Transcript Innkalling ordinær generalforsamling for 2013

1
Jarbakken Borettslag
Til andelseierne i Jarbakken Borettslag
Velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du
leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Jarbakken Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Jarbakken Borettslag
avholdes onsdag 14. mai 2014 kl. 18.30 i fellesrommet i borettslaget.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Opptak av navnefortegnelse
C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen
D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2013
A) Årsberetning og regnskap for 2013
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Lading av elbil
Forslaget er tatt inn på s. 20
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 2 år
B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av valgkomité for 1 år
E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 12.03.2014
Styret i Jarbakken Borettslag
Erik Fjærli
Ingvild Christine Herzog
Vigdis Hovde
Hedvik Kamilla Haaheim-Simonsen
Rune Hoksrød
3
Jarbakken Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2013
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Erik Fjærli
Vigdis Hovde
Hedvik Kamilla Haaheim-Simonsen
Ingvild Christine Herzog
Rune Hoksrød
Landingsveien 50
Landingsveien 26
Landingsveien 38
Landingsveien 30
Landingsveien 44
Varamedlem
Varamedlem
Varamedlem
John Bratteli
Cathrine Ø Petersen
Espen A Skreien
Landingsveien 34
Røaveien 13 E
Landingsveien 16
Delegert til generalforsamlingen i OBOS
Delegert
Ingvild Christine Herzog
Landingsveien 30
Varadelegert
Hedvik Kamilla Haaheim-Simonsen
Landingsveien 38
Valgkomiteen
Bjørn A Aamodt
Trygve Berge
Landingsveien 48
Landingsveien 20
Styrets medlemmer består i dag av 3 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det
ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
4
Jarbakken Borettslag
Generelle opplysninger om borettslaget
Borettslaget består av 143 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet.
Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer
950443316, og ligger i bydel 7 Vestre Aker i Oslo kommune.
Adresse:
Landingsvn 16-50
Gårds- og bruksnummer :
31
319
Første innflytting skjedde i 1975. Tomten, kjøpt i 1986 er på 23 166 m2.
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger
arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent
med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Borettslaget har 1 person ansatt.
Borettslaget gjennomfører regelmessige HMS-rudner med vaktmester. Det er ikke
registrert skader eller ulykker i 2013.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær
forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre,
regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske
utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014.
Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet
under noten for udekket tap.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under
denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å
oppveie verdiforringelse av bygningene, og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn
den bokførte verdien.
Inntekter
Driftsinntekter i 2013 var til sammen kr 6 968 316.
Kostnader
Driftskostnadene i 2013 var til sammen kr 4 517 737. Dette er kr 236 263 lavere
enn budsjettert og skyldes i hovedsak noe lavere kostnader til drift og vedlikehold.
5
Jarbakken Borettslag
Resultat
Årets resultat på kr 1 415 705 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til
egenkapital.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler per 31.12.2013 utgjorde kr 900 510.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig
grad.
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2014.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 600 000 til ordinært vedlikehold.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 %, og
ingen endring i feieravgiften.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som for 2013.
6
Jarbakken Borettslag
Forsikring
Forsikringspremien for 2014 øker. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen
som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på
borettslagets skadehistorikk.
Lån
Borettslaget har ett lån i DnB med flytende rentesats. I tillegg har borettslaget ett lån i
DnB med fastrente 4,21 %. Fastrenteperioden løper fra 2005 til 2015. Begge lånene
løper ut i år 2025.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014)
Driftskonto:
0,35 % for alle innskudd
Sparekonto:
3,30 % for innskudd under kr 500 000
3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000
3,40 % for innskudd over kr 2 000 000
Forretningsførerhonorar
Forretningsførerhonoraret øker med 3,5 %.
Medlemskontingent
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2014.
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2014.
Fra 1.1.2014 ble et tillegg på kr 289 pr mnd innført grunnet den nye avtalen med Canal
Digital om levering av internettjenester.
Oppsummering
Budsjettet for 2014 innebærer en økning av disponible midler i forhold til 2013.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Oslo, 12 03.2014
Styret i Jarbakken Borettslag
Erik Fjærli /s/
Vigdis Hovde /s/
Ingvild Christine Herzog /s/
Hedvik Kamilla Haaheim-Simonsen /s/
Rune Hoksrød /s/
7
Jarbakken Borettslag
Til generalforsamlingen i Jarbakken Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Jarbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 415 705.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet
Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde
i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som
styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og
planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder
vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes
misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er
relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å
utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk
for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en
vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
PricewaterhouseCoopers AS,
T: , org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no
Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
8
Jarbakken Borettslag
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Jarbakken Borettslag per 31. desember 2013, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god reg
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av
overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 ”Attestasjonsoppdrag
som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon”, mener vi at
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 22. april 2014
PricewaterhouseCoopers AS
Anders Grini /s/
Statsautorisert revisor
9
Jarbakken Borettslag
416 JARBAKKEN BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon.
Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en
oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om
borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets
resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler
ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler
er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som
omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet
benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader
som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet
til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
A. DISP. MIDLER PR. 01.01.
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet)
Tilbakeføring av avskrivning
Tillegg salgssum anl. midler
Fradrag kjøpesum anl.midler
Fradrag for avdrag på langs. lån
Endring egenkapital i fellesanlegg
Innsk. øremerk. bankkto
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
Regnskap Regnskap
Note
2013
2012
1 313 007
697 462
13
13
13
16
1 415 705 2 157 837
43 035
22 304
-2
0
-248 750
0
-1 622 278 -1 566 017
0
1 626
-209
-205
-412 499
615 545
900 510
1 313 007
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
1 335 277
Kortsiktig gjeld
-434 767
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
900 510
1 893 018
-580 011
1 313 007
Budsjett
2013
1 313 007
Budsjett
2014
900 510
1 213 800 2 279 196
22 000
20 000
0
0
0
0
0 -1 664 355
0
1 235 800
0
634 841
2 548 807
1 535 351
10
Jarbakken Borettslag
416 - JARBAKKEN BORETTSLAG
RESULTATREGNSKAP
Regnskap Regnskap
Note
2013
2012
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
Finanskostnader
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
2
3
4
13
5
6
7
8
9
6 968 316
0
6 968 316
6 954 316
5 000
6 959 316
Budsjett
2013
Budsjett
2014
6 996 800
0
6 996 800
7 496 196
0
7 496 196
-536 653
-450 173
-600 000
-600 000
-260 000
-200 000
-260 000
-260 000
-43 035
-22 304
-22 000
-20 000
-6 656
-5 125
-7 000
-6 000
-118 472
-118 472
-123 000
-125 000
-110 171
-100 531
-15 000
-20 000
-28 600
-28 600
-30 000
-29 000
-1 299 490
-769 185 -1 200 000
-600 000
-352 440
-337 262
-379 000
-374 000
-906 047
-870 823
-906 000
-951 000
-170 274
-113 748
-150 000
-160 000
-269 806
-251 128
-512 000
-527 000
-416 094
-448 055
-550 000
-550 000
-4 517 737 -3 715 406 -4 754 000 -4 222 000
2 450 579
3 243 910
2 242 800
3 274 196
10
28 036
21 848
20 000
20 000
11 -1 062 910 -1 107 921 -1 049 000 -1 015 000
-1 034 874 -1 086 073 -1 029 000
-995 000
ÅRSRESULTAT
1 415 705
2 157 837
Overføringer:
Reduksjon udekket tap
1 415 705
2 157 837
1 213 800
2 279 196
11
Jarbakken Borettslag
416 - JARBAKKEN BORETTSLAG
BALANSE
Note
2013
2012
12
21 650 000
1 147 413
306 086
6 496
23 109 995
21 650 000
1 147 413
100 371
6 287
22 904 071
0
221 951
576 389
536 937
1 335 277
15 206
496 968
710 045
670 800
1 893 018
24 445 271
24 797 088
14 300
-6 339 428
-6 325 128
14 300
-7 755 133
-7 740 833
24 994 933
5 340 700
30 335 633
26 617 211
5 340 700
31 957 911
124 767
39 521
88 845
135 571
46 063
434 767
291 241
29 537
91 313
131 445
36 475
580 011
24 445 271
24 797 088
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Tomt
Andre varige driftsmidler
Øremerkede bankinnskudd
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Sparekonto i OBOS-banken/OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
13
21
14
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 143 * 100
Udekket tap
SUM EGENKAPITAL
15
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Påløpne renter
Påløpne avdrag
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
16
17
18
19
12
Pantstillelse
Garantiansvar
20
Jarbakken Borettslag
46 340 700
0
46 340 700
0
OSLO, 12.03.2014,
STYRET FOR JARBAKKEN BORETTSLAG
ERIK FJÆRLI /s/
HEDVIK KAMILLA HAAHEIM-SIMONSEN /s/
RUNE HOKSRØD /s/
VIGDIS HOVDE /s/
INGVILD CHRISTINE HERZOG /s/
13
Jarbakken Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
Parkeringsleie
Garasjeleie
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
6 911 616
54 000
31 200
6 996 816
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Parkeringsleie
Garasjeleie
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
-11 700
-16 800
6 968 316
14
Jarbakken Borettslag
NOTE: 3
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
-353 185
Overtid
-15 317
Påløpne feriepenger
-46 063
Fri bolig
-47 628
Naturalytelser speilkonto
47 628
Arbeidsgiveravgift
-103 944
Pensjonskostnader
-8 321
AFP-pensjon
-8 189
Yrkesskadeforsikring
-1 866
Refusjon sykepenger
711
Gaver til ansatte
-480
SUM PERSONALKOSTNADER
-536 653
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha
tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 4
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr 260 000.
I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 2 800 jf. note 9.
NOTE: 5
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 656.
NOTE: 6
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS
OBOS Prosjekt AS
SUM KONSULENTHONORAR
-7 500
-3 113
-99 558
-110 171
NOTE: 7
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
-729 325
Drift/vedlikehold VVS
-55 686
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-183 365
Drift/vedlikehold brannsikring
-47 937
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
-269 896
Egenandel forsikring
-12 000
Kostnader dugnader
-1 281
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-1 299 490
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse
av bygningene.
15
Jarbakken Borettslag
NOTE: 8
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-615 748
-290 299
-906 047
NOTE: 9
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Verktøy og redskaper
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Vaktmestertjenester
Renhold ved firmaer
Snørydding/gressklipping
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Kopieringsmateriell
Trykksaker
Møter, kurs, oppdateringer mv
Andre kostnader tillitsvalgte
Andre kontorkostnader
Telefon, annet
Porto
Drivstoff biler, maskiner osv
Vedlikehold biler/maskiner osv
Bank- og kortgebyr
Velferdskostnader
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-46 231
-9 914
-3 823
-35 575
-22 894
-5 738
-206 280
-20 615
-2 205
-1 150
-840
-1 432
-1 500
-2 800
-634
-5 972
-11 674
-11 079
-21 700
-1 572
-2 467
-416 094
16
NOTE: 10
FINANSINNTEKTER
Renter av øremerkede midler
Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS
Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS
Andre renteinntekter
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 11
FINANSKOSTNADER
Renter, DNB, lån 1
Renter, DNB, lån 2
Gebyrer, DNB
Renter og provisjon kassekreditt
SUM FINANSKOSTNADER
Jarbakken Borettslag
209
1 573
26 137
117
28 036
-449 847
-612 303
-720
-40
-1 062 910
NOTE: 12
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1975
21 650 000
SUM BYGNINGER
21 650 000
Tomten ble kjøpt i 1986, Gnr.31/bnr.319
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 1015.
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
17
NOTE: 13
VARIGE DRIFTSMIDLER
Arbeidsmaskin
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
Jarbakken Borettslag
156 125
-55 759
-22 304
78 062
Datautstyr
Tilgang 2003
Avgang 2013
Avskrevet tidligere
16 398
-1
-16 397
0
Diverse maskiner
Tilgang 1997
Avgang 2013
Avskrevet tidligere
15 437
-1
-15 436
0
Feiemaskin nr.1
Tilgang 2003
Avskrevet tidligere
49 600
-49 599
1
Feie/sugemaskin
Tilgang 2013
Avskrevet i år
248 750
-20 729
228 021
Kopimaskin
Tilgang 2003
Avskrevet tidligere
41 267
-41 266
1
Traktor nr. 1
Kostpris
Tilgang 2004
Avskrevet tidligere
1
502 200
-502 200
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
1
306 086
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-43 033
NOTE: 14
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Skattetrekk overført OBOS
Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2014)
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
10 487
211 464
221 951
18
Jarbakken Borettslag
NOTE: 15
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
bygningene, står bokført til opprinnelige priser.
.
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den
totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed
vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i borettslaget.
NOTE: 16
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
DNB, lån 1
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Renter 31.12.13: 4,10%, løpetid 20 år
Opprinnelig 2005
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-20 500 000
8 841 891
716 497
-10 941 612
DNB, lån 2
Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.06.2015.
Renter 31.12.13: 4,21%, løpetid 20 år
Opprinnelig 2005
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
NOTE: 17
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1975
SUM BORETTSINNSKUDD
-20 500 000
5 540 898
905 781
-14 053 321
-24 994 933
-5 340 700
-5 340 700
NOTE: 18
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-20 435
-19 086
-39 521
NOTE: 19
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-46 063
-46 063
19
Jarbakken Borettslag
NOTE: 20
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
.
Borettsinnskudd:
Pantelån:
Påløpne avdrag:
TOTALT
5 340 700
24 994 933
135 571
30 471 204
.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2013 følgende bokførte verdi:
.
Bygninger:
Tomt:
TOTALT
NOTE: 21
ØREMERKEDE BANKINNSKUDD
Øremerkede bankinnskudd er avsatte midler som kun skal brukes til formål som
generalforsamlingen har fastsatt.
21 650 000
1 147 413
22 797 413
20
Jarbakken Borettslag
Forslag fra styret:
Lading av elbiler
Det er kun anledning til å lade elbil gjennom motorvarmerkontakten i garasjen etter skriftlig
avtale med styret. Denne avtalen innebærer at andelseiere med elbil årlig betaler et beløp
for bruk av strøm fra fellesområdet.
Beløpet fastsettes av styret for ett år om gangen, basert på stipulert, samlet forbruk og
forventede strømpriser, og skal betales forskuddsvis. Krever leverandøren av ladekabel
større kurs enn 10 ampere, må ny kurs legges opp av godkjent/autorisert elektriker og
bekostes av andelseier. Samsvarserklæring må kunne forevises styret på forlangende.
Begrunnelse for forslaget:
Elbil er forholdsvis nytt i borettslaget og lading har hittil ikke utgjort særlig store kostnader
for borettslaget. Ettersom elbiler øker i popularitet, også hos oss i Jarbakken, er det behov
for å etablere rutiner for kostnadsdekning som både er enkle å administrere og som
oppfattes som rettferdige. Styret understreker at samtlige elbileiere hos oss har opptrådt
veldig ryddig og har bedt om tillatelse til å lade på forhånd.
21
Jarbakken Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 2 år foreslås:
Erik Fjærli
Landingsveien 50
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Rune Hoksrød
Landingsveien 44
Hedvik Kamilla Haaheim-Simonsen
Landingsveien 38
Styremedlemmer som ikke er på valg:
Vigdis Hovde
Landingsveien 26
Ingvild Christine Herzog
Landingsveien 30
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
1. Espen Skreien
Landingsveien 16
2. John Bratteli
Landingsveien 34
3. Jacob Von Der Lippe
Landingsveien 48
D. Som valgkomité for 1 år foreslås:
Bjørn André Aamodt
Landingsveien 48
Trygve Berge
Landingsveien 20
E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
Erik Fjærli
Landingsveien 50
Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
Hedvik Kamilla Haaheim-Simonsen
Oslo, 03.2014
I valgkomiteen for Jarbakken Borettslag
Bjørn A Aamodt /s/
Trygve Berge /s/
Landingsveien 38
22
Jarbakken Borettslag
Orientering om borettslagets drift.
Styrets arbeid
Styrets arbeid har i perioden først og fremst dreid seg om oppfølging av arbeidet med
fasade- og balkongrehabilitering, og installering av fibernett med avtale om
signalleveranse fra Canal Digital. Siden forrige generalforsamling har styret i skrivende
stund avholdt ni ordinære møter, i tillegg er det planlagt to møter før ordinær
generalforsamling. Det er avholdt ett beboermøte om rehabilitering og vedlikeholdsbehov i
borettslaget og det vil bli avholdt ytterligere et møte, samt en ekstraordinær
generalforsamling. I tillegg har det vært befaringer og møter med leverandører.
Nytt fibernett og avtale med Canal Digital om signalleveranse
Det nye fibernettet ble ferdig installert i juni, og etter en testperiode overtok borettslaget
anlegget høsten 2013. Avtalen innebærer at Canal Digital drifter anlegget og forestår
kundeservice. For beboerne innebærer avtalen leveranse av tv-signaler ”Grunnpakken” og
internett med hastigheten 12 Mbps opp- og nedlastningshastighet, med mulighet for
individuell oppgradering både av antall tv-kanaler og internetthastighet. Det var en del
unødvendig plunder i installasjonsfasen og noen innkjøringsvansker i testperioden. Styret
har inntrykk av at anlegget nå fungerer bra.
Borettslaget kan etter tre år velge å tre ut av avtalen med Canal Digital og inngå avtale
med en annen signalleverandør (vi beholder eiendomsretten til nettet). Fram til den tid vil
styret vurdere både alternative leverandører og alternative avtaleformer. For eksempel er
det ikke utenkelig at tilbudet av filmleie over internett og andre former for betal-tv gjør at
dagens praksis med store kanalpakker i større grad vil bli erstattet med avtaler der den
enkelte kan velge både omfang (og dermed pris) og innhold i sitt tv-tilbud.
Fasade og balkongrehabilitering: Styret fikk i 2012-2013 gjennomført en kostnadsvurdering
for fasade- og balkongrehabilitering, samt p-hus, utført av konsulentfirmaet Hjellnes AS.
Kostnadsvurderingen var basert på arkitektskisser med aktuelle materialvalg samt mer
detaljerte byggetegninger. I løpet av 2013 fikk styret kvalitetssikret denne
kostnadsvurderingen hos et annet konsulentselskap (OBOS Prosjekt). Styret har i
skrivende stund gjennomført ett beboermøte for å få andelseiernes synspunkter og på
bakgrunn av dette ble beboerne primo mars varslet om et nytt beboermøte 9. april og en
ekstraordinær generalforsamling 23. april. Denne saken har tatt mye tid og
oppmerksomhet de siste årene, og styret er glad for at vi omsider har kommet til
beslutningsfasen.
Uteområdet: Styret har gjennomført generell tynning og beskjæring av alle trær i
borettslaget.
HMS: Et sentralt tema for styret er Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS), og det er viktig at
dette blir tatt på alvor og følges opp i praksis. Tidligere er det etablert rutiner for å sikre en
regelmessig gjennomgang og kontroll av HMS med hensyn til forhold som angår beboere,
egne ansatte og engasjerte firmaer. Dette har vært til stor nytte for HMS-oppfølgingen i
borettslaget. Borettslaget har siden 2009 hatt en avtale med et firma for årlig oppfølging av
brannsikkerhet og det ble gjennomført en brannsikkerhetsbefaring også i 2013. I følge
HMS-dokumentasjonen skal brannslukningsutstyret skiftes ut igjen i år (det skjer hvert 10.
år) og styret har innhentet flere tilbud på nye apparater.
23
Jarbakken Borettslag
Styret har også avtale med et firma om årlig om kontroll av lekeapparater. For øvrig
oppfordres andelseierne til å melde fra til styret eller vaktmesteren om mulige farlige eller
miljøskadelige forhold.
Fellesaktiviteter: Sammen med vaktmester arrangerer styret dugnad og Ruskenaksjon om
våren. Dugnaden hadde stor oppslutning og ble avsluttet med sosialt samvær. Styret har i
flere år arrangert julegrantenning med påfølgende servering av gløgg og pepperkaker,
med stort oppmøte.
Styret
Styret har kontor i og postkasse i Landingsveien 34 og kan treffes på e-post:
[email protected]. Borettslaget har egen hjemmeside på www.jarbakken.no
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til
borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av
økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
Vaktmestertjeneste
Vaktmester Jan Helge Solheim ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i
borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse
Landingsveien 48 (1.etg.) og er åpent hverdager mellom kl. 11.00 og kl. 11.30. Vaktmester
kan også kontaktes på telefon 22 14 94 50 eller 90 53 48 24. Unngå å ringe utenom
ordinær arbeidstid.
Vaktmester kan også treffes på e-post: [email protected]
Parkering
Det følger en garasjeplass med hver leilighet. Garasjene er lokalisert i kjelleren eller i
garasjehuset. Borettslaget har i tillegg 30 utendørs P-plasser og 9 garasjeplasser for
utleie. Leie av disse garasjeplassene koster kr 200,- per måned, for leie av utendørs
parkeringsplass er prisen kr 50,- per måned. Utleie av disse plassene administreres av
vaktmester. Det er som hovedregel anledning til å leie kun én ekstra garasje/parkeringsplass per leilighet.
Fellesrom
Borettslaget har et fellesrom i Landingsveien 34 som leies/lånes ut til andelseierne.
Kontakt vaktmester eller se borettslagets hjemmeside.
Nøkler/skilt
Nøkler samt skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos vaktmester.
Renhold
Borettslaget har avtale med Trappevask Service AS om vask av trappeoppganger og
fellesareal.
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer
10931. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr.
Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.
24
Jarbakken Borettslag
Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest
mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i
OBOS på telefon 02333, eller e-post [email protected].
Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig
håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller
betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers
ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt,
meldes dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere,
utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven
om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er
det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader.
OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar
og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Utleie av egen bolig (Bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke
og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved
henvendelse til OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg
fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil
benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no.
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
Telefoni og bredbånd
OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast
bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i
OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no.
25
Jarbakken Borettslag
Kabel-TV
Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål
knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside
www.canaldigital.no.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet
av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes
fellesanlegg.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
Større vedlikehold og rehabilitering
2013: Fullført betongrehabilitering av kjellergarasjer. Støpt hulkiler rundt bæresøyler og
langs vegger. Malt vegger og tak. Gjennomført beskjæring av trær i hele borettslaget.
Installert fiberoptisk nettverk for datakommunikasjon og tv-signaler.
2012: Utbedret betongskader i grunnmur, utvendig. Utbedret betongskader i
parkeringshuset og i kjellergarasjene. Ny beplantning langs inngangspartiene fra nr. 34 til
nr. 42. Utbedret fasade (lekkasjer og råte) i nr. 26 og nr 42. Anskaffet nytt, stort lekehus.
2011: Skiftet leilighetenes inngangsdører. Beskjæring og felling av store trær. Utlevert nye
røykvarslere til alle boenheter.
2010: Reparert lekeapparater på dugnad. Rehabilitert brannvernutstyr og merket
rømningsveier i fellesområdene. Femårsbefaring av fellesrom. Gjennomført spyling av
soilrør og bunnledninger (våren 2011).
2009: Utbedring av grøntarealet mellom blokkene. Nytt lekehus/sklie er montert og
støtsand er skiftet. Ventilasjonskanalene er renset og det er gjennomført tetthetskontroll og
termografering av 3 leiligheter. Tilstandsvurdering av betongkvaliteten på balkonger.
2008: Fasadevask. Oppussing av fellesrommet. Beskjæring av trær. Gjennomført tre-års
garantibefaring i forbindelse med våtromsrehabiliteringen.
2006: Ny belysning på parkeringsområdet.
2005: Ett-års befaring av våtrom april 2006. To nye lysmaster er satt opp mellom nedreog øvre parkeringsplass.
2004 – 2005: Gjennomført rehabilitering av våtrom og røropplegg. Nytt brannvernutstyr
fordelt til hver leilighet.
2003: Rehabilitert og malt alle endegavler i betong. Kvalitetssikring av garasjeportene og
installering av ny garasjeport i nedre garasje.
2002: Malt fasader i Landingsveien 34-46.
26
Jarbakken Borettslag
2001: Utbedring av fasader. Tilstandsvurdering av VVS-anlegget.
2000: Reparert og malt fasader. Oppgradert gangveier.
1998 – 1999: Betongrehabilitering av garasjehus. Omlegging, heving av SF-stein
videreført. Utskifting av balkongdører, kjøkkenvinduer og fastkarmvinduer.
1996: Modernisering av kabelanlegget. Omlegging, heving av steinbelegg foran
inngangsdørene påbegynt.
1995: Omtekking av samtlige tak på blokker. Malt alle oppganger. Skiftet ut lekeapparater.
1994: Asfaltert borettslagets område.
1993: Modernisering av ventilasjonsanlegg.
1992: Reparasjon av øvre dekket i garasjehuset.
Belysning på gangvei mellom Kollektivet og Jarbakken.
1991: Brannvernutstyr fordelt til hver leilighet.
1990: Overflatebehandling av tak, betong, metall og tre
1989: Utbedring av betong på balkonger.
1988 – 1993: Utskifting av vinduer.
1987: Utskifting av garasjeporter.
1985: Tomten kjøpt.
1981: Anlagt tennisbane.
1980: Utvendig beising.