Transcript - Vanlige årsmøtesaker
Til oppsittere på Ytre Egeland, Lindland, Slimestad og andre med tilknytning til Slimestad bedehus INNKALLING TIL ÅRSMØTE !!!!!!!
SLIMESTAD BEDEHUS OG GRENDETUN TORSDAG 01. MARS 2012 KL. 19.00
SAK:
-
Vanlige årsmøtesaker
-
Andakt og servering Se vedlagte saksliste VEL MØTT !!!
----------------------------------------
NB:
Innkallingen med saksliste finner du også på vår hjemmesiden: www.slimestad.com
Kontaktpersoner: Harald Egeland, Alf O. Nilsen og Hans Jørgen Hansen
FORRETNINGSORDEN:
1. 2. Ingen kan ta ordet uten at møteleder
gir ordet
til den som har tegnet seg på talerlisten. For å bli valgt må en ha fått alminnelig (absolutt) flertall. Oppnås ikke dette ved første gangs avstemming, foretas bundet valg mellom de to som har fått flest stemmer. 3. 4. Forslag leveres
skriftlig
til møteleder og bare til de saker som er oppført på sakslisten. Forslag om begrenset taletid og strek for debatten, kan fremmes av alle medlemmer med stemmerett. ----------------------------------------
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917
Saksliste:
Sak 1 Konstituering
a.
Valg av møteleder. b.
Valg av sekretær. c.
d.
e.
2 til å skrive under på protokollen. Godkjenning av innkalling. Godkjenning av sakslist.
Sak 2 Beretninger
-
Styrets årsberetning v/ leder Alf O. Nilsen
Sak 4 Regnskap
-
Regnskap v/ kasserer Harald Egeland
Sak 5 Innkomne forslag
a.
Fra styret 1.
Justering av vedtektene §§ 2 og 4. Søknad om registrering i Brønnøysundregisteret. 2.
Styret gis fullmakt til eventuelle andre justeringer Brønnøysundregisteret måtte kreve. b.
Forslag fra medlemmene: Det er ikke innkommet noen forslag.
Sak 6 Valg
Styreleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Alf O. Nilsen. Harald Egeland Oddlaug Lande Ingrid Lindefjell Valgt for 1 år. På valg Valgt for 2 år. 1 år igjen Valgt for 2 år. 1 år igjen Valgt for 1 år. På valg Hans Jørgen Hansen Valgt for 1 år. På valg Varamann: Varamann: Thomas Syvertesen Valgt for 1 år. På valg
-
Kenneth Egenes Valgt for 1 år. På valg Styreleder velges ved særskilt valg. Styret konstituerer seg selv. Valgkomite: Kim Rikard Eik, Carina Grøtteland, Geir Rusdal.
Årsmøteavslutning. NB.
Etter årsmøtet blir det medlemsmøte med informasjon om styrets aktivitetsplan:
-
Fastsette tidspunkt for dugnader. (Innvendig maling, fjerning av golvbelegg, uteanlegg.)
-
Komitèmedlemmer: Vi trenger flere som kan tenke seg å være med og arrangere!!!!! Basarkomitè – arrangementkomitè – barne- og familiemøter – ungdomstreff, sang og musikk og eventuelt andre aktiviteter ? Styret
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917
Sak 2
Slimestad, den 18. januar 2012
Styrets årsberetning
Styret har i arbeidsåret 2011hatt følgende sammensetning: Leder: Alf O. Nilsen Nestleder/ sekretær: Hans Jørgen Hansen Kasserer: Harald Egeland Styremedlem: Oddlaug Lande Styremedlem: Ingrid Lingefjell Varam. Kenneth Egenes Varam. Thomas Syvertsen Det har vært avholdt 7 styremøter og 39 saker er behandlet. Av viktige saker kan nevnes: Eiendom og reguleringsplan er under arbeid. Dette blir fulgt opp av Kenneth Egenes. Oppmåling og tinglysning vil bli gjort så snart er klart. Andelssalg og gaver har gitt god støtte økonomisk, i tillegg til basaren. Vi har også fått tilskudd fra commune og banker. Vår nye hjemmeside har blitt godt mottatt. Nytt tak og maling av bedehuset er gjort. Varmepumpe er montert og elektrisk anlegg reparert. Utleie av lokalet fungerer greit og gi også litt inntekter. Det har vært 2 dugnader, uteanlegg og skraping av utvendige vegger. Søknad om gatelys på Ytre Egelandsveg er sendt kommunen, men dessverre har vi ikke mottatt svar. Ny informasjonstavle er kjøpt inn og vil bli oppsatt på utsiden. Det arbeides med oppgradering/fornying av golvet i møtesalen. Oppgradering av Valleveien er under utredning med kommunen. Arrangement: Barne- og familiemøtene har vært holdt annenhver tirsdag med 7 samlinger i vårhalvåret, og 8 i høsthalvåret. Her utfører lederne et flott arbeid. Bedehusfest og basar. Nyoppstartet gruppe fra kommunen ordnet med bevertningen og Kjell Trodal holdt tale. St. Hans feiringen som styret sto for var vellykket og samlet over 110 personer med stort og smått.
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917
En vellykket førjulssamling ble avholdt med servering av grøt og kaker. Bjørg G. Omland las juleevangeliet, det var gang rundt juletreet, nissen kom til hest med julepresanger og utlodning av fruktkorg. Fra Oddlaug og Jan Otto Lande fikk vi gratis juletre og pynt som ble solgt til inntekt for Slimestad bedehus og grendetun. Styret Alf O. Nilsen Hans Jørgen Hansen Harald Egeland Oddlaug Lande Ingrid Lindefjell
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917
Sak 5a
VEDTEKTER
§ 1 FORMÅL OG ARBEIDSOPPGAVER
1.
Formålet
er, i samsvar med det kristne verdigrunnlag, å samle oppsitterne til felles innsats om Slimestad Bedehus og Grendetun. 2.
Arbeidsoppgaver:
Slimestad Bedehus og Grendetun skal, i samsvar med lover, forskrifter, vedtekter og retningslinjer, arbeide for:
Nærmiljøtiltak:
-
Sosiale tiltak for gardsfolket.
Arrangement:
-
Kristne møter.
-
Basarer Dugnad på hus og uteområdet. St. Hans.
-
Utleie av lokalet til:
-
Sommerfest (bli kjent) med gamle og nye oppsittere. Juletilstellinger. Lag og foreninger. Oppsittere som ønsker å arrangere konfirmasjoner, gebursdager, bryllupsfester o.l..
§ 2 LAGETS OPPBYGGING
Slimestad Bedehus og Grendetun er et frivillig grendelag, tilknyttet Slimestad krets som er følgende garder:
Ytre Egeland
Lindeland
Slimestad
§ 3 MEDLEMSKAP
1.
Medlemskapet er knyttet til bosetning på overnevnte garder. 2.
Lag, foreninger eller enkeltpersoner med tilknytning til Slimestad krets kan også bli medlemmer. 3.
4.
Utmeldelse skal skje skriftlig med ett års varsel til styret. Utmeldte medlemmer kan ikke gjøre krav på andel i laget eller eiendeler forøvrig.
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917
§ 4 ANDELER
1.
For å styrke medlemskapet og lagets økonomi vil det bli solgt medlemsandeler. 2.
Alle stemmeberettigede som ønsker det, jfr. § 3 Medlemskap, tildeles 1 andel hver. 3.
Hver andeler koster kr. 1000,00 pr. stk.. 4.
De som ønsker å være medlem kan kjøpe så mange medlemsandeler de vil, men har kun 1 stemme i laget. Det samme gjelder for de som gir gaver.
§ 5 FORRETNINGSFORHOLD
Regnskaps- og arbeidsår følger kalenderåret. Laget forpliktes av leder samme med kasserer.
§ 6 ÅRSMØTE
1. Årsmøtet er lagets høyeste myndighet.
Årsmøtet innkalles av styret. Innkalling med saksliste sendes andelshaverne minst 4 uker før årsmøtet og bekjentgjøres ved annonse i lokalpressen. Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av mars hvert år.
3.
Årsmøtet skal:
avholdes i samsvar med godkjent forretningsorden. behandle årsmelding fra styret, revidert regnskap, budsjettforslag, arbeidsplan for kommende år, innkomne forslag og forslag fra styret.
foreta valg i samsvar med lagets vedtekter.
velge revisor.
velge en valgkomitè med 3 representanter + varamedlemmer. ved behov velge utsendinger, komitè- og utvalgsmedlemmer.
o
Saker som andelshaverne ønsker behandlet på årsmøtet, må være innkommet til styret innen 15. februar.
o
Styrets medlemmer har ikke stemmerett på årsmøtet ved behandling av egen beretning og regnskap.
o
innkallingen.
o
Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret eller minst 10 medlemmer krever det.
o
Årsmøtet kan ikke gjøre bindende vedtak i andre saker enn de som er nevnt i Ekstraordinært årsmøte skal innkalles, uten opphold, med minst 4 ukers varsel saksliste skal følge innkallingen. og
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917
4.
Alminnelige bestemmelser.
o o o
Alle vedtak i laget gjøres med alminnelig flertall. Vedtektene for laget vedtas av årsmøtet. Vedtektsendringer krever 2/3 flertall.
§ 7 ORIENTERINGSMØTE
1.
Det skal avholdes minst et orienteringsmøte i løpet av året. 2.
Orienteringsmøte avholdes etter sommeren, senest innen november.
§ 8 STYRET
1.
Styret består av 5 medlemmer. Blant disse er leder, nestleder/sekretær og kasserer. Videre velges det personlige varamedlemmer. 2.
Lederen velges hvert år ved særskilt valg. De øvrige styremedlemmer velges for 2 år av gangen. Varamedlemmer velges for 1 år av gangen. 3.
4.
Styret velger selv nestleder/sekretær og kasserer. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. 5.
Styret skal arbeide i samsvar med lagets formål § 1. I tillegg skal styret:
arrangere årsmøte og avgi årsmelding med revidert regnskap.
utarbeide budsjettforslag og arbeidsplan for kommende år.
forberede saker som skal behandles i årsmøtet. føre protokoll over styrets forhandlinger, som skal være tilgjengelig for lagets medlemmer. 6.
Styret kan delegere deler av sine arbeidsoppgaver til eventuelle fagutvalg.
§ 9 INNTEKTER OG UTGIFTER
Lagets inntekter fås igjennom kjøp av andeler, gaver, tilskudd, arrangement, utleie m.v.. Disse skal igjen dekke lagets utgifter.
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917
§ 10 REVISJON
I henhold til myndighetskrav.
§ 11 TVISTER
Alle tvister mellom laget og dets medlemmer eller medlemmene innbyrde om forståelsen og gjennomføring av disse vedtektene, avgjøres med bindende virkning med 2/3 flertak i årsmøtet.
§ 12 OPPLØSNING
Oppløsning av laget kan besluttes med 2/3 flertall av årsmøtet. Ved lavt frammøte (under 15 medlemmer) skal forslaget vedtas på nytt årsmøte med vanlig flertall blant de som møter. Før oppløsning må alle forhold være avviklet og alle forpliktelser dekket. Ved oppløsning tilfaller lagets eiendeler velferdstiltak i Slimestad krets.
____________________________________________________________________________________________________________________________ Slimestad bedehus og grendetun
www.slimestad.com
e-post: [email protected] Kontaktperson: Alf O. Nilsen, Slimestadveien , 4480 Kvinesdal Telefon:38350610 Mobil: 91300917