig leder
Styremedlemmer
Bedriftsforsamling
Revisjonshonorar
Annen godtgjørelse til revisor
0
0
0
0
0
Note 3 - Andre fordringer
Samlede fordringer med forfall
senere enn ett år etter balansedagen
Noter for SKJERVØY NÆRRADIO SA
I år
I fjor
0
0
Organisasjonsnr. 970422668
SKJERVØY NÆRRADIO SA
Noter 2012
Note 4 - Annen innskutt egenkapital
Selskapet har 456 andeler hver pålydende kr 100,Selskapet andelskapital er oppdelt i følgende klasser:
Andelklasse
Antall
andeler
Samlet
pålydende
163
295
16.350
29.515
A-andeler
B-andeler
Annen innskutt egenkapital
Samlet
Noter for SKJERVØY NÆRRADIO SA
17.300
458
63.165
Organisasjonsnr. 970422668
BUDSJETT SKJERVØY NÆRRADIO 2013
DRIFTSINNTEKTER:
Annonsesalg
Reklamesalg/sponsing
Brutto bingoomsetning
Gaver
Loddsalg
kr
15.000,kr
40.000,kr 1.380.000,kr
15.000,kr
60.000,-
SUM DRIFTSINNTEKTER
kr 1.510.000,-
DRIFTSUTGIFTER:
Lønn
Pensjon
Personalforsikring
Bingoprovisjon
Bingopremier
Bilgodtgjøring bingo
Øvrige bingoutgifter
Husleie
Strøm
Renholdsmateriell
Sendekostnader
Utstyr
Vedlikehold av utstyr
Regnskapshonorar
Telefon og internett
Kontorrekvisita
Porto
Forsikring av utstyr
Gramo
TONO
Premier loddsalg
Gebyrer
Avskrivninger
Div. Utgifter
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
kr
350.000,5.000,3.000,83.000,586.000,8.000,58.000,49.000,18.000,2.000,151.000,30.000,41.000,30.000,25.000,2.000,10.000,8.000,6.000,15.000,13.000,2.000,10.000,5.000,-
SUM DRIFTSUTGIFTER
kr 1.510.000,-