Transcript Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 i Solsiden 7 Boligsameie

Innkalling til ordinært sameiermøte 2011 i Solsiden 7
Boligsameie
Ordinært sameiermøte i Solsiden 7 Boligsameie avholdes tirsdag 26. april 2011
kl. 18.00 på Radisson Blu Hotel Nydalen.
Registrering skjer fra kl. 17.45.
Det vises til forhåndsvarsel om det ordinære sameiermøtet. Styret har ikke mottatt
noen saker som ønskes behandlet på sameiermøtet.
Alle sameierne har rett til å delta på sameiermøtet med stemmerett, og med en
stemme for hver seksjon de eier. Sameierne har rett til å møte ved fullmektig.
I tillegg er medlemmer av sameierens husstand samt leietakere av boligseksjoner
hjertelig velkomne til å delta på sameiermøtet.
Det vil bli kontrollert hvem som har stemmerett ved inngangen. Alle må derfor ha med
legitimasjon. Deltakere som møter som fullmektig for seksjonseiere, må levere signert
fullmakt i utfylt stand ved registrering.
Sakspapirer til det ordinære sameiermøtet følger vedlagt.
Til behandling foreligger følgende saker:
1. Åpning og konstituering
2. Årsberetning for 2010
3. Årsregnskap for 2010
4. Godtgjøring til styret og revisor
5. Vedtektsendring
6. Avtale om internett via fiberbredbånd til alle leiligheter i Solsiden 7
7. Prosjekt lekeplass på Solsiden
8. Valg
Oslo/Nydalen 17.mars 2011
Styret i Solsiden 7 Boligsameie
Børge Hofset (sign.)
Tor Martin Aursland (sign.)
Afshin Shahabian (sign.)
Side 2
5709 Solsiden 7 Boligsameie
SAKER TIL BEHANDLING PÅ ORDINÆRT SAMEIERMØTE I
SOLSIDEN 7 BOLIGSAMEIE 26. APRIL 2011
Sak 1: Åpning og konstituering
A) Valg av møteleder.
B) Opptak av navnefortegnelse og godkjenning av stemmeberettigede.
C) Valg av referent og en seksjonseier til å underskrive protokollen sammen med
møteleder.
D) Godkjenning av innkallingen.
Sak 2: Årsberetning for 2010
Årsberetningen følger nedenfor. Styret vil gjennomgå hovedpunktene i
årsberetningen.
Forslag til vedtak:
Sameiermøtet godkjenner årsberetningen for Solsiden 7
Boligsameie for 2010.
Sak 3: Årsregnskap og balanse for 2010
Årsregnskapet følger nedenfor. Styret vil gjennomgå årsregnskapet og
balansen på sameiermøtet.
Forslag til vedtak:
Sameiermøtet godkjenner årsregnskapet for Solsiden 7
Boligsameie for 2010. Sameiermøtet godkjenner samtidig
at overskuddet på kr 147 565,- overføres sameiets
egenkapital.
Sak 4: Godtgjøring til styre og revisor
Det foreslås honorar til styret på 88 500 kroner for styreperioden 2010/2011.
Forslag til vedtak:
Sameiermøtet godkjenner forslaget til honorar for styret for
styreperioden 2010/2011 på 88 500 kroner. Styret fordeler
selv godtgjørelsen mellom styremedlemmene.
Sameiermøtet godkjenner også forslaget til honorar for
revisor på 7 115 kroner.
Sak 5: Forslag til endring av vedtektene for Solsiden 7 Boligsameie
Solsiden 7 Boligsameie har i perioder hatt problemer med innbrudd i boder
og sykkelbod. Høsten 2010 opplevde vi et større innbruddsraid i en rekke
boder. Både politi, vaktselskap og forsikringsselskap forteller at erfaring viser at
Side 3
5709 Solsiden 7 Boligsameie
etablering av videoovervåking virker forebyggende mot innbrudd. Styret har
også fått henvendelse fra flere beboere som foreslår etablering av
videoovervåking for å øke sikkerheten i sameiet.
.
Styret har ikke tatt stilling om sameiet skal etablere videoovervåking, men
foreslår at vedtektene endres slik at videoovervåking tillates og kan overvåkes.
Styret foreslår at det settes inn en ny § 6 i vedtektene som følger:
Ӥ 6 Sikkerhet
For å bedre sikkerheten og overvåke uønsket atferd, kan styret beslutte å
installere kamera/videoovervåking i sameiets fellesarealer.
Overvåking må skje i henhold til de til enhver tid gjeldende lover, regler og
retningslinjer. Styret skal melde fra til Datatilsynet før overvåking iverksettes.”
Forslag til vedtak:
Sameiet godkjenner forslaget til endring av sameiets
vedtekter ved at det settes inn en ny § 6 om sikkerhet.
De øvrige punktene og referanser i vedtektene endres
tilsvarende.
Sak 6: Avtale om internett via fiberbredbånd til alle leiligheter i Solsiden 7
Styret inngikk høsten 2010 en avtale med selskapet Lynet med mulighet for
individuell leveranse av fiberbredbånd til beboerne på Solsiden 7. Denne
avtalen har gitt beboerne tilbud om rimelige priser for internett i forhold til
veiledende betingelser fra Lynet. Informasjon om tilbudet har vært distribuert
til alle postkasser i sameiet samt informert om på sameiets oppslagstavler og
via sameiets internettsider. Kabeluttaket for fibernett i leiligheten er på samme
sted som leilighetenes teleuttak.
I den individuelle avtalen inngår en mulighet for å utvide avtalen til en felles
avtale om fiberbredbånd for alle leilighetene i Solsiden 7. Fellesavtalen vil gi
alle leilighetene en minste hastighet på 5/1 mbit (nedlasting/opplasting) til en
pris av 79 kr/mnd som betales via felleskostnadene. Alle som ønsker
raskere hastigheter, vil kunne bestille det med gunstig rabatt hos Lynet og
faktureres individuelt for tilleggsdelen. Fellesavtalens varighet vil være 12
måneder.
Lynet har et enkelt konsept når det gjelder bredbåndsleveranser. Selskapet
leverer kun nettforbindelse og selger ikke tilleggsutstyr (som trådløs ruter,
ip-telefoni etc.). Alle som inngår en avtale med Lynet, må derfor skaffe seg
dette selv. Mer informasjon om Lynet og tilbudet fra Lynet finnes på henholdsvis
www.lynet.no og www.solsiden7.no.
Side 4
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Styret foreslår at Solsiden 7 inngår fellesavtale med Lynet om internett via
fiberbredbånd. Styret vil informere nærmere om forslag på sameiermøtet.
Forslag til vedtak:
Sameiermøtet godkjenner at Solsiden 7 inngår en
fellesavtale med selskapet Lynet om levering av internett
via fiberbredbånd til alle leiligheter i Solsiden 7. Alle
leilighetene får tilgang til internett med hastighet 5/1 mbit
(ned/opplasting) til en pris som for tiden er 79 kr pr. mnd.
og som betales via felleskostnadene. I tillegg vil alle
leilighetene kunne oppgradere til raskere hastigheter
gjennom individuelle tileggsavtaler til rabatterte priser.
Sak 7: Prosjekt lekeplass på Solsiden
Det bor etter hvert mange familier med barn på Solsiden og behovet for en
sikker lekeplass for barna har økt. En foreldregruppe med medlemmer fra flere av
boligsameiene på Solsiden har siden sommeren 2010 arbeidet for å få etablert en
lekeplass.
Foreldregruppen har foreslått å etablere en lekeplassen mellom blokk 2 og 4 der
badmintonbanen ligger i dag.
En endring av området til lekeplass krever i henhold til eierseksjonsloven en
bruksendring av området. Siden dette er et fellesareal for alle boligsameiene,
kreves det videre at bruksendringen godkjennes fra minst 4 av de 6
boligsameiene på Solsiden. Styret for Solsiden 7 mener at et blandet bomiljø med
både en blanding av ulike aldersgrupper samt en blanding av enslige og familier,
er viktig for et godt miljø på Solsiden. Av den grunn støtter styret for Solsiden 7 at
det etableres en lekeplass på Solsiden og at en bruksendring godkjennes.
Ved utsending av innkallingen til ordinært sameiermøte i Solsiden 7, har flere av
boligsameiene alt gjennomført sine sameiermøter. Til nå støtter Solsiden 3 og 5
forslaget om en bruksending, mens boligsameiene 1, 2 og 4 foreløpig har sagt nei
til bruksendring. Solsiden 6 har ikke gjennomført sitt sameiermøte, men så langt
styret i Solsiden 7 kjenner til er stemningen for en bruksendring er positiv.
Pga. at tre av boligsameiene i første omgang har sagt nei til bruksendring, blir det
foreløpig ikke etablert lekeplass på området mellom blokk 2 og 4.
Foreldregruppen arbeider imidlertid videre med prosjektet for å finne en løsning.
Representanter for foreldregruppa vil orientere nærmere om lekeplassprosjektet
på sameiermøtet.
Styret for Solsiden 7 ser det derfor som viktig at sameiermøtet i Solsiden 7
godkjenner en bruksendring av området.
Forslag til vedtak:
Sameiermøtet i Solsiden 7 Boligsameie godkjenner en
bruksendring til lekeplass av området mellom blokk 2 og 4
på Solsiden der det i dag er etablert badmintonbane.)
Side 5
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Sak 8: Valg
Sameiermøtet skal foreta følgende valg:
1.
2.
3.
4.
Valg av styreleder for 2 år
Valg av 1 styremedlem for 2 år
Valg av 1 varamedlem for 2 år
Valg av valgkomité for sameiermøtet 2012
Valgkomiteen vil legge fram innstilling til valg av styreleder, styremedlem og
varamedlem til styret. Styret vil legge fram innstilling til valgkomité.
Side 6
5709 Solsiden 7 Boligsameie
VEDLEGG SAK 2: ÅRSBERETNING FOR 2010
TILLITSVALGTE
Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende:
STYRET
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Børge Hofset
Tor Martin Aursland
Afshin Shahabian
VARAMEDLEMMER TIL STYRET
Varamedlem
Terje Knudsen
Varamedlem
Magnus Hjelstuen
VALGT FOR:
2009 - 2011
2010 - 2012
2009 - 2011
2009 - 2011
2010 - 2012
VALGKOMITÈ (valgt for 1 år):
Valgkomité
Nikolic Dragan
Valgkomité
Gudrun Sangnes
Valgkomité
Christoph Morck (varamedlem til valgkomiteen)
GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET
Tillitsvalgte
Av sameiets 3 styremedlemmer er det ingen kvinner og 3 menn.
Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling
på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.
Sameiet har ingen ansatte.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS.
Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS.
Sameiets revisor er BDO AS.
Eiendommen
Sameiet består av 82 seksjoner.
Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med
organisasjonsnummer 992288183.
Sameiet ligger i Oslo kommune med gårdsnummer 77 og bruksnummer 387.
Side 7
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av
bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Forsikring
Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer
10248. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvaret for at sameiet til enhver
tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får
melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller
påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av
samme standard og størrelse.
Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier
gjør inne i boligen.
Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker
innbo og løsøre.
Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til
Forsikringsavdelingen i OBOS – tlf 22 86 55 00 – faks 22 86 57 04 – E-mail
[email protected]. Skaden skal samtidig meldes til styret.
Oppfølging av forsikringssaker blir gjort av Forsikringsavdelingen i OBOS.
Brannsikringsutstyr
I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller
brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er til stede og
fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret.
HMS
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten
(Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning
fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere
arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige.
Et boligselskap er definert som en virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette
omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved
bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling
av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og
utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte
boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet
oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende
lov og forskrift.
Avtaler om telefoni, TV og internett
Sameiet har i samarbeid med de øvrige sameiene på Solsiden inngått en kollektiv avtale
med GET om en digital-TV til alle leilighetene. Avtalen omfatter GETs grunnpakke med 34
Side 8
5709 Solsiden 7 Boligsameie
kanaler. I tillegg har alle leilighetene tilgang til analog-TV fra GET med 20 kanaler.
Kostnadene for TV-tilgang er inkludert i felleskostnadene. Eierne/beboere som ønsker
flere tv-kanaler må inngå individuell avtale med GET om utvidete kanalpakker.
GET leverer også internett og telefoni. Sameierne må inngå individuelle avtaler med GET
for tilgang til disse tjenestene. For mer informasjon om GET og produkter fra GET, se
GETs hjemmeside www.get.no.
Styret i Solsiden 7 har i 2010 inngått en avtale med Lynet som gir sameierne tilgang til
internett via fiberbredbånd til rabatterte priser. Sameierne må inngå individuelle avtaler
med Lynet. For mer informasjon om Lynet og produkter fra Lynet, se Lynets hjemmeside
www.lynet.no. Styret vil for øvrig legge fram et forslag på sameiermøtet 2011 om å inngå
en kollektiv avtale som gir samtlige sameiere i Solsiden 7 adgang til internett via
fiberbredbånd der kostnadene vil bli inkludert i felleskostnadene.
Sameiet er ellers tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS
Eiendomsforvaltning om rabattordning på bruk av fasttelefon og bredbåndstelefon for
beboere med abonnement i Telenor. Avtalen gir rabatter på fasttelefoni, internett (ADSL)
og bredbåndtelefoni. Informasjon om avtalen fås ved henvendelse til OBOS.
Fjernvarme og varmtvann
Sameiet får levert fjernvarme og varmtvann fra Nydalen Energisentral AS.
Nydalen Energisentral leverer for øvrig miljøvennlig energi og varmtvann fra varmepumper
til hele Nydalen.
Energimerking
Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal
selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for
implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide
en energiattest for sin bolig.
Solsiden 7 med egen hjemmeside
Solsiden 7har i 2010 etablert egen hjemmeside med informasjon til sameierne, se
www.solsiden7.no. Styret har også egen e-postkasse der sameierne kan kontakt styret.
Adressen er: [email protected].
STYRETS ARBEID
Om styrets arbeid
Styret i Solsiden 7 Boligsameie har siden det ordinære sameiermøtet i april 2010 bestått
av Børge Hofset (styreleder), Tor Martin Aursland (styremedlem) og Afshin Shahabian
(styremedlem). Magnus Hjelstuen og Terje Knudsen har vært varamedlemmer til styret..
Tor Martin Aursland har for øvrig i perioden vært representant for Solsiden 7 Boligsameie i
styret for Utomhussameiet der han også har vært styreleder.
Styret har i 2010 hatt 7 styremøter og behandlet 67 saker. Ordinært sameiermøte 2010 ble
avholdt 8.april.
Side 9
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Styret disponerer eget styrerom i Nydalen allé 27 for styremøter, praktiske
arbeidsoppgaver samt oppbevaring av dokumenter og utstyr. Styret har egen fysisk
postkasse for henvendelser i Nydalen allé 27 samt egen e-postadresse
([email protected]).
Styret har montert informasjonstavler ved alle de tre inngangsområdene i Nydalen allé nr.
27 og 29. Informasjonstavlene oppdateres med viktig informasjon til eiere og beboere.
Høsten 2010 utviklet styret også egne internettsider for Solsiden 7. Styret legger løpende
ut aktuelle saker og nyheter i tillegg til at sidene inneholder viktig informasjon for eierne og
beboerne. Internettsidene har adresse www.solsiden7.no.
Styrer disponerer byggdokumentasjon (såkalt FDV-dokumentasjon) for hele bygg 7
inkludert de enkelte leiligheter. Eiere og beboere som trenger teknisk informasjon om
bygget, kan henvende seg til styret.
Samarbeid mellom sameiene på Solsiden
Styret for Solsiden 7 samarbeider tett med styrene i de øvrige sameiene om saker som har
betydning for bomiljøet på Solsiden. Det meste av samarbeidet skjer gjennom vårt felles
Utomhussameie som har forhandlet fram en rekke felles serviceavtaler.
Blant viktige fellesavtaler kan nevnes vaktmesteravtale med ISS for alle boligsameiene på
Solsiden. Avtalen omfatter vaktmesteroppgaver i alle bygg samt for uteområdene på
Solsiden (bl.a. snørydding, gressklipping). Sameiene på Solsiden har også inngått felles
avtale om renhold med Royal Rengjøring AS som omfatter vask av fellesganger og trapper
hver fredag samt periodisk vinduspuss i ganger og renhold i bodområder. Det er også
inngått avtale om service og vedlikehold av søppelanlegg og brannvarslingsanlegg.
Solsiden 7 har inngått egen avtale om regelmessig service av heiser.
Regler og interne rutiner
Det er utarbeidet interne husordensregler for Solsiden 7. Husordensreglene blir i stor grad
respektert av alle beboere. Det har i 2010 likevel vært registrert noen få episoder med uro
og festing i Solsiden 7 og styret har vært nødt til å sende advarsler i et par tilfeller.
Problem med bråk har vært knyttet til utleieleiligheter i nr. 27. Styret minner om at det ved
klager er viktig å notere tid og sted (leilighet) for eventuelt husbråk.
Det er også etablert retningslinjer for tildeling av parkeringsplasser i parkeringsanlegget.
Solsiden 7 disponerer 34 parkeringsplasser for utleie til seksjonseiere i Solsiden 7 (ut over
de faste parkeringsplassene som følger med de største leilighetene). Ved utgangen av
2010 var det to ledige parkeringsplasser. Søknad om å leie parkeringsplass rettes til
styret.
Det er forbudt å parkere på de felles uteområdene på Solsiden. Forbudet mot parkering
gjelder også motorsykler. Det har vært få tilfeller av feilparkering i 2010. Styret kan gi
tillatelse til kortidsparkering i forbindelse med flytting og varetransport. Styret disponerer i
Side 10
5709 Solsiden 7 Boligsameie
den forbindelse nøkler til bommen ved Hotel Radisson Blu. Nøklene kan lånes ved
henvendelse til styret mot et lite depositum.
Heisene har i stanset noen få ganger pga. at beboere sperrer dørene fysisk i åpen tilstand
ved bl.a. flytting. Styret har flere ganger vært nødt til å tilkalle service for å starte heisen
igjen. Syret disponerer flyttenøkler som kan låse heisdørene i åpen tilstand. Heisnøkler
kan lånes ved henvendelse til styret.
Styret har i samarbeid de andre boligsameiene utarbeidet retningslinjer for valg av
utelamper, utvending solskjerming (markiser og utvendige persienner) og vindskjerming på
terrasser. Retningslinjene fås ved henvendelse til styret. Retningslinjene er etablert for å
sikre et helhetlig utvendig preg av byggene på Solsiden. Styret har mot slutten av 2010
registrert noen få tilfeller der beboere ikke har fulgt retningslinjene. Styret vil følge opp
dette i framover. Beboere som ikke følger retningslinjene risikerer å få pålegg om å rette
opp feil.
Styret har i 2010 også mottatt klager på dyrehold i Solsiden 7. Det er tillatt med dyrehold i
Solsiden 7 og mange beboere har hunder. Klagene går primært på at hundene tisser på
plenene og etterlater seg mange gule flekker. Dessuten at det på varme sommerkvelder er
mye bjeffing fra hunder på sene kvelder. Styret har også mottatt klager på at noen
hundeeiere ikke plukker opp hundebæsj etter sine hunder. Styret har oppfordret
hundeeierne å rydde opp etter sine hunder og har foreløpig ikke vurdert det som aktuelt å
forby dyrehold.
Søppelproblemer
Søppelproblemene har også i 2010 vært et gjennomgangstema i Solsiden 7.
Søppelproblemene gjelder både ute ved søppelsjaktene og i fellesområdene. I 2010 har
problemene vært spesielt store i bodområdene, der mange beboere har dumpet møbler,
flasker og annet søppel. Styret har mottatt mange henvendelser fra beboere som er
fortvilet og irritert over beboere som bare slenger fra seg søppel. Styret vet at problemene
med søppel i stor grad er knyttet til utleieleilighetene der noen leietakere tydeligvis gir
blaffen. Styret har tatt kontakt med mange av eierne som leier ut og bedt om at de følger
opp sine leietakere. Styret vurderer tiltak for å redusere søppelproblemene.
Mange dumper også fra seg reklame ved postkassene. Styret oppfordrer beboere som
ikke ønsker reklame, om å merke postkassene sine med ”Nei til reklame”. Merkelapper
kan fås ved henvendelse til styret.
For å sikre at beboere kan kvitte seg med større gjenstander og annet søppel, har styret i
samarbeid med Utomhussameiet plassert ut containere i løpet av vår, høst og etter jul.
Styret oppfordrer eiere/beboere til å samle opp avfall og benytte containerne. Styret har
også i samarbeid med Avantor fått plassert ut permanent container for kasting av flasker
ved Studentenes Hus i Nydalsveien.
Innbrudd i boder og sikring av bygg
Side 11
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Vi har i 2010 vært plaget en del med innbrudd i boder. Høsten 2010 opplevde vi et større
innbruddsraid der i alt 28 boder ble brutt opp eller forsøkt brutt opp. Tyvene ble oppdaget
av vektere og en av tyvene ble tatt. Politiet har imidlertid ikke kapasitet til å følge opp
innbruddene. Ved inngangen til 2011 har styret gått ut med tilbud til beboerne om
oppgradering av bodene med mer innbruddssikre dører. Mange beboere takket ja til
tilbudet og oppgraderingene ble gjennomført i februar 2011. Styret vurderer også flere
andre tiltak, bl.a. etablering av videoovervåking.
Styret ber alle beboere om å kontrollere at alle dører til byggene og spesielt til
bodområdene, er skikkelig låst. Videre minner styret om at det er viktig ikke å slippe
ukjente inn i bygget. Styret har også oppfordret alle til å sikre bodene sine så godt som
mulig med skikkelige låser. Dessuten er det viktig at ingen oppbevarer verdifulle
gjenstander i bodene som kan friste eventuelle tyver.
Støy fra Kokkamok/Studentenes Hus
Styret har tidligere arbeidet mye med tiltak for å redusere bråk fra studentarrangementer
ved Studentenes Hus. Tiltakene har virket og det har vært langt mindre studentbråk i 2010
enn tidligere. Det var imidlertid fortsatt noe bruk i forbindelse med Fadderullan-ukene ved
BI i august. Styret arbeider videre med å bedre forholdene og har etablert gode relasjoner
til BI-studentens organisasjoner. Vi samarbeider også med styret for Nydalen Kvarter for å
redusere støy fra studentene.
Avtale om internett via fiberkabel
Styret har i 2010 inngått en avtale med selskapet Lynet om en avtale om internettilgang
gjennom fiberkabel til alle leilighetene i Solsiden 7. Avtalen ble inngått høsten 2010. Lynet
har lagt til rette for at alle leilighetene kan få rask internettilgang til en rimelig pris. Avtalen
omfatter i første omgang en mulighet for beboerne til å inngå individuelle avtaler. Våren
2011 legger styret fram et forslag til årsmøtet om å etablere en kollektiv avtale der alle
beboerne får internett fra Lynet betalt gjennom felleskostnadene. Det vil i tillegg være
mulig for de enkelte beboerne om å inngå tilleggsavtaler for de som ønsker raskere
internettforbindelse enn det som vil ligge i den kollektive avtalen.
Styret har innhentet referanser fra andre sameier og bedrifter som har inngått avtaler med
Lynet. Alle er svært fornøyde med tjenestene fra Lynet.
Utbyggingsplaner i Nydalen
Oslo kommune godkjente i 2010 reguleringsplanen for utbygging av Spikerverktomta.
Rivingen av fabrikkhallene etter Spikerverket startet ved inngangen til 2011 og
utbyggingen forventes å være ferdig i løpet av et par år. Styret for Solsiden 7 engasjerte
seg aktivt i arbeidet med å redusere høyden på bygningene og vi er svært fornøyde over
at vi bidro til å redusere byggene mot Nydalsveien til 5 etasjer.
Utover høsten 2010 har styret vært svært aktivt i forhold til Avantors utbyggingsplaner på
Nydalshøyden ved siden av PST-bygget. Styret har opplevd et råkjør fra Avantors side i
forbindelse med utbyggingsplanene for Nydalshøyden der Avantor har både kuttet mange
Side 12
5709 Solsiden 7 Boligsameie
hjørner mht. saksbehandlingsregler og visst svært liten interesse for synspunktene fra
naboer og for de ulemper mange leiligheter i Solsiden 7 vil bli påført spesielt når det
gjelder reduserte solforhold. Ved inngangen til 2011 har styret sammen med andre
sameier på Solsiden levert en klage til Fylkesmannen og bedt om at hele utbyggingen blir
stanset inntil hele reguleringsplanen for Nydalshøyden blir behandlet på nytt. Klagen ble
totalt avvist av Avantors advokat. Avantor har fått tillatelse til å starte ryddingen og
bortkjøring av masse og gammelt industriavfall fra tomten. Klagen til Solsiden 7 er fortsatt
til behandling og styret følger opp som godt det er mulig i samarbeid med spesielt Solsiden
3 og 5.
Utomhussameiet
Utomhussameiet er et felles sameie med ansvar for felles uteområder samt en rekke
fellsavtaler for boligsameiene på Solsiden. Styrene for de enkelte boligsameiene utpeker
ett medlem til styret for Utomhussameiet.
Blant viktige saker Utomhussameiet har arbeidet med i 2010, kan nevnes:
Utarbeiding av retningslinjer for levegger.
Oppretting av automatisk oppkobling av brannvarslingsanlegg med Nokas
(vaktselskap).
Skifte av vaktmester og utviding av vaktmesteravtale med økt antall timer pr. uke.
Oppfølging av elektrofirma (Wiig Installasjon) for å få orden på utelysene på
Solsiden.
Bestilling av søppelcontainere etter jul samt vår og høst.
Inngått avtale med ISS om vasking av bodområder.
Inngått avtale for vask av vinduene i oppgangene i alle blokkene.
Deltatt på møter med Nydalen Gårdeierforening.
Oppsetting av juletre ute mellom bygg 2 og 4 og mellom bygg 6 og 7.
Utomhussameiet avholdt 2 styremøter i 2010. I tillegg hadde styret tett kontakt gjennom
telefon og e-post for oppfølging av fellessaker. Styret i Utomhussameiet har ellers hatt tett
kontakt med styrene i de enkelte boligsameiene.
Informasjon og kontakt med beboerne
Styret har gjennom hele året 2010 hatt mye kontakt med beboerne i Solsiden 7. Vår epostkasse ([email protected]) har vært flittig benyttet for en rekke spørsmål.
Styrets postkasse i nr. 27 har vært mindre benyttet, men også der får styret mange
henvendelser. Styrets medlemmer har også i perioder hatt mange telefonhenvendelser fra
beboere med mange praktiske spørsmål.
Sent høsten 2010 ble internettsidene til Solsiden 7 ferdigstilt og lagt ut på adressen
http://www.solsiden7.no. Siden har blitt godt mottatt og har blitt den viktigste
informasjonskanalen mellom styret og beboerne og vil bli løpende oppdatert.
Side 13
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Andre saker
Styret har i 2010 arbeidet med å rette opp problemer med dårlig avtrekk fra avtrekksviftene
i en rekke leiligheter. Etter en god dialog med leverandøren Bjerke Ventilasjon ble
problemene utbedret.
Styret har også arbeidet med utbedring av problemer med dårlig vanntrykk og dårlig med
varmtvann i flere av de øverste leilighetene. Problemene var ikke rettet ved inngangen til
2011 og styret arbeider fortsatt med å finne en løsning.
Styret har også bidratt til å etablere en foreldregruppe som i 2010 har arbeidet aktivt for å
få etablert en lekeplass på Solsiden. Det bor etter hvert mange barnefamilier på Solsiden
og styret har sett det som verdifullt å etablere et blandet bomiljø. I den forbindelse har
styret sett det som viktig med en lekeplass. Spørsmålet om lekeplass krever bruksendring
og spørsmålet vil bli avgjort våren 2011.
Utfordringer og planer framover
Viktige oppgaver framover blir oppfølging og fornying av ulike fellesavtaler for Solsiden.
Det arbeides bl.a. med en utvidet vaktmesterordning.
Det skjer etter hvert en del slitasje på bygg 7. Styret foretok i 2010 en befaring av bygget
og det arbeides med å lage en vedlikeholdsplan. Det planlegges bl.a. å beise treverket på
bygget sommeren 2011.
Styret arbeider også med planer for bedre sikkerhet av fellesområdene og vurderer bl.a. å
etablere videoovervåking. Styret legger i den forbindelse fram et forslag om å åpne for slik
overvåking i vedtektene for Solsiden 7 på årsmøtet våren 2011.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET 2010
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er
omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011.
Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes
herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede.
Resultat
Årets resultat på kr 147.565,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås
overført til sameiets egenkapital.
Inntekter
Inntektene i 2010 var til sammen kr 2.044.881,-.
Side 14
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Kostnader
Driftskostnadene i 2010 var på kr 1.927.095,- mot budsjettert med kr 1.906.187,-.
Den viktigste årsaken til avviket i forhold til budsjettet, var at fyringskostnadene ble noe
høyere enn antatt.
Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap og
formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i driftsoversikten og til balansen, samt de
etterfølgende regnskapsnotene (bakerst i årsberetningen).
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet
i vesentlig grad.
KOSTNADSUTVIKLING
Renter
Rentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 1.1.2011:
Renter på driftskonto : 0,10%
Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000
3,05% fra
kr 500.000 til kr 2 mill.
3,10% over kr 2 mill
Forsikring
Bygningsforsikringen øker fra 2010 til 2011 med ca. 6%. Denne økningen inkluderer 0,9%
økning i byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester.
Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar
forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i sameiets egen
skadesituasjon.
Kommunale avgifter
Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene.
Øvrige kostnader
Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet, har styret regnet med en generell
prisstigning.
INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR 2011 (Budsjett)
Til orientering for sameiermøtet har styret utarbeidet et budsjett for 2011 med beregnede
driftinntekter og driftkostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for
resultatoppstillingen.
Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 127.877,- og et forventet årsresultat
på kr 145.877,-.
Side 15
5709 Solsiden 7 Boligsameie
Oversikten er basert på at felleskostnadene fra 1.januar 2011 økte med:
Kabel-tv økte med kr. 12,- pr mnd.
Fjernvarme økte med 5,5%
Øvrige felleskostnader økte med 3%
I budsjettet er det ellers tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran.
Forøvrig vises det til de enkelte tallene i oversikten.
Oslo 17.mars 2011
I styret for Solsiden 7 Boligsameie
Børge Hofset (sign.)
Tor Martin Aursland (sign.)
Afshin Shahabian (sign.)
16
Revisjonsberetning settes inn på egen side
Solsiden 7 Boligsameie
17
Solsiden 7 Boligsameie
VEDLEGG SAK 3: REGNSKAP FOR SOLSIDEN 7 BOLIGSAMEIE
RESULTATREGNSKAP
Regnskap
2010
Regnskap
2009
Budsjett
2010
Budsjett
2011
2
3
2 036 652
8 229
2 044 881
2 016 972
126 000
2 142 972
2 036 652
0
2 036 652
2 118 516
0
2 118 516
4
5
6
-12 126
-86 000
-7 115
-90 043
-2 813
-99 368
-95 627
-745 009
-603 989
-169 770
-15 236
-1 927 095
-11 844
-84 000
-6 458
-87 035
-4 531
-25 155
-89 839
-673 064
-483 919
-35 724
-60 239
-1 561 808
-12 126
-86 000
-5 000
-89 000
-6 000
-102 000
-93 000
-741 565
-540 000
-166 296
-65 200
-1 906 187
-18 479
-88 500
-5 500
-93 000
-6 000
-118 000
-100 000
-741 960
-580 000
-176 000
-63 200
-1 990 639
117 786
581 164
130 465
127 877
30 180
-402
29 778
15 384
-443
14 941
14 000
-4 000
10 000
14 000
4 000
18 000
ÅRSRESULTAT
147 565
596 105
140 465
145 877
Overføringer:
Til opptjent egenkapital
147 565
596 105
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kostnader sameie
Energi/ fyring
Kabel- / TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
7
8
9
10
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11
Finanskostnader
12
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
18
Solsiden 7 Boligsameie
BALANSE
Note
2010
2009
5 703
5 703
9 166
9 166
OMLØPSMIDLER
Restanser felleskostnader
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS
Sparekonto i OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
10 997
0
313 380
1 149 186
1 473 563
7 302
47 813
287 667
920 096
1 262 877
SUM EIENDELER
1 479 266
1 272 043
1 278 628
1 278 628
1 131 063
1 131 063
47 425
153 214
0
200 639
63 553
76 838
590
140 981
1 479 266
1 272 043
0
89 297
0
160 531
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Andel egenkapital i fellesanlegg
SUM ANLEGGSMIDLER
14
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Forskuddsbetalte felleskostnader
Leverandørgjeld
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
13
Oslo 17.mars 2011
Styret for Solsiden 7 Boligsameie
Børge Hofset (sign.)
Tor Martin Aursland (sign.)
Afshin Shahabian (sign.)
19
Solsiden 7 Boligsameie
20
Solsiden 7 Boligsameie
NOTER TIL REGNSKAPETOG BALANSEN
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
OBOS disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Oppvarming
Felleskostnader
Kabel TV
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Nøkler/lås
SUM ANDRE INNTEKTER
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift
SUM PERSONALKOSTNADER
Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året.
549 084
1 324 224
163 344
2 036 652
8 229
8 229
-12 126
-12 126
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og var kr 86 000
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 115
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS Eiendomsforvaltning AS
SUM KONSULENTHONORAR
-2 813
-2 813
21
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold elektro
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
Drift/vedlikehold fellesanlegg
Drift/vedlikehold heisanlegg
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
NOTE: 9
ENERGI / FYRING
Fjernvarme
SUM ENERGI / FYRING
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Vaktmestertjenester
Trykksaker
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur
Andre kontorkostnader
Porto
Bankgebyr
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS
Renter bank
Renter av for sent innbetalte felleskostnader
Andre renteinntekter
SUM FINANSINNTEKTER
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Andre rentekostnader
SUM FINANSKOSTNADER
Solsiden 7 Boligsameie
-20 857
-399
-6 735
-61 490
-9 887
-99 368
-603 989
-603 989
-6 075
-2 128
-1 170
-750
-1
-4 248
-865
-15 236
254
29 090
511
325
30 180
-402
-402
22
Solsiden 7 Boligsameie
NOTE: 13
GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG
Fordelingsregnskap med egenkapital, med solidaransvar
Selskapet eier 20,7 % av Solsiden Utomhussameie
Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og
garantiansvar
Selskapets andel vises i balansen som sum anleggsmidler både under posten eiendelsog gjeldssiden under postene andel av driftskostnadene, inkludert differansen mellom
balanseposten nevnt over, er inntatt i resultatregnskapet under posten kostnader i sameiet.
Side 23
5709 Solsiden 7 Boligsameie
RESULTATREGNSKAP FOR UTOMHUSSAMEIET
Regnskap
2010
Regnskap
2009
Budsjett
2010
Budsjett
2011
3 655 344
0
989 882
4 645 226
2 867 368
5 824
460 827
3 334 019
3 656 000
0
940 000
4 596 000
3 655 000
0
960 000
4 615 000
-14 100
-100 000
-4 814
-34 563
-2 344
-376 024
-1 421 836
-305 449
-483 023
-952 214
-967 227
-4 661 594
-10 575
-75 000
-4 996
-33 408
-2 945
-235 028
-1 128 836
-266 410
-361 850
-458 366
-810 537
-3 387 951
-11 000
-100 000
-4 000
-35 000
-3 000
-380 000
-1 260 000
-320 000
-400 000
-940 000
-927 000
-4 380 000
-14 000
-100 000
-6 000
-34 000
-3 000
-355 000
-1 380 000
-320 000
-460 000
-960 000
-964 000
-4 596 000
-16 368
-53 931
216 000
19 000
1 570
-1 941
-371
637
-2 045
-1 407
0
0
0
0
0
0
ÅRSRESULTAT
-16 738
-55 339
216 000
19 000
Overføringer:
Fra opptjent egenkapital
-16 738
-55 339
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader
Innbetalinger
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Drift og vedlikehold
Kommunale avgifter
Kostnader sameie
Energi/ fyring
Kabel- / TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
2
3
4
5
6
7
8
9
10
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11
Finanskostnader
12
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
Side 24
5709 Solsiden 7 Boligsameie
BALANSE FOR UTOMHUSSAMEIET
Note
2010
2009
13
1 915
120
68 823
45 997
116 855
1 018
1 524
116 946
85 339
204 827
116 855
204 827
27 558
27 558
44 296
44 296
89 297
0
89 297
160 179
352
160 531
116 855
204 827
0
0
0
0
EIENDELER
OMLØPSMIDLER
Restanser felleskostnader
Kundefordringer
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS
SUM OMLØPSMIDLER
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
Pantstillelse
Garantiansvar
Oslo, 08.02.2011,
Styret for Solsiden Utomhussameiet
Tor Martin Aursland /s/
Nils Roll-Hansen /s/
Arne Svenning /s/
Dag Fjeldberg /s/
Petter Moestue /s/
Kjersti Kuhnle /s/
Side 25
5709 Solsiden 7 Boligsameie
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god
regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Avgift kabel-TV
Lås-/nøkkelskifte garasje
Kreditnota fra Nydalen Gårdeierforening for 2009
SUM ANDRE INNTEKTER
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift
SUM PERSONALKOSTNADER
Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året.
3 655 344
3 655 344
937 872
38 972
13 038
989 882
-14 100
-14 100
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 100 000.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er på kr 4 814 og er i sin helhet knyttet til revisjon.
Av dette gjelder kr 3 470 år 2009 og kr 1 344 år 2010.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS Eiendomsforvaltning AS
SUM KONSULENTHONORAR
-2 344
-2 344
Side 26
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
Drift/vedlikehold VVS
Drift/vedlikehold elektro
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
Drift/vedlikehold fellesanlegg
Drift/vedlikehold heisanlegg
Drift/vedlikehold brannsikring
Drift/vedlikehold garasjeanlegg
Drift/vedlikehold søppelforbrenningsanlegg
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
Kommunale avgifter
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
Lyspærer og sikringer
Vaktmestertjenester
Renhold ved firmaer
Snørydding/gressklipping
Andre fremmede tjenester
Trykksaker
Møter, kurs, oppdateringer mv.
Andre kontorkostnader
Telefon/bredbånd
Porto
Bank- og kortgebyr
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS
Renter av for sent innbetalte felleskostnader
SUM FINANSINNTEKTER
5709 Solsiden 7 Boligsameie
-938
-88 660
-32 894
-46 631
-1 979
-525
-15 709
-38 790
-149 900
-376 024
-490 844
-194 325
-736 667
-1 421 836
-86 319
-56 108
-264 848
-258 839
-174 423
-117 365
-368
-1 200
-50
-6 950
-634
-124
-967 227
498
1 072
1 570
Side 27
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter kassakreditt
Renter leverandørgjeld
SUM FINANSKOSTNADER
5709 Solsiden 7 Boligsameie
-1 629
-312
-1 941
NOTE: 13
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Andre forskudd - Nydalen Gårdeierforening
68 823
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
68 823
Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011,
med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2011.